電子信息工程系新老生交流會策劃書
暑假結束了，我們學校又迎來來新的一個學年度。在我們每個人都漲了一級的情況下，我們又迎來了新一屆的大一新生。新的大一新生給了我們學校增添了新的血液，補充新的血液才會使我們的校園生活更加的美滿和幸福。
但是新的大一新生剛來到我們這裡，還是有一定的陌生感和沒有歸屬的感覺的，這就需要我們這些學長、學姐來幫助他們儘快的適應大學生活和在異鄉的孤獨感課。
因此，我們學校決定舉行一次電子信息工程系新老生交流會，讓我們之間更加的互相了解，互相學習。
一、活動背景：
電子信息工程系迎來0*級新生，為了歡迎電子信息工程系新生加入電子信息工程系這個大家庭，幫助新生對解決新環境帶來的迷茫和困惑，讓他們能儘快熟悉大學校園生活和學習，我們邀請了我們系的優秀個人和先進集體。讓新生們在以後的學習、生活中有個學習的榜樣。電子信息工程系分團委學生會組織舉辦了「電子信息工程系新老生交流會」
二、活動主題：給你一塊基石，讓你看得更遠
三、活動目的：
經歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，些許的猶疑，在秋天開始的時候，大學新生們踏入了xx、踏上了陽光的土地，求知學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學生活、學習，新生們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動以達到以下目的：
1、讓新生更深入的了解電子信息工程系，讓他們覺得來到這裡學習不會耽誤他們的前程，讓他們有一種為自己身為電子信息工程系一份子而驕傲的思想，。
2、構建一個新生與老生、新生與新生互相交流，展現自我的平台
3、創造一次讓他們提前感受大學生活點點滴滴的機會
4、解答新生們在入學時最渴望了解的大學生活中的各類問題
5、讓新生們有從老生的經驗中找到更適合自己的學習方法，讓以後的學習更有目的性
6、讓新生們在以後的學習、生活和工作中有個學習的榜樣
四、活動對象：以200*新生為主
五、活動時間：200*年10月24日或 10月25日 19:00
六、活動地點：暫定多功能廳
七、活動安排：
1、活動籌備期：
由各班負責人員，了解新生初入大學碰到的問題，收集有關問題。
對收集的問題進行歸類整理，提前把問題告知邀請嘉賓。
擬定邀請人員：
a、邀請0*在科技動手能力比較強的同學；在學習成績方面比較突出的同學；在德、智、體方面比較出色的同學，學生幹部。
b、兩個優秀宿舍
c、0*級新生中選出2個比較優秀，比較快適應了大學生學習生活的同學發言。
邀請須到場人員並通知時間，地點及其他相關事宜，
選定主持人和演唱歌手
準備橫幅、海報，做好橫幅、海報宣傳工作：
a.橫幅宣傳：a.提前一周掛出橫幅；
b.活動當天收回橫幅，並掛在活動現場
召開新生班級代表會議，安排並交代相關事宜，特別是在提問和自由交流過程中的問題要給於重點的解釋和交代，確保活動時會場的穩定秩序
安排好維持現場秩序的人員，並交代清楚各項事宜
提前布置好場地
事先與主持人溝通好，將相關事宜交代清楚
成立活動小組：
a.推選兩名組長，主要負責總體工作的掌握,保持與上下之間的聯繫與溝通。
b.其他部長應該積極配合組長的工作做好部門應做的事宜，並處理好和其他部門工作關係，具體工作由其他部門分工協作
c.小組成員要服從組長的調配
2、活動開展期間：
再次確定各項事宜是否已經布置完畢：如場地是否布置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教設備是否能正常使用
按照活動進程單進行活動.
現場有負責照相的工作人員。
3.活動後期
活動結束後，工作人員做好現場秩序維持工作及善後工作
小組工作人員於活動後第一天走訪宿舍，收集新生對此次活動的看法；收集到場嘉賓對活動的評價
就活動的現場情況及會後評價，寫出此次活動的總結報告。
以新生在活動中的表現情況對以後的工作進行有針對性的安排
4.活動預期效果：
在比較輕鬆的氛圍中，讓新生有所收穫
5.注意事項：
工作人員及學生應提前到場
維持活動現場秩序的穩定，氣氛活躍
新生向嘉賓提問環節應提前安排好新生提問順序，避免亂場
協調好小組裡各部門之間的關係，避免出現矛盾
關注橫幅及海報的狀況，出現問題應及時解決
會前準備好話筒，調試好電教設備。
現場布置應事先做好
主持人的選擇
6.活動預算：
10米×75厘米橫幅一條:90元， 1米×2米的寫真海報兩張 3元
礦泉水:一箱:24元
其他一切不可預知費用:50元
經費合計:167元
七、附錄：
附錄一：邀請人員
電子信息工程系分團委書記：陳志平
電子信息工程系林劍萍老師，李雪艷老師，吳長富老師以及？？i
優秀 學生代表：王珊珊 王霞 林佳媛 劉麗玲 林鳳 何滔 顏文彬 魏華瓊
優秀宿舍：202宿舍由林志龍同學發言
附錄二：工作分配
1、活動組長：學習部
2、活動籌備期的項任務由體育部成員負責
3、活動籌備期的項由學習部成員
4`活動籌備期的組織部成員負責
5、活動籌備期的由宣傳部負責
6、活動籌備期的 由文藝部負責
7、每個會場有四名現場秩序的人員負責活動開展期間
8、 附錄三：主持人
主持人：xxx xxx
附錄四：流程：
a. 播放歌曲
b. 主持人宣布活動開始
c. 播放迎嘉賓的歌曲，主持人迎出嘉賓
d、嘉賓入場
e. 各學生嘉賓有針對的介紹他們在大學幾年來的心得
f、優秀宿舍出場
g. 新生代表就嘉賓的心得提出問題
h、學生嘉賓向同學提些問題
i. 自由問答時間：新生就以上優秀學生代表的發言可進一步提出新問題，做深入的討論，也可就其他問題進行討論。
j、優秀新生代表發言
k.歌唱選手演唱 歌曲：《我的未來不是夢》
l. 主持人做總結髮言，主持人宣布活動結束
附錄五：工作人員分團委學生會學習部，組織部，文藝部，體育部，自律部等
幫助新生儘快的適應大學生活和在異鄉的生活，是我們應該做的也是必須做的事情，這也是我們力所能及的事情。為了我們的共同進步，幫助新同學，當好自己的學長、學姐的身份，是很重要的。
大學生活的豐富多彩，只要你積極的參與，就會有很好的收穫，這是我們互相學習的過程，大一新生中也有很多我們要學習的地方，當然他們也要向我們學習。相互學習，共同幾步。
希望大家能夠積極參與到這次電子信息工程系新老生交流會中來，積極的認識新生，給他們良好的個人形象，對自己也是好的。我們歡迎你的加入！