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銀行2013年檔案保密工作總結


XX年以來我單位認真貫徹執行黨中央、國務院和省、市政府以及上級行關於加強保密工作的一系列指示精神,始終堅持「積極防範,突出重點,確保國家秘密」的指導思想,緊密聯繫我行實際,切實加強了保密工作的組織領導,嚴格按照保密法、規章制度辦事,進一步落實了各項保密制度。現將XX年保密工作情況匯報如下:
一、統一思想,提高認識。
一年來,隨著業務的快速發展,科技水平的不斷進步,金融信息急劇增加,在工作中既接觸到大量的國家秘密,又產生大量的農行自身的商業秘密,從而使我行的保密工作面臨的形勢更加複雜,保密工作的概念已經超出了傳統的保管好檔案的概念,稍有不慎就會造成無法彌補的損失。為此,我們著重做好以下幾個方面的工作:
一是組織有關部門和人員認真學習《決定》和全國保密工作會議上的講話及檔案,進一步貫徹全省、全市保密工作會議精神,提高對新時期保密工作重要性的認識,組織幹部職工認真學習有關洩密事件的情況通報,用鐵的事實教育幹部職工。根據市保密局通密發9號檔案精神,九月下旬在全市農行系統採取各種有效形式對保密方針政策和保密法的再學習,學習中,組織市分行機關全體人員進行保密法知識考試,機關共有幹部、職工148人,參考人員138人,達90%以上。特別是領導幹部認真帶頭學習、親自參加學習和考試,我行行級、科級幹部參考人數達100%。通過保密法的普學,增強了廣大幹部、職工保守國家秘密的自覺性,進一步強化了幹部、職工的保密意識。
二是利用行務會、室務會等機會重溫了《保密工作領導責任制》《秘密文電閱辦制度》《密碼電報的閱辦管理制度》《印章保管使用制度》《計算機信息系統保密管理暫行規定》及有關《檔案的定密制度》。一季度行長例會上由分管行長提出有關保密工作要求,今年要進一步加強各行保密工作的投入,提高人防、技防的實際水平;加強計算機安全保密工作,密碼定期更換;加強密級檔案管理;建立行長負責制,實行保密事故一票否決制。5月中旬在辦公室主任會議上辦公室主任進一步提出要抓好今年的安全保衛工作,提高全體員工安全保密意識,確保全轄無洩密事故。通過層層抓、人人學,使領導和幹部職工更加明確做好保密工作的意義,從思想上、程度上保證了保密工作的有序進行。進一步樹立和強化了政治意識和商業秘密意識。
二、與時俱進,準確定密。
XX-XX年我行準確定密檔案、材料共24件,一月份我行修訂了保密工作手冊,十月初通過了省分行對分行內控綜合評價工作的檢查,五月份市保密局對我行XX年度定密檔案、材料進行全面檢查,確保我行定密件正確無誤。十一月對各支行進行安全保密檢查。為更快更好地適應保密工作面臨的新形勢,我行根據國家保密局關於「修訂金融工作保密範圍」的精神和上級行的有關要求,對定密範圍、定密程式進行了適時調整和完善。
三、建立網路,落實責任。
從組織上保證保密工作有人抓、有人管。首先是統一領導,建立了分管行長專門抓,各部門齊抓共管的保密組織網路。成立了由分管行長、主任,人事、保衛、辦公室、信貸、財會等相關業務處室負責人為成員的保密工作領導小組。其次是強化領導責任制,明確保密職責、分工,根據人事變動情況及時調整好保密委員會人員名單,切實做到業務做到哪一級,保密工作管到哪一級,從而克服保密工作「說起來重要,幹起來次要,忙起來不要」的現象,全行各級、各崗都能盡職盡責把各項工作落到實處。
四、健全制度,嚴格管理。
我行制定了一整套的保密制度,做到事事有章可循,能夠嚴格按照檔案保密制度辦理手續傳遞檔案。
一是領導帶頭做好保密工作。行領導在工作中自覺遵守保密制度,嚴格執行保密紀律,自覺做到「三個堅持」,即堅持在辦公室閱文制度,無論工作多忙,保證傳文不過夜,當天閱示,當天歸還,檔案不出室;堅持外出開會帶回的檔案先登記保管,再按規定傳閱;堅持檔案傳閱制度。做到檔案不橫傳、不抽走,確保檔案萬無一失。
二是對信息、數據、人事管理等秘密實行「三專」制度,即專捲入檔、專卷保存和專人管理。
三是各支行、各業務部門針對自己的特點,突出重點,狠抓落實,進行不定期檢查憑證庫、金庫,隨時變更運鈔路線。
四是加強密碼的通訊管理,依法進行保密監督,加強印章、印鑑、有價證券、密押管理等。
五是加強計算機網路系統的技術防範和管理。我們嚴格按照國家保密局關於《計算機信息系統保密管理暫行規定》和《涉及國家秘密的通信、辦公自動化和計算機信息系統審批暫行辦法》的要求,加強對涉密信息網路的管理,制定、完善計算機網路保密管理的措施,對上網的資料、數據、信息和技防手段等作出明確規定,然而確保了內部信息網路的絕對安全。XX-XX年以來經過全行領導和職工共同努力,沒有發生一起因洩密而造成的經濟及其他損失。
五、加強保密制度執行情況的檢查督導。
在主管行長及有關保密委員會的領導下,開展了多項專題督查活動。
一是抓好同級機關保密法律、法規執行情況的督促檢查。
二是分行機關下基層工作,把安全保衛、保密工作列入必查項目。XX年7月24日-31日我行對基層行機算機安全保密工作進行了全面檢查,通過檢查更加提高了員工機算機使用的安全意識,人員素質得到了進一步提高,機算機安全制度進一步完善並得到了有效執行。
在取得成績的同時,個別單位對保密工作重要性認識的不足,在保密制度的嚴格執行上還存在著一定的不平衡性,對此,我們將在今後的工作中努力加以改進。

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