2013年上半年外聯部工作總結
在XX年--2011年度第二學期里,校學生會外聯部在新任部長的帶領下,展開了新一輪的工作。在這學期,我們的工作有收穫也有失誤,在此對這半年來外聯部的工作做個總結:
在本學期我們部門所做的工作主要有:定期去兄弟院校進行各方面的交流,以及送我校學生會的聯繫方式;受邀請代表我校學生會參加各種慶祝活動,學習經驗,增進友誼;經常去參加其他高校的外聯工作交流會;接待外校來訪學生會成員及與商家洽談贊助問題等。
外聯部所做的工作,主要是拉贊助以保證學校舉行活動經費的正常運轉,也加大對學校的宣傳,提高學校在社會的知名度。作為高等院校中排名第二的長江職業學院來說,校學生會就是它的一個門面,一言一行都表現在眾人面前,外聯部更是展現長職學子風采的一個平台。
與其他院校進行各種交流學習中,我們看到了自身的不足,從他們那裡得到了啟發。這對我們以後從事外聯工作有了較大幫助,讓我們的工作越來越順手。
外聯部這學期的工作,有成績也有失誤。首先,對於外聯部這學期做得一些工作,例如在聯繫外校這方面我們可以說在一定程度上來是做得不錯,但似乎忽略了校內聯繫的重要性,沒有很好發揮本部門的職能,使校內各院系學生會與校學生會之間缺少溝通,傳遞信息不及時導致一些問題得出現,妨礙了工作的進程。
其次,部門內部出現了較大的人事流動,影響了部門工作得順利開展,也影響了整個學生會的工作。因部門成員不適應新任部長的工作方式,大部分成員產生了懈怠情緒,由於沒有與部長主席團進行有效的溝通,致使一些優秀的成員離開了本部門。這是我們外聯部的損失。在人員極度短缺的情況下,餘下的各成員仍儘量保持外聯部工作得正常進行,這是值得獎勵的。
因為沒有與離職的成員交接好,導致他們聯繫的部分商家與我們中斷了聯繫,影響贊助工作的進行,這是外聯部的另一個重大工作失誤,我們一定會重視並儘快彌補。
特別是部分成員對工作得懈怠及部長的管理不力,導致了幾次部門會沒有舉行,使主席團傳遞的工作信息,交代得工作任務沒有及時傳達給各成員,直接導致了外聯部工作的完成進度。這是我們的失誤,我們已經進行了深刻的反思,並儘快改正。
在以後的工作過程中,我們一定會做好各方面的溝通,發現問題及時解決問題,為使外聯部發展得更好而努力。
2011年6月19日
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