電務公司辦公室XX年下半年工作總結和今後工作構想

    電務公司辦公室XX年下半年工作總結和今後工作構想一、加速融合，加強團結，迅速營造良好辦公環境公司重組後，融合和團結是擺在我們面前的重要任務，辦公室作為具有綜合協調性能的部門，其作用至關重要。對此，辦公室從小處做起、從點滴做起，迅速地給機關員工營造一個良好的辦公環境。第一，做到不搞「小團體」，多溝通、多交流，「求同存異」。在工作中，摒棄一己私念，對工作中出現的矛盾採取先遷就、再溝通、後求同的方法；堅持共有的大原則、大方向。在生活上，多關心、多問候，遇到問題熱心幫助。第二，實行不定期會議進行溝通和傳達。每周例會後，辦公室會根據會議內容和工作情況對本部門員工召開內部會議，一方面將各方面的政策、精神傳達到員工中；另一方面，對各自工作進行匯報、總結，對需要協調的事項進行布置。第三，利用多種多樣的形式開展此項工作。通過一些培訓活動增強彼此之間的交流和溝通，加強同事之間的團結。11月6日，辦公室組織本部門員工進行了拓展訓練，取得了很好的效果。二、整章建製，嚴格執行，確保各項工作順利進行首先，為加強公司機關汽車的管理，降低費用支出，最大限度地滿足生產、經營和機關公務用車的需要，建立正常的車輛購置、使用、維修及駕駛員管理秩序，根據《中鐵七局集團有限公司財務管理通則》的有關規定，辦公室及時製定了《中鐵七局集團電務工程有限公司機關車輛管理辦法》，加強車輛管理調度，強化安全行駛,保證了機關公務用車，基本實現了安全行駛。其次，建立健全其他辦公製度。對汽車的使用排放、電腦耗材的領取、檔案的接收傳發等等均採取網路形式進行辦公，並製定出相應的一些措施和製度，並在使用的基礎上給予不斷的改進和完善。辦公室共起草、製定出相關的公文處理辦法、電子公文管理辦法、電腦及相關外圍設備管理辦法、印章管理規定、檔案管理辦法等幾項規章製度。三、承上啓下，互相溝通，促使信息工作更進一步公司成立以來，為全面掌握各種動態，辦公室加強對各種信息的收集和整理，突出信息的廣泛性和時效性，充分發揮了承上啓下和互相溝通的作用。首先，辦公室立足領導要求和實際工作需要，把信息工作的觸角延伸到公司安全生產、經營管理、公司穩定等方方面面，及時準確地反映公司上下左右的工作情況，成為領導、各部室和各項目部及時了解掌握情況、推廣交流先進經驗、聽取務方面意見的重要渠道。截至目前，共編排公司簡報12期。其次，嚴格把握尺度，對各種會議進行整理、發放，確保公司各項精神迅速傳達到每個部門和各項目部。公司自成立以來，共召開行政周例會16次、黨政聯席會議11次、機關全體會議1次、多元經營會議2次。對每次的會議內容辦公室都做到及時整理，加以編排，傳送到各部門和各項目部，使會議精神能夠迅速傳達到基層去。第三，註重收集，認真篩選，將公司運營狀態反饋到集團公司。在信息的收集過程中，辦公室仔細認真的進行篩選，將一些典型的情況和重要的現象反饋到集團公司上級領導那裏。自公司成立以來，七局網站共錄用辦公室所寫信息15條，網路刊登5條。四、推行網路，無紙辦公，提高公司辦公效率水準為進一步加速企業信息化進程，推動「無紙化」辦公，利用現代化的信息通道開展新情勢下的各項工作，辦公室從電務公司成立開始籌備建立電務公司網站，於10月30日正式開通，內容做到及時更新。隨後，辦公室又組織公司領導、各部門、各項目部的負責人和檔案管理員學習「無紙化」辦公系統及網路使用培訓班。