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國小教育科研檔案管理制度


威海市碼頭國小教育科研檔案管理制度

為促進教育科研檔案工作規範化、科學化、制度化,不斷提高學校管理水平,使教育科研檔案更好地為教師服務,為提高教育質量服務,根據《中華人民共和國檔案法》和我校教育科研檔案工作實際,特制訂本制度。

一、立卷歸檔學校、區、市、省、全國級教育科研立項課題均要立卷歸檔。各級的立項課題結題二個月後由學校教科室負責人將所有材料立為一卷。

二、裝訂成冊檔案按檔案內容進行分類並裝訂成冊,標題簡明確切,書寫整齊,編好明碼。

三、分類存放按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設施。

四、保管期限省、國家級立項課題保管期限為永久,區、市級立項課題保管期限為長期,學校立項課題保管期限為短期。

五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案,應履行借閱登記手續,用後及時歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內劃線、打圈、批註和塗改。若需要影印,請示有關領導批准後方可影印。

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