2013年編志辦工作總結

分階段匯報一下2011 年編志辦的工作:

1——4月份是籌備準備階段：

一、學習了醫院1937——1987年院志及其他兄弟醫院的院志，起草我院現在要編纂的1987——2011年院志的編寫「凡例」，即編寫的指導思想、應遵循的一般原則和寫作體例。結合醫院的發展現狀，擬定新院志的編寫大綱，即前言、後續和篇目章節。 3月27日，籌備召開了第一次編志委員會全體會議，闡明了此次編志的背景、重要性和必要性，在討論的基礎上初步明確了基本的工作任務和工作方法、工作路徑。

二、主要整理了醫院XX——2011年的發文，按我院編志大綱的篇目和章節歸類，結合《寶雞中醫》內容，整理出了XX、2011、2011三年詳細的大事記。同時歸整出了醫院XX年以來制定下發的所有規章制度，為編輯制度彙編打基礎。寶雞市衛生志編寫大綱及資料徵求提綱下發後，在學習討論及徵求部分意見的基礎上，重新修改了我院編志大綱；擬定通知，分解衛生志資料任務，落實責任，提出要求。

5——10月

主要圍繞「《寶雞市衛生志》資料徵求提綱」工作，提綱分基本情況，業務工作情況和其他情況三部分，業務工作情況是重點和難點，這一部分用了5——10月六個月時間。按照先重點難點的次序依次是：

5月份是「重點特色專科」：分兩部分, 「重點中醫專科」、「重點西醫專科」。以「重點中醫專科」為主，分三個層次：國家級及省級重點專科：骨科、骨傷一科、脊柱骨病一科，針灸科、消化內科、急診科、製劑室；市級重點中醫專科：康復中心、中醫兒科、腎病科、肛腸科；院內中醫特色科室：如頸腰病科、傳統醫學科、中醫外科、理療科。西醫專科以市衛生局命名的中心為主：中西醫結合兒科治療中心、心血管病診療中心、病理會診中心、感染性疾病診療中心；另外掛協作單位和驗收達標的科室：普外科是原來的「省衛生廳普外進修基地」，現在又是「陝西省抗癌協會乳腺病防治協作單位」，婦產科掛「愛嬰醫院」和「省婦幼保健院協作基地」，神經內科為「衛生部顱內血腫微創清除術協作單位」，手術室和幹部病房都是達標單位，呼吸科ic u重症醫學科與急救和傳染病及公共衛生事件救治關係密切。

6月份是「名醫介紹」：分為名中醫、名西醫兩個部分，側重名中醫。名中醫主要以省市命名的名老中醫、名中醫為主；名西醫以及退休的老中醫、老西醫以獲市以上主要榮譽稱號的人員為主，去世人員中影響較大的爭取立傳，其他以人物簡介為主。

上半年開通編志辦部落格：

為了節省紙張方便快捷，充分發揮自動化辦公設備，我們開通了編志辦部落格，將成熟的需要領導和編委審閱的資料輸進部落格，可以隨時登錄、查閱、修改、留言。

7月份是「典型病例簡介和主要業務活動及工作量」：典型病例簡介主要徵集市級、省級、國家級重點中醫專科專病及西醫掛中心的科室：如針灸、骨傷、骨病、消化、肛腸、腎內、兒科、心內、呼吸重症醫學科涵蓋感染性疾病診療中心。主要業務活動及工作量由於不很明確涉及的只是是全院總體指標，與統計市共同完成。後面有要求有時間再補充重點科室部分。

8月份是補充填空，把前半年所有整理出的資料傳送到編志辦部落格，供大家隨時閱覽。有針對性的查閱了一些離退人員的檔案，對XX、XX、XX、XX年四年的醫院發文和同時期的《杏林報》|、《寶雞中醫》還有網站上的內容進行了瀏覽和整理，一方面查缺補漏，順便整理出當年的大事記。

