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部門半年工作總結


 部門半年工作總結

陰似箭,一眨眼忙碌的一年就要過去了,新的一年即將到來。經過一年的工作,公司的面貌有了很大的變化,辦公室綜合部各項工作也能秩序井然的得到開展,我也深深地知道這離不開公司領導及同事對我們工作的支持,作為我本人也在工作中得到了鍛鍊和學習,能夠認真做好公司下達的各項工作任務,與各部門搞好協調,但在工作中也有不少的不足之處。

綜合部緊緊圍繞服務公司,強化管理不斷提升工作理念,突出工作重點,努力增強工作主動性和創造性,充分發揮了綜合部“參謀、組織、協調、服務”的職能作用,充分發揮好綜合部工作承上啟下,聯繫左右,協調內外、溝通四方的樞紐,綜合部工作無小事,事事處處都代表著公司的形象,現將主要工作情況匯報如下:

外發傳真15份,接收契約傳真50份。印製信封10000枚;公司內務維修26次

一、工作回顧

強化自身建設,規範內務管理,促進綜合部工作規範有序運轉。自2024年3月30日公司搬遷以來,公司綜合部首先在制度建設上下功夫,認真抓好內務管理,提高內務管理水平。一是建立了《公司綜合部內部管理制度》,包括考勤、責任追究制、辦文、辦會等制度,來客接待等實行歸口管理,電話辦公費定額管理制度等,著力壓縮了公務開支。二是樹立高度的服務意識,並自覺地落實到各項工作的細節之中。綜合部都能顧全大局、服從大局、服務大局。

對內對外加強調查研究,做好領導參謀,及時為領導決策提供信息服務。圍繞公司中心工作,加強了對內對外的調查研究,敏感捕捉信息,善於搶抓機遇;對內以合理化建議徵集,在關係公司和員工利益的重大問題上,綜合整理分析後提出了大量建設性意見和建議。對公司下一步工作將會起到積極的促進作用。

二、主要工作

學習經驗,不斷提高自身素質。

公司進行了部門調整,進一步明確了我部門各崗位工作職責、紀律和要求。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳真、印件、開介紹信、檔案、協調等等,日常事務瑣碎,管理難度大,這就要求我部門認真學習其他部門的經驗,規範本部門的辦事程式,學習文書檔案管理的先進方法,注重平時積累,嚴格履行發文辦事程式,使本年度的工作有條不紊。

規範發文辦事程式,不斷提高工作質量和效率。

自部門調整後,根據公司領導指示,擬定了《公司有關辦公程式的管理規定》,堅持規範有序的運作,改進服務方式,提高各項工作的質量和效率。

1.從嚴要求,認真做好文秘工作。

2.加強文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信,都要辦理登記,並由領導審批,在確認領導簽字後方可加蓋公章、使用公司證件、開信函,從而嚴肅印信管理,完善印信制度。

3.認真做好文書檔案管理。安排了專人負責,認真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規範、保管有序。並按照保密制度的要求,認真做好檔案借閱、利用工作,全年沒有發生檔案丟失和洩密事件。

完成了總裁主持的工作會議的安排,做了會務準備工作。

根據領導安排,對一些工作抓了督促落實。

熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員有賓至如歸的感覺,體現教育空間網以誠為本的待客之道,為公司樹立良好的社會形象。

協助領導策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,同時參與了公司對外交往活動中的洽談工作。

三、存在不足

一是部門剛規範,有些職能有待繼續確定,二是部門工作紛繁複雜,三是工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創新完善。

1、加強學習,提高自身素質,提高工作效率,當好領導的參謀助手。

2、加強協調,提高服務質量,更好地服務於全體同事。

3、加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上台階、上檔次。

4、加強工作人員的培養教育工作,建立一個朝氣蓬勃,富有戰鬥力的工作集體。

 

5、加強公司機構合理配置,從領導工作的實際需要出發,合理調整現有機構,使每個部門、每個工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率。

 

部門半年工作總結

2024年度在緊張忙碌中過去了,在這辭舊迎新之際,我作為生產經理代表生產部門將半年來生產質量各方面的工作作以簡要總結,同時祝願公司在新的年度里更上一層樓!

