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辦公室總結


 機關辦公室總結

建立健全督辦制度,加強局機關處室的協調,促進機關高效有序進行

今年局辦公室對局機關各處室辦文辦事加大了督辦力度。對局領導交辦的事情、局基層單位上報的請示事項,按照“一登記、三落實”的原則,由專人負責登記註冊後,落實處室、落實人員、落實時間,進行全過程的監督落實。特別對局領導交辦的或基層地勘單位請示的時間緊、任務重的事項,實現急事急辦、快事快辦、特事特辦,對於涉及到需要幾個處室協調的事情,根據處室職能分工,充分利用局長辦公會、局務會等形式,確定由主辦處室負責,協辦處室會簽、會審,局長辦公會、局黨委會審定等程式,做到了有的放矢,有章可循,提高了工作的效率。同時,堅持了每月通知各處室進行當月工作總結並安排好下月工作,印發了每月工作安排,促進了局機關高效有序進行

加強教育培訓,明確人員分工,提高辦公室人員的工作能力

針對XX年全局辦公室系統增加了許多新同志、辦文質量有所下降的特點,局辦公室在XX年初開始在全局範圍開展了公文質量、保密工作及網路運行檢查,並針對檢查出來的問題,在7-8月召開局辦公室主任會議,舉辦了培訓班,請分管局領導和公文方面的專家講授課程,同時,並在組織局屬部分有關單位的辦公室主任參加了省委黨校舉辦的辦公室主任培訓班,通過教育和培訓,提高了辦公室同志們的理論水平和套用能力,辦文辦會辦事的質量明顯上升,特別是公文處理制度化、規範化、無紙化得到加強。

在局辦公室內部,針對會務會議、檔案起草審核、公文處理、文明考核、目標管理、機要保密、公務接待、來信來訪、機關財務資產管理、政務信息、區域網路管理、信件收發等事務眾多繁雜的情況,局辦公室實行人員分工,落實各自職責,突顯團結協作,實現了“忙而不亂”、有條不紊的目標,較好完成各項年度任務,如在召開紅層找水會議時,因為任務重、時間緊、會議涉及面廣,但辦公室在局領導的指導下,在有關處室的協助下,有效完成了這項緊急任務。

加強檔案審核把關,著力提高發文質量,全局公文質量得到提升

一年來,在加強教育培訓的基礎上,我辦將改進文風作為改進工作作風、提高服務水平的一個突破口,著力提高發文質量,嚴格公文審查把關,堅持做到了“四不發”,即不符合政策規定的不發、不符合行文程式的不發、公文格式不規範的不發、已向社會公告的規範性檔案不轉發,確保了發文質量。XX年,全年審核局發文項,局辦發文項,黨委發文項,局發函項,全部做到及時、準確的審核把關和檔案印發。在收文方面,收到省級機關、各廳局來檔案,收到各單位來文共489件,做到及時處理,及時呈交局領導和各有關處室批閱,做到了無漏文、無積壓、無遺失。同時,對不符合公文處理規定的公文,我們實行退文制度,制定了“八退文”的規定並印發局屬各單位,有效制止了格式不規範、程式不符合規定的檔案產生,提高了公文的質量,使全局各單位的公文得到明顯的提升。

加強“文明單位”綜合考核,認真做好目標管理工作,提高了我局的排名

為使考核更加科學、公正、合理,在徵求局機關各處室和局屬各單位意見的基礎上,我辦對“文明單位”綜合考核辦法進行了修改,根據貫徹科學發展觀、建設和諧地勘的精神,我們加大了政治文明的考核分值比例;為體現做好主業的精神,加強了項目質量管理等方面的考核,並提交局長辦公會審核通過。

同時,我們認真完成了省政府對我局目標管理日常工作,從制定《XX年度局工作目標》入手,根據我局的職能,修改完善了我局考核內容及分值比例,及時報送《XX年度局工作目標》、《XX年半年工作目標管理報告》,加強向省政府目標督辦室及組長單位的匯報與溝通,XX年度目標管理最後得分分,比上年增加了分,排名由名上升為位。

