2012-2013第二學期學生會文娛部工作總結

或許一年很短，或許一年很長，一眼瞬間，一年四季，07國貿系學生會文娛部共同經歷了特殊的一年，這刻光陰，加速了我們成長的腳步。07文娛部在學生會中是個積極、活躍、團結的部門，如果說上學期的工作我們還是稚嫩，那麼，下學期的工作就是我們展現自我魅力的時刻。在這個學期里，學生會文娛部在校各級領導老師和主席團、各兄弟部門的關係照顧下，全部門人員的共同努力中，取得了不錯的成績。

一、文娛部繼承了團結互助的優良傳統，積極配合了其他兄弟部門的工作需要，參與了以下活動：學生會「新年新氣象拜訪學生宿舍」活動、學院三大傳統節目「辯論賽」、國貿系七人班級足球賽、國貿系男女混合籃球賽、國貿系分團委化裝舞會。在這些活動中，文娛部的成員大多能積極參與，儘量配合各部門的需要，主持人、音響調控、禮儀小姐、裁判助理等工作都做得比較到位，但是也有做得不夠好的，就是各個活動的出勤率不是特別高，有個別幹事的工作熱情持續度不是很高漲而導致的。國貿系分團委主辦的化裝舞會，文娛部代表系學生會出席表演的catwalk是當晚舞會中最受歡迎一個節目之一，這次也是整個部門最後一次在舞台上同台演出了，大家都很珍惜這次機會，雖然排練的過程很倉促，但最後出來的效果挺成功，面對這樣的結果大家都很欣慰；辯論賽總決賽的主持人，繼承了上屆文娛部金牌主持人的風範，整場比賽發揮很穩重，很好的把握了大局的走勢，能力也得到了院長的讚賞，這點是我們值得繼續發揚的。

二、文娛部承辦了第六屆科技文化節八大系合唱大賽中國貿系合唱隊的組織、管理，但結果並不好，主觀因素是由於我們部門的對於這樣活動的經驗不足、管理不夠完善，很多細節方面的問題都沒有考慮到，不能調動好隊員參與的積極性，以致隊員們平時訓練態度不夠認真、缺勤現象嚴重，整個團隊很長一段都處在一種鬆散的狀態；客觀原因是老師們選取給我們的參賽歌曲不好，作為比賽歌曲，是較難發揮水平的，教導隊員們合唱技巧的人也是個大問題，這是我們的用人不當，以上的種種因素，最終導致比賽結果國貿系以上屆亞軍成為今年八大系排名倒數第一的悲慘結局，這是文娛部的一次慘痛的經驗教訓，我們應該吸取教訓！

三、「國貿系班級最佳宣傳mv大賽」是國貿系文娛部成立以來的一大突破，由它的策劃到最終的實施，凝聚了整個文娛部人的心血，這個活動無論從創意還是立意來說，都是個很具有劃學生會歷史傳統節目的活動，是文娛部人都值得驕傲的一件事，無論這個過程中發生了多少意外的插曲，做得不好的地方，甚至人員意見不合，最後，經過我們的努力，文娛部成員上下一條心把這個mv大賽給完成了。

首先，成功的拉到贊助商贊助我們這次大賽活動是學生會的一個歷史突破，雖然贊助的資金不多，但對於國貿系學生會來說已是邁出了一個很大腳步。拉贊助是件過程曲折複雜的事情，我們面對的對象不是單純的校園，而是以賺取利潤為目的的商家，要怎樣運用我們這個活動的優勢去吸引商家的眼光，怎麼做到不卑不亢的與商家砌談，讓商家相信通過本次活動他們能夠獲得比他們提供的贊助更大的宣傳回報，這是文娛部在此次拉贊助過程中學到的經驗。

外出尋求商家對我們活動進行資金或者禮品上的支助，這對於毫無經驗的幹事們來說是個挑戰，初生牛犢不怕虎，負責拉贊助的幹事們都有自信的能拉到贊助，但因為事前沒有對整個拉贊助有個周詳的計畫，以致在拉贊助的過程中，很大一部分是大海撈針式的尋求商家的支助，對整個活動需要商家提供什麼方式的贊助、禮品又是哪些方面的，而我們作為回報能給商家提供怎樣的宣傳之道，這些我們都沒有很好的考慮到，在跟商家進行交談的時候顯得底氣不足，導致兩次外出拉贊助都幾乎無疾而終。而最後，對本次活動有意贊助的商家有兩家，學校是對整個活動能否獲得最終贊助的最大決策者，定奪遲遲未下，也導致了我們接下來的工作無法按期進展。

然後，進入擺攤宣傳活動，本來我們預計擺攤時間是在4月2號到4月4號三天時間進行的，考慮了老師的意見改到清明放假後4月7號到4月9號進行，宣傳單是在7號當天擺攤的最後一刻才拿到實物版，除了宣傳部的原因之外，我們也認識到是我們的工作跟的不緊，跟辦公室申請海報活動板也因為之前申請過早，然後他們忘了這事，我們沒抓緊的提醒，導致7號那天早上才急急忙忙的去團委直接申請才使得擺攤第一天能夠順利進行。如何對活動進行良好的校園宣傳活動，這是我們之前沒有考慮清楚的，三天的擺攤沒有發揮它的最大效應。過多印發的宣傳單所產生的費用，也讓本來就不多的資金更加繃緊，擺攤時有某些幹事以各種各樣的藉口為由翹了值班，只能說明我們這個團隊的凝聚力和合作性還不夠好。擺攤還是起到一定宣傳效果的，例如，我們之前設定mv大賽的面對對象只是自己系裡的班級，因為活動立意新穎有意義，也吸引到其他系的參賽者，擴大了賽制範圍。

