鄉人民政府2013年檔案行政執法自查總結

根據中江縣檔案行政執法聯合檢查組對各機關、企事業單位進行檔案管理工作專項檢查的工作要求，我鄉對貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》情況認真開展了自檢自查，現將具體情況總結如下：
一、組織機構健全，責任制度到位
一是按檔案管理相關檔案要求，保證了檔案工作「組織、人員、制度、措施」四落實。由黨委副書記分管此項工作、任組長，黨政辦主任為副組長，財政、民政、國土、計生等部門負責人為成員的檔案管理工作領導小組，下設辦公室，由辦公室人員具體負責檔案的收集、整理、裝訂等工作，分工配合，為做好檔案工作奠定了基礎。 「三辦兩中心」各確定了一名人員，由辦公室一名專人具體負責。二是將檔案管理工作納入領導議事日程和目標管理，列入有關部門和人員的崗位職責，逗硬考核，做到了人員到位，領導重視，層層落實，形成了齊抓共管的局面。三是進一步加大檔案徵集接收力度，落實了檔案收集、整理、保管、借閱、鑑定、統計、利用等制度，落實了各項保密措施，使其在工作中做到有章可循、有法可依。達到檔案管理制度化、規範化、標準化，有效地促進了檔案法律、法規的貫徹落實，為保持檔案管理省三級水平奠定了基礎。
二、強化業務學習，提高業務水平
一是認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》，特別是國家檔案局8號令《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表規定》，同時學習檔案局相關檔案精神，不斷提高檔案管理水平。二是積極參加檔案局組織的檔案業務培訓。三是經常做好檔案資料的收集，並及時具備相應的檢索工具和參考資料，手續完備，不隨意銷毀檔案，使本鄉檔案內容豐富、完整；同時根據江委辦[XX]48號檔案和江委辦函[XX]105號檔案關於抗震救災檔案收集整理管理辦法的規定，江檔發[XX]19號等檔案關於中江縣抗震救災檔案收集範圍和保管期限表等檔案精神，對我鄉地震抗震救災、災後重建等相關檔案進行整理歸檔。四是認真按時上報各年度統計報表及案卷目錄；五是經常做好有關記錄；六是按時移交檔案及有關資料;七是定期對室藏檔案進行檢查、除塵，做到了無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象。
三、重視檔案基礎設施，確保檔案管理安全
鄉黨委、政府對檔案基礎設施十分重視。在「5.12」大地震後，為確保檔案的安全，在條件極其有限的情況下，仍對其進行妥善安置。我鄉檔案室現已基本裝修完畢，因此檔案管理還不規範。現正加緊整理。
四、工作中的不足
宣傳力度需要進一步加大,檔案整理有的不夠規範,檔案硬體設施還未達到要求。檔案工作要求較高，我鄉目前尚無專業人員及專門負責此項工作的人員，今後需加強學習,工作更加努力，提高理論和業務水平,積極推進檔案管理現代化，以便更好地為黨委政府大局工作。