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2013年辦公室工作總結


在所領導的支持和各科室的積極配合下,緊緊圍繞2010年製定的工作計畫,認真貫徹落實科學發展觀,在協助全所職工圓滿完成各項科研開發任務的前提下,在信息宣傳、後勤服務、資料統計、檔案整理、證件辦理、完善製度、工資醫保、綜合協調等方面,充分發揮了辦公室的職能作用作用。現將一年來的工作總結如下:

一、強化學習,努力提高自身貭素

一年來,全面貫徹學習科學發展觀,把學習作為提高自身貭素的有利武器,努力提高業務貭素和專業水準。堅持在實踐中學習,在工作中提高,把每項工作都當做對自己貭素和能力的檢驗和挑戰,在學習中增強了迎接挑戰問題的本領。為加強辦公室工作,參加了省委黨校的科級幹部培訓班,提高了科學理論水準和實際工作能力,進一步強化了政治意識、創新意識、民眾意識、責任意識、服務意識,提高了自身綜合貭素。並利用業餘時間,加強寫作能力和專業知識,在《北方園藝》、《中國瓜菜》、《園藝學報》等雜志上參與發表論文8篇,其中第一作者兩篇。參與編寫著作一部。

二、盡職盡責,不斷提高服務水準

面對人員少,任務重,頭緒多的工作局面,始終無怨無悔,任勞任怨,自我加壓,盡職盡責,拼搏進取,努力使各項工作爭先創優。

1、在信息宣傳方面:按照「及時、準確、全面、實效」的原則,進一步加強了宣傳園藝所信息對院裏的反饋和上報力度,共上報信息10條,在《華北六院信息》、《院工作簡訊》發表6條,及時更新園藝所網站信息30多條,在三新大討論和科學發展觀學習期間,把本所的學習情況、會議內容、工作動態等內容快速準確的發到本所網站「新聞快遞」欄目上,供大家學習交流,在其他網站欄目增加了本所新獲得的科研成果、審定品種、先進技術等,進一步提高了為領導和基層服務的貼進度和針對性,有效增強了信息工作的參謀服務功能。

2、在科研開發服務方面:組織、協調各個部門做好50多個在研和申報國家、省、院級科研項目、成果鑒定、品種審定和扶貧、科普、示範基地、供種、工程招標等開發項目的申報、總結、報賬、匯總、上報等工作,並積極協助辦理有關契約、協定、標書等檔案的簽字、蓋章等手續。據不完全統計,今年共蓋各類公章2723次。

3、在離退休職工服務方面:認真落實生活待遇等政策,幫助離退休職工解決生活上遇到的困難,對幾位常年臥床在家的老同志,在生活上遇到的困難,盡其所能,予以幫助;及時向離退休人員通報院、所科研、開發、人事調整、工資待遇以及住房建設等方面的情況,並主動傾聽離退休人員的意見;在九九重陽節期間,舉辦了「參觀市植物園,體驗農家風情」的活動,豐富了離退休職工生活;

4、在工資醫保方面:工資和醫保是關繫到全所每位職工的切身利益,為了工資和醫保資料的準確性,經常到人事廳和醫保中心核對資料,確保每位職工的利益不受損失,積極學習並迅速掌握了工資管理軟體,圓滿地完成了全所職工的工資晉升和新參加工作人員的工資、醫保審批手續。今年全所共辦理新增醫保兩人,新增工資一人。還為公司聘用的5位職工辦理了統籌、醫保、工傷等社會保險,穩定了聘用人員,使其安心在各自的工作崗位上發揮積極作用。積極協助離退休職工做好慢性病登記、申報、體檢等工作,今年新上報慢性病材料3人,已批準1人。並為公司辦理社保補貼手續,為公司每月節省200多元。

5、在資料統計方面:暢通本單位資料收集、整理渠道,開展統計分析,為所領導決策提供有價值的統計分析報告。及時採集、核實、更新上報、管理好本單位的統計資料,組織協調本所各部門的統計工作,及時、準確、高質量地完成上級部門對人事、工資、科研、開發項目等各種統計表、統計資料的填寫、審核、報送工作和統計調查任務。

6、在檔案整理方面:為使本所和公司各類檔案、檔案資料的管理,做到不遺失,查閱方便、迅速。健全了檔案管理製度,每個研究室設定了專門的檔案員,並規範了整套檔案、資料的整理技術,嚴格按照上級的規定執行,累計移交院裏科技檔案33份,文書檔案8份。收到上級下發的檔案後先進行登記,經請示領導批閱後,及時裝訂、存檔完善歸檔手續,真正做到了手續程式化,管理規範化,全年累計接受上級檔案、通知等305份。

