2013年度縣檔案局工作總結

XX年是我縣檔案工作大發展的一年。在州檔案局和縣委、縣政府領導的關心和幫助下，我縣檔案工作以黨的xx屆四中全會為指導，以科學發展觀為統領，創新思想，扎實工作，不斷加強檔案基礎業務建設和檔案隊伍建設，做到「依法治檔、豐富館藏、科學管理、創新發展、服務社會」，穩步推進全縣檔案事業各項工作又好又快地開展，並圓滿地完成了州檔案局年初下達的檔案目標任務。現將今年工作總結如下：
一、認真組織實施深入學習實踐科學發展觀活動和黨的xx屆四中全會精神
按照縣委、縣政府統一部署安排，自今年3月23日以來，全局幹部以飽滿的政治熱情和良好的精神狀態，積極投入到學習實踐活動中。在深入學習實踐科學發展觀活動中，圍繞全縣「大興務實之風、搶抓發展機遇、推進科學發展、建設美好##」這一活動主題，結合檔案工作開展的實際，組織成立了學習實踐科學發展領導小組，把學習實踐科學發展觀活動和黨的xx屆四中全會精神作為一項重大政治任務抓緊抓實抓好，認真擬定了符合實際的實施方案，對各階段的目標和任務進行了細化和量化，進一步建立健全了輔導授課，考勤登記、討論交流、抽查補課，請銷假等各項學習規章製度，確保人員、時間、內容、效果的落實。根據我局的黨員幹部結構特徵，局領導小組高標準、高質量、高要求組織好全局黨員幹部參加學習的同時，擴大學習範圍，擴延學習內容，把非黨幹部職工一並納入到學習的範疇，自覺的將本單位的學習實踐科學發展觀活動與全縣的幹部作風、城鄉環境、投資環境、社會治安、亂佔亂建等五個方面的掛牌整治的內容統籌結合起來，廣泛徵求社會意見建議，查擺存在的問題和不足，找準解決問題的切入點和突破口，落實了相關的整改方案和措施。目前，我局己圓滿完成了深入學習實踐科學發觀整個學習活動。
二、深化檔案業務建設，築牢檔案事業發展基礎
、加強檔案法製建設，增強社會檔案意識
按照「五.五」普法規劃積極開展檔案法製教育宣傳工作，在全縣範圍內學習宣傳貫徹《檔案法》、《四川省「檔案法」實施辦法》等活動，增強社會檔案意識，提升檔案部門形象，營造依法治檔工作的法製環境，促進檔案事業的健康發展。同時，在全縣開展檔案行政執法檢查,組成執法檢查組重點抽查了20個單位。根據檢查的實際情況製定並上報州局法教科檔案工作規範性檔案。同時，今年年初我局執法人員參加了縣法製辦舉辦的法律知識培訓和換證考試，為推動我縣檔案執法檢查法製化提供了保障。
貫徹執行國家檔案局第8號令
根據國家檔案局8號令的規定，並結合我縣的檔案工作實際，在全縣範圍內貫徹落實8號令，並迅速製發了社區、行政村檔案材料歸檔範圍範本，完成全縣所有鄉鎮和行政村、社區檔案材料歸檔範圍和檔案保管期限表的審定工作。
監督、指導重大建設項目檔案工作
為推進檔案工作的連續性、系統性和規範性，促使檔案工作與經濟發展的緊密對接，加快重大建設項目檔案的完備、載錄、收藏，我縣重大建設工程檔案工作受到縣委、縣政府的高度重視和大力關心，經分管領導批示，下發了《關於做好重大建設項目工程檔案工作的通知》。按照檔案要求，我局抽派專門業務人員，重點對農、林、牧、水等涉足民生的項目工程，對規劃、交通、發改等涉及縣域經濟加快發展的項目工程，對乃托工業集中區水泥廠等骨幹企業相關建設項目檔案及時跟進服務指導，現已完成了13家責任單位的重大建設項目檔案管理的現狀及應對措施的匯總工作。按時上報重大建設項目檔案管理高質量的調研報告。指導、監督和檢查各項目建設單位檔案工作，按要求登記、上報和驗收重大建設項目檔案。
