2013年公司年度行政工作計畫
一、每天固定工作以及時間安排
8:10到辦公室
8:15給高老師和袁姐倒水以及打開電腦
8:20開始監督績效考勤表的登記
8:30準備開會
18:30核實金源客戶電話並及時確保記錄準確到位
二、每月固定工作以及時間安排
1、月末25號到下月10號主要財務登帳,記帳,編制報表報稅
2、8號發完工資確保編制好工資表並及時讓工作人員簽字
3、9號報稅
三、每天具體情況具體應對
1、各類辦公用品、器具與設備的採購和保管
辦公用品以及器具基本存放於大廳柜子了
設備:
2、內部資料的分類保管存檔工作
金源電話本以及電話登記表
金源給客戶發放的天狼50贏富至尊版宣傳資料以及股指期貨培訓班資料
財務資料
3、與總部溝通
帳號的申請
下訂單
及時關注流動資金量小於5000,就得及時與高老師溝通
每月及時對帳,確保資金到帳
顧客的退貨協商
4、 協助總經理做好公司內外檔案的發放、登記、歸檔、保存工作。
5、 協助總經理布置、實施、檢查、督促、落實工作的執行情況。
6、 做好公司重要會議記錄。
7、 做好董事長和總經理交辦的其他事務。
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