深入開展保密教育,狠抓機要保密工作,較好為地勘經濟建設保駕護航

 

由局辦公室具體負責的保密工作,一年來成效突出,主要的措施是:一是多形式地開展保密教育工作,增強了涉密人員和領導幹部的保密意識。二是根據省委保密委、省司法廳、省法制辦、省保密局關於開展“五五”保密法制宣傳教育的通知精神,印發了《局“五五”保密法制宣傳教育規劃》的通知,明確了XX年-2013年我局保密工作的指導思想、努力目標、任務和要求、工作步驟及保障措施,使我局的保密工作有章可循,有章可依。三是對全局保密重點單位、重點領域開展了全面檢查,堵塞泄密漏洞,明確保密工作分管領導、涉密人員的具體職責,及時做好保密檔案的收回、傳閱及銷毀工作。四是加快發展保密技術,自主完成了局區域網路“郵件伺服器”的開發,升級更換了2次密鑰,對機要網路設備、機要密碼,按要求嚴格管理,對網上機要檔案嚴格保密,全年做到了全局電子公文、數據的安全、正常運輸。經統計,局辦公室XX年收檔案2877份,收機要雜誌及其它1753份,退回省委2份,歸檔404份,銷毀4152份,共傳閱865人次,下發各地勘單位990份,收回銷毀990,網上收發省委省政府檔案513個,收網上檔案310份,收地勘單位文306份,全部做到無泄漏、無遺失和無積壓,為地勘經濟建設起到了很好的保密保障服務作用。

政府辦公室總結

20xx年辦公室工作在局黨組的正確領導下,在全體人員的共同努力下,以科學發展觀為指導,認真貫徹落實十七屆四中全會、省委八屆六次全會、市委二屆七次全會精神,緊緊圍繞全局工作重心,在“參與政務、管理事務、搞好服務”上下工夫,積極發揮參謀助手作用,努力提高辦公室工作效率和服務質量,較好地完成了各項工作任務,現將一年來工作總結如下:

一、圍繞工作重心,充分發揮好參謀助手作用

20xx年,辦公室圍繞圍繞一個中心,突出一個重點,破解一個難題,抓實四項工作的全市林業工作思路,在“參與政務、管理事務、搞好服務”上下工夫,較好地發揮了參謀助手作用。

著力搞好綜合服務和協調。加強綜合協調是辦公室工作的主旋律,是辦公室為領導、為機關、為基層、為民眾提供深層次服務的切入點,一年來,我們主要抓了以下幾個方面:一是做好公文運轉及保密工作。廣泛徵求各方面的意見,不斷提高公文質量,為領導提供優質、高效的服務。同時按照相關的公文保密規定,做好檔案保密工作。二是做好會議協調。主要協調會議的時間、地點、議題和決定事項的落實工作,保證了會議達到預期目的。三是抓好事務組織協調。協助領導處理有關日常事務,使領導騰出更多的時間抓大事;努力提高接待水平,贏得各級領導理解和支持。四是抓好日常管理協調。充分發揮“總調度”和“中轉者”的作用,協調好對上的關係、對下的關係和內部各科室之間的關係。同時,還做好檔案、綜治、網路管理、科室電腦配置及一樓裝修、環境衛生工作。

精心組織重要會議。一年來,做好全市林業局長工作會、全市森林防火暨退耕還林工作會、核桃“三率”技術培訓會議、籃球運動會等會議的協調服務工作,在接待領導、起草領導講話、邀請新聞記者等方面較好地完成了任務。特別是在組織全市林業局長會議工作中,由於工作細緻、方法得當,成功完成了臨滄歷史召開的規模最大的林業局長會議,受到領導的充分肯定。

