邀請函格式

1.針對公務人員/單位邀請函：

邀請函又叫請柬，也稱請帖，是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。

1>格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。

標題即用大字書寫的「請柬」兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當作封面。

稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之後寫上職務、職稱等，如「同志」、「先生」、「教授」、「經理」、「主任」等。

正文應寫清活動時間、地點、內容、要求，並用「敬請參加」、「敬候光臨」、「敬請屆時光臨」等語結束。

落款即發函者的署名與發函日期。

2>請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而套用紅紙或特製的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠，文字須準確、簡練、文雅。

2. 針對商務或個人：
邀請信

邀請請信：邀請信是為了增進友誼，發展業務，邀請客人參加慶典、會議
及各種活動的信函。

格式：1>稱謂。
2>開頭：向被邀請人簡單問候。
3>交待時間、地點和活動內容、邀請原因等。
4>參加活動的細節安排。
5>聯繫人、電話、地址、落款、日期。

3.旅遊團體簽證邀請函格式：

團體簽證通知函電

_____________邀請______________________________組織的___________旅行團_____________於________至_________來中國_____________旅遊。
請即持此函前往中國駐___________大使館申請_______次有效簽證。


於
聯繫人： 電話： 傳真：
負責人簽署： 簽署人職務：