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行政內勤崗位職責


篇一:行政內勤崗位職責

一、協助辦公室主任開展工作;

二、協助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。

三、做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

四、負責公司信息的收集、整理、列印、分發工作。

五、負責檔案的管理和存檔工作。

六、負責各級檔案及會議安排、等的發放工作。

七、掌握和使用印章並審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

八、嚴格遵守檔案的保密、會議保密、計算機工作。

九、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

十、協助辦公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。


篇二:行政內勤崗位職責

1、自覺遵守酒店的各項規章制度和工作規程,了解黨和國家關於人事、勞動、工資等方面的政策法律;

2、參與和協助行政文員,對酒店員工每月的考勤統計、工資、過節費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格製作及具體統計發放工作;

3、準確掌握酒店人力資源狀況,及時填報用工人數及各類勞動工資、月、季、年報表;

4、負責酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時做好新進和調出人員的工資、檔案關係的接轉工作;

5、負責員工健康證的辦理與登記,員工就業契約及行政管理部各類收發文書的管理工作;

6、負責登記和發放酒店員工的工號牌、工衣櫃、就餐卡和勞保福利用品;

7、參與工傷事故的調查核實和審批工作;

8、負責員工病事假、年假、探親假、產假等相關假期的登記手續,建立假期檔案;

 9、負責酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發放工作,做好行政辦公區域的飲用水管理工作;

10、根據酒店或部門的需求確定詢價目標,制定詢價方案和市場調查工作,並將詢價結果進行資料記錄備檔;

11、負責日常部門檔案的列印、影印工作和工資代領、發放工作;

12、收集各行政辦公室報刊雜誌訂閱信息,代定報刊雜誌;作好酒店的各類繳費單據、憑證的收繳工作;

13、負責部門管理書籍資料保管及外藉手續辦理工作;

14、做好有關辦公室的各類接待工作,完成好部門臨時交辦的各類事務


篇三:行政內勤崗位職責

1.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全;

2.負責管理公司的環境衛生;

3.負責對公司車輛進行管理:調度、耗油、維修、年檢、保險等;

4.負責食堂的管理工作;

5.負責管理報刊收發、總機;

6.負責行政辦公用品的保管和分發;

7.負責對辦公設備進行維修、維護和保養


篇四:行政內勤崗位職責

一、做好辦公室日常勤務工作,負責學院公文的分發工作。

二、掌握和使用學院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話,做好有關開會、放假等通知。

三、負責院領導和本辦工作人員統發款、物的領發,做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。

四、負責學院教育信息的統計報表工作,負責填報本辦各種考勤、考核表格,負責學院值班記錄的匯總工作。

五、負責培訓綜合樓辦公區域的水電管理。

六、做好辦公室來客的接待服務工作。

七、完成領導交辦的其他工作任務。辦公室行政幹事崗位職責


篇五:行政內勤崗位職責

一、做好辦公室日常勤務工作,負責學院公文的分發工作。

二、掌握和使用學院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話,做好有關開會、放假等通知。

三、負責院領導和本辦工作人員統發款、物的領發,做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。

四、負責學院教育信息的統計報表工作,負責填報本辦各種考勤、考核表格,負責學院值班記錄的匯總工作。

五、負責培訓綜合樓辦公區域的水電管理。

六、做好辦公室來客的接待服務工作。

七、完成領導交辦的其他工作任務。

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