2013年度學校辦公室工作總結

在本屆學生會工作中辦公室已經比較平穩的運行了一個學期的時間，在這半個學期的時間裡，辦公室能夠做到服務於團委、服務於學生會、服務於班級。很好的做到了學生會與團委與學生，以及校學生會之間的橋樑作用。為了更加有條理的說明辦公室以及我個人近一個學期的工作，特作此工作總結。 

本學期開始學生會辦公室就為本學期學生會的工作忙碌著 

在上學期，新一屆學生會主要學生幹部確定之後，當務之急就是要制定學生會主要學生會幹部的聯繫方式，這是一項比較繁雜的工作，首先，面對著統計信息的困難，由於需要統計宿舍號，聯繫方式，電子信箱，班級等信息，有時候部分部長報上的信息不是很全面。其次，是信息的錄入，一些信息諸如手機號碼，電子信箱的錄入等比較容易出錯，需要較長時間的校對。再次，是格式版面的設計，要考慮綜合的因素，諸如各信息的排序，整個版面的整齊等等。最後下發到其他學院學生會和校學生會，並且按照校學生會的要求格式向其傳送了一份電子稿件。 

在學生會的納新工作中，辦公室同樣起到了很重要的作用，辦公室以自己的行動很好的協助了整個學生會的納新工作。在前期，辦公室製作了學生會簡介，並且將其以班級為單位印製下發至班級，再次是材料學院學生會報名表的製作，在很緊張的時間內辦公室按照整體的要求製作了學生會報名表，並印製和下發到了各個班級的負責人手中。確保學生會的納新宣傳和納新報名工作的正常工作。在隨後的納新工作中辦公室又在一號教學樓安排了納新地點，確保納新在規定的時間和規定的地點順利開始。 

在納新報名後辦公室對納新的信息進行了匯總，包括報名後的匯總和報名後各部門信息的匯總，使得整個學生會的人員信息有一個全面的了解。 

在隨後的換屆大會上，辦公室主要是負責了整個換屆大會的一些檔案方面的工作，例如學生會主要學生幹部的名單，上屆學生會優秀學生會幹部幹事的名單，桌牌的製作等等工作。 

在隨後的工作中辦公室主要是針對學生會的內部和辦公室的內部進行工作的，首先是學生會的制度，順利的完成了學生會部分制度的建立，並經過主席團的審議，順利通過。並且予以張貼和公布。 

為了使得學生會的經費申報做到有據可查、節儉節約，辦公室本學期制定了學生會活動的經費申報制度，這一措施使得學生會各部門在舉辦活動過程中對自己的經費有了一定的節制。同時制定了學生會文列印申請表，使得列印檔案的浪費程度有所降低。以上兩個措施是學生會辦公室關於學生會規範化的一個開頭。 

在整個學生會工作正式開始後，辦公室應主席團要求，每兩周製作一份近兩周工作計畫，這項工作非常繁雜，尤其是信息的蒐集工作，最後的排版工作也是很複雜，一份近兩周工作計畫一般要耗時一天的時間左右。 

為了方便各部門學生會辦公室設立了學生會信息牆，在牆體上設計了分月帳務公示、例會考勤明示、各部會議安排、近期活動通告、幹部聯繫方式、兩周工作計畫、學生會負責表、共享物資信息、辦公室負責表、辦公室留言板、辦公室值班表等板塊。 

同時為了展示我院學生會工作的突出，辦公室將學生會歷來獲得的獎狀收集並懸掛在辦公室內，向外學院展示了我院學生的風采。 

辦公室在本學期注重了一個重要的內容，就是檔案的管理。在本學期的中期，學生會辦公室對檔案進行了統一的整理，通過各種渠道，將校學生會XX年全年、XX年年至今為止的所有紅頭檔案整理齊全，確保一份不缺。 

同時對其他資料夾和檔案盒進行了重新的整理，並且進行了目錄的製作，方便了學生會其他各部門的查閱。同時對資料夾和檔案盒進行了重新的編號並且同時對學生會相應資料夾和檔案盒內的檔案進行了統一編號，使得學生會辦公室的檔案的管理有了比較規範化的管理。 

在多方面的努力下，學生會辦公室在本學期更換了電腦，由於條件的好轉，使得學生會辦公室在本學期注重了學生會電子類檔案的手機，現在學生會辦公室電腦內已經有了一定數目的電子文稿，對於各部門的工作的開展起到了很大的幫助。 

在學期中期，學生會辦公室制定了整個學校學生會分部門的聯繫方式，包括：主席團、辦公室、生活部、外聯部、文藝部、青協、學習部、體育部、女工部、宣傳部。並且已經抽時間分發到各部門。方便了他們各部門同全校其他學院相應部門的聯繫和交流。 

學生會在本學期重新製作了，學生會的考勤本，學生會辦公室幹事工作記錄表、學生會檔案借閱本、學生會檔案接收表等，製作精美，實用性高。 

在本學期末，學生會辦公室在很有限的時間內蒐集了學生會各部門所舉辦的活動等信息，製作了學生會大事記。 

辦公室本學期和校學生會辦公室進行了次數較多的溝通 

在校學生會辦公室的組織下，全校所有學院的學生會辦公室主任用一天的時間走訪了所有的學院學生會辦公室，材料學院學生會辦公室作為第一個被走訪的辦公室，由我介紹了材料學院的辦公室的軟硬體設施，材料學院學生會的基本情況，辦公室的日常工作等等，並回答了其他學院學生會辦公室主任的提問。最後各學院學生會辦公室主任包括校學生會主任給予了我院辦公室極高的評價。 

辦公室的一個最為重要的作用就是保證信息的溝通和交流，在我院及各個兄弟學院的建議下，準備並籌劃了以校學生會為依託各學院學生會為分支的全校範圍內學生會的信息平台，現在已經在有條不紊的進行當中。主要的形式為通過學生會的公共信箱、網站論壇，定期例會和座談會、實地參觀交流學習等。而學生會信息交流平台的內容包括兩個主要方面：一、各學生會間的信息的交流和溝通，主要是通過辦公室這一信息樞紐部門，及時了解各學院的各類資源和各項動態，以便於各學生會之間進行深層次的交流與合作，實現優勢互補，共同發展的目標具體內容草擬如下： 

1、各學院的人事資料，包括主要學生會幹部聯繫表、各學生會隊伍整體發張狀況、以及各學院的在校生數量等。 

2、各學生會的工作材料。主要包括各學生會學期的工作計畫、各學院特色品牌活動的相關資料、以及各學生會期末的整體工作總結等。 

3、各學生會的軟體和硬體資源。硬體資源主要包括活動桌椅、宣傳板、桌牌、交通運輸工具、音箱等活動物品。軟體資源主要是一些學生會相關檔案的電子材料。 

二、學生會與廣大

同學間的交流。主要包括以下幾個方面： 

1、完善學生會網站的建設。 

2、建立學生會意見箱和意見反饋電話。 

3、創辦學生會報刊。 

總體來說，辦公室本學期的工作可以說是有條不紊的開展，辦公室作為一個比較特殊的部門，工作較為繁複，而且學期本學期開始，由於幹事是新上手，所以為了使得辦公室工作順利的進行，很多的事情都得自己插手完成，工作中沒有積極與不積極之分，只有認真與不認真之分！