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學生會辦公室工作計畫


時間飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而複雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。

在系領導的關係下,學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計畫如下:

1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。

2、信息管理。對內部成員的值班表與聯繫表的安排將進行調整。統計系幹部的名單,電話號碼,製成圖表, 方便老師、主席團及各部門的聯繫工作。

3、及時申請學生會的辦公用品,並且在最短時間內發放到各部。

4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,並且落實例會的決定。

5、重新制定並且完善辦公室的各項規章制度。對於日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛生管理、值班、訂會等方面繼續細緻化。

6、協同主席團按照學生幹部考核條例做好學生會幹部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結果。

7、收集各部門及各班級的工作計畫與工作總結,交於老師,審查後存檔。

8、妥善保管好各部門、各項活動的計畫、總結以及相關係學生會的所有資料,做好期末存檔工作。

9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動後,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。

10、與其它系部的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。

11、 因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調節,讓每個人找準適合自己發展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發揮我們團隊的力量。使部內成員相互協作、互幫互持、團結友愛。

12、 搞好學生會的縱與橫的關係。在著重於加強院系學生會之間聯繫與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。

13、 及時做好系學生會值班輪勤工作,並作好值班記情況。對系學生幹部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生幹部考核時的參考依據。。

14、 以「微笑」服務同學為宗旨,積極配合系裡各項工作的開展。以「內增素質,外樹形象」為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養。

15、 本部門將定期開例會,初步定為每周一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。並按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。

16、 新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設,辦公室要積極回響學院關於加強學習三個代表思想的號召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學習,爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上,要重視思想政治的學習,努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。

17、 認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務,把工作做到更好,因為沒有最好。

以上是辦公室各項工作的計畫,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經驗教訓,努力進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的台階做出自己的貢獻。


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辦公室是學校的服務部門,在學校中起著上傳下達的作用,它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細緻、高效的工作作風。

一、指導思想

以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以「運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位」為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。

二、常規工作

1、及時收發書面和教育網上檔案、通知,並交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。並作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案於期末交辦公室分類歸檔。

2、做好檔案的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好檔案的接受、傳送、催辦及檔案管理工作,信息採集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要檔案的核稿、接聽電話、列印檔案、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項檔案材料,力求及時、準確,優質、高效。

3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計畫和校歷。

4、及時向區教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。

5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通

知等事宜。

6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。

7、繼續做好各種迎檢和接待工作。

8、做好相關的年報和各類信息統計工作。

9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。

三、主要工作

1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋樑,不貪功、不諉過、不拆台、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規範檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料並歸檔,使檔案管理更科學、規範,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。

3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。

4、創建有特色的校園文化。最佳化育人環境,提升校園文化品位。加強學校網頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明創建工作,鞏固並發展文明創建成果。協助校長搞好學校外事工作。

5、按時完成人事統計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數據,編制學校的基本情況表,向學校有關部門提供數據查詢和信息諮詢服務。

6、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗並做好安全記錄;認真排查不穩定因素,及時化解各類矛盾糾紛。

7、做好校園網的建設工作,各處室教研組要配備電腦,並實現共享。

8、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續教育、日常考核、職評等工作。

三、具體工作安排:

三月份:

1.制定、公布2011年度學校工作計畫。。

2.制定落實各部門目標責任書。

3、收繳各類計畫、總結。

四月份:

1、開展系列活動。

2、學校檔案材料系統整理

五月份:

1、各種活動評比總結。

2、師生意見反饋及測評工作。

六月份:

1、編寫上半年大事記

2、配合做好中考工作。

3、督促、收繳各部門工作總結。

4、撰寫上半年工作總結。

七八月份:

1、教師半年度績效考核。

2、文檔及材料整理。

2010-2011年第二學期學校辦公室工作計畫 的相關參考:


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2011年是實施「十一五」規劃最後一年,是我市鞏固全國文明城市創建成果、深化全國文明城市創建工作的重要之年。按照上級文明委和市委、市政府總體要求,精神文明建設工作要以中國特色社會主義理論為指導,全面貫徹落實科學發展觀,高舉旗幟、圍繞大局、服務人民、改革創新,圍繞「發展與惠民」兩大主題,突出「深化全國文明城市創建工作,建設人民滿意的科學發展名城」主線,狠抓社會主義核心價值體系學習宣傳、開展包括道德創建與和諧創建在內的五大創建活動、深化道德模範宣傳、加強未成年思想道德建設、組織志願服務與關愛空巢老人活動、推進「我們的節日」與「全民閱讀」、迎接公共文明指數測評等重點工作,為繼續解放思想、深化改革開放、推動科學發展、促進社會和諧,為實現經濟社會又好又快發展創造良好社會環境。

