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學校辦公室主任崗位職責


篇一:學校辦公室主任崗位職責

一、在院黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

二、負責辦公室的日常工作;協助領導做好與學校有關職能部門、兄弟院系的溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務接待。

三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

四、協助院領導做好對各類人員的考核、制定校內工資分配方案。

五、協助院領導做好院級財務管理、編制財務預算,定期向院領導通報預算執行情況。

六、協助院領導制定各類規章制度,起草年度工作計畫、工作總結以及各類公文。

七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

八、根據上級指示精神和具體情況,向院領導提出各時期工作建議,協助院領導作好值周工作。

九、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領導的報告、請示。

十、按院領導的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計畫的完成情況,並負責督辦落實。

十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

十二、完成院領導交辦的其它工作任務。


篇二:學校辦公室主任崗位職責

一、主持學校辦公室全面工作。

二、協助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀、政紀方面的重大問題。

三、協助黨委、行政做好工作安排,督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協調工作。

四、組織和主持草擬全校性工作計畫、工作總結、事業發展規劃,組織安排好黨委常委會、校務會和其它重大會議。

五、協助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。

六、搞好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業務建設和環境建設。

七、根據黨委、行政中心工作和領導的要求,研究制定辦公室工作計畫,統籌安排辦公室各項工作。

八、做好網路中心的規劃、建設和發展工作。

九、負責辦公室經費和黨務活動費的審批管理工作。

十、組織處理校領導交辦的其它工作。


篇三:學校辦公室主任崗位職責

1、主持學校辦公室工作,處理學校日常事務。

2、傳達校長指令,收集執行情況並向校長匯報。

3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強行政後勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業務、技術學習,不斷提高他們的政治業務水平。

4、領導學校檔案管理人員工作,嚴格執行保密制度。

5、加強對小車司機的領導和督促,切實保證小車為學校工作服務。

6、負責學校行政的公布、公告工作,加強校務公開工作的領導,並做好材料的收集整理工作。

7、負責學校重大事件的記載,組織學校會議的布置工作並做好會議記錄。

8、堅持原則,管理好學校公章。

9、及時處理來信來訪接待工作,及時向校長匯報教職工的婚、病等情況並做好慰問工作。

10、積極做好學校形象宣傳工作,大力維護學校形象。

11、及時向校長匯報上級指示,做好檔案收發和傳閱工作,整理文書檔案和上報文字材料。

12、協調、配合學校其它部門的工作。


篇四:學校辦公室主任崗位職責

校長辦公室主任按照校長辦公室的職責範圍,在校黨委和校長的領導下主持校辦工作,履行以下職責:

1、負責組織起草學校行政綜合性工作報告、總結、規劃、計畫和決議等檔案。

2、協助校長組織安排校長辦公會議議程和學校行政工作的重要會議,並組織檢查會議決議的執行情況,審定每周會議安排。

3、根據校領導指示和有關會議決定,組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它檔案。

4、及時處理檔案,閱批上級檔案不過夜,急件隨到隨批、轉辦o

5、負責審核以學校名義發出的公文稿,核畢轉呈校領導簽發。

6、根據校領導的指示,負責組織需要幾個部門共同辦理的綜合性工作。

7、加強校長辦公室的業務建設,督促檢查崗位責任制的執行情況,提高工作效率。

8、注重調查研究,主動了解與全局工作有關的情況和問題,提出解決辦法,供領導決策時參考。

9、完成校領導交辦的其它工作。


篇五:學校辦公室主任崗位職責

一、按照學校辦公室職責範圍 , 主持辦公室的全面工作。加強辦公室業務建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。

二、負責文秘工作,協助校長落實學校的決議和計畫;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關和政策關。

三、負責並組織安排全校各種會議、學習及重要活動 , 做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

四、根據學校有關會議決定 , 組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它檔案 ;及時處理各類上報下發、傳閱的檔案。

五、做好來人接待安排和信訪工作,做好後勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯繫和交往工作。協助做好離退休教職工的慰問工作,關心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。

六、根據校領導的指示 , 負責組織、協調黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作 , 做到上情下達 , 下情上達。

七、注意調查研究 , 掌握校內外信息 , 主動了解與全局有關的情況和問題 , 積極為校領導決策提供參考意見。

八、當好校長的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。

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