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通知函


通知,是轉發同級或不相隸屬機關公文,印發上級或本級機關有關公文,批轉下級機關公文,傳達上級機關指示,任免和聘用幹部,發布法規和規章,以及要求下級機關辦理、執行或周知事項的公文。
××市環保局關於轉發《××縣環保局關於開展環保自檢互檢工作的總結報告》的通知各縣環保局,各直屬單位:
××縣環保局是我省環保工作的先進單位,積累了豐富的工作經驗。近年來,他們通過開展環保自檢和互檢,有效地推動了環保工作的深入開展,並取得了良好效果。他們的經驗基本也適於我市。現將《××縣環保局關於開展環保自檢互檢工作的總結報告》轉發給你們,望參照執行,以推動我市環保工作的深入開展。
××市環保局
一九九九年二月十六日
[簡析]
體式規範。文中已明確寫出「現將《××縣環保局關於開展環保自檢互檢工作的總結報告》轉發給你們」,故不必再於正文之後落款之前標出附屬檔案標題;××縣「總結報告」也不以「附屬檔案」出現,而是該「通知」的直接發出件,即為同一件。
理由充分。××縣與××市無隸屬關係,但××縣的環保工作做得好,並是全省的先進單位,而且「他們的經驗基本也適於」××市。所以,予以「轉發」是正常的。
函,是平行機關或部門,以及不相隸屬單位之間,聯繫、商洽、詢問事宜,乃至提出請求的公文;有些也需要答覆。
××市統計局關於請求撥款的函市財政局:
我局原有132m2磚瓦結構車庫一處,因年久失修於今年雨季突然倒塌,急需修復。經測算,共需資金30萬元。因我局除財政撥款外無另外資金來源,故請能予臨時撥款為盼,以便解決車輛越冬之急需。
以上,望關照。
附:維修圖紙與預算
××市統計局
一九九七年八月八日 [簡析]
這則請求性函的優點就在於理由充分。

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