開展新農村建設檔案工作
新農村建設檔案工作具有鮮明的時代特徵，是搞好新農村建設工作的重要依據。縣委、縣政府領導高度重視此項工作，檔案局領導將把此項工作納入到今年下半年的一項重點內容，圍繞鄉村規劃、農村經濟發展、新型合作醫療、基礎設施建設和環境綜合治理等方面，認真做好新農村建設檔案收集建檔工作，發揮好檔案在促進農村經濟發展、推進農村民主管理、樹立民主新風等各項建設中的重要作用，努力提高新農村建檔率。按照國家檔案局、民政部、農業部聯合製發的《關於加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》精神，根據各村不同特點，因地製宜，因事製宜，分類指導，夯實基礎，突出特色，不斷提高全縣新農村建設檔案工作水準。己將中所鎮建成新農村建設檔案工作示範村，以點帶面，有效地促進了全縣新農村建檔工作的開展。同時，我局對鄉鎮單位及所屬經濟組織和社區、村級檔案工作進行了檢查指導。中所鎮及其所轄12個村和1個社區檔案工作規範化管理己全部達省三級標準，為面向農民開展了檔案和現行檔案查閱利用服務提供了方便。
充實完善民生項目建設檔案工作
民生問題關系社會和諧，解決好民生問題是社會和諧的重要基礎。緊緊圍繞縣委、縣政府構建和諧##的整體思路，把服務民生納入工作重點，強力推進民生檔案體系建設。堅持以人為本，轉變傳統觀念，建立覆蓋廣大人民民眾的檔案資源體系和方便廣大人民民眾利用的檔案服務體系。加強涉及民生的領域和單位的業務指導工作，確保民生檔案的齊全、完整和規範化管理。按照州委、州政府關於重大建設項目檔案工作及「八項民生工程」檔案工作要求，縣委分管領導迅速作出安排部署，要求縣檔案局與縣委辦、政府辦認真按照兩份檔案的精神，製定出適合我縣重大建設項目和「八項民生」檔案工作的實施方案，並以縣委辦、縣政府辦的名義進行下發。該項工作已於6月3日和6月10日分別下發了《##縣人民政府辦公室關於做好重大建設項目工程檔案工作的通知》及《中共##縣委辦公室、##縣人民政府辦公室關於轉發〈中共涼山州委辦公室、涼山州人民政府辦公室關於做好「八項民生工程」檔案工作的通知〉的通知》，充分表現了##縣委、縣政府對檔案工作的關心支持。同時, 與縣衛生局聯合製定了《##縣新型農村合作醫療檔案管理辦法》,要求在全縣範圍內貫徹執行。
加強檔案資源建設，全力搶救重要檔案
突破傳統檔案接收範圍的局限性，不斷加大檔案接收進館力度，開展各種檔案的接收與徵集，加大對黨委、政府已公開現行檔案的收集力度，盡量把那些與民眾利益息息相關的檔案信息資源整合進館，努力建設面向社會的多元化館藏體系，在館藏檔案內容和結構上實現了新的突破。年初，成立了搶救工作領導小組，製定了工作職責、工作紀律及操作流程，嚴格按照四川省《檔案館國家重點檔案拯救和保護工作暫行辦法》的要求，不斷總結經驗，對裱糊設備不斷創新，己於今年10月份保質保量的完成了1538卷國家重點檔案搶救任務,超額完成年初簽定的1500條搶救任務。其中，共修裱3458件、22941頁；著錄和上報國家重點檔案目錄資料1538條。另外，接收文書、科技、戶籍、實物等類檔案977卷、1704件。今年著錄案卷級目錄158條，檔案級目錄4824條。
檔案工作規範化管理
按照《關於開展檔案工作規範化管理達標單位復查工作的通知》的要求，對獲得《四川省檔案工作規範化管理等級證書》己滿3年及復查期滿3年的機關、企事業單位在年底前進行檔案工作的復查。目前己完成4個機關和1個企業檔案工作規範化管理考評，其中省二標1個，省三標4個；1個機關單位晉升省一標。圓滿完成規範化管理滿三年的單位復查工作。
