建議書格式與寫法

一、性質 一、性質

個人或團體，就整體發展或某項工作，向機構提出針對性的具體建議。個人或團體，就整體發展或某項工作，向機構提出針對性的具體建議。

二、結構 二、結構

上款： 上款： 由三部分組成：收件人機構、姓名及身分；若不清楚收件人的姓名，可用「執事先生」； 由三部分組成：收件人機構、姓名及身分；若不清楚收件人的姓名，可用「執事先生」； 若建議書屬公開發表，可省略此部分； 若建議書屬公開發表，可省略此部分； 頂格書寫，後面加上冒號。 頂格書寫，後面加上冒號。

標題：須標示建議的主題及加上「建議書」三字； 標題：須標示建議的主題及加上「建議書」三字；

前言：著重分析現有情況，說明提出建議的背景及原因。 前言：著重分析現有情況，說明提出建議的背景及原因。

正文： 正文： 回應前言所提出的背景及實況，提出針對性的建議； 回應前言所提出的背景及實況，提出針對性的建議； 可分點列寫，每點寫一項建議；可分點列寫，每點寫一項建議； 建議要具體，每項建議必須包括主張、具體施行方法及預期效果；建議要具體，每項建議必須包括主張、具體施行方法及預期效果； 可加上小標題；可加上小標題； 宜按邏輯順序鋪排次序。宜按邏輯順序鋪排次序。 結語：促請受文機構採納及實施上文提出的建議。 結語：促請受文機構採納及實施上文提出的建議。

署名：由三部分組成：撰寫人機構、職銜及姓名，不必加啟告語。 署名：由三部分組成：撰寫人機構、職銜及姓名，不必加啟告語。

日期：必須包括年、月、日，開新行頂格書寫。 日期：必須包括年、月、日，開新行頂格書寫。