重視加強督辦反饋。認真落實市委、市政府重要會議和檔案精神,擬寫並報送關於市政府重點工作、廉政工作、三項制度及半年、年終工作情況報告,做到件件有落實,事事有回音。會同有關部門認真做好人大建議和政協提案工作及民眾來信、來訪工作,全年完成3件人大建議和12政協提案的答覆工作。抓好信訪工作,全年共有信訪16件,辦結數15件,正在辦理1件,信訪接辦率94%。

抓好學習實踐發展觀辦公室工作。今年我局被市委列為第二批學習實踐科學發展觀單位之一。按局黨組的安排,學習辦設在辦公室。自3月底開展學習實踐科學發展觀活動以來,圍繞三個階段十四個環節的目標要求,辦公室認真做好方案制定、材料撰寫、數據收集、檔案整理等工作,通過精心組織、周密安排、狠抓落實,圓滿完成了學習實踐活動規定的各項任務。

二、緊扣林業發展的目標,努力營造良好發展環境

按照全市林業發展的目標,辦公室不斷加強林業宣傳、政務信息公開等工作,努力營造又好又快推進林業事業的良好輿論氛圍和發展環境。

加強宣傳和信息工作。一是做好電視新聞宣傳。主動加強與新聞媒體的溝通合作,充分發揮各類新聞媒體的輿論陣地作用。精心協調市電視台做好電視宣傳,重點對集體林權制度改革、以泡核桃為主的林產業等重點工程進行深入宣傳,營造良好的林業發展氛圍。二是抓好報刊寫稿投稿的對外宣傳工作。始終把《中國林業》、《國土綠化》、《中國綠色時報》、《雲南林業》、《支部生活》等報刊及市委黨報《臨滄日報》作為宣傳的主要載體及平台,以林產業發展、林業改革、資源保護、隊伍建設為重點,對典型經驗及先進事跡作深入、廣泛宣傳,收到了良好效果。特別在《臨滄日報》刊發的稿件,居市直部門前列,多條在頭版頭條刊發。據不完成統計,一年來,全市林業系統在《國土綠化》、《中國綠色時報》、《雲南林業》、《雲南自然保護》刊發稿件達26件,《臨滄日報》達176 件,其中多條在頭版頭條刊發。三是加大信息報送力度。在信息報送上,主要抓好省林業廳信息中心、市委《臨滄信息》、市政府《政務信息》的信息報送。一年來,總計報送省林業廳信息中心信息150多條,省廳採用140多條,被國家林業局採用50條,積分超過1000分;報送《臨滄信息》26條,市政府30多條。我局被市委表彰為XX年至2010年信息工作“三等獎”。

紮實推進政府信息公開。認真學習貫徹《政府信息公開條例》,加大政務公開力度,拓寬政務公開渠道,豐富政務公開內容。認真梳理各項政務公開事項,從機構職能、行政許可、規劃計畫、政策法規、日常業務、工作動態等類別進行詳細分類,編制政務信息公開指南和公開目錄,促進各項行政權力的運行公開透明、廉潔高效。全年總計在“政府信息公開網-臨滄市林業網”上公開政府信息200多條。

落實陽光政府“四項制度”工作。在落實陽光政府“四項制度”工作中,制定了《臨滄市林業局重大決策聽證重要事項公示重點工作通報政務信息查詢陽光政府四項制度實施方案》,按要求確定了“ 96128”政務信息電話專線,指定了“96128”信息聯絡員及網路查詢管理員1名,加強了信息員培訓和值班保障工作,確保民眾查詢政務信息能夠得到及時有效答覆;同時,利用市政府陽光政府四項制度入口網站及時通報了單位重點工作、公示了重要事項、提供了政府信息查詢。

三、按照建設“服務型”機關的要求,不斷規範日常運轉工作

辦公室是全局中樞部門,日常工作面廣、工作量大、任務繁重。一年來,按照建設“服務型”機關的要求,全體同志積極動腦筋,想辦法,抓落實,著力提高工作質量和辦事效率,做到把文辦精、把會辦細、把事辦實,努力保證局機關工作的正常運轉。