對電務公司的電子辦公系統、相關軟體套用、網路使用技巧及信息化的新知識、新技術進行詳細地介紹、講解和交流，收到了很好的效果。此外，各基層單位都能夠積極配合此項工作，目前90%以上的基層實現了與公司的聯網，特別是一些項目部在條件設施不齊全的情況下，利用上網咖等方法進行檔案的接收，確保了信息的傳達及時到位。五、規範公文，強化管理，加強檔案精神執行力度公司運行過程中，辦公室進一步規範公文管理，強化機要保密和檔案管理工作，公文處理質量明顯提高。一是嚴格按照上級頒發的新的公文處理格式，辦公室嚴把行文關、文字關、體式關，全公司公文處理質量明顯提高，越級行文、檔案沒有主題詞、請示報告不分的現象基本杜絕。公文傳閱準確、及時、安全、高效。目前，公司各部門、各項目部的公文處理工作已初步走上了規範化、製度化、科學化的軌道。二是機要保密工作成績顯著。半年來，辦公室對機要保密工作十分重視，圓滿完成了機要檔案的取送、傳閱和保管工作，保證了上級檔案精神的傳達和貫徹。三是檔案管理進一步規範加強。註重檔案資源的科學化、現代化管理，實行電腦管理，並選派專業人員到七局進行相關培訓。四是對公文進行不定期、不定項抽驗，調查檔案的傳達和執行情況。自成立來，辦公室累計組織集中檔案檢查2次，培訓2次，收集項目反饋信息1次，均取得較好的效果。六、靈活機動，搞好後勤，做好公司各項服務工作機關後勤工作牽涉到公司裏方方面面，看似小事，卻是最容易出問題的地方。尤其是我們公司剛組建起來，員工之間的地域差異、生活習慣、工作理念等因素都給後勤工作帶來不便。對此，辦公室在食堂、住宿、日常文具用品、防寒用品等事情上加以靈活機動的控製，進行多方面調查，逐步改善提高。針對飲食差異，合理安排食堂進行調整，加強伙房衛生；住宿上，在現有條件下安排武漢人員就近入住平安招待所，既解決了住宿環境問題又便於辦公。此外，在接待工作上辦公室註意塑造電務公司形象，不斷提高接待質量，堅持「有禮、有序、有節」的方針，熱情服務，周到細致，力爭萬無一失。截止目前，各項接待工作沒有出現失誤，較好地發揮了「視窗」作用，樹立了企業良好形象。隨著公司不斷的發展，面對新的情勢，辦公室必須進一步解放思想，大膽創新，不斷拓寬工作思路，轉變工作方法，努力建設一支高貭素的隊伍，以高質量的決策服務，高效率的工作機製，高水準的後勤保障，當好公司領導的參謀助手，不斷提高工作質量和水準。XX年辦公室工作的指導思想是：明確一條主線，轉變工作作風、做好三個服務、抓住五項重點。明確一條主線，就是要將辦公室工作放到公司發展的新情勢中去研究、去琢磨，與領導保持同步思維，打鑄一支視野更加開闊，反應更加敏捷，知識更加豐富，工

作更加扎實，服務更加到位的辦公室隊伍。轉變工作作風，強調「辦公室工作無小事」，打鑄嚴謹的工作作風、科學的工作態度。加強辦文、辦事、辦會的嚴謹、細致、準確，做到撰寫檔案邏輯嚴密，不東拉西扯；考慮問題認真縝密，不顧此失彼；辦事程式規範周密，不出現漏洞；提供各種信息和資料，使用各種資料和事例準確無誤，努力為領導決策提供真實可靠的參考依據；樹立良好的機關風氣，做到對老同志多尊重一點，對年輕人多關心一點，對同級人員謙讓一點，對下級人員客氣一點，在辦公室上下樹立一榮俱榮、一損俱損的集體觀念，使辦公室真正成為團結拼搏的集體。做好三個服務：即為領導服務、為基層服務、為同級機關服務。要不斷改進服務手段，提高服務水準。