【精品】晚會策劃書
活動背景
時逢金秋,學年伊始,來自天南海北的新生懷揣著夢想與對未
來的惴惴不安齊聚貿大這個大家庭。在9月,我們經歷了背井離鄉的痛苦,經歷了軍訓日曬雨淋的考驗,經歷了中秋每逢佳節倍思親的惆悵,每顆心都在尋找家的歸屬感,所以我們xx學院這個大家庭將來一個大團圓。
一.活動安排
1、晚會主題:xx學院迎新晚會暨感恩新生班主任 2、晚會名稱:新動啟程
2、晚會目標:融合師生情誼、展現xx學院的特色和風采。 3、時間:2010年11月6日 19:00—23:00 4、地點:
5、主辦單位: 6、贊助單位: 7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:
統籌組: 9、項目組:
第一項目組:節目組 組長: 組員: 任務:
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作 c、主持人的選擇、形象設計及台詞審核; b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接 d、準備好晚會所需的一切服裝道具; 第二項目組:宣傳組
組長: 任務:
a、利用海報、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
c、晚會PPT製作 d、背景音樂整理 e、請柬製作
第三項目組:外聯組
組長:
任務:負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。 第四項目組: 組長: 組員: 任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
b、確定禮儀隊;
c、物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品及請柬等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及老師 e、安排好攝影人員; 第五項目組:舞台組 組長: 組員:
任務:
a、監督並確保舞台的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。 第六項目組:機動組 組長:
組員:學生會其他成員及志願者
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段: 晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集:由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯繫商家,並配合商家作好宣傳工作 ③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。 晚會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,。從各班選取優秀節目,並進行排練。 ②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳、廣播宣傳。 ③舞台確定:由舞台組負責。請結合節目組舞台要求,聯繫製作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。 晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、
場地確定、媒體報導確定、工作證製作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次彩排,時間暫定10月30日。
②末期宣傳:宣傳組負責。抽獎券和節目單設計和發放,及晚會當日抽獎券的收集。 ③領導邀請、工作證製作、場地確定及攝影組確定。 ④費用收集:由外聯組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。 11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程 12、晚會後期工作:為演員分發小禮品 費用處理 書面總結 影像資料整理
vcd製作及網路宣傳
四、節目單 五、資金預算 六、應急控制
第2篇:校園活動晚會策劃書1、晚會主題: 2、晚會時間: 3、晚會地點: 4、主辦單位: 5、報名對象: 6、邀請人員: 7:人員分工:
二、活動背景與目的:
三、晚會形式:
1、隊伍人數:以班為單位,每班派出一支表演隊伍 2、節目長度:6分鐘以內
3、節目形式:晚會設4名主持人,以班為單位出一節目,以及邀請嘉賓,老師表演。也鼓勵同學們自由組合表演,以大合唱,群舞的靈活新穎的形式。
4、節目要求:有代表性,有較強的感染力,主題突出,一定要保證節目質量。屆時由文藝部審核和培訓,所有的節目需要提前彩排,最後經過、院團委學生會及其相關領導審查,篩選之後,合格的節目方可在文藝晚會上表演。
5、出場次序:根據晚會主題安排主題安排出場次序,具體安排待定 四、創意闡述 「
1、體現特色性 2、加強互動性
3、擴大參與性 4、豐富欣賞性
以上構想本部門會依據相關調研結果總結其可行性。 五、晚會備進展:
1、晚會策劃及準備期:提前一月
本階段主要完成宣傳,節目收集,主持人確定,舞台設計,及確定贊助商
節目收集:召開全體部員開會開會,安排節目的工作及介紹節目的流程工作,時間:提前一月
①召集人員應包括各班文藝委員及文藝部部長
②提倡節目的內容形式新穎,較強的感染力和多樣性 選拔主持人
①貼上海報招募主持人:提前一月 ②主持人報名工作:一周時間 ③成立評選小組:報名結束後 ④主持人評選小組:報名結束後 ⑤公布主持人名單:評選結束 節目徵集時間:提前一月
在此期間,由宣傳部做好晚會初期的宣傳工作,外聯部同時聯繫好贊助商,以文藝部為主,各部門共同進行協助想好舞台設計方案
由各系推舉一名舞台設計者,共同參與本次晚會設計
策劃書寫作策劃書格式策劃書寫作技巧項目策劃書廣告策劃書活動策劃書
2、晚會協調及進展期提前三周——三天
本階段主要完成節目篩選及排練,中期宣傳,舞臺燈光音響確定,物品購買 第一次彩排:提前兩周
公告初定節目名單:一彩後一天 晚會節目細節修改:一彩後兩天 第二次彩排:提前一周 禮儀隊隊員確定:提前一周 4、晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定、舞台審計方案的實施、末期宣傳、領導邀請及晚會前期準備工作
晚會全過程確定:17:50觀眾入場完畢,會場一切準備工作就緒18:00晚會開始,主持人宣布完會開幕;領導致辭;節目;互動節目;主持人宣布晚會閉目;觀眾退場
六、具體組織安排: 1、策劃及晚會總控組: a、晚會策劃分配工作
b、協調工作小組的工作,監督各小組的工作情況。 c、處理各時期的緊急情況
d、負責聯繫小組協助其它各小組的工作 2、節目組:
