行政秘書崗位職責
篇一：行政秘書崗位職責
1、在辦公室主任的領導下完成日常行政工作。
2、負責系辦公室、會議室、教師休息室等公共場所的管理、維護工作。負責系辦公設備、家具、各類辦公用品的領取、登記、管理、分發和維護工作。
3、負責做好系內外來訪人員的接待、對外宣傳和聯絡工作。協助系分管領導搞好成人教育、職業教育及社會工作。
4、做好電話的接聽、記錄、轉達工作，做好會議服務工作。
5、及時、準確地向領導和有關人員傳達學校、處室機關部門的指示和各類會議的通知事宜。
6、負責系報刊雜誌訂閱、收發和公務信函、傳真收發、網路建設與維護等工作。
7、負責各類檔案的收集、整理保管和轉遞。做了各類檔案資料的立卷、存檔和查詢工作。
8、負責系財務會計工作。
9、按時完成領導安排的各項工作任務。
篇二：行政秘書崗位職責
1、領導勤務。承擔校行政的服務工作，包括校內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委託時管理校長、副校長印章、簽名章，負責用印及校長、副校長簽字的程式性常規審核；承擔校行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領導公務活動信息；
2、內部事務。承擔校領導和辦公室設備、家具、辦公用品的採購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印製、報刊雜誌訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作；
3、負責公務活動場所的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作，負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知；
4、負責辦理校行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤；
5、負責完成行政協理交辦的有關工作，參與大型活動會務工作。
篇三：行政秘書崗位職責
1、根據學院辦公室和外語學院的要求，按照教學檔案歸檔目錄及保存期限做好教學檔案的整理、分類、歸檔、保存。並定期檢查檔案的保存情況發現問題及時報告處理。
2、根據評估辦的要求，按照教學評估資料目錄做好教學評估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。並定期檢查評估資料的保存情況發現問題及時報告處理。
3、根據資產管理中心和外語學院的規定，做好外語學院所屬資產的管理工作。
4、根據工作需要，按照外語學院規定做好辦公設備的申請、購置繼配備工作。
6、根據外語學院規定做好教學用品、辦公用品的領取、發放工作，並做好相關單據的整理保存工作。
7、按照職稱評審的有關規定，協助外語學院領導做好外語學院教職工職稱評審工作。
8、根據學院要求，協助外語學院領導做好每學期工作計畫的制定和工作總結的撰寫。
9、按照外語學院的安排，做好辦公室各類檔案的撰寫、審校、印製、發放及發布。
10、按照外語學院有關規定，做好工作日誌的整理、匯集，會議記錄、大事記。
11、按照外語學院規定，做好辦公室日常考勤工作；組織院屬各教學系做好日常考勤及匯總每月考勤情況，並上報人力資源處。
12、協助外語學院領導做好教職工加班、請假、公出、調休等工作。
13、按照人力資源處安排協助外語學院領導，做好每學期的績效考核工作。
14、根據工作的需要，做好外語學院的相關接待工作。
15、按照學院和外語學院要求協助外語學院領導做好安全工作。
16、根據人才需求計畫，協助外語學院領導組織教師的招聘、解聘工作。
17、協助外語學院領導協調處理學院行政單位交辦的臨時性工作。
篇四：行政秘書崗位職責
1、協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計畫、備忘錄、規章制度等；
2、參加由總經理組織召開的行政例會、財務會議以及其它會議，做好會議記錄，了解各項決定的執行情況並及時反饋信息；
3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理；
4、負責總經理的日常電話轉接，儘可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾；
5、負責各種會議記要、備忘錄及其它檔案的整理、列印、分發、歸檔、保管等工作；負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它檔案和信函的呈送、處理、歸檔等工作；
6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用，負責與外單位聯繫，辦理各類許可證和歸檔保管工作；
7、負責搞好總經理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等；
8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等；
9、負責總經理出差前以及出差後的工作處理；
10、完成總經理臨時交給的其它工作。
篇五：行政秘書崗位職責
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作；
二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作；
三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作；
四、負責每周會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作；
五、負責督促檢查行政工作計畫、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導
六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作；
七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信
八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發放；
九、負責辦公室安全防範工作；
十、負責各項信息統計和管理
