協同辦公系統解決方案

x自主設計、開發的co-office是融辦公自動化、信息資源共享、協同工作與企業級套用集成為一體的套用套件，由協同辦公系統、協同工作平台構成。

一、協同辦公系統
co-office協同辦公系統是x國信公司針對政府機關與企事業單位辦公及協作需求推出的協同辦公套用套件，涵蓋了政府和企事業單位日常辦公管理的基本內容，具有很強的通用性。 co-office協同辦公系統能夠加快機構內部信息的流轉、處理、協調和共享，為政府機關、企事業單位的日常辦公、事務處理和輔助決策提供及時、準確、有效的信息支持，從而實現辦公現代化、信息資源共享化、傳輸網路化和決策科學化。

1、系統概覽
co-office協同辦公系統按照政府或企業中每一層次的系統用戶對系統的要求歸類，提供滿足機關及其事業單位各方面辦公業務的需求。同時注重提取各類協作業務的特徵，形成具有柔性架構的中間層組件、中間件和軟體模組，支持用戶自身對於系統的個性化定製與擴展。

2、適用領域
政府部門、企事業單位的辦公自動化、協同工作、信息共享、企業套用集成。

3、系統功能
個人事務 個性化的虛擬辦公室，類似個人效率手冊的功能，使得系統中的每一用戶可以在系統中存放與管理自己的私有信息，組織自己的日程，辦理專屬自己的業務。

領導日程 機構領導事務繁忙，通常由領導辦公室或秘書負責工作協調、 安排，並有選擇的公布領導日程。本系統支持這類信息的網上發布與溝通。

辦公事務 辦公事務是辦公自動化的核心業務，其他業務通常圍繞該業務展開。一般的辦公機構，特別是政府機關，日常業務均會包括收文、發文、業務簽報、各類檔案文檔查閱等內容。本系統按照國家公文標準在網上重現手工流程，且效率更高、數據更安全。同時採用靈活的機制適應不同機構的習慣性規定。

會議管理 用戶可以制定會議計畫，發布會議通知，統計參會人員，採用申請審批過程合理分配會議室資源，記錄並發布會議紀要等工作。

公共信息 機構內部的共享信息區，例如常用的列車時刻表、飛機航班、常用軟體下載、常用網站、公共通訊錄、規章制度等等。

內部交流 為組織內部提供了一個相互交流、相互學習的空間。採用包括電子公告板、電子論壇、內部刊物、意見箱、留言簿和faq庫等形式在內的軟體系統加強用戶在辦公網路上的溝通，使用戶達到互 通有無，知識傳遞的目的。

行政管理 實現機構內行政支持工作的網上辦理。將人事、後勤、總務等部 門需組織的信息在網上進行管理，目前本系統提供員工、資產、 車輛、圖書等方面信息的管理。

4、系統特點
業務針對性強，滿足用戶功能需求
針對政府部門多個需求層次進行設計開發，功能涵蓋政府內外事 務的各個層面，滿足政府不同部門、不同業務、不同層次人員的 多種需求。

多種定製工具，用戶按需定製新套用
提供工作流程、信息欄目、界面樣式等多種圖形化定製工具，在業務增長或發生變化時，用戶可以按照具體的需求定製新的套用 或修改現有套用。

強協作能力，提高協作效率 在多人協同工作時提供辦公事務提醒、任務狀態監控、任務臨時 移交、工作量統計等協作輔助功能，極大地提高辦公效率。

採用流行的b/s架構，支持移動辦公
採用瀏覽器作為用戶界面，用戶可以在多種環境下，通過多種形式 連入系統進行辦公。在網路安全與設施具備的情況下，可支持移動辦公。

集成式管理，方便用戶安裝維護
系統軟體的安裝調試僅需在伺服器上進行，實現了零客戶端維護；

系統設定、用戶設定、安全配置、數據維護集成在同一界面中，按 照相同的方式進行管理。

多層次的安全體系，確保業務信息安全穩固
在用戶層、會話層、數據訪問層、網路層等多個層次上提供安全機 制，集成安全第三方產品；提供覆蓋全部業務功能的詳細日誌；安全措施嚴密。