任務:a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作 b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接 時間安排:收集節目:提前一月 節目第一次彩排:提前兩周 節目的二次彩排:提前一周 3、宣傳組:
任務:a、利用海報,橫幅,網路,廣播,傳單等方式開展宣傳 b、現場攝影 4、外聯組:
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬 b、演出服裝的租借工作 c、確定禮儀隊 d、物品購買
時間安排:請柬傳送於晚會前兩天前
演出服裝晚會前一天下午3:00前租借到位 禮儀隊於晚會前三天之前確定 物品於晚會前三天之前購買完畢 5、舞台組: a、布置會場
b、劃分各系、班間的入座區域
c、話筒,催場,道具,碟片,磁帶管理,音響設定 d、監督並確保舞台的質量
時間安排:於下午6:00前將會場布置完畢, 於下午4:00前劃分好各系,班間的入坐區域。
於下午2:00前安排好 7、機動組:
任務:a晚會期間,負責會場紀律維持,會場後勤保障以及處理緊急情況 b新生到場人數與各班人數統計,以作為以後班級評優依據
c音樂製作:按照節目單上的節目所需配樂,將所需光碟匯總表皮按排序,整理好配樂
d組織師生進入會場 e晚會前中期的衛生 f計分,記錄
時間安排:於下午5:20前組織師生進入會場
於下午會場布置完畢後,7:00前將衛生清理完畢) 8、主持人組
任務:a擇優選拔形象氣質佳,表達能力,組織能力,應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在4~6個,組成風格和組成方式不限,主持人用於必須經過審查。 b主持人服裝及化妝
時間安排:主持人於下午1:00前到, 服裝及化妝負責人於當天下午2:00前到
9、晚會結束後會場的打掃負責人:院學生會全體成員
七、節目獎勵
晚會將以評獎形式評出一等獎一名,二等獎兩名,三等獎三名。 八、節目單:
本次晚會共要16個節目: 九、停電應急方案:
若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。 在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後 19、燈光應急方案:
四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩餘照燈。
四個照燈兩個以上無法正常使用時,關閉所以照燈,打開使用教室第一排日光燈。 20、節目應急方案:
台上一個節目演出時,其後的兩個節目在後台準備,前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
21、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。 十、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
第3篇:五四文藝晚會活動策劃書一、活動名稱
五四文藝晚會
二、活動主題
弘揚五四精神,豐富校園文化
三、活動時間
2011年5月4號
四、活動地點
信自學院報告廳
五、活動主辦單位
昆明理工大學 信自學院學生會
六、活動人員
信自學院全體師生,學校領導,節目組
七、活動策劃 XXX
八、活動指導老師 XXX、XXX
九、活動背景與目的
1919年5月4號,北京青年學生為了反對北洋軍閥政府的代表在賣國條約上簽字,火燒趙家樓,率先點燃了反帝國主義的愛國火焰,星星之火從此在中華大地上開始燎原,發動了彪炳史冊的五四愛國運動。時光的流逝遠勝三峽的激流,五四所包含的「愛國、進步、民主、科學」的精神火炬由一代一代的青年才俊高擎著屹立在世界民族的東方,找亮前進的道路。此次舉辦文藝晚會就是為了傳承不朽的五四精神,激勵大學生上課牢記歷史的使命,弘揚當代青年一馬常韁,逐鹿中原的雄心壯志,彰顯青春永恆的色彩。 十、晚會形式
晚會設4名主持人,以班為單位出一節目,以及邀請嘉賓,老師表演。也鼓勵同學們自由組合表演,以大合唱,群舞的靈活新穎的形式。節目要求有代表性,有較強的感染力,主題突出,一定要保證節目質量。屆時由文藝部審核和培訓,所有的節目需要提前彩排,最後經過、院團委學生會及其相關領導審查,篩選之後,合格的節目方可在文藝晚會上表演。 十一、晚會創意闡述
1、 體現特色性
2、加強互動性
3、擴大參與性 4、豐富欣賞性 十二、活動籌備分工 1、策劃及晚會總控組:
a、晚會策劃分配工作
b、協調工作小組的工作,監督各小組的 工作情況。
c、處理各時期的緊急情況
d、負責聯繫小組協助其它各小組的工作
2、節目組:
任務:
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作 b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接 3、宣傳組: 任務:
a、利用海報,橫幅,網路,廣播,傳單等方式開展宣 傳
b、現場攝影 4、外聯組: 任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓並及時送出請柬
b、演出服裝的租借工作
c、確定禮儀隊 d、物品購買 5、舞台組:
a、布置會場
b、劃分各系、班間的入座區域 c、話筒、道具、碟片、音響設定==
d、監督並確保舞台的質量 7、機動組:
任務:
a晚會期間,負責會場紀律維持,會場後勤保障以及處理緊急情況 b新生到場人數與各班人數統計,以作為以後班級評優依據
c按照節目單上的節目所需配樂,將所需光碟匯總表皮按排序,整理好配樂 8、主持人組 任務:
a擇優選拔形象氣質佳,表達能力,組織能力,應變能力和責任心都強的學 生主持人數量在4個組成風格和組成方式不限,主持人用於必須經過查 b主持人服裝及化妝 十三、節目獎勵
晚會將以評獎形式評出一等獎一名,二等獎兩名,三等獎三名。
十四、節目單
1、..............................................
十五、晚會流程
1、主持人宣布晚會開始並介紹到場老師。 2、由到場領導簡短講話。 3、節目表演。 4、 晚會結束。
十六、紀律要求
1、要求所有成員保持晚會秩序。 2、要求工作人員做好組織工作
十七、善後工作
1、晚會結束後,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
2、晚會結束後立即開展清理會場工作各負責人完成自己的工作即可離開會場 3、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍,並在 以的一天內由原定負責人送達。
信自學院學生會
2011年4月23號
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