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商場防損部工作總結


對於的工作,我的總結是「鬼鬼魅魅,定位失誤,疲於奔命,勉力支持」,對於的工作目標是「做大防損,鴻鵠一鳴」,很可惜,這個目標沒有實現。
,對於我本人以及防損部是極其重要的一年,優秀員工的大量流失,管理效能的低下,防損業務的鬆弛,隸屬關係的幾經調整,都迫使我在思考:防損部在商場中究竟是怎樣一個角色?
在諸多關於防損的論述中,有一則把防損表述為「諮詢師」、「教練員」、「監察委員」以及「形象大使」,什麼意思呢?就是明確確立防損部在商場經營活動中的地位,「預防為主,查防結合」,倡導「人人防損,群防群治」的理念,從而進行經營風險的控制,確保企業的良性發展,沃爾瑪設立「ap」,卜蜂蓮花設立「pbl」,正是這種思想的體現,他們單獨設立資產保護部,從各個環節對經營活動進行監督監控指導,從而在最大程度上減少損耗。當然,這只是較為理想的情況,可能多數商超目前還無法做到這一步,最起碼就我們而言,在較長一段時期內也是無法達到這一高度的,但是,這應該是我們防損工作發展的一個重要的階段目標。
在,困難很多,問題很多,成績很小,造成這種被動的不利局面原因是多方面的,其中最重要原因我認為是:1、本人的能力嚴重不足,造成團隊能力不足;2、公司對防損部定位模糊,造成防損部權責分離。關於個人能力的問題,我會附上一份辭職報告,那裡有詳盡的陳述。火車跑的快,全靠頭來帶,一個優秀的防損主管,應是集外事專家、營運專家、財物專家、採購專家、安保專家於一身的高級人才,很可惜我不是,只能摸著石頭過河,期間極容易犯錯誤;而公司對防損部定位的模糊直接體現在隸屬關係的幾經改變,開業初期過度強調的部門間「對等交往」,這應是當時特定環境下的現實考慮,也起到了一些作用,但在今天看來,它極大的束縛了防損部的拳腳,造成了防損部對上級的依賴性,制約了積極進取的勢頭。開業初期,防損部歸客服部管理,防損部有事需上報客服主管、經理,由上級領導出面與其他部門協調交涉,這是典型的「匯報性監督」;此外各種因素相互影響,直接造成了今天防損部的工作滯後,成為商場的弱勢部門。
不管在哪裡,人的因素是第一位的,而防損部始終處於嚴重缺編狀態。據不完全統計,防損部員工開業至今已達110人次,平時的人力維持在18、19名的狀態,據分析,防損員流失嚴重、招收難,主要是由於以下原因:
1、薪水待遇低。開業至今,防損員的工資從800元,900元,1100元,直到今天的1380元,漲幅不大,在滑縣的工資市場不具備很強的競爭力,因為在現在的生活水平中,一個人要依靠這些錢養家餬口是不夠的,當然,對於在校應屆生、女性應另當別論,但是,你能指望這些人保護你的商場安全嗎?
2、社會地位低。防損員在世人的眼裡,其實就是「無用」的代名詞,來做防損員的都是好吃懶做的、無一技之長的或是過渡性質的,他們處在社會的最底層,得不到應有的尊重,我見過多次顧客罵防損員為「看門狗」,這極大的傷害了防損員的自尊心,而這種傷害遠不是一個「委屈獎」所能彌補的,所以他們如果稍有門路,都不會選擇這個行當的;
3、發展空間小。商場缺乏職業培訓,缺乏職業規劃,許多防損員都反應乾防損學不到什麼東西,或者跟掙錢關係不大,純粹是耗時間,而賣場管理層又多是本部門選拔或「空降」,升職空間或發展空間相當有限,所以他們認為是「吃青春飯」,一旦有去處,絕不猶豫;
4、內部管理水平低下。公司處於快速擴張階段,缺乏科學的、合理的、有效的規章制度,甚至個別制度過多考慮公司利益而忽視了員工利益,加之相當部分管理層缺乏管理理念,缺乏管理手段,使幹群關係緊張,結果造成了相當部分員工的離職;
