【精品】最新晚會策劃書
不經意間,我們來了,我們輕輕的來了。吹著二十一世紀的號角,踩著新世紀延伸的大道,迎著新學年的晨曦,我們歡快地來了。如今 2009年已接近尾聲,2010年的腳步聲近了,為了迎接2010年元旦的到來,武漢交通職業學院“四席”聯合會擬定主辦本次晚會。具體計畫如下:
1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。
2、目的:促進四席內部團結,增進大家友誼,歡度元旦佳節。
3、特點:節目新穎,體現當代大學生實際生活以及需求。
4、時間:12月31日
5、地點:待定
6、對象:所有“四席”成員。
7、主辦單位:武漢交通職業學院“四席”。
8、承辦單位:武漢交通職業學院團委。
9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。
第一部分 具體組織安排
1、拉贊助
由學生會外聯部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便後期的舞台設計、海報製作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人
先由“四席”內部成員或老師自我推薦後,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在6個以下,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序
由學生會紀檢部負責保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現場的秩序。
4、會場布置
由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞台搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
5、節目編排
由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排,並要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時,各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或CD等。
6、通知領導
由晚會總負責人負責聯繫學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。
7、DV拍攝
主要控制當晚DV拍攝的內容、方式,確保晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證後期VCD製作出來的質量和上傳院網站的方便。
8、晚會現場攝影
負責晚會前後整個過程的攝影記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當晚電腦的安置、調試與控制,保證晚會有關電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調試與控制,保證可讓與其有關的節目的效果。
11、協調工作
負責晚會的人員調動,人員調動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
第二部分 活動安排工作
一、活動宣傳:
1、前期宣傳工作
宣傳板
製作:武漢交通職業學院2010年元旦晚會宣傳板。
要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。
海報
製作:2010年元旦晚會海報。
要求:專業噴繪海報。
宣傳單
製作:元旦晚會傳單
要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。
廣播宣傳
要求:利用學院廣播台做宣傳不得影響正常播音。
:現場宣傳
要求:不得影響學生的正常學習與生活,不得影響學院正常秩序。
:發布信息在學院網站
要求:不得影響瀏覽網站的其他信息
2、宣傳對象:全體“四席”成員
3、後期宣傳工作:
以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報導。
二、前期活動工作
1.通知各社團遞交節目名單
2.所報節目參加人員
3.晚會節目主持人
4.參加晚會人員名單
5. 對現場內外進行布置
6. 安排演職人員以及後期參賽所有節目排練工作
7.晚會節目準備:成立晚會籌備小組,確定晚會節目。
三、中期活動工作
1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報
2.進行網上宣傳
3. 推進各社團的節目進程
4.對所有參賽的節目進行前期篩選
5.對所有參賽節目進行彩排並進行選優方案
6.確定所有參賽節目
7、晚會期間:
現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序
晚會開始前後的現場秩序的維持工作及各項後勤保障工作
晚會後的收尾工作
四、後期活動工作:
1、為演員分發小禮品 2、費用處理
3、書面總結 4、vcd製作 5、網路宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置院網站,便於未參加晚會同學觀看
