【精品】活動策劃書怎麼寫
一、活動名稱:
策劃書名稱儘可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學××活動策劃書”,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 :
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析,將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計畫。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義套用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能構想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪製實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程式也應該在這部分加以考慮。
這裡可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、契約協定、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節:
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的機率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者:
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位。
注意:
1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;
2、 可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;
3、 如有附屬檔案可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大策劃書,可以有若干子策劃書。
附:進行一次大學活動的基本步驟:
一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提。
二、獲得支持。獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。
三、組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事“你們幾個做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯贊助組,現場工作組,宣傳媒體組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單,讓每個人看得明明白白。並且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;
四、贊助或其他經費來源:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最後取得雙方能認可的協定,這是活動需要。有了經費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業味道可能讓晚會failing!
五、組合資源。有很多的道具、物品需要你儘快找到。就像個RPG遊戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。
六、進行宣傳。調足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。
七、現場必須有一個指揮中心,負責及時調度;
八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊,紙條或手勢。
九、特別提醒,那些領掌的,託兒,製造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。
十、認真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節,記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞自己的成功吧。
第2篇:策劃書範文活動背景:由渭南市臨渭區殘疾人聯合會、開發區殘疾人聯合會共同主辦渭南市“愛心架鵲橋”玫瑰之約殘疾人交友聯誼會,用愛心為我市單身殘疾人搭建了一場別開生面的相親會。作為一名志願者理所當然要參加,為相親會做好服務工作。
一·活動主題:
奉獻愛心,共築鵲橋。 二·活動目的:
通過參加渭南市殘聯舉辦的殘疾人相親會,提高每位青協會員的志願者素養和團隊意識,發揮青年志願者協會的力量來幫助更多的人,擴大青年志願者協會的影響。 三·活動組織機構: 主辦單位:渭南市殘聯 院團委
承辦單位:陝鐵院 青年志願者協會。
四·活動對象:
全體青年志願者協會會員 五·活動時間:2012年5月18日 六·活動地點:渭南市光明大酒店 七·集合地點:A樓門口 八·活動流程: 前期準備
a.發布公告通知每位青協會員,登記參加活動人員名單 b.統一著裝
活動主要內容及具體安排
a.5月18日中午12點40準時在A樓門口集合,統一前往。 b.到酒店後安排如下:
酒店門口站2名女生負責接待,大廳2名負責引導,電梯和通道口4人,負責將參會殘疾人送上電梯。電梯裡安排2人負責開電梯。
c.其餘人員負責接參會殘疾人到會場直至坐好。 d.相親會舉行期間所有會員必須積極幫助行動不便者。 e.相親會結束後幫助清理會場,將參會殘疾人原路送回。 f.結束後聽從負責人統一安排,不得擅自亂跑,應統一回學校。
第3篇:策劃書範文活動背景:
當我們成為大學生的那一刻,我們的學習生活方式發生了巨大的改變,我們不再成天埋頭苦讀於沉悶的教室,寢室隨之成為我們的最基本組成單位了。因此,豐富我們的大學生活,營造互助互愛、積極愉悅、學習氛圍濃厚的寢室氛圍對我校學風的完善、文化的深化、“信敏廉毅”精神的傳承顯得猶為重要。
活動目的:
寢室文化包含著深刻的內涵、有著豐富的活動內容和多樣的活動形式,對學生的思想修養、文化修養、綜合能力等各方面有著積極的影響。在前一屆 活動的基礎上,我們不斷努力,不斷創新,迎來了江西財經大學又一屆“寢室文化節”活動!
