法務工作總結
法務工作總結
XX房地產集團上海公司成立近一年來,法務工作在集團公司法律合規部和上海公司領導關心和支持下,從契約管理、四項審核、法律風險防控、法律培訓到普法宣傳等各方面開展了大量深入和扎實的工作。現將近一年來上海公司主要法務工作和今後的法務工作思路總結如下:
一、加強製度建設,健全人員配置。
成立內部控製和風險管理領導小組
為建立和健全“財務、審計、紀檢、法務與保密”五位一體的內部控製和風險管理機製,提高公司內部控製與風險管理水準,防範風險,促進公司又好又快發展,上海公司成立了以總經理為組長的內部控製與風險管理領導小組,負責內部控製和風險管理工作,增強了公司在重大經營上的決策和保障能力。
聘請外部法律顧問,配備專職法務人員
上海公司成立後,為保障公司持續、穩定、健康發展,從源頭上杜絕各類法律風險,上海公司與XX律師事務所簽訂了常年法律顧問服務契約,就有關經營管理、各類經濟契約、融資、審查合作方資信、法律培訓等事項提供法律咨詢服務。隨後,在集團公司支持下,上海公司配置了專職法務人員負責公司日常法律事務處理,包括契約審核、案件處理、法律問題處理、風險內控、法律培訓以及與外聘法律顧問接洽等事宜。通過外部法律顧問和內部法務人員相結合的方式,保障公司依法經營合規管理。
出台法律事務管理辦法
上海公司法務人員在配合其他部門完成製度建設的同時,不斷完善自身法律事務製度建設,參照集團公司有關法律事務的管理辦法,製定了《法律事務管理辦法》,對四項法律審核工作、外聘法律顧問管理、法律宣傳等工作從製度上作了規範,逐步建立起了法律風險防範機製。
二、積極開展法律工作,為公司穩健經營保駕護航。
貫徹落實四項審核工作。
按照集團公司要求,上海公司不斷建立健全法律風險防範機製,推進規章製度、經濟契約、重要決策、授權委託書的法律審核工作。在經濟契約審核中,明確外部法律顧問和內部法務人員的職責分工,最佳化了審核流程,提高了審核效率。
法律風險防控報表工作
在推進法律風險防控工作中,上海公司積極加強事前防範體系建設。公司領導針對上海地區市場環境復雜,客戶權利意識強等特點,提出了建立風險防控報表的構想。法務人員根據公司業務經營情況,通過報表形式事先向相關部門提示風險,並通過反饋機製跟蹤法律風險的處理結果,從流程上提升了法律風險防範能力。
法律培訓工作。
上海公司以“六五”普法為依託,積極開展法律培訓工作。今年上半年,在外聘法律顧問的協助下,上海公司組織全體員工學習了與房地產經營相關的法律法規,提高了員工的法製觀念和對依法治企的認識。下半年,針對公司項目即將開盤銷售的情況,上海公司針對銷售代理公司進行了法律風險的培訓,提高了代理公司銷售人員的風險意識,從源頭上降低法律糾紛發生的可能性。
三、法律事務管理工作存在的問題
法務人員經驗不足
企業法律事務工作具有專業性強的特點,對法律理論知識和從業經驗要求較高,特別是房地產的法務人員還需要熟悉房地產行業知識。上海公司作為新成立的公司,法務人員的知識和經驗比較欠缺,還需要進一步提高。
契約審核執行力度較弱
上海公司成立後,從前期規劃到行銷開盤,大量契約需要審核,時間緊,任務重。在開展業務過程中,有些部門存在著先實施後簽契約的問題,無形中提高了法律風險。在以後的工作中,需要進一步加強契約審核,按照契約審核製度,防範風險。
四、2014年上海公司法務工作計畫
完善企業內部風險防控體系
2014年,在內部控製與風險管理領導小組領導下,上海公司將按照股份公司和集團公司風險管理製度的要求,進一步完善企業風險管理體系建設,製訂風險管理具體流程,提高企業風險管理水準。
加強四項法律審核工作
在2013年的基礎上,按照上海公司《法律事務管理辦法》的要求,進一步加強四項法律審核工作,提高審核水準,加強審核力度,杜絕事後審核情況發生,為企業合規經營保駕護航。
提高法律培訓和法律宣傳水準
2014年,上海公司將進進一步提升法律培訓水準,提高培訓的針對性。依託“六五”普法要求,繼續加強法律宣傳工作,提高上海公司全體人員依法治企的水準。
法務工作總結
時間飛快,轉眼間我已經來到南京中原法務部工作一個月了,回顧這一個月以來的工作生活,學到了很多地產法律和業務知識,很感謝領導和同事的熱情幫助,讓我能夠盡快的熟悉工作流程並且順利的開展起法務基礎工作。下面我將自己近期的主要工作內容寫個小結,向領導匯報,以期自勉。
契約審核工作