一、生產質量方面:從6月份在生產系統工作開始,就目前生產部門的現狀作了大量的制度改革和完善,使得車間管理不斷合理化。主要表現在以下幾個方面

1、生產現場整理整頓:就當時的生產現場環境,通過開會和6s管理方面的知識培訓,大家對生產現場的管理有了正確的認識,並積極配合,使生產現場比較以前更加清爽、整齊,各種產品,用具擺放規範有序。

2、開展質量管理培訓:從銷售部反饋到生產部的客戶投訴信息,生產部積極主動找原因和更好的改進方法。並召集生產全體員工進行pdca質量管理培訓,讓大家都有質量管理意識和責任感。通過多次的質量管理培訓,員工們的質量細節控制和工作水平有了明顯的提高。

3、成立專項工作日:為了確保公司產品質量滿足客戶要求,生產部門成立了質量管理日。針對質量分析會上大家提出來的問題,生產經理牽頭負責在一周內給予解決或者上報技術部葉總來處理解決,並在下次質量會上向大家做出提出來問題的解決辦法和處理結果。如此一來,公司產品方面有了全新的改進,客戶的滿意度不斷提升。

4、開展質量活動月:通過質量管理月活動的開展,充分體現全面質量管理的重要性,全方位培養員工們對生產過程中細節的控制,提升員工們的質量意識和客戶意識,從而向實現一起飛躍、鼎造精品的企業方針靠近!通過9月份對“一樓質量提升活動月”的開展,充分體現金加工全面質量管理的重要性,全方位培養員工們對生產過程中各細節的控制,提升員工們的質量意識和客戶意識,實現從根本意義上的對一樓配件庫存產品的質量改進!

5、過程方法和細節管理:生產系統最大的漏洞就是在工藝方面、流程方面、細節方面做的遠遠不夠。如生產過程沒有流程卡,沒有圖紙,沒有記錄,沒有統計,導致生產效率無法統計,員工水平無法評定。面對這一現象,從8月份開始,車間執行主管下單流程卡到位法、統計工作法和員工生產日記法。這樣一來,員工們的工作和質量都能清楚的表現在表格上,質量合格率也能在表格上看到。通過幾個月的堅持,員工們自檢產品行成了好的習慣,加工配件的質量明顯提升。

6、成立質量管理領導小組:通過對生產車間的綜合管理改進,生產部成立了質量管理小組,任用車間代表做為管理小組的組長,多人參與的模式,對生產過程、設備保養方面,產品光潔度方面。產品的毛刺、鐵屑處理等細節方面做出有效的控制手法。在遇到質量問題時採取三不放過的原則。就是:質量問題原因不查明不放過、沒有緊急處理措施不放過、沒髮長遠對策不放過!並在生產早會上針對生產發現的問題進行有效分析,不能重複犯第二次同樣的錯誤!如此幾個月的堅持,使產品合格率明顯提升。

二、人員管理方面

 

1、愛心管理。通過感性認識階段後,我和員工們之間的相處關係進入正常化,在車間管理上,選出了員工代表和管理層代表,如車間設財務監管,對車間違反車間規定的員工給予小額罰款然後上交財務監管處,財務監管人員根據天氣情況,拿出罰款來給大家買飲料或者冰條吃。通過幾個月的綜合管理,大家的質量意識和工作積極性形成了質的飛躍!

 

部門半年工作總結

回想從面試到現在,進入企劃部近一個月了,從中受益很多。在第一堂的培訓課上,有趣可愛的pop字型是我覺得它們極具個性與美感。當自己著手於第三屆手繪海報設計大賽小海報時,不知從何下手一片茫然。在這一個月中,我動手嘗試大個廣告牌包括“09屆幹部幹事聯誼會”和“調研大賽”。通過兩次實踐,我體會到它是個極具耐心、細心地工作。雖然出廣告牌的過程非常痛苦,這其中的辛酸相信大家深有體會,但是,完成後的果實呈現時,那時的喜悅無法言喻啊。同時,我參與第三屆手繪海報設計大賽報名與決賽現場的輔助工作。總之,我非常高興自己有機會參與這一個月的實踐,工作室雖小卻很暖和,有機會認識那麼多的同事,很高興能融入在其中。對於自己,通過一個月的接觸,我希望自己能繼續留在企劃部。學習的知識,我會認真儘自己的努力做好每一件事。

在第三節手繪海報計大賽決賽前一天,我很抱歉,由於突發狀況身體原因,自己沒能參加前期準備工作,也沒有按照先前的安排如期準備。我在決賽那一天,於6點05分到達行知門口,大概於7點開始布置現場。我先與同事們一起去美院搬畫板,然後擺正桌子,放好畫板。然後與華葉飛一起買紅包。比賽時期,我為維持秩序,幫現場同學粘膠帶,同時提醒考生時間。比賽結束後,與吳曉菲一起統計名次、分數。指導考生全部離開,並與何偉學姐說明下午不來的原因。下午課程安排較滿,未能到場。我參與個人賽的現場時,認為考場紀律不夠嚴謹,時間把握不夠好,前期準備不夠完善。但是,決賽氛圍挺好的,大賽順利召開成功。

