人事文員的工作職責
篇一:人事文員的工作職責
一、人事部文員必須遵章守紀,以身作則,嚴格遵守公司各項規章制度和管理規定,從嚴律已,以身示範。
二、負責公司人力資源開發、培訓、用工等工作,並針對人事管理工作向總經理提出人事改進意見和建議。
三、負責協助總經理做好公司各部門崗位定員定編工作。結合經營實際需求,合理控制勞動力總量及工資總額,杜絕勞動力的浪費。
四、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核。
五、負責定期在員工中間開展調查,在第一時間掌握員工思想動態以及情緒波動並做好安撫工作,準確向總經理匯報,以確保員工穩定性,降低員工流失率。
六、嚴格遵守地方政府的勞動用工政策和公司相關管理制度,負責員工的招聘、錄用、辭退工作。
七、負責協助總經理完成員工勞動契約的簽訂工作,依契約之條款對員工實施管理,並適時對勞動用工契約進行必須的修改,以保證用工公平化、人性化。
八、負責配合有關職能部門做好安全教育工作,參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見。
九、負責協助各部門負責人抓好員工培訓工作。
十、認真做好上級交辦的其它工作任務。
篇二:人事文員的工作職責
1、負責辦公室的文書處理工作。
2、負責文書資料的傳閱、轉遞、歸類、存檔工作。
3、負責有關會議的準備工作並做好記錄,整理會議紀要。
4、負責本部門各類列印發放工作。
5、負責全酒店員工考勤匯總審核工作。
6、協助及執行有效的招聘、辭退程式,與各部門保持緊密聯絡,確保招聘標準能符合實際工作的要求。
7、協助安排實習生的實習。
8、負責員工的工作檔案管理。
9、負責新員工的入職報到並跟進證件和工號牌的發放,通知有關部門發放工服協助簽訂勞動契約。
10、負責員工辭職的手續辦理。
篇三:人事文員的工作職責
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.接受其他臨時性工作。
13.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
14.社會保險的投保、申領。
15.統計每月考勤並交財務做帳,留底。
16.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
篇四:人事文員的工作職責
1.協助主管對人員的招聘。
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收,整理並分類歸檔。
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。
10.月底對相關報表的整理並交於財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動契約/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務。
篇五:人事文員的工作職責
1.協助主管處理行政部的日常事務
2.人員的到職和離職的相關手續的辦理;
3.各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理;
4.員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業並及時將其異常狀況匯報與上級;
5.員工勞動契約的簽訂及存檔,三個月考核一次,每月考核表主動提出;
6.員工暫住證、工傷社會保險的辦理;
7.負責人員薪資異動的人事基本資料的提供;
8.負責對辦公用品的管理,以舊換新不可浪費,影印紙列冊管理,訂單紙列冊管理;
9.承辦上級臨時交辦的事項;
10.各類通知的發布;
11.月薪員工工資的計算核查工作,若無錯誤獎勵30元,出現錯誤每筆扣10元;
12.廠區、員工宿舍、廚房衛生工作的監督,保全、保姆、廚房人員的考核工作,若考核工作不認真被上級抓到與員工同時罰款,罰金加倍,若通過上級檢查獎勵50元;
13.員工的招聘和考核工作,協助車間主管處理員工之間的意見糾紛問題,並盡力把矛盾緩解,把問題解決;
14.負責對外處理與村民小組的事務;
15.若1—10、13、14項工作安全過關獎勵50元,差額獎金同業務部平等。出納人員的工作職責
一、人事部文員必須遵章守紀,以身作則,嚴格遵守公司各項規章制度和管理規定,從嚴律已,以身示範。
二、負責公司人力資源開發、培訓、用工等工作,並針對人事管理工作向總經理提出人事改進意見和建議。
三、負責協助總經理做好公司各部門崗位定員定編工作。結合經營實際需求,合理控制勞動力總量及工資總額,杜絕勞動力的浪費。
四、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核。
五、負責定期在員工中間開展調查,在第一時間掌握員工思想動態以及情緒波動並做好安撫工作,準確向總經理匯報,以確保員工穩定性,降低員工流失率。
六、嚴格遵守地方政府的勞動用工政策和公司相關管理制度,負責員工的招聘、錄用、辭退工作。
七、負責協助總經理完成員工勞動契約的簽訂工作,依契約之條款對員工實施管理,並適時對勞動用工契約進行必須的修改,以保證用工公平化、人性化。
八、負責配合有關職能部門做好安全教育工作,參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見。
九、負責協助各部門負責人抓好員工培訓工作。
十、認真做好上級交辦的其它工作任務。
篇二:人事文員的工作職責
1、負責辦公室的文書處理工作。
2、負責文書資料的傳閱、轉遞、歸類、存檔工作。
3、負責有關會議的準備工作並做好記錄,整理會議紀要。
4、負責本部門各類列印發放工作。
5、負責全酒店員工考勤匯總審核工作。
6、協助及執行有效的招聘、辭退程式,與各部門保持緊密聯絡,確保招聘標準能符合實際工作的要求。
7、協助安排實習生的實習。
8、負責員工的工作檔案管理。
9、負責新員工的入職報到並跟進證件和工號牌的發放,通知有關部門發放工服協助簽訂勞動契約。
10、負責員工辭職的手續辦理。
篇三:人事文員的工作職責
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.接受其他臨時性工作。
13.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
14.社會保險的投保、申領。
15.統計每月考勤並交財務做帳,留底。
16.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
篇四:人事文員的工作職責
1.協助主管對人員的招聘。
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收,整理並分類歸檔。
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。
10.月底對相關報表的整理並交於財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動契約/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務。
篇五:人事文員的工作職責
1.協助主管處理行政部的日常事務
2.人員的到職和離職的相關手續的辦理;
3.各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理;
4.員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業並及時將其異常狀況匯報與上級;
5.員工勞動契約的簽訂及存檔,三個月考核一次,每月考核表主動提出;
6.員工暫住證、工傷社會保險的辦理;
7.負責人員薪資異動的人事基本資料的提供;
8.負責對辦公用品的管理,以舊換新不可浪費,影印紙列冊管理,訂單紙列冊管理;
9.承辦上級臨時交辦的事項;
10.各類通知的發布;
11.月薪員工工資的計算核查工作,若無錯誤獎勵30元,出現錯誤每筆扣10元;
12.廠區、員工宿舍、廚房衛生工作的監督,保全、保姆、廚房人員的考核工作,若考核工作不認真被上級抓到與員工同時罰款,罰金加倍,若通過上級檢查獎勵50元;
13.員工的招聘和考核工作,協助車間主管處理員工之間的意見糾紛問題,並盡力把矛盾緩解,把問題解決;
14.負責對外處理與村民小組的事務;
15.若1—10、13、14項工作安全過關獎勵50元,差額獎金同業務部平等。出納人員的工作職責