契約審核是法務部最基礎的業務,經過這個月的加強訓練,對公司的整體架構和具體格局有了比較全面的了解,對各部門各類別的契約評審基本功已經具備,但評審質量與效率還需要加強,另外還需要不斷學習契約起草尤其是大型契約起草的能力。
這段時間我參與了兩次月底契約審核工作,強度相對比較大,一方面要求保證契約的效力,重點審核關鍵的產權信息、房款數額、定金約定資料,違約責任的承擔以及相關證件要齊全,另一方面對於公司內部的一些工作流程要註意提醒法律風險,保證合法規範。
與各個分行秘書的有效溝通也是審核契約過程中關鍵點,既要嚴肅認真,也要富有耐心,因而對我自身而言要註意溝通技巧的把握。
訴訟事務
訴訟事務的內容主要包括與業務人員溝通了解案情、訴訟材料的收集整理、立案工作、聯絡律師以及與法院溝通。在此過程中,法務承擔著重要的橋梁作用,從實體上而言,我們需要在充分了解案情的基礎上選定最優方案處理糾紛,將公司的損失風險降到最低,從程式上而言,我們要熟知法院流程清楚明確立案手續。這之中我覺得自己需要改進的是及時溝通跟進案件,和領導及時匯報案件進展,有效地推進案件進度。
定期下分行了解法律需求以及即時解答業務咨詢 這段時間和同事去分行與業務人員、經理、秘書等進行工作溝通,主要涉及的分行包括龍江分行、瑞園分行、寧工分行、寧工新分行、清涼門分行,這次去主要是了解一下公司門店的基本情況,與經理就涉案的單子做好溝通工作,為開庭做準備。同時也和秘書就近期契約審核過程中出現的問題進行提醒,規範操作。
接聽咨詢電話也是法務日常工作之一,一般情形下我們首先要從業務員那裏提取問題的關鍵信息,如果是簡單常見的問題可以當場直接回答,如果是比較復雜需要進一步查詢資料確認的,則需要查明後回復。對於一些實體性的問題,一些糾紛的方案的提出、承認、放棄和變更,這些都需要和相關部門以及領導請示批準後才能予以答復。
以上是我這個月來總結的一些重點的工作內容,下一階段需要繼續改進的地方:
公司的門店正在逐步增加,部門團隊也會不斷壯大,工作量必然會相應增加,所以我需加深對公司經營業務流程的認識,相信熟能生巧,在契約評審以及相關放款工作方面會更專業高效。
著重需要加強自己的談判合作能力,努力學習跟蹤國家不斷出台新的法律法規以及一些實務判例,讓自己的思維與公司業務需要更貼近。
法務工作總結
本人在公司做了法務工作將近七個月了,回顧這大半年來,將自己的主要做的法務工作寫個小總結,用來自勉吧: 契約起草、評審工作
契約評審與起草是法務部最基礎的業務,經過幾個月的不斷加強訓練,對公司的整體架構和具體格局有了比較全面的了解,對各部門各類別的契約評審基本功已經具備,但評審質量與效率還需要加強,另外還需要不斷提高契約起草尤其是大型契約起草的能力。 1.幾個月來,主要參與了材設部門以及攪拌站的各類購銷契約、工程部門的各類施工契約、承包契約、開發部門的各類技術契約以及企劃部門的各類廣告契約等數以百計的契約的評審工作。在契約評審中能夠發現契約中問題,最重要的要註意雙方的權利義務是否對等,付款方式,違約責任,履約保證等條款,其實這個是一個很好的工作流程,在簽訂契約前讓法務查看,可以大大提高契約履約率,盡量減少不必要的訴訟。
2.起草的契約包括小額的購銷契約、小型發包契約以及總經辦要求的各種設計契約。雖然說是自己起草,事實是上網或利用自己以往的資料檔案也能找到類似的契約,修改到能運用到本公司實際的契約。
訴訟、仲裁、非訟以及其他工作
1、訴訟和仲裁方面,由於公司有專業的法律顧問單位,而目前來說我仍在學習階段,公司七個月來僅單獨處理了一項仲裁事務,讓當事人雙方庭外和解,未讓公司造成損失。此外,協助銷售部門解決一些客戶日常的法律常識問題以及處理一下石橋鋪和嘉茵苑租客遇到的狀況也為我的一項重要工作,但是我知道我的工作能力還深有不足,以後會繼續跟從許律師學習,提高自身的各項能力。
2、根據公司的需要,目前負責公司所有契約檔案的管理工作以及公司各大小會議的會議紀要記錄工作,目前各種契約檔案均已分類標號,井井有序,會議紀要也根據總經辦的要求在提高效率與質量。 3、下一階段自己需要繼續改進的地方:
來年公司的各組團都要開工,工作量大大增加,而我相信熟能生巧,所以我需加深對公司經營業務流程的認識,在契約評審的時候才會更專業更加有效率。
需要加強自己的談判合作能力,努力學習跟蹤國家不斷出台新的法律法規,多研究網上的判決書,讓自己的思維與法律跟貼近,我相信那樣也是一定會有進步的。