關於撰寫會議紀要的幾點經驗

會議紀要作為一種反映會議基本情況和精神的紀實性公文，有著傳達會議議定事項和重要精神的作用。一份好的會議紀要，對提高工作效率、確保工作順利進行有著十分重要的作用。由於筆者經常撰寫會議紀要，時間久了，總結出幾點經驗現筆錄於下以資交流。

筆者認為，寫好會議紀要關鍵注意以下幾點：

一、吃透精神，領會實質，把握基調

撰寫會議紀要前一定要仔細研析會議記錄，分析每一位發言者的發言，歸納會議決議，全面吃透會議精神，領會好精神實質，把握住會議基調。這樣在落筆行文時才能夠「統籌全局駕馭全篇」，體現「要旨」！才能夠確保所要傳達的會議精神和部署的事項不「失真」不「跑調」。

二、刪繁就簡

會議紀要不是會議記錄，沒有必要將會議的所有內容進行記錄。「紀要」，顧名思義就是「紀其主要」因此，在內容上要有詳略重點，不能過於羅嗦繁雜。繁雜羅嗦了就會使「讀者」難以領會會議精神，影響會議決議的執行。所以，在動筆之前，要對會議記錄進行詳細地歸納整理，刪繁就簡。使之，既要體現會議精神和主流意見觀點又不致繁雜羅嗦。

三、講究語言技巧

撰寫會議紀要必須注意語言的使用技巧。

1、切忌對語言不加整理，說什麽記什麼。對於不宜公開或有不好影響的觀點言辭可以刪除不記；對於言辭激烈的觀點可以以較溫和的詞句替代表達；對於難以量化或精確或表述的事項、意見要善於運用模糊語言。如不能確定完成日期的決議事項可以以「近期完成」或「儘快完成」來表達。又如對於參與某項工作的人員範圍、人數等難以表述可以以「相關人員」或「有關人員」來表達。

２、對於難於集中在同一段或同一個標題下體現的意見觀點可以以「會議指出」、「會議認為」等為導語引出。如代表會議某一精神的重要意見必須在紀要中體現但不好歸納在全文中的某一條或某一大標題下，獨立成段又沒有合適的標題，這種情況就可以以「會議認為」、「會議指出」為導語引出並獨立成段。

四、做好「三勤」

1、勤思考—會後不要先忙於撰寫會議紀要，要勤思考，要把開會的內容先在腦海里過一遍，以便增加一下印象。然後對照會議記錄再檢查一遍，看看是否有漏記的內容。

２、勤動口—對於檢查出的漏記內容或有不太理解明白的內容，要勤動口，及時向相關與會人員請教，以免將錯誤的信息寫入紀要同時對於正確理解把會議精神實質也使有所幫助的。

３、勤動手—會中認真做好記錄，會後及時撰寫紀要，切忌會中不認真記錄，會後不及時整理紀要。時間長了再撰寫恐怕有些內容就容易忘記或印象不深，影響了紀要的撰寫質量將錯誤的或模糊的信息寫入而耽誤工作。

總之，寫好會議紀要並不是多難的工作，做事就怕認真，只要認認真真地，把功夫做足了就不怕寫不出好的會議紀要來！

2005-1-15