年度局辦公室工作總結

    一年來，辦公室工作在領導班子的正確領導下，堅持以鄧小平理論和「三個代表」重要思想為指導，緊緊圍繞我局黨委和人口計生、衛生中心工作，內強貭素，外塑形象，充分發揮辦公室的樞紐、保障作用，辦公室全體人員團結一致，扎實工作，各項具體工作按計畫推進，各項臨時交辦工作雷厲風行完成，為整體工作目標的實現發揮了作用。現將辦公室工作總結如下：     一、註重學習，提高貭素，力求思想與時俱進 
       打鐵須得自身硬，做好辦公室工作，爭創一流業績，必須有較高的政治理論貭素和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員都能夠認真學習鄧小平理論和「三個代表」重要思想，學習各項人口計生、衛生法律法規，及時了解、掌握發展的新動向、新經驗，積極參加機關組織的形式多樣的學習教育活動，經常下基層開展調研，不斷拓寬知識領域，最佳化能力結果，努力使自己成為工作上的行家裏手。通過學習，辦公室人員的政治理論水準、思想觀念、業務貭素和工作能力不斷提高，真正做到了政治上「強」，業務上「精」，作風上「實」，精心辦文，悉心辦會，細心辦事，為領導及基層單位提供了良好周到的服務。
       二、分工明確，密切配合，力求工作落到實處 
       1、做好辦會、辦文和辦事工作。辦公室工作繁瑣、復雜，簡單的說就是辦文、辦會、辦事。關於辦文工作，我們克服人少文多的實際困難，完成局黨委工作計畫、工作總結、「十一五」規劃、各種會議材料、領導講話等，以正式檔案下文的就有70篇，較為圓滿的完成了任務。關於辦會，全年圓滿完成了獎扶金發放大會、全市獎扶現場會、全市半年衛生工作總結會、省級社區衛生服務示範區考核評估會等各種會議25次。關於辦事，主要是督促檢查局黨委貫徹落實情況，傳達領導指示，反饋各種信息，做到了快捷和實效，保證全局工作上下政令暢通。全年沒有出現重大失誤行為。
       2、做好宣傳工作。本著宣傳工作為人口計生、衛生工作服務的原則，加強人口計生、衛生的宣傳工作，註重通汛員隊伍的建設，全年總計在各種報刊、新聞媒體上發表稿件 篇。
       3、信訪及人大、政協建設、提案工作。堅持認真、負責處理信訪工作，把信訪工作作為聯系民眾的一條重要渠道。信訪工作對辦公室人員貭素要求很高，既要不卑不亢、不急不慌，又要對出現的問題處理及時、果斷、不留後遺症、不給領導添亂，為此，我們特別強調服務的思想，對待每一個上訪人員、來電、來信都能禮貌接待、耐心答復，有些刺手的問題，我們在向領導匯報的同時，協調科室，都給予了圓滿解決。對於人大代表建議和政協委員的提案的答復工作，我們由專人協調，迅速答復，及時與代表、委員溝通，全年總計答復4件，全部使代表和委員滿意得到了領導的肯定。
       4、做好機關後勤事務的管理。對於辦公用品、衛生用品及時購置和發放，保證了機關的正常運轉；做好機關衛生工作，為領導服好務；做好車輛的調配、使用和管理，司機責任心強，服務質量高，全年沒有發生任何事故；做好安全穩定、值班工作，全年沒有發生重大安全責任事故。
       5、做好各種臨時重大工作。今年涉及全局的大事多，如保持共產黨員先進性教育、計生系統政風行風評議、人大述職評議、市人大評議衛生工作、政協委員察行風等，這些工作任務量大、工作繁重、責任重大、涉及面廣，為保證高質量完成這些工作，局領導將重任放在了辦公室，辦公室全體同志沒有怨言，迅速開展工作，工作期間加班加點無數，圓滿完成了任務，受到了領導的肯定和信任，也鍛煉了隊伍，提高了工作的能力。
       三、圍繞大局，開拓創新，力求服務工作上水準 
