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2013年團委招新工作總結


緊隨著2011級迎新工作順利結束後,9月5日到9月18日,資環學院團委開展了第14屆第一任的招新工作。在上級領導的指示下,各部門積極籌劃,盡心準備,基本完成了之前設定的目標,取得了較好的成效,下面就此次招新活動的整個過程做出了問題分析和評價,共分為六個部分:

招新準備及宣傳階段:

1.招新工作正式開始之前,團委秘書部的三個委員在開了幾次準備工作會議之後草擬了一份招新策劃書,後與團委副書記及其他委員以及學生會招新負責人討論後決定:正式招新時間為9月4日到18日,並在9月7日在五山12棟與13棟之間設立攤位以供新生咨詢。

2.招新宣傳海報的設計以及展板的布置。由於時間緊迫,宣傳部在2天之內把海報與展板都做出,沒有影響到招新工作的開展。

3.在9月4號晚上團委全體委員對新生宿舍進行了走訪,宣傳效果不錯,大家都對團委有了初步認識,方便了接下來的工作順利進行。

招新報名階段“

1.時間:9月4日至9月14日之前一系列的招新宣傳和走訪活動給下一步工作奠定了一個良好的基礎,新生們根據他們之前所了解的部門職能和自己的愛好特長選擇他阿門所鍾愛的部門,大家都希望能夠進入團委工作,來培養他們的為人處事能力,鍛煉他們不怕吃苦的堅毅品質,積累一定的工作經驗,從而為他們以後正式踏入社會做足必要的準備。

招新面試階段:

1. 第一輪面試時間定於9月17日中午13:30到20:30,地點:教四202和204

2. 按秘書部、組織部、實踐部、思建部和宣傳部的順序對面試者進行了排序面試,人員的裁定由各部門評審們的綜合意見決定,將第一輪面試的160人篩選到70人左右。

3. 第二輪面試定於9月18日中午13:00到18:00,秘書部、組織部和實踐部聯合在教4-202舉行了第二輪的聯合面試,內容是編寫策劃書和答辯,同一時間,思建部在教4-207舉行以演講比賽的形式面試,而宣傳部則在實驗樓架空層舉行他們的第二輪面試。

招新期間的可貴行為:

1.在海報和展板的製作過程中,宣傳部克服了時間緊迫和人員不足的問題,充分利用課外時間,連夜將宣傳物資趕製完成。

2.在開放日時期,各部門的值班人員放棄自己的課餘休息時間,定點守候,耐心為前來咨詢的新生解答他們對團委的疑惑之處。

3.在面試階段,大家都是連續坐著6.7個小時對11級的新生進行面試,面試完之後又是馬不停蹄的討論結果和準備第二輪面試的準備工作。

4.招新工作由秘書部全權負責,因此,無論在活動前還是活動後都能看到他們的身影。

由於大家的團結合作,一直努力,此次招新活動取得圓滿成功。但是,在看到成績的同時,我們還發現了自身存在問題的不足。

存在的問題和不足:

1. 招新策劃不夠完善,宣傳時間比較完,以至於臨近正式招新的時候,部分同學還沒有了解到團委

2. 在招新宣傳期間,由於開放日之前宣傳效果不好,導致開放日當天前來咨詢的新生並不算太多。

3. 在面試結果討論的時候場面過於混亂,這也是因為我們之前準備的方案不夠完善所導致的。

看到了問題之後,我們更多的是開心而不是難過,因為有問題就要還進,隻有不過改進自身的問題,才能進一步提高學生幹部的工作效率,更好地服務同學。

下一步的工作構想:

1.在每個活動開始之前,我們都要統一籌劃,詳細安排,實行責任到個人製,這樣才能充分提高每個學生幹部的工作效率。

2.遇事多思考,多討論,然後再付之於時間。

3.時刻保持自身良好的工作作風,發揚上一屆的團委腳踏實地,認真做事的精神。

到此為止,資環團委2011年招新工作已經全部結束,團委全體成員懷著美好的憧憬,期待著下一個機遇和挑戰!

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