第三部分 工作人員和項目組
一、工作人員
顧問:待定
統籌組:武漢交通職業學院團委策劃部
二、項目組:
1、第一項目組:節目組
組長:待定 組員:待定
任務:
完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作;
主持人的選擇、形象設計及台詞審核;
負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
準備好晚會所需的一切服裝道具;
根據節目要求提出舞台條件,並交與舞台組。
2、第二項目組:宣傳組
組長:待定 組員:學生會宣傳部團委網路文秘組
任務:
利用海報、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳;
現場攝影及CD攝像;晚會結束後的VCD製作及上傳等。
3、第三項目組:外聯組
組長:待定 組員:學生會外聯部 團委外聯組成員
任務:
負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作;
聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;
負責晚會費用的處理
4、第四項目組:禮儀組
組長:待定 組員:待定
確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
組建一禮儀組培訓後確定禮儀人員名單,主要負責接待參加晚會的院領導及商家出席代表;
晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及商家;
聯繫媒體報導、記者、及攝影人員;監督並確保舞台的搭建及時及質量;
晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組:後勤組
組長:待定 組員:待定
任務:
舞台組搭建舞台需要的材料;
晚會所必須的設備,如音箱、彩燈等
物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品、獎品等;
禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便於其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項目組:機動組
組長:待定 組員:待定
任務:
晚會期間,負責會場紀律維持、督促後勤組的會場後勤保障以及處理緊急情況;
協助比較忙的項目組的工作。
第四部分 各階段任務及工作分配
一、晚會前三個階段:
1、晚會策劃及準備期:
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商;
節目收集:由節目組負責。用各個部門提供的節目,確定主持人;
贊助商確定:由外聯部負責聯繫商家,並配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。
2、晚會協調及進展期:
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
節目篩選及排練:由節目組負責,策劃組監督,地點待定。到各部門、社團選取優秀節目,並進行排練;
中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳、廣播宣傳;
舞台確定:由舞台組負責。請儘量結合節目組舞台要求搭建舞台;
物品購買:由後勤組負責。物品情況徵求各部門意見及資金情況,
禮儀人員確定:由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報導確定、工作證製作、費用收集。
晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門, 加緊排練節目。並進行第一次彩排;
領導邀請:由禮儀組負責;
工作證製作:由後勤組負責;
場地確定:由舞台組負責;
媒體報導確定:由外聯組負責;
費用收集:由團委策劃部後勤常務組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
二、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程
三、節目單:
節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯繫方式等
四、資金預算、來源及用途
五、應急控制
1、電應急方案
若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時後仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責與供電部門聯繫;後勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後,按 “會後工作分工細則”清理會場。
2、燈光應急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節目退後演出,即待修好後。由舞台組負責修理,若在有限時間內無法修好,是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;
