郵政展會活動方案

主題解析：

1．唐朝杜甫有「烽火連三月，家書抵萬金」，自古以來，烽火就是信息數據傳遞的載體，我們的靈感源自於此，即表明郵政公司信息傳遞的服務性質，也體現了郵政企業文化的源遠流長，根自於中國文化精髓。

2．烽火是戰爭的象徵，商場如戰場，在沒有硝煙的商戰中，郵政始終為您傳遞「戰爭」最前沿的信息數據。

3．「必達」體現了郵政強大的資料庫平台所提供的數據行銷之高效精準。

 宣傳口號：資料庫——財庫通

口號解析：

1．在當今的商戰中，數據信息是一切商業活動的根本，有了完備的數據，企業才能發展擁有「財庫」。

2．將數據信息比作企業「財庫」通達的基石，體現數據行銷的重要作用。

3．「財庫通」，字數簡短，琅琅上口，容易記憶和傳播。

二、市場分析：

1．背景分析：此次展會為國家經貿部主辦，並且溫總理親臨指導，各種媒體也會爭相報導，都為我們郵政的宣傳推廣有很大幫助，以此造勢來推廣資料庫行銷和強大的物流速遞平台。

2．展會人員分析：

a 政府領導：包括國家總理、經貿部、省市領導等。

b 參展外企：參加展會的國外中小型企業，以日本為主，覆蓋東南亞國家及周邊地區，參展目的是進駐或擴大中國市場。但他們對於中國市場的了解有限，對渠道及消費者的認識模糊，向他們宣傳資料庫信息，有很大的潛在市場。

c 參展國內企業：參加展會的國內企業，他們對渠道的開發不完全，為了提高自身品牌的知名度，並通過展示產品以增加市場占有率，為了擴大市場吸引更多的消費者，他們對數據信息的需求很大。

d 觀展企業：包括國內不同地區的中小企業，以及東南亞其他國家的企業，一些是為了尋找併購買產品服務，一些是為了推廣自身產品服務而前來收集數據資料。他們對市場的數據信息掌握不夠，有很大的市場需求。

e 觀展個體：個體消費者，或為了購買產品或為了看看熱鬧，他們多數對郵政的思維很傳統。

f 各大媒體：以省內媒體為主，跟蹤報導這一盛會。

三、策劃目的：

1．吸引人氣和媒體關注，以傳播企業文化和提升企業品牌形象。

2．傳遞企業的資料庫及物流速遞服務信息，推廣企業強大的資料庫行銷平台，吸引優質客戶以贏得更大的市場。

四、展會設計：

1．在展會的進出口都放置一郵政汽車模型，將本次展會的廣告語、活動信息、禮品信息、資料庫推廣等基本信息傳遞給參展或觀展人員，提前引起商家的注意並有指引效果。

2．建造2個8m*6m*3.5m的烽火台置於兩側，中間以長城的形式連線，分別在兩連線處設有上下樓梯，在長城前方設定2面大鼓，長城以印有郵政logo的青磚組成。

以烽火台和長城為背景，首先體現了信息傳遞的歷史悠久，自古以來，烽火就代表著信息的傳遞，即表明了郵政行業的業務性質，也說明了我們郵政的企業文化源遠流長；其次，商場如戰場，烽火台是信息傳遞的載體，和長城都是戰爭的象徵，依此為背景也象徵著在這沒有硝煙的戰爭中，我們郵政始終傳遞著最前沿的市場信息，為您 「攻城掠地」奠下基礎；同時，烽火台和長城都是中國古代文化的象徵，就像我們郵政一樣，繼承著中國的本土文化，屹立在世界之林的東方。以長城將烽火台相連，也暗示了郵政作為強大的資料庫平台，將客戶與消費者準確相連。

3．烽火台分上下兩層：下層設為客戶及會員接待室、洽談室，室內四周貼有企業文化和資料庫服務的信息，在體現企業文化氛圍的同時，將郵政資料庫服務的信息最大限度的傳遞給商家。上層為著以郵政工作服裝的服務人員，他們現場的工作模擬，更直觀的將抽象的服務展現在人們眼前；烽火台上各有一名手持大旗的戰士，他們身穿秦時的金色鎧甲立於長城之巔，每當烽煙傳信時便手搖大旗，向對面傳遞信息，暗喻郵政以信息、資料庫為載體，以「大秦的鐵騎讓您打下一個大大的江山」。