5、工作壓力大。防損員一個班次要站在原位5——7個小時,平均上廁所不到2次甚至更少,而人的正常生理是每2個小時需排泄一次的,這對於他們的身體健康是很不利的,而且防損員從職責出發,需要對員工、管理人員、顧客進行管理,但事實是防損員對他們的管理是很蒼白的,一是管理層只注重銷售而忽略了防損、安全、紀律等其他方面的內容,甚至個別管理、行政人員帶頭抗拒防損員的管理,就更不用提員工了。比如一次一個員工提一包商品從進口出被防損員制止,其組長竟專門尋來,指責防損員態度不好;顧客就更不用說了,顧客是上帝,防損員也要對其提供服務,同時進行管理,這樣就引發了一個問題,就是權力與身份不對等,服務與能力不對等。比如購物車作為一項服務設施,它給顧客提供便利的同時也刺激了顧客的消費,顧客利用它進行一站式購物,然後裝車,愉快的離去,但我們就不行,因為廣場大,出口多,工作人員少,顧客推出去的後果就是購物車無法有效監管,造成丟失,我們老店自開業初期至今已丟了至少20部,這是相當大的損失,所以我們只能把購物車攔在賣場內,這樣直接占用了營業區域不說,還極易與顧客發生矛盾,因為購物車的問題防損員已被顧客打過兩次,辱罵更是家常便飯,作為防損員又不能逞一時之勇,只能忍氣吞聲,這對士氣的打擊是不可估量的。來自於各方面的壓力,都使他們精神疲憊,產生厭倦心理。
6、用工企業競爭激烈。當前滑縣經濟迅速發展,用工企業大量湧入,用人單位間的爭奪戰已拉開帷幕。尤其是加工類企業這些用工大戶的進駐,更是蠶食著滑縣的普工資源。這種情況下,想要爭奪員工,沒有出奇的手段是不行的。
種種原因,造成了防損員流失嚴重,招聘困難。我部現有編制25名,實有防損員21名,其中女性11名,男性10名,這種結構是很不合理的,但目前維持這樣一個狀態已屬不易。因為人員不足,就要被迫降低從業門檻,而從業門檻的降低必然導致從業人員良莠不齊,素質降低,這對於工作開展、任務遂行都是極為不利的,比如貨梯,直通外界,開業至今防損部未能監管,那麼這種商品安全隱患不言自明;比如服裝部消磁員,只要是員工,拿衣服就消磁,形同虛設,防損部想要接管也是心有餘而力不足;比如一個部門開展某項活動需防損部協同,而防損部派不出人來,這樣就容易造成部門隔閡;還不僅僅是這些,人員缺編情況嚴重,直接影響了夜值、巡查、站崗、人員管理、對客服務等日常工作的開展,極大的制約了處突、外場、活動安保等突發性、臨時性任務的遂行能力,使防損部逐漸被邊緣化,影響力日益削弱;同時造成人員素質提升困難,質量不高。
此外,防損部還存在其它的實際困難:
一、通訊聯絡器材老化。防損部是特殊的部門,通訊聯絡需及時、有效,開業時防損部購入的對講機,由於質量問題,加之部分隊員使用不當,造成損毀嚴重,大多數已無法正常使用,造成數量不足,即時通訊效率低下,已影響了工作的正常進行。
二、部門配合不流暢。表現為部門間缺乏有效溝通,如對於a部門天大的事對於b部門很可能是小事,管理層不齊心,員工不齊心,例如賣場有尋釁滋事事件時員工甚至管理層往往事不關己,高高掛起,我就親眼看見一位防損員因驗票被顧客罵時,一名員工看見了竟高興地鼓掌,這是很不正常的。作為防損部主官,我難辭其咎。
三、沒有防損辦公室。防損部無辦公地點,防損部物資無處存放,大量丟失;防損員培訓、考核、會議無處可去,極為不便;遇有事件,處理不便。
四、無監控室。監控作為賣場的眼睛,它的覆蓋範圍、工作方式應是有相當密級的,且應實時處於警戒狀態,但現在監控布局不合理,無人監管,幾乎什麼人都可以看到,而最大的功能也只是錄像查詢,這是極不應該的。
五、存包櫃布局不合理。表現為一樓存包櫃太少而二樓存包櫃過多,且存包櫃缺乏維護,損壞率較高,很大程度上制約了對大包及外來物品的控制,同時也制約了賣場為顧客提供的便利暫存服務能力。
六、防盜器干擾源多。防盜器對於金屬物體敏感,現在賣場內二樓防盜器對軟磁作用不大,一樓防盜器周圍密布磁扣、存包櫃,導致性能下降,誤報率、不報率較高;
七、員工進場、離場方式混亂,攜帶私人物品進入工作區域情況嚴重。在正規商場,員工的進、離場都是有嚴格的規定的,比如不允許員工攜帶私人物品進入工作區域,不允許員工非營業期間單獨進入賣場、提前進場需登記等,但我們商場各部門從本部門方便的角度出發,往往對此不加注意,員工在非營業期間賣場活動,這樣給不文明員工創造了機會,包括對員工攜帶私人物品情況也從不加制止,從而發生多起內盜事件,防損、收銀、超市部都有涉及,而這僅僅是發現的,未發現的可能就更多了。
