接待場所管理

企業標準

接待場所管理                         QG/XX12015002-2004

1 範圍

本標準規範了 對外接待場所管理區域的界定、職責和規定。適用於股份公司對外接待業務，下屬企業可參照執行。

2 規範性引用檔案

《接待場所管理》

3 職責

3.1 股份公司秘書室是股份公司接待場所的歸口管理部門，負責界定接待場所管理區域的歸屬，並指導、檢查、監督接待場所管理情況。

3.2 武裝保衛部負責接待場所的交通安全、治安保衛和消防工作。

3.3 各部門負責所管區域內接待場所的日常管理。

4 界定

4.1辦公大樓各會議室、酒吧和文化廣場歸屬集團公司辦公室管理。

4.2 參觀走廊歸屬生產部管理。

4.3 廠區綠化、露天場所、辦公大樓電梯歸屬行政事務部管理。

4.4 三樓禮堂歸屬工會管理。

2004-10-18制訂                                   2004-10-20

4.5 參觀沿線經過的場所由所轄部門負責管理，其他區域按安全、衛生包幹區域管理。

5 規定

5.1 管理責任部門應經常檢查所管轄接待場所內供水、供電、照明、空調、電梯、指示牌、燈箱、噴水池、音像、台凳櫃等設施的完好狀況，確保其使用正常。

5.2 秘書室指導、檢查、督促接待場所管理責任部門對所管設施的定置和定位標識嚴格執行「定責任人、定地段、定巡檢頻率、定驗收標準、定檢查人」。

5.3 各部門應做好接待場所責任區域內的環境衛生，設備、工具、指示牌定置工作，嚴格執行「定責任人、定地段、定清潔頻率、定驗收標準、定檢查人」。

5.4 接待部門憑經批准的《接待報告單》,到各有關部門聯繫使用接待場所事宜。

5.5 接待部門應督促來訪人員自覺遵守《接待管理》有關規定，保持場所清潔衛生，愛護場所設施。

5.6 接待結束後，接待部門應清整雜物，復原場內設施；通知接待場所管理責任部門做好切電查火、鎖門關窗；並辦理場所交還工作。

5.7 接待場所原則上不外借；如確需要，須上報股份公司領導批准。