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聯歡晚會策劃書


慶祝成立兩周年聯歡晚會

策劃書

第一部分  晚會概況

【晚會組織能力】

今年的晚會籌辦有了2004年的經驗,基本上顯得大家心裡有底及自信;本次晚會得到公司楊生的支持,且比2004年更為重視;與2004年不同的是:今次不是讓個人去單幹,而是以團組的形式組成專門的小組進行,以期達到集廣思益,眾爍成金的效果,比2004年的聯歡晚會辦得更好,更出色。

【晚會目的及意義】

太陽每天都是新的,象徵著希望的誕生;而我們永捷確良即將迎來希望的2005年,期待著在2005年全員成長與公司業績百尺竿頭更進一步!所謂好的開始乃成功的一半,我們將之寄於“2005年聯歡晚會”,喚起永捷確良人挑戰來年“奮發向上,開拓進取“的更大決心!

【晚會主題】

這台聯歡晚會的主題是“樂融融”。通過在本次晚會/晚宴中用歡樂的節目/抽獎活動及祝福的話語融洽全場的氣氛,在和諧的,快樂的氛圍中宣揚公司文化,增強他們的歸屬感,期待著他們能積極地愉快地在新的一年裡愛崗敬業。

【晚會形式及內容】

形式不限,可單人或團組表演均可,節目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思等不同風格。

具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排,經過節目策劃組審查之後,合格的節目方可在聯歡晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。

晚會開始前半個小時,公司員工及貴賓陸續入場。入場期間,晚會現場播放音樂。晚會進行時,整台晚會從前至後都要拍攝DV記錄,並在晚會的不同時段進行抽獎活動。晚會後,凡參加表演未獲的員工都將給予¥50元以感謝其積極的參與,獲獎的員工將由人事部頒發獎金。

節目名次的評選將通過晚會嘉賓及員工代表的評選定出結果,晚會將評選出最佳創意獎兩名,評出最佳表演獎兩名,最佳歌手兩名,獎金。

【特色節目】

1、         晚會開始

A、在節目主持人上台,大合唱聲中,/由總經理/董事長向大家致辭/老闆們祝酒,拉開晚會的序幕。

2、         抽  獎

穿插於節目中,做法基本按照去年小獎放前面,大獎放後面。

現場抽獎獎品大部分為禮品,小部分為現金獎勵!禮品的種類待了解公司員工意向情況再定。

3、         輕鬆遊戲

由小組成員共同討論後列出以下幾個遊戲以活躍現場氣氛:

A、       吹汽球:分5組進行,一男一女為一組,準備好若干個汽球,先吹完符合規則的小組獲勝,並為獲勝的小組發放禮品。

B、        喝汽水:男女皆宜,現場抽人參加,引導參與感,規則是用吸管將汽水喝完,先喝完的參加者為勝!

3、現場即興節目。

視現場氣氛而定。

4、壓軸節目

此壓軸節目放在晚會的最後,亦是最高潮時段,由楊生操縱。

【晚會地點和時間】

地點:深圳市沙井鎮上園大酒店

時間:2005年1月20日 晚17:00~22:00


【晚會籌備日程安排】

供應商贊助     12月4日開始

前期宣傳       12月6日左右

道具準備       截至1月10日

節目彩排       12月28日第一次初排

          1月6日第二次彩排

             05年1月12日第三次彩排

選擇主持人     節目基本到位時

現場布置       1月20日上午10:00-下午5:00

【晚會籌備組】

籌備小組負責人:明莉

節目策劃組:明 莉 楊 帆 湯 紅 李雙雙  鄭艷平

小組職責分配

員工動員宣傳:李雙雙  楊  帆

部門負責人動員:明 莉  湯 紅

節目彩排總負責:明 莉

後 勤 :湯  紅   李雙雙

供應商贊助跟進:鄭艷平

【具體組織安排】

1、         供應商贊助

負責人:鄭艷平

主要負責本次晚會經費供應商贊助的跟催,分階段提交報告楊生及小組開會時知會小組成員。

2、         員工動員工作

負責人:楊  帆   李雙雙

主要負責動員公司基層員工的積極性,發掘在娛樂節目方面有特長的員工報名及鼓勵其上台表演的自信,楊帆負責男員工的動員,李雙雙負責女員的動員工作。

3、         部門負責人動員工作

負責人:明 莉  湯 紅

主要負責與公司高層的溝通,尋求支援;做各部門負責人的思想工作,達成一個生產目標要趕,公司活動亦同樣賦予熱情去全情投入的共識,通過他們對下屬的了解幫助發掘有表演潛力的員工,從而推動員工的積極性。

4、         選擇主持人

先由公司員工/自我推薦後,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的公司員工。主持人數量在4個以下,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。

5、         現場布置

負責人:湯 紅   明  莉   李雙雙

人事部做好晚會的後勤保障工作,會場布置人員須參加當晚的發放小禮品,記錄獲獎名單,拿道具等一切有關晚會的服務性工作。

6、         節目編排

負責聯歡晚會的節目編排,並要保證節目的高質量。每個節目要在12月底上報到晚會節目策劃組。彩排時,各節目帶上與節目的CD。

7、         通知晚會貴賓

由楊生及幾位老闆安排指示

8、         演員化妝

由人事部負現購買化妝品,請人/有經驗的公司員工自行化妝,節目主持人專業化妝。

9、          DV拍攝

由上園酒店DJ負責:主要控制當晚DV拍攝的內容、方式,確保晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,保證錄像帶製作出來的質量。

10、     晚會現場拍照

負責:待定

負責晚會前後整個過程的拍攝記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作,拍完後交由湯紅負責沖曬。

11、     協調工作

負責人:待定

負責晚會的人員調動,人員調動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管,都要按要求完成。

12、     選擇迎賓小姐

由節目策劃小組負責迎賓小姐的選擇。擇優選拔形象氣質佳、親和力強的公司女員工。

【晚會後期工作】

1、      按獲獎名單為得獎員工有計畫有組織地分發獎品。

2、      費用處理,由湯紅負責。

3、      晚會舉辦完書面總結,由明莉負責提交報告

第二部分  贊助

【晚會經費來源】

1、          活動所有經費來源於供應商贊助。

2、          按經費設定晚會抽獎禮品金額及其它預算。

【經費預算】

橫    幅         費用待定

膠    卷         費用待定

服裝租用         費用待定

道    具         費用待定

VCD歌碟         費用待定

現場錄像帶        費用待定

遊戲小禮品         待定

現場布置         費用待定

化 妝 品         費用待定

節目獎金髮放         費用待定

抽獎金額         費用待定

來回上園車費         費用待定

宴會餐費         費用待定

共    計         ?元

第三部分  晚會注意事項

1、        暫無

第四部分  晚會籌備實施情況

1、          第一次小組開會,會議內容:

定出了小組5成員第一階段的職責,重點是動員員工的積極性報名參加節目。

2、          此報告由明莉總體初步策化,待第二次會議研討。

3、          第二次報告將匯報節目籌備進展情況及有關環節的準備情況。

HTSA聯歡晚會籌備小組    明 莉

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