       一是實現由被動服務向主動服務轉變。辦公室的服務職能決定了工作的被動性，比如召開什麽會議、要為領導準備哪方面的材料、接待民眾來信來訪等，都處於較被動狀態，有時甚至處於措手不及的狀態。但要做好辦公室工作，又必須發揮主觀能動性，在被動中尋求主動，充分發揮耳目喉舌作用和組織協調作用，主動向局領導提供信息、反映情況，主動為本部門、本單位出謀劃策、拾遺補缺、增光添彩，主動抓反饋、抓督辦，主動為領導提供多方面保障，促進工作落實，真正做到領導未謀有所思、領導未聞有所知、領導未示有所為。在主動服務中，還要擺正自己的位置，把握好參謀與決策的關系，既不畏首畏尾，又不越權代替，做到到位不越位，參與不幹預，出謀不決策，協調不包辦。
       二是實現由淺層服務向深層服務轉變。辦公室的工作，可以說是事務纏身，經常大家在辦公室一坐就是半天，應付案頭大量繁雜的事項。但我們不能隻滿足於辦好具體事務，更要註重抓大事、謀全局、當高參。辦公室的參謀助手作用，最主要的是體現在文稿起草、調查研究、提供信息、提出對策性建議等方面。為此要熟知上情、摸準下情、通曉內情、了解外情，要善於把握一個時期全局的工作重點，掌握工作意圖，對有關問題早學習、早研究、早介入，提前進入情況，做到心中有數，胸有成竹。對領導暫時沒有關註到的重要苗頭性、傾向性的問題，也要主動介入，掌握動態，力求關鍵時候謀之有方，參之有時。
       三是實現由單向服務向雙向服務轉變。辦公室工作主要是圍繞領導的活動來開展的，因此對上服務、對內服務會多些，對下服務、對外服務相對較少。這無形中就使我們的視野受到限製，也使我們服務的深度和廣度受到局限。我們要適應新情勢要求，在努力提高對上服務、對內服務水準的同時，樹立開放意識，進一步強化對下服務和對外服務，實現服務工作由單向服務為主向雙向服務轉化。
       四是實現由傳統型服務向創機關報型服務轉變。為領導服務的水準和質量如何，是檢驗辦公室工作成效、工作能力的主要標準。提高服務水準就要努力實現從傳統型服務為主向創新型服務為主轉變，不斷增強工作的創造性。一年來，辦公室工作進行了不少的創新，既提高了工作水準，也提升了辦公室的整體形象。特別是在文稿寫作方面，註重培養思維創新、觀點創新、內容創新、文字創新。沒有思想創新，就沒有深度，不能說服人；沒有觀點創新，就沒有新意，不能引導人；沒有內容創新，就沒有活力，不能激勵人；沒有文字創新，就沒有文採，不能吸引人。要緊隨時代潮流，不說落後話，不寫陳舊詞，真正體現與時俱進、開拓創新精神，確保文稿指導全局工作的權威性和可操作性。
       四、落實責任，完善機製，力求

管理規範化 
       年初以來，我們以「規範化管理、程式化運作、製度化約束、文明化辦公」為目標，根據實際，重點抓了製度建設，製訂和完善了機關內部的各項規章製度，並嚴格照章辦事，使各項規章製度得到了全面落實。一是財務管理。財務人員能認真執行財務管理製度，嚴格按照要求支出每筆費用，做到日清月結，精打細算，在經費十分緊張的情況下，保證了全局工作的正常運轉。二是文書工作。強化了製發環節，提高行文質量。認真執行了保密和檔案收發、傳閱、管理歸檔及登記編號等製度。全年共接收各級檔案300份。三是打字影印工作。全年共列印各種檔案材料200份，文字量40萬字；影印各種材料5000份。四是完成全年材料檔案歸檔及材料整理工作並及時移交區檔案管。五是高質量完成了各種會務工作。
       一年來，辦公室工作取得了一些成績，但是仍然存在一些不足，管理製度仍需完善，落實力度要進一步加大；辦公室人員整體貭素有待進一步提高，工作責任心和事業心有待進一步提高，服務的觀念有待進一步深入；與科室之間的聯系有待進一步密切，工作應當更進一步註重成效等。在新的一年來臨之際，我們辦公室全體成員將在局領導班子的正確領導下，進一步發揚成績，克服不足，創新工作，取得更加優異的工作業績。