9月份主要是科研項目成果和榮譽包括先進模範之類，統計出名單，重要的部分整理出個人簡介。具體是：衛生志報送資料第二部分業務工作情況中：科研項目、成果及套用，主要著述，支前、支邊、支農、救災、援外，單位或集體獲獎情況。

10月份完成衛生志報送資料中的第三部分「其他情況」。

具體是：出席全國、省、市黨代會、人代會、政協會的代表、委員，出席市級以上工、青、婦代表大會的代表，獲市級以上的勞動模範、先進工作者，市級以上有突出貢獻的拔尖人才，獲省級以上表彰獎勵的人員。

年終最後的十一、十二月是收尾工作。

由於裝修後科室及人員要調整變化，衛生志報送資料第一部分「單位的基本情況」放在最後。具體是：單位名稱、沿革、性質、級別、資質等級、隸屬關係、主要工作職責，占地面積、建築面積，主要設施、醫療器械，編制人數、床位、內設機構，現有人數、開設床位、內設機構，人員及分類及初、中、高級專業技術人員，黨、政、工、青、婦組織、學術集團及主要負責人；

有針對性的查閱各種文檔，走訪知情人當事人，充實完善報送資料，尤其是其中的時間、機構變遷、人事沿革、數據資料等具體內容；

將所有整理成文稿的資料傳送到我們開通的「編志辦」部落格內，供各位領導、編委會各成員部門審閱、修改和補充；

籌備召開第二次編志工作會議，審閱所有衛生志報送資料，根據審閱意見再補充、再完善；

按要求向市衛生局衛生志編纂辦公室報送資料。

工作方法和工作路徑：

根據衛生志資料徵求提綱中的重點部分，有針對性的去查詢職能科室所存的文字資料和電子資料，主要是醫教科所存資料和院內各種宣傳資料；有針對性的走訪職能科室負責人、重點專科負責人及名醫；後半年或者人員增加以後我們將系統的去整理醫院所存各種文檔：院辦的收發文、黨辦的收發文、醫院各職能科室所存的文字資料及電子資料、有選擇的查詢人事檔案和病案統計資料等，把上半年所整資料空缺的時間、科室沿革、人事更迭等內容補充齊全。

存在問題：

按照我院編志篇目章節整理歸類醫院所有的文檔，同時把衛生志報送資料尤其是一些事件的時間、人員、過程擇要輯錄出來，這是比較理想的方法和路徑。因而在整理院志資料和報送衛生志資料階段，由兩名工作人員來完成，一名主要是整理文檔，按院志篇目章節歸類，為衛生志資料篩選所需材料；另一名工作人員主要根據衛生志資料徵求提綱有針對性的從院志資料中刪選，從各職能科室的資料中去搜尋、走訪當事科室及當事人，然後形成符合要求的成形的報送資料。我們今年常常是，有針對性的整理報送資料，但不能不整檔案走訪，否則有些具體的內容就要空著；查文檔走訪，由於時間緊迫又不能系統地全部把一類資料整理完畢，整檔案時又不能不把大事記整出來，不能不把碰到的其他類材料揀出來放到院志相應篇章里；整檔案時又擔心 報送資料的任務完不成，顯得有點手忙腳亂。

2012年工作要點：

1、按照市衛生局衛生志編纂工作要求，細化2011年我們根據「市直市管各醫療衛生單位《寶雞市衛生志志》資料徵求提綱」所徵集的資料，補充完善因理解偏差或工作不細緻所造成的疏漏；

2、完成市衛生局衛生志編纂辦公室所下達的新的工作任務；

3、在增加一名幹事的前提下，根據院志編寫大綱，擬對「管理篇」中所涉及的黨政職能科室的文字和電子檔案資料梳理歸整完畢，並爭取寫出管理篇各小節的文字初稿；

4、完成醫院下達的或要求配合其他科室完成的工作任務。