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2013年辦公室工作思路


為全局搞好2011年全面預算管理和財務管理工作,計畫重點抓好以下兩個方面的工作:
根據財政部門下達的預算指導意見,進一步搞好預算管理工作
預算管理作為財務管理中的重要一環,與全面做好財務工作息息相關。在明年的工作中,要進一步加強對科室費用預算指導與管理,認真做好預算的分析、分解與落實工作,使全面預算管理成為全員預算管理,讓預算真正發揮其應有的作用。
根據我局的具體情況進一步加強日常的財務收支管理
在XX年年的基礎上進一步修訂和完善各項財務管理規章制度,使其更具合理性和可操作性,充分做到開源節流,增收節支,積極發揮財務在日常行政事務管理中的作用,為全局完成縣委縣政府下達的各項目標任務做好後勤保障服務工作。 2011年是我縣全面達小康的目標年,我局承擔的任務將更重,這就對局辦公室提出了更高的要求。我們將緊緊圍繞全局中心工作,開拓創新,團結協調,規範運作,高效服務,努力在建設學習型、服務型、勤廉型科室方面,當好表率,做出榜樣。

強化學習,不斷提升工作能力

作為中樞機構,辦公室工作人員的工作能力和水平高低,直接影響服務的質量和效率。學習是增強能力、提高水平的必由之路,只有加強學習才能把握經濟發展的內在規律,才能抓住事務的本質,才能提出解決問題的正確思路和方法。我們將以創建學習型科室為目標,樹立終身學習的理念,把加強學習作為提高工作水平的重要途徑切實抓好。做到勤學、深學、多學、學用結合、學以致用,促進知識積累和經驗積累,提高在實際工作中分析問題、解決問題的能力;提高政策水平,把各項政策弄懂弄透,在工作中自覺貫徹執行,增加工作的系統性、科學性、預見性和創造性;提高綜合水平,增強綜合協調能力,承辦專項具體工作和實施管理能力,特殊環境下的協調及重要會議的組織能力、調查研究能力等。

明確職責,著力提高服務水平

辦公室工作千頭萬緒,但最重要的職責是參與政務、管理事務、協調服務。第一,增強服務意識,確保「兩個到位」。一是為全局工作服務到位,為全體工作人員的工作、學習、後勤保障等方面提供服務,為大家營造良好的工作環境。二是為全縣經濟建設服務到位,確實轉變作風,提高工作效率,為經濟建設提供良好的軟環境。第二,理清思路,形成「三個關係」。發揮上通下達的橋樑作用,協調好領導與民眾的交流溝通,形成政令暢通的工作關係;發揮團結協調的紐帶作用,協調好科室與科室之間的配合協作,形成協調和諧的人際關係;發揮聯絡溝通的視窗作用,協調好部門與部門之間的關係,形成相互配合的協作關係。第三,提高參謀水平,當好領導助手。在為領導決策上,當好信息員,在把握信息的深度、廣度、準確度方面提高能力和水平,使領導決策更完善。在為領導工作上,做好拾遺補缺工作,多觀察、勤思考,使領導工作更全面、更細緻。

突出規範,完善各項規章制度

管理出質量,管理出效率,管理出實績,建立健全嚴格可操作的各種機制是根本保證。抓規範,辦公室作為黨委的綜合辦事機構,工作任務中,事務繁雜,必須按制度辦事、按程式辦事。同時還要堅持制度管理與人本管理有機結合。以制度建設為抓手,建立學習型機關的長效機制、處理突發事件的快速應急機制、落實領導批示的周到服務機制、目標管理考核的權威督查機制、財務管理的開源節流機制。制定學習制度、值班制度、請假制度、財務管理制度等各項規章制度。通過這些機制和制度的建立,使辦公室工作走上制度化、規範化、科學化的軌道。

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2、「三、八」、「五、四」、「十、一」期間各組織一次豐富多彩的文體活動。  
3、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入開展「崗位練兵」、「崗位先鋒」等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。  
四、治安保衛工作計畫  
1、從進一步完善公司安全保衛工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛大隊,健全、完善公司安全保衛系統。  
2、做好安全保衛人員的培訓工作,提高思想、業務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。  
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發生。  
4、做好重點要害部位、治安複雜場所的管理工作,定期檢查,注意發現治安隱患,要求有關部門限期整改。  
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計畫,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。  
五、檔案管理 工作計畫  
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務於生產經營管理工作。  
2、統一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,並督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。 3、組織學習檔案管理業務,不斷提高兼職檔案員的業務能力。  
六、環境衛生管理 工作計畫  
1、重新 規劃公司綠化區域,並組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。  
2、重新劃分公司內衛生區域,制定標準和考核辦法,按現場管理要求進行管理考核。確保公司內公共場所清潔衛生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。  
七、後勤管理工作。  
1、對衛生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續進行改革,更好地服務於員工。  
2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞。  
3、加強車輛管理工作,對腳踏車、機車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛生清潔,車輛擺放整齊。  
4、做好職業病防治工作。結合季節特點,對員工進行衛生知識宣傳教育。  
八、車輛管理工作計畫  
辦公室主要負責公司公務用車的日常管理和調度工作,公司用貨物運輸車輛的租用工作。2011年主要做好一下幾項工作:  
1、進一步加強車輛規範化管理,建全台帳,合理調度,制定詳細的車輛使用消耗定額,並進行嚴格管理。  
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。  
3、做好公司貨物運輸車輛的租用.工作。重點根據市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。  
九、辦公室其它工作計畫  
1、推行「5s」管理,制定標準和措施,按現場管理要求進行管理考核。  
2、做好行政公文的編號、列印、影印及收發、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。 3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛生清潔。  
4、抓好通訊費用管理,根據公司具體 
情況修訂定額,落實到部門。  
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經費實行定額管理,納入考核體系。  
6、根據需要合理配置微機,選擇實用軟體推廣使用,確保系統運行正常,提高工作效率。

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