辦公室工作規則

工作規則

辦公室工作要在區政府主要領導和辦公室主任領導下，圍繞「小分工、大合作」原則開展工作，樹立辦公室工作無小事的意識，同志之間互相關心、互相幫助、共同進步，確保辦公室各項工作有效運轉。

1、辦公室主任在區長領導下，負責處理區政府的日常工作。區長通過辦公室主任向辦公室安排工作，一般情況下，辦公室工作人員不直接向區長匯報工作，由辦公室主任向區長匯報工作，以保證區長有足夠時間和精力處理全局性問題和工作。

2、無論何種原因，辦公室所有人員因公外出或有事請假一天者，由主任批准，連續在一天以上者，由區長批准。

3、堅持領導帶班，辦公室人員24小時值班。上班時間，大辦公室工作人員絕對不能脫崗，若有事外出要搞好協調，確保有人在崗。

4、凡是各部門以區政府或區政府辦名義下發檔案，首先經分管領導審核並簽註明確意見後，由辦公室各聯繫人審核按區政府工作規則規定程式辦理。各牽頭單位按規範格式自行印製。凡是以區政府及區政府辦公室名義對外的行文，要將檔案審核簽發卡片、檔案底稿及正式檔案一式15份交區政府辦公室內務股，其中，7份分發區政府領導，3份存檔，3份分發辦公室主任、副主任，2份報送市政府辦公廳秘書五科。

5、實行上班簽到制度。上午8:00以前，下午2:30以前簽到，每月匯總一次，並公布出勤情況。

6、實行工作日誌制度。將當天自己的工作、學習等情況記錄下來，便於總結經驗，尋找差距。

7、實行周一下午例會學習制度：每周一下午總結、安排工作，提出問題並按計畫進行學習。

8、實行會議審批制度。召開會議報辦公室主任安排，凡需政府組成部門主要負責人參加的會議未經區長批准不予安排，凡以部門召開的會議或政府組成部門副職參加的會議，未經分管副區長同意不予安排。

9、實行督辦制度。凡是領導責成辦公室人員落實的事情，接受任務的當事人，要及時填寫領導批辦檔案辦理情況登記表，全程督辦相關責任單位高質量完成，並及時向交辦任務的領導反饋工作進展情況。

10、實行自我規範制度。凡是各項工作的牽頭負責人，都要組織相關人員制定出自己分工負責工作的標準和要求，並不斷完善，不斷提高工作標準。

11、實行廉潔自律制度。辦公室人員必須潔身自好，不準借在領導身邊工作之便給基層和民眾添痲煩，不準「吃、拿、卡、要」.要熱情服務基層、服務民眾，樹立人民滿意公務員良好形象。

12、實行電報處理制度。收到各級明傳電報後，接報人首先要填寫明傳電報登記簿，並及時呈送辦公室主任或區長，待區長或辦公室主任簽注處理意見後，業務工作主要聯繫人或接收工作人員要全面了解電報內容，將領導簽注的處理意見簡要填寫在明傳電報登記簿上，根據領導簽注的處理意見督促落實，並向領導反饋落實情況。