若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上台是暫時不開燈,此時舞台組負責及時購買照明燈泡。
3:節目應急方案
上一個節目演出時,其後的兩個節目在後台準備,若前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進;
任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
第五部分 附錄列表
附錄一:晚會會前、會中及會後工作細則一覽表:
次序工作內容時間控制負責人
場地申請 四位禮儀到崗 發放節目單
會場伺服器具 引領觀眾進場入座 搬運學生會器材
借用所需工具工作 舞台搭建及燈光安裝調試工作音箱設備調試工作 準備好晚會所需伴奏帶 化妝室換衣間搭建工作 服裝道具準備工作
搬運桌椅及電腦 贊助商的服務工作 贊助商接待交流工作
換衣間服務人員到位維持秩序工作人員到位 舞台道具服務人員到位 照相及DV工作人員到位電線及器材看管人員到位預演節目準備工作
進出口控制工作 外場小活動秩序維持工作 主持人、演員到位
註:1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組
1、晚會結束後,工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。本文地址:
註:1、晚會結束後立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍,並在以後的一天內 由原定負責人送達。
附錄二:節目及節目出場順序等內容
附錄三:資金預算及來源
場地租用 舞台設計布置 海報 宣傳展板 宣傳橫幅 晚會現場橫幅 服裝費 獎品 工作餐 場地布置 彩球 禮炮 節目單 交通費 螢光棒 邀請帖 策劃書 工作證 膠捲 入場券 道具 VCD製作 化妝品 小禮品 貼圖元 礦泉水……總預算:
資金來源
贊助商家提供金額: 合作協定:
附錄四:會後工作分工細則
附錄五:相關負責人及組員的聯繫方式
附錄六:相關節目銜接
附錄七:難忘今宵歌詞
難忘今宵 難忘今宵 無論天涯與海角 神州萬里同懷抱 共祝願祖國好祖國好共祝願祖國好祖國好告別今宵告別今宵 無論新友與故友 明年春來再相邀青山在人未老人未老
難忘今宵 難忘今宵 無論天涯與海角 神州萬里同懷抱 共祝願祖國好祖國好共祝願 祖國好 共祝願 祖國好
第2篇:晚會策劃書一、整體情況
1、晚會主題:2010×××晚會
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展示人文學院特色,擴大影響
3、時 間:2010年10月××日××:00—××:00 4、地 點:×××××
5、主辦單位:學院學生處、團委 承辦單位:×××系團總支、學生會 協辦單位:絕色攝影、七彩炫KTV······ 6、晚會形式:舞蹈、歌曲、小品、武術、話劇等,為活躍晚會氛圍,特設有獎問答的互動遊戲
7、面向對象:全校師生或者本系師生 二、晚會準備情況 1. 製作海報/條幅。 2. 選主持人,音樂等。 3. 購買禮物/禮品等。 4. 準備布置場地等。
5. 與老師聯繫,商量抽獎及嘉賓出席事宜,和聯繫幾位新生做好獻言準備。 三、各階段任務及工作分配 晚會前三個階段:
晚會策劃及準備期: 本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定,外聯工作全部到位。
1、節目收集:由節目組負責。採取系學生提供節目和從其他社團或者院系邀請節目兩個渠道。節目基本完全到位,並進行初步彩排。主持人四個由同學或老師推薦和選節目時候的觀察,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。。
2、贊助商確定:由外聯組負責。聯繫商家,並配合商家作好宣傳工作。 3、前期宣傳:由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。 晚會協調及進展期: 本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、舞檯布置、物品購買。
1、節目篩選及排練:由節目組負責,到各學院選取優秀節目,並進行排練。
2、中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。 3、會場確定:聯繫負責老師確定場地。 4、物品購買,物品需要情況徵求各部門。
晚會倒計時期 本階段主要完成晚會全過程確定、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。
1、晚會全過程確定及彩排:節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行正式彩排。
2、領導邀請及媒體報導確定:邀請嘉賓:學院方面:學校領導領導。社會方面:贊助代表 院系方面:各院系輔導員辦公室老師、各系學生會主席 邀請媒體:校媒體記者 晚會後期工作: 1、為演員分發小禮品 2、費用處理 3、書面總結
4、VCD製作及院報宣傳
五、資金預算
用 途 金額 備註 場地租用 300元 舞台設計布置 100元
海報 20元 包括宣傳材料的購置 宣傳展板 30元
宣傳橫幅 50元 服裝費 100元 演員獎品 100元
節目排練的影碟 50元 節目單 30元