十一、完成領導交辦的其他工作
1、在辦公室主任的領導下完成日常行政工作。
2、負責系辦公室、會議室、教師休息室等公共場所的管理、維護工作。負責系辦公設備、家具、各類辦公用品的領取、登記、管理、分發和維護工作。
3、負責做好系內外來訪人員的接待、對外宣傳和聯絡工作。協助系分管領導搞好成人教育、職業教育及社會工作。
4、做好電話的接聽、記錄、轉達工作，做好會議服務工作。
5、及時、準確地向領導和有關人員傳達學校、處室機關部門的指示和各類會議的通知事宜。
6、負責系報刊雜誌訂閱、收發和公務信函、傳真收發、網路建設與維護等工作。
7、負責各類檔案的收集、整理保管和轉遞。做了各類檔案資料的立卷、存檔和查詢工作。
8、負責系財務會計工作。
9、按時完成領導安排的各項工作任務。
篇二：行政秘書崗位職責
1、領導勤務。承擔校行政的服務工作，包括校內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委託時管理校長、副校長印章、簽名章，負責用印及校長、副校長簽字的程式性常規審核；承擔校行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領導公務活動信息；
2、內部事務。承擔校領導和辦公室設備、家具、辦公用品的採購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印製、報刊雜誌訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作；
3、負責公務活動場所的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作，負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知；
4、負責辦理校行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤；
5、負責完成行政協理交辦的有關工作，參與大型活動會務工作。
篇三：行政秘書崗位職責
1、根據學院辦公室和外語學院的要求，按照教學檔案歸檔目錄及保存期限做好教學檔案的整理、分類、歸檔、保存。並定期檢查檔案的保存情況發現問題及時報告處理。
2、根據評估辦的要求，按照教學評估資料目錄做好教學評估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。並定期檢查評估資料的保存情況發現問題及時報告處理。
3、根據資產管理中心和外語學院的規定，做好外語學院所屬資產的管理工作。
4、根據工作需要，按照外語學院規定做好辦公設備的申請、購置繼配備工作。
6、根據外語學院規定做好教學用品、辦公用品的領取、發放工作，並做好相關單據的整理保存工作。
7、按照職稱評審的有關規定，協助外語學院領導做好外語學院教職工職稱評審工作。
8、根據學院要求，協助外語學院領導做好每學期工作計畫的制定和工作總結的撰寫。
9、按照外語學院的安排，做好辦公室各類檔案的撰寫、審校、印製、發放及發布。
10、按照外語學院有關規定，做好工作日誌的整理、匯集，會議記錄、大事記。
11、按照外語學院規定，做好辦公室日常考勤工作；組織院屬各教學系做好日常考勤及匯總每月考勤情況，並上報人力資源處。
12、協助外語學院領導做好教職工加班、請假、公出、調休等工作。
13、按照人力資源處安排協助外語學院領導，做好每學期的績效考核工作。
14、根據工作的需要，做好外語學院的相關接待工作。
15、按照學院和外語學院要求協助外語學院領導做好安全工作。
16、根據人才需求計畫，協助外語學院領導組織教師的招聘、解聘工作。
17、協助外語學院領導協調處理學院行政單位交辦的臨時性工作。
篇四：行政秘書崗位職責
1、協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計畫、備忘錄、規章制度等；
2、參加由總經理組織召開的行政例會、財務會議以及其它會議，做好會議記錄，了解各項決定的執行情況並及時反饋信息；
3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理；
4、負責總經理的日常電話轉接，儘可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾；
5、負責各種會議記要、備忘錄及其它檔案的整理、列印、分發、歸檔、保管等工作；負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它檔案和信函的呈送、處理、歸檔等工作；
6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用，負責與外單位聯繫，辦理各類許可證和歸檔保管工作；
7、負責搞好總經理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等；
8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等；
9、負責總經理出差前以及出差後的工作處理；
10、完成總經理臨時交給的其它工作。
篇五：行政秘書崗位職責
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作；
二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作；
三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作；
四、負責每周會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作；
五、負責督促檢查行政工作計畫、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導
六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作；
七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信
八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發放；
九、負責辦公室安全防範工作；
十、負責各項信息統計和管理
十一、完成領導交辦的其他工作