切實提高公文質量。辦公室除了繁雜的綜合協調任務外,還承擔了大量的文稿、文檔工作。我們認真領會領導意圖,吃透上情,把握下情,切實做好領導講話稿、匯報材料的起草和修改工作。同時,從公文內容的政策性、文字標點的準確性、公文格式的規範性上嚴把局裡各類檔案文字關,全年共審核檔案400多份,力求格式規範、內容充實、表述清楚、結構嚴謹、邏輯嚴密。

不斷規範檔案運轉。按照中辦、國辦有關規定和省委、省政府的要求,建立健全檔案運轉制度,嚴格規範管理,落實專人負責,認真做好籤收、登記、送審、跟蹤催辦等環節,努力做到不延誤、不丟失、不誤傳,確保檔案高效運轉。

認真搞好日常接待。認真做好省林業廳領導調研接待工作,明確接待要求,考慮周全、安排合理,全年共接待省廳領導視察指導工作7批120人次,接待兄弟省市參觀考察共2批,認真落實食宿交通、參觀安排、交流座談等事宜,加強溝通,增進友誼,促進了與兄弟州市林業的交流與合作。

辦公室工作大多是參謀性、輔助性、協調性、事務性、服務性工作,既是承上啟下、聯繫左右的服務性部門,也是推動工作、促進發展的綜合性部門。雖然工作繁雜瑣碎,但作用責任重大。回顧一年來的工作,我們的主要體會是:

一是抓學習促素質提高。堅持把學習政治理論和業務知識放在重要位置,組織全體同志深入學習黨章、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀,認真學習貫徹黨的十七大、十七屆四中全會及省委八屆六次全會會、市委二屆七次全會精神,牢固樹立全心全意為人民服務的觀念。堅持學以致用,鼓勵大家學習政治、經濟、文化、法律和科技等相關專業知識,及時更新知識結構,不斷提高分析問題、解決問題的能力。

二是抓服務保工作熱情。帶著責任,帶者感情,進一步強化服務意識,提高服務質量。一年來,我們主動保持與基層單位的聯繫,及時掌握了解基層工作情況,努力為基層服務,想基層所想,急基層所急,特事特辦、急事急辦,認真處理人民來信來訪,化解矛盾。主動加強與各處室之間的溝通,多商量、多配合、多補台,樂於幫助部門搞服務、出主意、作配角,增進交流,贏得支持,共同完成全局各項中心工作。主動為領導服務,當好參謀助手。積極協助領導處理日常事物,主動收集信息為領導決策提供依據,按時完成領導交辦的任務。

三是抓質量增強效率。辦公室工作大多是平凡、瑣碎、繁雜的事務性工作,全體同志努力增強工作的計畫性、主動性、預見性,主動思考,超前謀劃,有效發揮參謀助手作用。在實際工作中,全體同志講時間、講質量、講效率,及時有效地落實各項任務,有效完成各項任務,力求做到:做好今天事情,想好明天事情,能今天事情完成的事情決不拖到明天。

20xx年,辦公室同志做了大量平凡而富有成效的工作,取得了一些成績。但是與領導要求還有很大距離,仍存在許多薄弱環節。主要表現在:一是學習不夠,學習只停留在單位統一的組織學習上;二是調研創新、鑽研業務風氣還不夠濃厚,把握全局、超前謀劃、統籌安排、綜合協調的水平有待進一步提高,新聞宣傳、政務信息公開、三項制度建設工作亟需加大力度。三是車輛管理制度執行不到位,管理還不規範。以上不足和問題,亟待在今後的工作中認真加以解決和提高。

 