整合資源，加大檔案開發利用，積極服務社會民生
檔案資料是一筆珍貴的歷史資源。在傳承中發展，在發展中創新，如何整合資源，推進檔案資源向社會資本的轉變，為經濟社會事業的發展提供現實的支撐和貢獻，這是我局檔案工作中一直努力思考和改進創新的方向。今年以來，我們以深入學習實踐科學發展觀活動為重大契機，放寬發展視角，增添發展舉措，強化發展手段，努力提高服務質量，突出服務主題，藉助館藏檔案和現行檔案利用中心平台，充分挖掘現有館藏資源，大力開展檔案資源有效整合，不斷提升查檔率、查準率，積極主動為社會和基層民眾提供檔案利用服務，全面開展了函電代查、現場指導查檔等服務工作，為廣大民眾提供了準確的史實支撐和保障，工作人員百查不倦，百問不厭，熱情耐心的服務，得到了社會和民眾的高度評價和認可。據統計，目前，全局共接待利用者364人，提供檔案查閱2701 卷次，影印檔案材料985頁，為超齡參保人員順利辦理養老保險和具有法律效力的原始憑證等提供大量詳實的第一手資料，解決了大量的實際問題，增強了社會檔案意識，提升了檔案工作的服務水準。另外，我們還全程參與並接待了石棉、漢源兩縣申報革命老區辦公室工作人員，幫助兩縣工作人員查閱了館藏的紅軍長征過##、##縣清代資料、紅軍長征過##徵集資料、民國##縣司法處、人民日報縮印本、##縣文史資料選輯、##縣黨員分布情況等資料、檔案，影印利用200餘頁，為石棉、漢源申報革命老區提供了很好的輔助資料，極大地宣傳了##悠久的歷史文化及豐富的館藏資料，促進了縣際之間的文化交流與合作。
三、加強檔案管理繼續教育與培訓
著眼於適應新時期檔案工作的需要，進一步提高檔案工作人員的業務貭素，我局認真抓好各單位的檔案工作人員的業務培訓工作。於今年8月31日舉辦了一期圍繞檔案工作人員檔案業務能力的專題培訓會。進一步強調檔案工作的重要性，指出檔案工作與各項工作息息相關，要求各單位各部門要高度重視檔案工作，要把檔案工作例入日程安排，努力開創##檔案工作新局面。
四、加強檔案信息管理，認真完成修志工作
我館充分利用各類新聞信息平台，廣角度、多渠道進一步加大館藏資料的包裝宣傳促銷工作，形成檔案資料信息社會公開化管理運作。今年以來，投入一定的人力、物力進行檔案信息數位化工作。全局將信息化建設列入工作計畫，在黨政網和外網上新開闢建立的檔案局入口網站，運行效果良好，上報州檔案局辦公室信息數7條，縣報社採納8條，己更新檔案工作信息35條。另外，我局高度重視，認真組織撰寫的《##縣檔案志》修訂工作，於6月10日經縣志辦驗收合格。
五、建立健全政務公開，完善了各項製度
局領導充分認識到，實行政務公開，完全符合廣大人民民眾的願望。政務公開工作的成效不能局限於一朝一夕，要使政務公開工作不流於形式，不走過場，必須著眼於建立政務公開長效機製和監督機製，使政務公開成為一種自覺的意識和行為。為確保政務公開各項工作落到實處，局黨支部多次召開了會議，落實了責任，補充和修訂了政務公開欄內容，現己重新製作政務公開欄並上牆。
今年我局工作取得了一定的成績，在社會上引起了較好的反映，這些成績的取得是州檔案局及縣委、縣政府正確領導的結果，是上級主管部門大力支持和關心的結果。下一步，我們將把握和分析檔案工作在新時期下運行的規律和特點，增添措施、真抓實幹、科學發展，努力推進##檔案工作再上一個新的台階。