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學生會學研部第二學期工作總結


臨近期末,本學期的工作又即將結束,回顧整個學期將部門工作按三個部分做以下總結:
一、考勤工作
為配合我院學風建設,商務學院學研部本學期在院領導的帶領下繼續開展學風建設考勤工作,現將工作總結如下:
1. 工作目的:
加強我院學風建設,營造和諧的學風氛圍,配合教學工作的順利開展,提高學院整體的教學效果。
2、考勤持續時間為:
4.7—6.14,共十周時間
3、考勤對象:
我院大一、大二、大三全體學生
4、考勤結果:
通過隨機抽查的方式我考勤小組查出大量無視學校紀律的同學,現將缺課人次公布如下:
總缺課人次:05級:220人次、06級:92人次、 07級:47人次  
總計:359人次
其中無故缺課人次:
05級:155人次、06級:64人次、07級:16人次
總計:235人次
各年級情況概述:05級缺課極為嚴重,06級其次,07級出勤率很高
5、部門考勤改革及成效:
本學期我部對考勤工作作了如下改革,首先採用統一考勤標誌,如考勤時統一攜帶資料夾,統一佩帶工作證等,這樣就顯示出我們工作的嚴肅嚴謹性和公正公平性,同時工作人員在考勤時有種更強烈的使命感;其次我們取消了對缺課同學必須寫檢討書的要求,取而代之的是情況說明書的使用,這樣就大大減少了同學們對考勤工作的牴觸情緒,更加人性化,我們的工作也能得以順利進行,有效地避免了外界的干擾。最後,考勤核實工作也很細緻,我們會利用周末時間找到各班學委,針對其班級的考勤情況作面對面交流與核實,避免了考勤統計的誤差。
以上的改革受到廣大同學的一致好評,我們的工作也因此變得更簡單更輕鬆。
6、工作出現的問題及對策
a)    考勤過程中代答到現象較嚴重。針對這種情況我們會將此班級上報到院裡,並加大對此班級的考勤力度,儘量避免大班上課的考勤也是很好的對策。
b)    老師拖堂,延遲下課時間影響考勤的開展。這種情況我們考勤小組只有在教室外耐心等待,必要時給老師打手勢示意下課或另擇他課考勤。
c)    考勤的課程與我考勤小組成員的課程衝突。在這種情況下我們會選擇適當的班級合適的課程考勤,也會在各考勤小組中調換班級,爭取做到考勤與考勤小組成員學習兩不誤。 
d)考勤成員初次接觸考勤工作時出現動作過激,用語不禮貌現象。針對此現象我們會在部門會議上統一考勤用語,統一工作流程,這種情況在很短的時間內得到了扭轉。
7、工作成效:
通過我們不懈的努力和嚴格考勤制度的貫徹,本學期我院同學曠課情況
較上學期有另外明顯的好轉,學風建設穩步發展,有力地配合了我院教學工作的開展得到了院領導的肯定和表揚。我們部將會積累更多更好的考勤經驗,以這些成效為動力,誓將考勤工作開展得更出色!
二、值班工作
1、值班改革。
值班改革主要體現在工作標牌上。我們新做了一個工作證,這有別於我部的考勤證。這個新的工作證,將幹事的姓名、班級等基本信息涵蓋了。這樣便於更好地服務老師與同學,更好地成為老師與學生之間的紐帶。
2、工作的成效
辦公室值班是我部自始至終的工作,將辦公室工作做好才能更好的服務老師。對於值班,我覺得大家都做得很好,而且也得到了老師的認可,工作取得了很好的成效。並且這個新的工作標牌很容易老師辨別我部的幹事,也便於學生更好地解決自己的問題,我覺得工作標牌取得很好的成效。
3、工作的不足
對於值班的不足最主要的體現在幹事對很多流程的不熟悉,有時會感到力不從心,無法更好地幫助老師與有困難的同學,這點我們將努力改善。
4、工作期望
流程不熟悉的問題,我們將會多培養他們自己獨立做事的能力,讓他們逐漸熟悉流程與模式。同時我們會更多地做一些創新,將辦公室工作做得更好,讓學研部永遠朝氣蓬勃。
三、部門活動
本學期我部所進行的主要活動如下:
1)3月29日到龍子湖畔春遊;
2)4月份我部主要作為學生會的一分子陪商務學院運動員訓練;
3)4月24日、25日我部參加第三十屆校運會;
4)4月30日布置資料室迎安徽科技學院教師到我院參觀、交流;
5)5月7日舉行本學期期中教學學生座談會;
6)5月18日舉行部門羽毛球、籃球比賽;
7)5月23日參與籌備「花開的季節——2011」晚會;
8)5月30日部門大會餐;
9).端午節為部門成員發放粽子;
10)孟麗媛、宋恆慧、柯春燕、孫順龍分別為汪老師及部門同事製作生日卡片。
二.活動效果
本學期我們依然延續了上學期的光榮傳統,舉辦或參與了大量活動。部內的活動進一步提高了部內成員的默契度,增進了彼此之間的友誼,加深了成員間的相互了解;迎科技學院教師以及期中學生座談會又充分證明了我部在辦公室不可或缺的作用;部門對外活動中很好的完成了交給我部的任務,進一步加強了我部與其他兄弟部門的溝通、交流。
三.活動中出現的不足
首先,部內活動中有些活動組織的略顯倉促,活動的內容、方式等方面一些幹事並沒有真正的參與進來,在一些活動中有些幹事也表現出熱情不高的傾向。
其次,在辦公室活動這方面,有的幹事尚不了解本部的固定活動,導致了活動前期準備不足;在會場布置方面也表現出了禮儀、細心等方面的不足。


再次,在部門同其他部門合作方面,也顯示出有的幹事積極性不夠,出現擅離職守的情況。
四.生日卡片情況
在本學年我部實行了在部門成員過生日時為同事製作並贈送卡片的活動。
本學期農曆二月初二孟麗媛和宋恆慧一起為汪老師製作了生日賀卡,是個太極圖案;
柯春燕在農曆二月十二為孫順龍做了一個「鉛筆盒」,在陽曆4月15日給徐志才送去了一個「小花籃」,又在農曆四月初二用一串別出心裁的「風鈴」給姜囡囡捎去了我們大家的祝福;最後,我們孫順龍代表所有男生製作了一個「生日蛋糕」代表我們所有人祝福我們可愛的宋恆慧。呵呵,以上就是本學期生日禮盒情況。
五.經費使用情況
學期初我部剩餘:212.7元
5月份王欣蓓捐贈監考費25元
目前剩餘:56.6

商務學院學生會
學研部
2011-6-15

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