20xx年辦公室工作將繼續圍繞林業發展和機關建設兩大任務,以提高結合協調能力為重點,以保證各項工作順利開展為目標,進一步強化責任,通力協作,著力抓好6項工作:一是宣傳工作,以宣傳省委林業工作會議精神為契機,圍繞今冬明春森林防火和生態建設、產業建設,加大力度,辦好臨滄林業信息,及時準確反饋林業建設中的好經驗、好作法和好典型,同時要配合新聞媒體及時提供報導線索,搞好林業宣傳,真正起到宣傳造勢,推動工作的目的。二是通力合作,積極參與配合搞好全市林業工作會議等大型活動的籌備服務工作,涉及事項和環節要認真辦理,確保各項活動圓滿進行。三是在現有制度的基礎上,明年要結合機關建設,以強化管理,落實責任為重點,進一步搞好各項規章制度的修訂完善,形成一套比較系統、規範的規章制度。四是繼續搞好接待服務工作,真正做到熱情周到節儉,使領導、來客兩滿意。五是盡職盡責,相互幫助,以大局為重,努力做好日常工作,確保不發生任何失誤。六是要加強自身建設,積極參加各種學習,不斷提高綜合素質,樹立良好的視窗形象,為全局工作再上新台階做出應有的貢獻。

企業辦公室總結

今年,辦公室在總公司領導的直接指揮下,在兄弟部門和基層單位的幫助和支持下,全體同志團結一致,努力工作,較好地完成了文秘宣傳、人事勞資、職工培訓、物業管理、後勤服務及治安保衛等多方面的任務,特別是在上傳下達、為領導提供決策依據、加強物業管理以及在推行多元化工資改革方案等方面做了大量、細緻的具體工作,並取得了一定的成績,基本上做到了“團結高效、熱情周到”。

一、牢固樹立服務意識。辦公室的工作歸納起來就是為本公司領導服務,為各部門和基層單位服務,同時也為廣大職工服務。相對來說,在辦公室的同志都比較辛苦,官不大,事做不少;錢拿不多,被批評的多,被表揚的少,我覺得有句話說地比較貼確,辦公室是受氣的包、被踢的球、看家的狗。還有一句我覺得對辦公室的工作概括地更準確,那就是:領導未講我先講,看看話筒響不響;領導未行我先行,看看道路平不平;領導未嘗我先嘗,看看飯菜涼不涼;領導未摟我先摟,看看小姐醜不醜。特別是負責物業方面的同志,他們所做的工作都是和職工切身利益有關係的,往往容易得罪人,因為既要考慮職工的利益,更要維護公司的利益,同時還要努力減少浪費,節約開支。200x年我們辦公室在後勤服務方面,我覺得完成最大的一件事就是將公司204號宿舍、引河路宿舍、14號樓的水電全部改造為市場供電、供水,為公司進一步加強物業管理開發市場、節約開支作出了較大的貢獻。在改水改電過程中,我們頂著被一部分職工誤解的壓力,不斷受到漫罵、圍攻,甚至要動手打人,但是我們所有參與這項工作的同志,都能耐心地做好細緻的解釋工作,有時為了一戶的工作都要跑上十幾腿。在改水改電中,吳永法同志受到的不公正待遇最多,常常從早晨6點鐘開始要忙到晚上10點鐘,還要經常被一些人漫罵。為此,能否讓辦公室全體同志都做到淡薄名利,愛崗敬業,無私奉獻是我們著重抓的一件事,因此,我們不斷提醒大家要牢固樹立起服務意識,端正工作態度,明白自己所處的工作崗位是公司對外的一個視窗,自己的一言一行、一舉一動都關係到公司的形象,不能有半點馬虎和差錯。而我們講的服務意識,其實就是要大求辦公室的人員要做到對公司的事業忠心耿耿、兢兢業業、埋頭苦幹、謀事而不謀利,奉獻而不索取,耐得住生活的辛苦,耐得住工作的艱苦。其次樹立服務意識,就是要自覺的把對上級的服務和對下級的服務統一起來,在繁雜、瑣碎的日常工作中掌握辦公室工作的內在的規律,在被動中爭取主動,努力提高服務質量和水平。在這方面負責勞資工作的同志成績也非常突出,他們長年處在高度緊張繁忙之中。我公司現有在職正式職工216人,離退休71人,各施工公司臨時工近千人。他們不僅能夠及時辦理大中專學生雙向選擇及各類人員的就業手續,轉正定級手續;及時辦理各類技術職稱及技術等級培訓、申報晉升、工資變動手續;及時辦理調整工資標準手續;及時準確列印在職人員的月工資發放表;及時辦理職工醫療保險及職工養老保險手續;及時辦理職工的退休手續,而且在公司資質管理中做了大量細緻的工作。可以講我們辦公室大部分同志都能像xx等同志那樣勤勤懇懇、踏踏實實,各個方面都做得很好,但也有個別人做得不夠,工作不踏實、不認真、不負責,從而影響了辦公室的聲譽。我們在200x年裡,將不斷加強這方面的工作力度,決不讓一個同志掉隊。

