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銀行工會上半年服務工作總結


去年末,為不斷提升我行的視窗服務質量,樹立**銀行一流服務的金牌形象,分行制定了《視窗櫃檯文明優質服務管理辦法》。今年,是我行各視窗單位依據這一管理辦法展開服務競賽的第一年。目前,上半年的競賽活動已經結束。以下,我對這一階段的服務工作情況做一小結。 

一、上半年服務工作的主要成績 

1、上半年,為真正落實總、省行制定的《服務規範》,切實提高我行各營業視窗的對外服務質量,分行不但責成工會服務督導組定期對各單位的服務情況進行現場督察,而且,還有償外聘了專業的機構對我行的服務工作進行全程的暗訪和跟蹤。在對服務檢查的過程中,不但注重提高視窗員工的常規優質服務水平,而且,更注重員工服務內涵的提升。可以說,隨著分行對服務工作監督力度的不斷加大,隨著奧運服務年各項工作的陸續展開,我行整體的服務質量和服務水準均呈穩步上升的態勢。通過前6個月我行服務工作的量化考評表,我們可以清楚地看到,各單位的綜合服務成績都呈逐月上升趨勢。而6月份考評表中反映的數據,更體現了我行今年上半年服務工作的最高水平。 

上半年,我行共接待來自省銀行業協會和省行服務督導組的3次服務工作專項檢查,都得到了上級單位的首肯,均取得了理想的成績。 

此外,為迅速提高員工的業務理論素質,分行工會在有關業務職能部門的配合下,適時編印了《個人金融業務及銀行卡業務知識問答》簡易讀本,並下發全轄視窗員工,作到人手一冊;為完善全行的服務考核制度,分行工會還以詳實的服務檢查資料為基礎,建立起了完整、規範的一線員工服務檔案,從而,為分行黨委對每一名視窗員工的綜合考評提供了真實、客觀的依據。 

2、去年,我行在省行組織的各二級分行的服務評比中,成績不佳,名次落後。其中一個主要的原因,就是我行員工對星級櫃員牌的使用不規範,其中反映的數據不真實。今年以來,為了扭轉我行在系統內的這一尷尬局面,充分發揮星級櫃員牌在服務工作中的量化考核作用,分行不但將督促視窗員工規範使用星級櫃員牌列為服務常規檢查的一項主要工作,還將星級櫃員牌中的各項數據作為服務競賽活動中一個重要指標。經過半年的不間斷的抽查和跟蹤,我行絕大多數員工的星級櫃員牌的使用已從被動轉為主動,從不規範到規範,其中反映的服務數據各項比率連月明顯好轉,基本上能夠真實地反映我行的日常工作量和服務質量。 

3、今年前6個月,分行共接到總、省行客戶服務中心轉來客戶諮詢、協查、投訴和表揚郵件99宗。對於上述數量繁多,事由繁雜的客戶信件,各相關單位的幹部員工,無論自身工作如何緊張,也無論客戶意見多麼偏激和刁鑽,均能積極配合分行工會,給每一位來信客戶以熱情、詳盡、圓滿的答覆。這項費神勞心的工作,不僅得到了總、省行客服中心的肯定,也使每位客戶都達到滿意;不但沒讓任何一宗投訴事件擴大影響,還為我行爭得了一份客戶至上的良好的信譽。尤其需要說明的是,上半年,隨著我行服務質量的迅速提升,上級行客服中心轉來的表揚信件也是與日俱增。這些來自客戶的表揚信件,一方面體現了客戶對我行服務工作的認可,另一方面,也使我行的服務工作受到了上級行的好評,擴大了我行的對外知名度。 

綜合上述情況,分行認為,上半年,我行的各項服務工作,與往年相比,之所以能夠取得一些令人滿意的成績,不外是以下兩個原因。 

首先,是服務工作真正得到了全行各級領導的重視,特別是真正得到了各單位一把手的高度重視。各級領導真正從服務中看到了效益,並能將服務工作與業務經營工作真正地等同起來。例如,分行*行長及全體黨委成員,不論業務工作如何繁忙,每月也要抽出半天時間參加服務競賽通報會,並在每一次的會議上都對我行的服務工作作出及時的指導;為克服服務工作中點多面廣,視窗員工素質參差不齊的弊端,鐵東支行***行長和道西支行的***行長几次登門邀請分行服務職能部門到支行對員工的服務規範做現場指導;為迅速提升本行的星級櫃員牌的各項統計指標,扭轉星級櫃員牌指標低下的不利局面,解放路支行***行長和永昌支行的***行長特意責成專人到分行工會學習星級櫃員牌的操作流程和使用要領;為使投訴客戶能夠得到更加滿意的答覆,避免不必要的銀客爭端,分行營業部的***主任多次與員工一道,共同作好對投訴客戶的反饋和解釋工作,等等。 

其次,一線員工服務意識的增強,服務素質的不斷提高,也對我行服務水平的大幅度提升起到了推動作用。通過近期對視窗員工服務情況的明查暗訪,我們發現,對於那些上級行制定的服務禮儀,廣大員工已從當初的被動接受,轉變為今天的主觀自覺,並正逐漸成為一種職業習慣。 

二、服務工作中有待改善的幾個方面 

1、視窗員工的諸如裝束、用語等文明優質服務細節還有待完善。 

2、一線員工,特別是新近入行的員工的業務理論素養還有待提高。 

3、個別單位,個別員工的星級櫃員牌的使用還不夠規範。 

4、因服務而引起的客戶投訴事件還居高不下,員工服務的靈活性還有待加強。 

另外,鑒於上半年的表揚信件過多,分行在服務競賽中對表揚信件核定的分數過高,在一定程度上影響了我行服務競賽的考評結果,經研究,自下半年起,分行將服務競賽中的客戶表揚信件每宗加2分調整為每宗加0.2分。

分行工會

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