 * 當長城前方的兩面鼓響時，烽火台上烽煙起、信息傳，烽火台上20名ems工作人員迅速拿起郵政速遞大箱子，到會展全場跑一圈並派發傳單，以「穩、快、準」的效率完成活動任務，即將抽象化的郵政服務展現在人們面前，又可以傳遞郵政的服務信息、吸引人們對郵政的關注，同時還可以體現郵政全速、精準的服務；與此同時，另一側的10名11185的服務人員開始解答人們所關心的問題，形象化、公開化的展示了郵政的服務，體現郵政「全心服務」的理念。

4．在烽火台的各自正面牆壁，11185一側烽火台設av循環展示企業文化和企業服務項目，ems一側烽火台正面則打上廣告語「你要找買家嗎？你要找賣家嗎？郵政幫您！」；在長城外側牆壁配有多媒體宣傳企業信息。這些都可以遠距離傳播企業及資料庫信息，吸引人們的關注，從而提高人氣。

在長城內側，一側為企業文化、服務項目等宣傳信息，體現企業的發展歷程、良好的品牌形象和企業的人文文化，以及對未來的展望，這些都能升華郵政的企業文化和形象；另一側為企業經典案例，體現出郵政強大的平台作用，讓客戶更深的了解郵政服務內涵和能為客戶帶來的效益，同時體味郵政與客戶之間共贏模式及相互的合作關係，以吸引更多的客戶。

五、活動策劃：

1．展外：

1．1．組建一支宣傳隊伍，以燈箱的形式構成綠色長龍，燈箱上可配以郵政的業務信息和此次活動的信息，不停的遊走於各個展會場所之中，通過這一流動廣告進行宣傳和傳遞信息。

這種流動廣告以龍為載體，綠為郵政本色，綠色長龍則體現了我們郵政深厚的企業文化和強大的品牌影響；同時遊動的綠色長龍，也能吸引人們的注意力，讓他們對郵政的資料庫行銷有一定的概念，達到郵政服務信息的最大化傳播。

1．2．在組建一支傳單宣傳隊伍，穿上郵政工作服，手拿大箱子，內置宣傳折頁、活動信息、問卷調查、特色禮品等，對客戶進行調查或宣傳，向他們發放郵政服務項目、郵政的活動信息、問卷調查及相應禮品等，針對資料庫行銷進行大範圍的宣傳。

以大箱子為載體，不定時不定地點的走動，增大了信息宣傳的覆蓋面積，同時也覆蓋也不同時段的觀展企業等。

註：為了「1」中的隊伍不致疲勞，「1」和「2」中的隊伍在中午13：00～14：00進行掉換。

2．展內：

2．1．溫暖社會  真情必達

9月15日上午10：00～10：30，開展社會公益活動，由溫總理題辭正式為山區貧困兒童郵遞月餅。體現企業關注社會、關注兒童的社會責任感，同時向大眾展示郵政強大的資料庫平台，及傳達物流速遞業務全心、全速的使命和責任；並以此造勢，吸引媒體的關注。

此時的焦點主要集中在總理題詞捐助山區兒童，在此主題下，將資料庫的強大平台與物流速遞系統的穩、快、準結合在一起，通過媒體對此社會焦點的報導，也加大了對郵政資料庫系統強大的平台進行宣傳，同時也提高了廣東郵政的影響力和企業文化建設。

2．2．資料庫行銷講座

9月16日上午10：00～11：00，邀請知名資料庫行銷專家或學者現場講座。講述現代商戰中，資料庫行銷的作用和必然性，以及如何實施並利用資料庫進行行銷等。凡參加聽座人員均可獲得郵政提供的神秘禮品。

此講座主要是為推廣郵政資料庫行銷而打下基礎，讓參展企業和部分觀展企業多了解資料庫行銷的市場必然性，從而擴大其市場需求量。同時通過專家的講座，讓他們深信資料庫的作用，並結合現場的宣傳資料和神秘禮品的派送，促使他們成為資料庫系統的最終客戶。