八、內線缺失。很難想像防損部沒有巡場隊員、沒有內線會是怎樣的狀態。從發現過的盜竊情況看,不誠實的人群盯著監控探頭,盯著管理層,盯著工作人員,在這種情況下,沒有內線抓小偷只能靠撞大運了,這是一種悲哀。這反應了一個問題,就是員工對防損部不信任,因為防損部的工作沒有做好,漏洞實在太多,這種感覺很不好,很失敗。
九、缺乏過硬的、可靠的對外公共關係。賣場缺乏全方位的對外關係網路,包括政府單位的、地方民間勢力的,我們在處理很多事情時因此缺乏足夠的手段、有效的威懾,處理起來深感棘手。當然,我們防損部也缺乏這樣縱橫捭闔的人才。
面對這種不利局面,我也曾動搖過,猶豫過,消極過,很是鬱悶,但有件事改變了我的觀念,那就是首屆消防運動會。此次運動會雖然很粗糙,但得到了各級領導、各部門的大力支持,取得了很好的效果,對於我而言,更是深有感觸,其實部門間工作重心不同,人與人間也會有分歧意見的,這很正常,那麼就看你如何面對,這是考驗你的處世能力是否強,考驗你的心態是否好,考驗你的積極進取心是否有,明白了這些,自然就會確立目標,而剩下的,就是採用什麼樣的方式去做了。在以後,我們防損部先後出台了《防損部管理條例試行辦法》、《對講機使用規定》、《晚清場規定》、《關於開展「十六個一」活動的通知》、《防損部新員工考核辦法》、《防損部一百問》、《上崗須知》等檔案,這些檔案實用性強,指導性強,規範性強,使員工培訓有了計畫,避免了隨意性;規範了防損部員工的考評、獎懲,避免了主官意志的濫用、誤用;規範了防損員的日常工作程式,這些措施提高了防損員的素質,大大拉近了乾群距離,改善了與其他部門的關係,促進了部門間協作,取得了一定的效果。
但是應該看到,防損部還有很多工作要做,通過分析總結的工作經驗教訓,我們就2012年度制訂了如下工作目標:
一、明確防損部定位,確認權利與義務,如對員工紀律情況的監督與違反安保規定的處罰權;權利與義務不對等,那麼義務是很難盡到的,防損部的監督權,處罰權,要以檔案的方式予以明確,使我們工作時有法可依,有章可循,排除人為因素的干擾;
二、充實編制,提升防損員待遇,提高準入門檻,強化培訓考核制度。制定合理的編制,提升防損員待遇,將防損員的業務能力、日常表現、對客服務進行綜合考評,分出等級,與收入、福利相掛鈎,激發防損員積極進取、努力工作的精神與熱情;
三、統一、增置執勤器材,如警棍、對講通訊器材等,從裝備上保障防損員的執勤工作;
四、建立固定設施、賣場安全評估通報制度。制定賣場固定設施、賣場安全檢查登記計畫,進行階段性總結分析並通報全場;
五、消磁員、車管員由防損員擔任。消磁員擔任消磁員、車管員,一是年輕,精力充沛,反應敏捷,處事靈活,二是實現部門監督。現在車管員、消磁員收入已達到1100元、1200元,與防損員基本持平,與其用老弱應付,不如多花點錢用年輕人,效果更好;
六、建立夜間加班審批制度。商場夜間加班,應由加班作業部門提前向防損部提出申請,告知作業目的、作業時間、作業人員、作業性質,由防損部布置執勤方案,進行全程伴隨保障監督;
七、三店防損聯動。三店防損定期不定期進行工作交流,開展比武活動,比專業素質,比執勤形象,比工作效果,開創爭優創先新局面;
八、建立義務消防隊,各部門設立安全骨幹小組。有防損部牽頭,各部門抽調人員組建義務消防隊,實施輪訓、集訓;各部門設立安全骨幹,負責本部門安全生產事項;
九、建議員工、管理層的工資、職位晉升應與消防安全、賣場安全相掛鈎;員工定期進行安全培訓;管理、行政人員的工資構成中設立安全項目,占有一定比重;與各級管理人員、供貨商、聯營商簽訂安全生產責任狀;人員的職位晉升應有防損部進行安全培訓並考核;
十、加強與政府部門的溝通,與地方民間勢力的聯絡,豎立百貨神聖不可侵犯的莊嚴形象。
以上為防損部2012年度的工作目標,想要達成,困難很多,但我們有各級領導的支持、廣大員工的支持,我們有信心、有能力,去克服困難,爭取勝利!
我們的信仰是——集體!榮譽!忠誠!

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