二、加強組織紀律性,做到步調一致。如何將辦公室高效的運轉起來,在一定程度上取決於是否有嚴格的紀律,這就要求辦公室每一個同志都必須有強烈的責任感。但是,在工作中,我們發現有個別同志對工作不負責任,辦事拖拉,經常遲到早退。針對存在的問題,我們幾個主任首先從自己做起,處處以身作則,要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的,自己堅決不做。我們還利用召開部門會議、個別談心等形式進行幫教,不斷加強思想政治工作,努力提高大家政治思想素質和業務素質,使每個人都具有強烈的事業心和公而忘私的責任感,以無私奉獻的精神做好領導交辦的每一件事,做每一件事都像為自己家裡辦事那樣認真。特別是在車隊服務方面:在任務重、車輛少、部分車輛車況差的情況下,任務完成好,車輛保養好,安全行駛好、工作態度好。司機同志服從工作安排,任勞任怨,有高度的責任感和事業心。不論工作日、節假日,做到了隨叫隨到。今年總的來說,辦公室大部分同志都能認真負責的履行好自己的工作職責,都能較好的完成本職工作和臨時性任務,也未出現任何問題。

三、搞好團結是辦公室開展一切工作的保證。辦公室是公司一個對外視窗,每一個人的一舉一動,一言一行往往會影響到科室的形象,甚至公司的形象。特別是我們承擔的任務都比較繁雜瑣碎,在許多事情上不僅需要個人具有獨擋一面開展工作的能力,更多的時候要靠集體的力量、集體的智慧共同協作,去完成某一樣事情。因此,搞好團結,充分調動大家的積極性是我們著重抓的第三個內容。到目前為止,辦公室在團結問題上,一直做比較好,大家不管是在工作上,還是在生活中都能互相信任,互相理解,互相幫助,共同去完成公司交辦的每一項任務。當然,在平時的工作中,有時也免不了有一些嗑磕碰碰,我們主要是在如何引導上下功夫,求大同,存小異。發生矛盾並不可怕,關鍵是如何正確對待。辦公室目前已形成一種好的風氣,就是在工作中或在互相配合時有什麼事情覺得不妥,或者有想法、有意見,大家都能開誠布公,坐下來談一談,互相溝通,減少誤會。但是我們在團結問題上,也不是在搞一團和氣,該堅持的,就堅持,該批評的,就批評,決不手軟。同時,我們反覆告誡大家:不利於團結的話不說,不利於工作的話不說,不利於辦公室的話不說,不利於公司發展的話不說。

四、存在問題: 辦公室目前最大的問題是人員素質參差不齊,有少部分人在業務水平和責任心上還待進一步提高和加強,尚不能適應辦公室的高效率,快節奏的工作要求。

五、下半年工作打算:

 

1、 繼續加強政治、業務知識的學習,努力提高辦公室整體人員的素質; 2、 本著厲行節約、增收節支的原則,加強物業管理工作,努力做個好“管家”; 3、 進一步提高辦事效率和服務質量。

 

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