抽獎問答獎品費用 50元 螢光棒,爆竹,氣球 100元 邀請帖 50元 道 具 100元
攝影及VCD製作 100元 演員化妝 100元 演員小禮品 100元 礦泉水 150元
其它未知費用 200元
總預算: 1670元人民幣。
資金來源:系裡撥款和贊助商提供 贊助商家:###、###、###、### 六、應急預案
1、燈光應急方案:
四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩餘照燈。
四個照燈兩個以上無法正常使用時,關閉所以照燈,打開使用階梯教室第一排日光燈。 2、節目應急方案:
台上一個節目演出時,其後的兩個節目在後台準備,前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。 3、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。 註:1、各部長負責人代表自己所在的部; 2、晚會結束後立即開展清理會場工作;
3、各負責人完成自己的工作即可離開會場。
24、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拚搏。 25、晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細緻的總結
第3篇:歡送晚會策劃書一. 活動背景:
傷感的六月,校園裡透著不捨的氣息,似乎真的到了該說再
見的時候了。向這段充滿歡笑,充滿浪漫,充滿豪情壯志,也充滿酸澀與淡淡憂鬱的學生時代。三年時間不知不覺就走到了盡頭。這裡有你們熟悉的點點滴滴,留下過你們青春的足跡。如今卻要離開這片熟悉的天地,去那未知的天空飛翔。
二.活動目的:
希望通過此次活動把大家對畢業生的美好祝願予以表達;也藉此讓畢業生再次感受學院大家庭的溫暖及數年來的美好回憶,回憶往昔,展望未來,為踏上明日光輝的征程而吶喊。同時,也把畢業生對低年級同學的感情和祝願表達出來,讓他們能愉快地、無悔地度過大學的學習和生活。
三.活動主題:
我,似水流年的大學 我,星光閃耀的夢想
四.活動時間:6月15日
五.活動地點:學校操場
六.主辦單位:機電工程系團學聯
七.活動形式:
以文藝晚會的形式,中間穿插互動和交流。
八.前期準備:
.首先開一個動員大會,動員大家積極的投入到此次活動中去。將任務分配到各部甚至到人。將通知下發到各班去,動員大家積極參與。提前通知晚會的時間和地點。
.根據各個部門的工作性質和人才分出一下五個組:
1.節目組,負責晚會的節目的準備。
2.禮儀組,負責請柬的呈送和晚會間的禮儀服務。 3.舞台組,負責舞台的布置和舞台上的道具。 4.機動組,負責晚會期間的特殊事件。 5.採購組,負責物品的採購。 註:其他沒分配到的配合行動。
.由文藝部負責此次活動的節目,並設計好每個節目的詩句,整場晚會大概150分鐘左右。其他部門全力配合。收集一些有意義的同學之間的視屏或照片。
.由宣傳部為此次活動做展板,加大宣傳力度。並設計邀請函。
.提前選出主持人和主持詞,並且選出禮儀生。 .由外聯部負責晚會各種物品的採購和拉贊助。將邀請函列印出來。
.提前確定好邀請的嘉賓並將邀請函發出去。提前借好活動所需的桌椅等。.聯繫好晚會所需要的各種設備。晚會當天全體幹事布置舞台,並進行節目彩排,確保晚會的萬無一失。
.由優秀的做ppt同學做出晚會的ppt,以懷戀和夢想為主調。選取一些以畢業青春等為主打的歌曲做背景音樂。活動開始前再次檢查設備。將座位分配好,有專人引導入場,並維持現場秩序,燈光,ppt,背景音樂專人控制。
.晚會除了準備一些歌舞類的節目外還將設立特色節目。 九.活動流程:
.首先由主持人宣布晚會正式開始,宣讀開場詞。 .介紹到場嘉賓,並邀請嘉賓為此次晚會做重要講話。 .播放收集到的那些美好的視屏或圖片,勾起現場觀眾的共鳴。
.按照節目組的安排,依次演繹。由畢業生代表唱《梔子花開》開始。
.安排優秀畢業生進行演講,並給學弟學妹們提一些寶貴的建議。
.在晚會結束前有一個真情互動節目。由畢業生為自己的老師獻花,表達對老師的感恩之情,相聚是緣,在大學的箐箐校園,大家已經或者將要一起學習生活二,三年。此時此刻他們一定有許多話要講,也許是要向曾經在入校迷茫時給過他們幫助照顧的同學或老師表示感謝,也許是對我們系還有什麼要求,也許是對我們校園還有一份深深的感情需要表達,也許是在大學的生活時發生過的很多感人故事需要講述。因此我們在節目中插入這個小活動,提供一個情感宣洩的舞台,讓大家上台講述大學生活開始時發生的情感故事。具體形式:可以上台演說,也可以寫在紙上。先由畢業生自己上台表演,自願上台表演完了以後,再由工作人員把紙張分發給每個人,大家把心裡想說的話寫在紙上,並註上自己的名字,然後投入盒子裡面。同時,高年級的同學也可以把心裡話寫給新同學。收集完所有的紙條後,工作人員開箱逐一把紙條念出來。晚會後,我們會把這些紙條編成一冊由系保存。
.結束前由領導給優秀畢業生頒獎。
.畢業生合唱一曲《我相信》。主持人致閉幕詞,晚會結束。
十.活動要求:
.晚會的節目應該以懷戀和夢想為主題。
.晚會過程中必須保持現場的紀律,注意進場和退場秩序。保持現場氣氛和諧融洽。隨時應對各種突發事件。 .晚會結束後全體幹事負責將會場打掃乾淨。 組織部:瞿凡 2012年5月12日
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