進入企劃部已有一段時間,在此期間有些忙碌,但也很愉快。

新青年打造是負責出海報、廣告牌的,甲蟲工作室則負責電子版面的製作。所以進入企劃部不久的工作便是出海報。準備第三屆手繪海報設計大賽。我們每人出了一張小海報。之後,我們在副部的組織下,還去貼手繪海報設計大賽的宣傳單。

手繪海報設計大賽忙的我們團團轉,我們還要輪流值班,收集作品,介紹大賽內容。我排到的是下午,所以還算輕鬆,至少環境沒那麼惡劣。

結束手繪海報設計大賽的工作後,我們分組進行海報繪畫,我被分配到出“調研大賽”的海報,不過可惜的是,因個人臨時有事,並沒有參與繪畫。

每周六pop練習結束後,我加入了甲蟲的培訓,個人興趣,比較喜歡設計的東西。副部教我們用photoshop軟體,介紹了甲蟲的主要工作。

企劃部組織了自炊,為了加強我們新幹事的了解而舉辦的,我相信大家玩的很開心。

企劃部教會了我一些從未接觸過的東西,像pop字型,還有海報繪畫的一些知識。我很開心能加入這個團體。

一個月忙忙碌碌的就這樣過去了。僅僅一個月的時間我學會了很多,對部門的不了解到現在的認識、了解。在企劃部學習製作廣告牌,學習pop字型,在企劃部不僅要學習知識,也必須學習如何與部門的人員合作與溝通,幹事與部長、副部的溝通。很多很多,可以說讓我明白了很多。

我是北方人,北方人比較豪爽,有話我就直說了,說實話,這次的總結說白了,我就是在寫自己的心情,在這之前我已經寫了一份總結了,在之前的總結是一個月來的總結,但這次我真的無法去拋開心情來寫總結。在說我的想法之前,我要向部長、副部長道個歉。關於參加手繪海報設計大賽的值班問題。個人原因還是沒有意識到比賽的重要性。在比賽開始之前,開會我就沒有聽到,那天開會的晚上,由於上課時間的問題,等下課我趕到開會地點的時候,副部們都已將工作全部安排好。每個人都有任務,所以我什麼也沒聽到,什麼也沒安排到,我就問了問周圍同學的情況,他們告訴我周六、日有事的同學就不用,所以我一直認為大家都有工作了,我就不用分擔了。誰知道事情會是這樣,這麼多人竟幾乎一半的人都沒按時到,我承認我周六一天的專業課,晚上也是有課,但我真的不知道有布置現場的工作,因為我沒有收到信息。周日也有社團等活動,就像丁超說的那樣,就算有活動也應該不是全部上下午。是的,下課我也應該去看看的,所以我要向大家道歉。請原諒我的做事不成熟。我真的認為大家都在自己的崗位上值班就好了,我是多出來的,沒有任務就不用去。而且之前的會議我全沒聽,更不知其重要性,就更沒有意識去關注。

現在都已經過去了,我想了很多,也總結了很多。我既然加入了這個部門,我就要全心全意去為部門服務,去愛她。

說實話,在沒有開這個會,沒有寫總結之前,我真的有想退出企劃部的想法,因為我真的很累,我忙不過來了,光一個院文娛部我每天都用大量時間,每天要忙到十一、二點。其實我知道,我不該抱怨,因為這是我的工作,這是給我鍛鍊的機會,還有別的社團、協會等,更加沒時間去為企劃部做很多事了。

現在寫著這些,讓我去做決定,打心眼兒里和捨不得,因為進很難,這怎麼說沒就沒了,我也不說太多了,想說的也很多,但不知道怎麼去表達我糾結的心情。

 

學姐如果我被退出,我也不會難過,因為我能理解你們對我的選擇與決定。再需要人幫忙就聯繫我吧!就算企劃部的幹事不再是我,但我曾經也是過,我會永遠記住的。在我心裡企劃部也永遠都是我的部門。我會盡我最大努力幫助企劃部,因為在報告會上我也宣誓過。請學姐、學長來選擇吧!謝謝。

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