為領導服務，要強化超前意識，充分發揮主觀能動性，善於想大事，謀全局，當好參謀；為基層和機關服務，要充分發揮協調綜合作用和督促檢查職能，搞好部門間的協調，如實反映基層的意見，更好地溝通領導與部門、基層和員工的關系。抓住五項重點：參謀助手、綜合協調、信息調研、後勤服務、辦公自動化。對於當好參謀助手，主要是努力為領導提供高質量的決策服務。面對繁重艱巨的改革、發展、穩定任務，各級領導對辦公室決策服務質量的要求越來越高。我們必須充分發揮參謀助手作用，不斷提高決策服務質量，努力做到報信息有質量，搞調研有功夫，提建議有價值，擬文稿有創意，使辦公室真正成為領導決策的「電腦」和貫徹領導意圖的「輸出變壓器」。具體上是把握好決策前、中、後三個環節。決策前主要是圍繞公司領導關心的重大問題進行調查研究，為領導決策提供真實情況和可靠依據；決策中主要是為公司領導提供指導性、針對性、可操作性強的工作預案，也就是文稿起草工作；決策後主要是抓好督促檢查，促進問題的解決，確保公司領導決策和工作部署的貫徹落實。對於綜合協調，著重做好工作方面的協調，對各部門以及對公司領導班子工作的協調。辦公室協助有關領導使各職能部門、各項目之間的工作關系和諧、匹配、步調一致地開展工作。辦公室努力做到統籌平衡、及時溝通，以避免公司領導班子成員在部署、開展工作時的相互撞車和業務交叉、重復等現象的發生。另外，辦公室還要積極協助領導處理好各種事務，協調來自各方面的矛盾。建立高效快捷、協調統一的運行機製，確保辦事不拖拉、不推諉，保證機關的正常運轉。對於信息調研，我們將針對公司在改革重組新情勢下出現的新情況、新問題進行及時了解、認識、研究和解決，發掘好的經驗，並進行總結、提煉和推廣。在具體工作中，堅持做到「三多、四加強」，多掌握第一手資料，多總結典型經驗，多抓落實辦實事；加強公司在改革、發展、穩定中出現的新情況、新問題的信息反饋和調查研究，加強公司在鐵路跨越式大發展中出現的熱點、難點問題的信息反饋和調查研究，加強全局性、戰略性、前瞻性問題的信息反饋和調查研究，加強改革與發展重大問題的信息反饋和調查研究，以此促進領導作風和工作作風的轉變，促進公司員工之間的融合。對於後勤服務，我們將圍繞如何進一步提高後勤服務工作的水準進行展開，抓好以下三點：一是強化主動服務的意識，增強後勤工作人員的責任感，強化為基層、為機關、為領導服務的意識，提高工作的熱情和主動性。二是積極創造條件，改善員工的辦公和生活條件，盡可能地為員工們創造一個好一點的工作和生活環境。三是改進接待工作。下一步要與七局辦公室和其他兄弟單位辦公室加強交流，相互學習，取長補短，倡導勤儉節約之風，把熱情、周到、嚴密、安全的要求貫徹到接待工作之中，努力塑造公司的良好形象。對於辦公自動化，我們將在鞏固前一階段成果的基礎上，繼續加大投入，提高裝備水準。辦公室主任帶頭做好辦公自動化工作，信息管理人員嚴格按照檔案要求，及時準確地做好各種檔案和會議通知的接收和傳閱工作。定期加強對信息管理員及其他有關人員電腦知識的培訓，不斷提高業務貭素，推動辦公自動化水準上一個新台階。同時，在不斷總結完善的基礎上，自明年起，辦公室將不斷督促各部門、各項目部使用網路辦公，對相關的檔案收發、耗材領取等網上工作進行完善。總之，新的情勢給辦公室工作提出了更高的要求，廣大員工和公司領導對我們寄予了厚望。辦公室全體成員將同心同德，拼搏進取，以奮發有為的精神狀態和一流的工作水準，努力把辦公室工作推上一個新台階。