通過本次活動的開展,希望同學們能在準備中增進彼此間的了解、深化相互的友誼,達到進一步融洽學校氛圍的目的。同時,由於各學院在其專業方面的特殊優 勢,可以使同學們在比賽的過程中一方面展示自己的才學,另一方面可以進行學習上的切磋,起到互相激勵的作用、達到共同進步的目的。再者,在呼應中國“建立節約性社會”、學校建立“節約江財”的主題的同時,亦可激發大家的創新意識,體現江財學子的思維活躍的特點。
活動時間:
初賽:3月25日-26日
決賽:4月8日晚18:20
活動地點:
國際交流中心學術報告廳
活動構成:
一、寢室文化藝術節徵文大賽 二、寢室文化藝術節書畫、攝影展 三、寢室文化大賽
活動流程:
一、寢室文化藝術節徵文大賽: 1、徵文主題:我的寢室“情結” 2、徵文要求:
①體現豐富多彩的大學生寢室文化生活,反映寢室成員之間團結互助的親情、友情,記述身邊樂事、趣事等,展現我校學生積極向上的精神風 貌。 ②語言流暢,內容充實、文字精煉,要有真情實感。 ③題目不限、題材不限,字數:3000字以內。
④請在篇章節附注明作者的姓名、性別、年齡、班級、寢室。
⑤我們將評選出1個一等獎,2個二等獎,3個三等獎,5~10個優秀獎。 ⑥截止日期:3月26日
二、寢室文化
藝術節書畫、攝影、手工製品展: 1、活動主題:寢室“映像”
活動內容:
①參賽作品形式為照片、書法、繪畫等,題材不限。
②照片或書畫皆應反映我校學生積極向上的精神風貌,生動體現寢室同學的日常生活和學習狀況。富有創意、新意、寓意。
③作品請註明作者姓名、性別、年齡、班級、寢室。 ④我們將評選出3個三等獎,2個二等獎,1個一等獎。 ⑤截止日期:3月26日
一、二、三獎,經學校批准後,我們將設為院校級獎勵。此外,徵文活動的優秀獎,將可獲院級獎勵。
三、寢室魅力展示大賽:
活動要求:本次活動的主要對象是04、05級的同學。02、03級可自由報名參加,以“參賽組”為基本單位。05級:每班 至少 4個寢室參加;其中,可以選擇“聯誼寢室”的形式共同參加,但必須保證至少是2個參賽組。04級:每班至少2個寢室參加。每個寢室,無論是否參賽,都要寫一張寢室寄語。此次活動要求各寢室能夠展示本寢室團結友愛的溫馨情懷,並能代表本學院的特色與創意。 活動流程:
初賽:A每個宿舍藉助PPT、DV、DC等形式,由寢室成員介紹室友、分享寢室的融洽氛圍。
B才藝展示:各寢室可以通過樂器演奏、唱歌、話劇、小品劇等多種方式,展示寢室的活力。
各校區選手必須到蛟橋園參加統一的初賽選拔,通過初賽即可進入決賽。
決賽:邀請部分老師、學生代表作為評審。
3~5分鐘 A開場式。各寢室共同唱一首歌,以體現江西財經大學的團結
50~60分鐘 B我寢我愛:由各寢室介紹自己的成員。並由DV、DC、PPT等形式,展示大家平時的寢室生活。
10~15分鐘 C我寢我秀:並在介紹同時,展示自己的才藝。。
10~15分鐘 D我寢我創:由女生部的人員,展示各寢室設計的“廢物新用”的作品,並由各寢室選出代表進行講解。如該環節有問題不能照常進行,可邀請校園十大歌手或炫舞 大賽獲獎選手進行客串表演。
10分鐘 E互動環節:1請觀眾一起參與,每個人說一句話,猜室友。 2由台下的同學點寢室表演節目。
3即興表演節目或知識問答,隨後贈予小禮品,並可幫支持的寢室適當加分。 10~15分鐘 F評審點評,並公布“最具才識寢室”、“最具個性寢室”、“最設計寢室”、“最具默契寢室”和“最具魅力寢室”,組織獎3名。在給予物質小獎勵外,我們還 可以給予校級獎勵。其中“最具魅力寢室”,可以在本學期末,直接晉級為“優秀寢室”。 G獲獎寢室上台領獎。
活動說明:初賽由各學院宿管部篩選最佳的男、女生寢室各一。複賽由校區宿管部負責,寢室入選個數按“蛟橋:麥廬:楓林=5:3:2或4:2:1”的比 例進入決賽。每個入選的各學院的寢室,即可獲得院級榮譽。
“我寢我愛”部分的DV攝製工作,由院宿管部協助完成;若有困難者,可向校宿管部申請幫助。
在“我寢我愛”環節內,請儘可能表現出自己的才學、素養,特別是寢室的溫馨。同時,更要體現本學院的特色。
彩排時間,定為4月2日晚、5日晚、8日上午。4月2日,為除“我寢我創”的彩排。8日上午若效果不佳,則下午增設一次彩排。
四、報名方式:在各班統計報名的寢室,在班長、支書會上上報;再將名單轉交給院宿
管部;之後,選取優秀者。 要求:
1、 給出工作分解結構圖 2、 責任矩陣
3、 活動列表 4、 網路圖 5、 確定關鍵路徑 6、 資源利用圖 7、 資源組合圖 8、 基準計畫
9、 項目總結、會議紀要和支撐材料,答辯PPT 註:每個小組所提供材料的字型,間距等格式一致,其他不做統一要求。
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