7、在證件辦理方面:為保證本所和公司各項工作的正常開展和順利進行,在上半年精心組織有關資料,認真填寫申報表、審批表,到省工商局、省事業管理局、省技術監督局迅速辦理了公司營業執照、所事業單位法人證書及單位組織機構代碼證書的年審,同時積極協助其他科室辦理植物生理學會組織機構代碼證、農作物經營許可證等有關證件。

8、在完善製度方面:為加強本所和公司的各類管理,提升單位管理水準,完善了各種規章製度,起草了《園藝所職工崗位紀律製度的有關規定》等管理製度,實行會議簽到,休假、請假必須提前書面申請並在所辦備案等製度,使本所和公司步入管理製度化、經營規範化的現代管理模式。

9、在後勤保障方面:針對我所辦公樓老舊的現象,並對洗手間進行了全面修繕和下水道疏通,對老化的衛生潔具進行了更換,並裝上了門簾,規定了詳細的衛生值日表,專人負責大門、走廊、洗手間等公共環境的衛生。對苗頭問題,積極採取有效措施予以妥善解決;對防火、防盜等安全工作做到警鍾常鳴,凡重要節假日都有布置、有值班、有檢查;五一、十一期間,在檢查中發現部分消防器材老化,立即購置6個消防滅火器和1條消防水帶進行更換。同時,積極配合鄭州市消協進行「防火、防盜」知識講座,普及消防知識。創造了一個安穩、舒適、幹凈、整潔的辦公環境。

10、在綜合協調方面:多次參與起草重要綜合材料和工作總結,努力為領導提供全面、準確的決策參考。同時,積極做好了大量交辦工作、臨時性工作。還積極協助所領導完成人員招聘、職稱評定、年度考核、院志編寫、種質資源庫管理等工作。協助工會、婦委會辦好春節茶話會、「三八」節比賽、捐款捐物、籃球比賽等活動。協助財務做好所和公司勞動統計報表。

在作為入黨積極分子期間,與全所黨員一道積極參加了黨的科學發展觀的學習貫徹,並在學習中認真準備,積極發言,積極幫助購買有關書籍和心得筆記本,並協助黨支部組織職工參加學習十七大心得體會展覽、科學發展觀調研報告展覽等活動。不僅擔負辦公室工作,還負責了全所黨費的收繳工作,並在我院「先鋒頌——我身邊的共產黨員」徵文活動中,與書記合寫的《大白菜與小孢子》的文章獲得了全院優秀徵文一等獎。

三、嚴於律己,積極維護良好形象

辦公室責任重大,位置特殊,一言一行都為廣大幹部民眾所關註,自己的任何一點不慎都會給所裏、辦公室造成不良影響。因此,一年來,嚴格遵守黨的章程和各項規章製度,在工作和生活中嚴格要求自己。一是加強團結。認真維護與領導、同志們之間的團結,強化大局觀念和一盤棋思想,不利於團結的話不說,不利於團結的事不做。對到辦公室反映問題的職工,堅持做到態度和藹,主動熱情,認真傾聽,耐心解釋。二是搞好和諧。在自己努力工作的同時,做為辦公室人員,認真搞好傳幫帶,把工作中的經驗、教訓傳給新同志,互幫互學,並虛心向所裏的老同志求教,創造出一個和諧氛圍。三是廉潔自律。在工作上,一直嚴格要求,不浮躁,力求工作的高標準,默默奉獻,無怨無悔。在生活上,不慕奢華,艱苦樸素,從來沒有打著領導的旗號為自己謀求私利,時刻維護領導和自身的形象。

通過一年來的工作實踐,既鍛煉和提高了能力,也積累了一些工作經驗,但距領導的要求和加快發展的客觀情勢需要還有一定差距。2010年,辦公室要緊緊圍繞全所的中心工作,在各項重大活動、事件、決策過程中,發揮應有的組織、協調和服務職能,有效保證黨務政務工作的正常運轉。以「嚴、細、深、實、快、高」的工作理念為目標,追求更高的工作效率,更優的服務質量和更順暢的運轉機製。科學發展,開拓思路,堅持學習,提高水準,在認真總結和繼承辦公室以往成功經驗的基礎上,結合不斷拓展的實際內容,開創辦公室新局面。

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