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綜合辦公室主任崗位職責


篇一:綜合辦公室主任崗位職責

1、主持辦公室的日常行政工作。

2、準確傳遞校領導對後勤工作的指示精神和工作要求,做好與學校各部門之間的業務協調工作。

3、協助總經理召集安排集團員工大會、總經理辦公會議等,負責督促檢查會議決議執行情況。

4、在總經理領導下,負責組織起草集團工作計畫、起草決議、報告、規章制度等檔案。

5、根據集團領導的指示和有關會議決定,組織草擬和發布通知、通告、會議紀要及其他檔案。

6、協助集團領導做好進一步深化後勤體制改革工作。

7、負責做好各種來訪接待工作,處理好信息反饋。

8、檢查、督導各部門員工的政治、業務培訓工作;加強辦公室內務工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責情況並予以考核。

9、注意調查研究,主動了解、收集集團的服務工作情況和存在的問題,為領導的工作決策提供參考。

10、嚴格遵守國家的財稅政策,督促財務人員做好集團財務工作。

11、正確貫徹執行有關人事、勞動工資等方面的政策和規定,做好各部門的績效考核與職能監控工作 。

12、認真做好學校和集團領導交辦的其他工作。


篇二:綜合辦公室主任崗位職責

1、統籌管理公司行政後勤服務工作:監督後勤工作的執行,並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,並監督執行,做好保密工作。

3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作
    

篇三:綜合辦公室主任崗位職責

1、協助中心領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務,積極組織實施日常工作的開展。

2、負責落實中心領導下達的教學計畫,領導辦公室成員完成教學計畫的落實,監督教學質量,並及時向主管領導匯報。

3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業績考核、安全防火檢查等工作。

4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關檔案或精神的上傳下達。

5、組織實施中心的各項活動,並及時做好記錄。

6、中心內重大事情及時向分管領導匯報,並提出處理意見,積極協調各方面的工作。

7、負責中心檔案建設、檔案管理及網站建設;參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關檔案。

8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。

9、協助中心領導完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。

10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優、報獎等事宜。

11、完成中心領導交辦的其它工作。


篇四:綜合辦公室主任崗位職責

在部主任的領導下,協助做好部門的行政管理工作,牢固樹立以教學工作為中心的大局意識、服務意識,提高工作水平和工作效率。

1、加強綜合辦公室的內部建設、制度建設和人員管理,落實各項工作職責,規範內部工作程式,統籌安排辦公室各項工作。

2、負責組織會議、起草檔案、計畫總結、章程制度等行政工作;貫徹執行部領導指示和會議決定、決議的落實情況。組織處理亟待解決的問題和工作。

3、督辦本部的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計畫生育等日常管理工作。檢查考核臨時使用人員工作情況。

4、負責信息調研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種信息,做到上情下達,下情上報,並提出工作意見、建議。管理、使用和維護好部門網頁。

5、負責辦公物品、教學器械等物品的採購工作,定期清查固定資產。加強財務制度管理,規範經費的使用、報銷等程式。

6、聯繫協調本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協助部領導做好內引、外聯、信訪、接待等對外交流工作。

7、負責體育場館的使用、開放等對外工作;負責風雨操場鍛鍊卡、門票的印製、領取,場館收入的日常財務管理等工作。

8、協助部領導做好新教師的引進考核、教職工年終考核等工作。

9、組織處理部領導交辦的其它工作。


篇五:綜合辦公室主任崗位職責

1、主要職責:

督管辦公室的日常行政事務;協助公司領導監督、檢查各部門日常各項方針、政策、指示、重要決定及各項規章制度的執行情況;組織落實各項行政會議的執行,並對會議紀要和決議進行審核;加強與相關政府機構、上級單位、外部業務單位及公司內部各部門的溝通和協調;負責起草、審核綜合性的業務報告、工作計畫、總結及各項請示、通知等;安排公司印鑑管理、檔案文書、信訪、來訪接待等日常事務。

2、職位要求:

形象好、氣質佳,熟悉辦公室管理制度與運作流程,掌握旅遊經濟、經濟契約、企業管理、公關關係的基本知識;具有紮實的公文處理能力及較強的外語翻譯能力,良好口頭表達能力;具有較強的社會活動能力和人際交往能力,善於各界保持良好的工作關係。

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