結構體系開放，易於移植與擴展套用
支持所有主流平台，適應各種用戶軟硬體環境；開放的體系與接口，易與其他類型系統進行界面或數據的掛接。
二、協同工作平台簡介
x國信公司凝聚多年服務於國家計委、國家糧食局、中國投資擔保總公司等大型機構信息化的套用與實施經驗，設計、研發包括中間件、套用軟體模組的協同工作平台，可以快速回響客戶需求，縮短系統建設周期。

1、co-office協同工作平台構成2、co-office協同工作平台主要功能
x國信協同辦公平台具有套用模組集成、用戶許可權管理、公文流轉定製、信息發布定製、紙質文檔處理等眾多強大功能。
流程建模功能
圖形化建模過程
多視窗用戶界面
基於xml的模型檔案格式
用宏技術支持各種網頁編輯器進行界面設計支持工作流程的許可權管理
順序流轉/自由流轉
分支、條件分支
跳轉、跳轉驗證
退回
轉交
全程監控
數據痕跡保留
流協作
信息發布定製功能
信息欄目定製
信息結構定製
多種類型信息欄位
信息欄目視圖定製
統一提供增添、刪改界面
列表式瀏覽界面
複合條件檢索
排序、過濾
批量式數據讀寫接口
細分功能點的許可權控制
套用模組集成功能
基於b/s的業務模組集成
統一入口
多層次組織
分散式
新增/原有模組集成
多層次

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運行中調整
獨立於業務
用戶許可權管理功能
單一登錄
統一許可權驗證
獨立於業務
可封裝在目錄伺服器上
用戶、群組、角色維護
用戶、群組、角色許可權維護
模組許可權點登記
文檔數位化功能
兼容多種輸入設備的紙質文檔輸入
所見即所得的文檔特徵提取、局部文字識別全文識別
任意定製的分類體系
原文映像與文本同時保存
多種格式的輸出，包括列印、文本輸出、圖像檔案輸出、html頁面輸出
文檔格式自學習
相同格式文檔批量處理
3、co-office協同工作平台特點
開放式接口
簡單易用的圖形化過程定製工具
任意設定的套用模組集成機制
安全性、靈活地處理各類公文
全面的紙質文檔處理
分散式、跨平台

4、co-office協同工作平台套用領域
部門公文流轉與處室級的信息共享
跨部門協同工作
企業套用集成

三、系統運行環境
co-office採用j2ee作為基礎套用平台，可以運行於多種作業系統和主流資料庫系統，並支持主流套用伺服器。

1、伺服器端需求
*基於intel pentium iii 700以上的pc server或ibm rs6000 44p 270以上或hp pa8000或sun ultras arc平台。
*套用伺服器與資料庫伺服器同機時，伺服器至少配備1g ram；不同機時分別至少配備512m ram。
*伺服器網路出口至少為100m頻寬。
*套用伺服器至少配備500 mb可用硬碟空間，資料庫伺服器隨數據量確定。
*作業系統為microsoft windows XX server sp2或redhat linux\紅旗linux或sun solaris 7以上或ibm aix 4.3.3.0以上或hp-ux。
*套用伺服器裝載bea weblogic 6.0或tomcat4.0+jboss2.2或ibm websphere4.0以上
*資料庫伺服器裝載oracle8i/9i或microsoft sql serverXX或sybase 1.2以上
*提供pop3和smtp接口的郵件伺服器

2、客戶端需求
*intel pentium以上
*至少64m記憶體
*運行windows98 se/windowsXX/winxp *ie6.0，使用文檔流轉中的檔案痕跡保留功能，客戶端必須裝有microsoft word XX或以上版本

四、成功案例

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