2．3．數據轉轉轉  商家賺賺賺

在長城前面置一「羅盤」，作為中國的四大發明之一，羅盤能夠提供精準的信息，並深涵中國傳統文化，通過羅盤自身的特性——穩和準，以此體現郵政的企業文化，同時也暗喻著我們郵政精準的資料庫為客戶指明了方向，使客戶在商業的大海中不再迷失。同時「羅盤」也可為活動的道具，將「羅盤」設定不同的區域，分別對應著郵政的不同業務，旋轉「羅盤」，當指針指向特定區域時，即可獲得神秘禮品：

物流區：為客戶免費郵遞特製的中秋賀卡，提前為你的親朋好友送去中秋的祝福。

資料庫區：領取中秋禮品——月餅，並提供全國免費郵遞，提前為您的家人送去一份溫馨的祝福，對外地前來參展或觀展人員有很大吸引力。

2．4．個人資料庫  超百贏大禮

個人資料庫即收集的參展或觀展企業人員名片超過一百張，就可以用一張自己的名片免費領禮品，此活動在吸引參展人員的同時，更多的吸引了前來觀展的企業人員。通過與商家的互動，現場為其免費提供所需資料庫服務，將抽象化的資料庫的作用和重要性更直白的展現在商家面前，短時間內找到所需數據信息也體現了郵政資料庫的精準和速度；可為每個商家服務，也彰顯了資料庫覆蓋面積之廣。

1）活動參加對象：活動當日出現在現場的所有觀展企業人員和部分參展人員。

2）活動執行方式：活動期間收集個人資料庫超過一百張者，就可以憑一張自己的名片來郵政展台領取神秘禮品一份。

3）大獎的確立方式：在9月15-18日活動期間可隨時領取禮品：100張可免費領取郵政資料庫提供的50份買家信息；200張可免費領取資料庫抽取的100份買家信息，並額外贈送價值100元的月餅一份……

2．5．全城尋寶找找找

尋寶圖活動以新穎的方式大力吸引商家的參與；不但可以吸引人氣，更有利於實現活動的最終目的之二「宣傳郵政資料庫的準確性和唯一性」；並且通過特殊的互動，讓商家感受資料庫的巨大魅力；獨特的方式也將引起媒體的跟蹤報導，烘托展會熱烈的氛圍。

1）活動參加對象：造勢活動當日出現在現場的所有參展企業人員。

2）活動執行方式：在現場派發dm，同時配合工作人員的解說，鼓勵參展企業人員主動前去索取本次「尋寶」活動的「寶藏」兌換禮品和資料庫信息，郵政與可能參與此次活動的商家合作，20家商家設定「寶藏」，只要找到郵政所放的「寶藏物品」，就可去郵政展會的兌獎處領取相應得禮品。

3）大獎的確立方式：在9月15-16日下午及17-18日每日上下午各發放100張「尋寶圖」，參與者持「尋寶圖」和找到得「寶藏物品」一起領取禮品：手持1組「尋寶圖」和找到得「寶藏物品」可以領取100元神秘禮品一份；手持2組不但可以領取100元的神秘禮品一份，還可享受資料庫提供的50名免費客戶資料名單，並為其免費郵遞產品服務信息；3組在2組的基礎上多享受50名客戶資料。

4）備註：可以代他人索取尋寶圖，但是要求每份資料都必須提供真實有效的聯繫方式。

六、執行進度表：

七、效果評估及意義

1．綠色長龍的塑造，打破了郵政原有的傳統格調，讓人們不在以傳統的思維看郵政，通過新格調重新塑造郵政的新形象，使郵政資料庫行銷的推廣順利進行。

2．別出心裁的設計和活動，體現廣東郵政的企業文化與中國傳統文化的完美結合，塑造了中國企業的新形象，將得到國家及省市領導的認可。

3．特色的設計和活動、盛大的場面和溫總理的參觀，都將引起各大媒體的關注，成功的造勢吸引媒體報導，利於郵政資料庫系統的宣傳。

4．充足的宣傳和互動，將郵政資料庫的信息充分傳遞給各個參展企業和觀展企業，通過「穩、準」的訴求分析和對資料庫行銷的講座，「為你們找到買家、為你們找到賣家」，引導他們合作。

5．打破傳統的設計布局，使社會大眾重新定位和認識廣東郵政，讓他們認識到「郵政不止是郵遞，還有更多的服務」，傳統思維的轉變，有利於社會消費者接受郵政的現有服務和以後的新服務。

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