總體工作思路是:

圍繞「一個目標」,即2011年公共文明指數測評總排名實現新躍升,為2011年迎接復檢奠定堅實基礎,為我市經濟社會發展做出貢獻;

貫穿「一條主線」,即「深化全國文明城市創建工作,建設人民滿意的科學發展名城」,實施「九大工程一百五十項專項提升」,健全完善文明城市創建長效機制,對照創建目標體系和存在問題,著力抓好整改提高工作;

突出「四個重點」,即突出開展「四區文明區」競賽活動,提升城市公共文明指數,著力提高城市文明程度;突出實施「天天行動,月月提升」行動和「十佳」系列評選競賽,著力推進市民文明素質教育工作常態化、項目化、載體化;突出開展「滿洲里文明季」活動,著力推動文明創建活動經常化、模式化、系列化、制度化;突出未成年人思想道德建設,著力淨化社會環境。

實施精神文明建設「五大戰略」:以會促創,以賽促創,以帶促創,以幫促創,以訓促創。

推動創建堅持「工作六化」:工程化、模式化、項目化、載體化、系統化、常態化。

一、落實市委市政府提出的工作任務,健全完善文明城市創建長效機制,對照創建目標體系和存在問題,著力抓好整改提高工作,為明年順利通過全國文明城市復檢驗收奠定堅實基礎

落實市文明委[2011]12號《關於建立健全長效工作機制,深化全國文明城市創建工作的意見》精神。

1、鞏固領導體制,強化運行機制,深化創建導向機制,鞏固組織活動機制,強化監督檢查機制,建立信息反饋與應急處置機制,加強依法管理機制,完善資金投入機制,鞏固宣傳教育機制,紮實推動長效機制建設。所有市屬單位都要組成文明委或精神文明建設工作領導小組,下設專兼職結合的文明辦或精神文明建設工作專員。

2、突出創建工作長效機制和常態化。今後幾年,強調實施「五大戰略」和工作「六化」,切實以九大工程為抓手,開展文明區、「十佳」系列評選競賽和「天天行動、月月提升」、「滿洲里文明季」活動。

對照創建目標體系,梳理存在的問題,著力抓好整改提高工作

1、近期印發《落實全國文明城市測評反饋意見,切實抓好整改提高工作》檔案及一覽表,各單位根據《政府工作報告》的要求,迅速落實整改任務,5月底進行督查。

2、自加壓力,自提標準,努力向高水平文明城市邁進。進一步落實《滿洲里文明辦關於印發<制定與實施深化全國文明城市創建工作150項專項提升方案責任分工>的通知》有關精神,迅速上報實施方案,並與市文明辦制定的九大工程實施方案合編成《文明長征》第十一卷,指導專項提高。

多種形式深化全國文明城市創建工作的社會宣傳

1、各區考慮利用元旦、春節印製發放特製的月曆與春聯相結合的全國文明城市宣傳品。年底前,市文明辦提供統一底片。

2、提倡製作印有「全國文明城市滿洲里」和城市精神字樣的材料袋、資料袋、環保購物袋。

3、各單位、企業在開展主題宣傳進行署名和落款時,注意標明「全國文明城市滿洲里」。倡導2010年國地稅系統進行稅法宣傳時,製作雨傘發放給中小學生,並印製宣傳全國文明城的字與圖。

各單位明確責任,落實深化創建任務,並通過媒體向社會承諾,開展社會監督工作

1、各單位根據今年工作要點,對照2011年下發的測評體系討論稿,結合2011年創建全國文明城市攻堅時期所承擔的任務,查找存在的問題,面對新的創建形勢,形成本單位的社會承諾。

2、形成初稿後,與文明辦、創建辦對應聯繫人進行對接,安排媒體公開承諾。

加強建立創建工作長效機制理論研討工作

1、4月份召開精神文明建設研究會年會;

2、4月份召開深化全國文明城市創建工作理論研討會。發展重點理論研究人員,有針對性徵集論文。

適時召開年度精神建設工作大會,總結表彰文明單位和支持深化創建工作先進集體與個人,市委市政府全面部署深化創建工作。

二、深入實施道德創建、和諧創建與民眾性精神文明創建活動,推進創建聯動工程,建設紮實有效的創建環境

開展「十佳」系列評選競賽活動及電視頒獎晚會,參加呼倫貝爾市、自治區第二屆道德模範評選活動,大力宣傳道德模範事跡。

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