再次，初賽評選是整個活動中處理得最不好的一個重要部分，事前沒有仔細的策劃好初賽的流程，也沒有好好招待當晚的老師評審，直接間接影響了接下來的評選工作，情況最壞時候是最初邀請的老師沒有一個把每個作品都評完分數，分數無法統計，進入總決賽的十大作品評選不出來，最後幸好找到張洪華老師幫忙把所有的作品都打上分數並且評選出十大作品進入總決賽。本來我們打算總決賽也是邀請初賽的那幾位評審老師，就因為初賽第一天給老師留下了不好的印象導致直接拒絕我們的邀請，初賽給了文娛部狠狠的一擊，讓我們明白了預先準備策劃好一個活動的流程和善待評審嘉賓、勇敢執行決策是件非常重要的事情，代價挺高一節寶貴課！

「 1」 「 2」

接著，人手分配我們沒有進行合理的分配，出現了負責人工作量超負，而其他人卻很清閒，這也包含著溝通不夠好的問題，因為不了解，所以部分人就沒有擺過多的心思進去，分配好工作時他們會沒那麼積極認真去做，最後負責人不得不親自出馬，過多的處理瑣碎的問題，也讓負責人們沒有比較充足的時間去策劃總決賽當晚的流程細節。

最後，一個活動的開始就會有它的結束，本次mv的總決賽，是最體現成果的一個部分，只有總決賽是在眾人的注視下所舉行的，因此它是成與敗的關鍵之處。決賽的流程一直是個遲遲未能下定，是要先頒個獎好還是把所有的獎全押到最後一起頒，到了臨近決賽前一晚我們才出爐最終方案。這個流程的商議中間還夾雜著人員衝突矛盾問題，之所以會這樣都是因為大夥想把這次活動辦好引起的。

決賽那晚的開幕是由文娛部全體成員為慶祝母親節而拍攝的一部mv而拉開的，儘管拍攝、製作技術並不專業，但卻它符合了我們活動的主題、又與決賽當天是母親節緊密的結合一起，因此，為決賽掀起了第一波高潮，而在56網上的點擊收視率也成為母親節當天榜首，百萬人氣也造就了華軟史上最具人氣部門的傳奇。300多人禮堂二廳當晚座無虛席，時至今日在華軟人，特別是十大參賽班級人員心裡都有深刻的印象，影響力之大，是我們部門這次活動的成功之處。

有個遺憾的是因為最後統計分數沒有按照預想構想的在台下統計分數，而是直接在台上的手提電腦統計，卻因之前沒有對評分系統進行詳細的試用，導致冷場了一段時間和匆忙統計出分數，在宣布獲獎作品時沒有時間播放獲獎作品30秒精華版，浪費了參賽者的心血，這個如果再次舉辦本活動或類似活動時就要吸取經驗了。這個也歸咎於評分表的設計問題，因為我們把各班的的分數統計都放在同一張評分表上，不能及時把已經評好的班級先統計分數，造成所有的分數得集中堆在一起算出名次，浪費了很多時間。

決賽開始前，會場出現了小混亂，一堆人擠在門口簽到，這個沒有控制好，應該進行良好的溝通，讓班級負責人負責簽到，其它人按班就坐就可以了。然後，5個評審幾乎是到臨開場前一秒才齊全，沒有把握好這點。當晚的主持並不是特別的成功，沒有真正做到成為全場比賽靈魂所在，在統計分數那段時間，冷場了，幸好因為頒獎是在統計完分數之後才進行，沒有出現大面積退場的狀況。對於如何評選獎項，以後如果舉辦這個活動，可以讓評審在最後參考自己先前的評分，在牌上寫出自己理想這個獎項的獲獎班級名稱，用唱票的方式選出結果，這樣感覺會讓觀眾更加刺激和透明公開化。

四、文娛部是學生會眾多部門中最為活躍和有特色的部門，這與我們這屆幹事的素質是分不開的，做事情時的衝勁與好態度，為文娛部注入了新鮮的活力，一年的工作下來，每個人都學到了很多工作經驗，現在幹事們基本上都可以獨立完成部門的一些常規性工作，相對於其他沒有相關工作經驗的同齡人來，我們具有優勢性。相對其他部門來說，文娛部的人更加團結，彼此之間都很熟悉，除了工作中，是沒有部長和幹事之分，相處都很融洽，就算在非工作時期，大夥的聯絡都很頻繁，深厚的友誼也更利於在工作中合作。這學期的的合作中，有很多的火花擦出，當然激烈過頭，有鬧過矛盾，這都是因為大家都很在意部門的工作是否能夠取得成功而產生的，冷靜過後，這些矛盾也都解決了，非但沒有破壞之前的友誼，反而讓大家的友誼更加深厚了。在他人眼裡繁瑣的學生會工作，在文娛部人卻樂於其中，在這段經歷中，我們明白學生會給予我們的遠遠大於我們所付出的，就算再累，也是值得！

由於我們部門的工作性質比較特殊，我們部門與其他部門的接觸和溝通比較少，這是歷屆文娛部沒有解決的問題，同時也是這屆文娛部在部門與部門之間的關係中的主要問題，我們一直致力於改善它，參加對外工作活動時，儘量讓幹事們跟其他部門的人多接觸交流，做到不讓幹事有太強烈的部門意識，而是真正融入學生會這個大家庭中，相對於上屆文娛部與其他部門的交流情況，這屆的關係相對融洽了很多，工作積極性一直都挺高，這點是和我們的努力分不開的，我們會繼續努力，將這種積極性保持下去。

以上是07國貿系學生會文娛部下學期走過的歷史，短暫的或者漫長的生存期，留給了在每個文娛部人生命中不平淡的一筆，在這裡我們收穫的除了經驗，更多的是一輩子的友誼。如果