領導接待方案

篇一：領導接待方案

一、接待安排

接待時間：每月雙周五上午9:00-11:30；

接待地點：中心八樓玻璃房；

接待對象：中心職工；

接待形式：電話、書信、座談；

接待方式：隨訪隨接待或預約接待；

中心主要領導按照接待日安排表定期值班，如臨時有事或出差無法接待，需提前告訴行辦，以便調整接待領導。

二、接待形式

１、現場座談

職工與接待領導面對面座談，反映問題或提出建議和意見，行辦做好記錄，填寫《上海市醫療急救中心領導接待日登記表》，如在接待中不能當時處理的，由參加接待的領導在《登記表》中批示，由行辦向承辦科室交辦，並負責跟蹤督辦，限期辦結。

２、電話和信訪件

行辦做好電話記錄，填寫《登記表》交由當周接待領導批示，提出意見，並負責跟蹤督辦，在15日內辦結。

行辦做好信訪件收取、閱讀，填寫《登記表》，交由當周接待領導批示，提出意見，並負責跟蹤督辦，在15日內辦結。

預約/聯繫電話：24027837

地址：徐匯區宜山路638號行政辦公室。

三、反饋和建檔

承辦科室應在15日內提出處理意見，分管領導審閱同意後及時反饋來訪者，並將處理情況以書面形式上交行辦，行辦將處理情況統一匯總，一個月向中心領導匯報一次，同時做好《登記表》的保管和歸檔工作。

此方案自20XX年1月1日開始實施。


篇二：領導接待方案

一、接待安排

1、確定具體行程

時間：待定

事宜：與xx負責人聯繫確認此次的具體安排、行程安排、來訪人數、性別比例、到達地點、具體時間等

2、迎接安排

時間：待定

事宜：根據來訪人數、迎接地點、時間、安排迎接人員、車輛、司機等

3、住宿安排

時間：待定

地點：待定

事宜：根據來訪人數、來訪人員性別比例訂好酒店

4、就餐安排

時間：待定

地點：待定

事宜：根據來訪人數、客人禁忌、到達時間訂好飯店並點菜，同時視情況安排陪同人員

陪同人員：待定

5、車輛安排

時間：根據來訪人員的行程安排

事宜：全程專職為來訪人員服務

車輛台數：根據來訪人員及陪同人員數量

司機：待定

6、行程安排

座談會

會議主題：待定

時間：待定

會議地點：大會議室

參加人員：待定

企業參觀

時間：待定

地點：待定

陪同人員：待定

司機：待定

7、送客時間

時間：待定

送到地點：待定

司機：待定

二、任務分工

1、由xx負責組織此次接待任務，接待通知由xx傳達，聯繫來訪單位負責人，確認來訪人數、行程安排。

2、由xx負責聯繫安排來訪人員的酒店預訂、飯店預訂。車輛安排及司機確定。

3、由xx負責會議室的安排、會議室的檢查、參會人員的簽到並負責布置會議室

4、由xx負責會議材料的準備、會議記錄、會議後的材料收集及整理工作。

5、由xx負責安排全程的攝像、錄像、錄音及整理工作。


篇三：領導接待方案

由省委宣傳部文明辦及建設、工商等方面的專家、領導一行12人於二零零五年8月30日下午5：30分左右到達,9月1日下午3：40分離店,在酒店日程安排如下：

1、 就餐：

8.30晚餐

8.31早餐

8.31午餐

8.31晚餐

9.1早餐

9.1午餐

說明：百合廳主桌18人,安排4名服務員,準備席位卡,鮮花；副桌3桌,10人,各安排2名服務員；還需準備：歡迎標語、台前的鮮花盆景、立式話筒.以上由陳小燕負責,各相關部門配合.

2、 住宿

a. 豪華套間2間

b. 標準套間3間

c. 單人間10間

d. 標準間11間

e. 縣領導午休房：8.31日15間,9月1日15間

說明：每天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領導午休房2:40分叫醒；房間裡準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花.以上由繆艷、吳穎具體負責,各相關部門配合.

3、 會議

長江廳：匯報會,8月31日8：30開始,安排80人左右的回字型,準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒.

5F貴賓廳：省檢查團工作室

6F會議室：工作人員及駕駛員休息室

2F會議室：創建辦檔案室

玫瑰廳：來信來訪接待室

以上由吳穎、沈松華具體負責,各相關部門配合.

4、 備用活動

KTV：芙蓉廳、百合廳,準備：茶水、水果、小吃、鮮花.由沈松華負責,各相關部門配合.

游泳館：邱洪飛負責.

棋牌室：安排四間棋牌室,準備：水果、茶水、點心.由吳穎負責,各相關部門配合.

足療：常紅林負責.

夜宵：中廚房負責安排,何志剛負責,湯榮配合.

一、 本次活動領導小組名單

組長：張曉華

副組長：申愛明、何志剛

成員：張小琴

繆 艷

吳 穎

陳小燕

湯 榮

朱建紅

沈松華

魏竹君

陳善偉

倪蓓蕾

邱洪飛

常紅林

丁昀昀

二、 車輛停放及安全

1、 責任部門：保全部

2、 負責人：沈松華

3、 保全：

4、 要求：a.從8月29－30日起,注意門前車輛的管理,確保8月30下午－9月1日下午省測評組領導車輛的有序排放；b.配合縣公安部門做好安全保衛工作.

三、 迎賓及入住

1、 責任部門：前廳部、行政辦

2、 責任人：繆艷、丁昀昀

3、 門僮：

4、 禮儀小姐：

5、 要求：a.門僮配戴白手套；歡迎語；確保客人安全下車,及時將客人行李放置行李車送至房間.b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞,綬帶內容：“＊＊歡迎您”c.總台人員提前做好房卡、入袋.d.總機人員負責叫醒服務； e.商務中心配合創建辦領導準備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡.

四、 房間安排

1、 責任部門：客房部

2、 責任人：吳穎

3、 服務員：

4、 要求：a.配合工程部確保本次接待的所有用房設施、設備完好；b.檢查所有用品是否齊全；c.客人進店後,在4F、5F電梯口安排專人,負責將客人引進房間；d.配合採供部保證房間的水果等到位；e.提前做好房內及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作；f.對本次接待的所有用房提前做好通風工作,確保房內無異味；g.配合採供部及時補充所有用房的小食品.

五、 會議室安排

1、 責任部門：客房部、康樂部

2、 責任人：吳穎、沈松華

3、 二樓會議室服務員：

四樓長江廳服務員：

五樓貴賓廳服務員：

六樓會議室服務員：

二樓玫瑰廳服務員：

4、 要求：a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設施、設備完好；b.拆除二樓會議室四周的椅子,在會議室三面放置條桌,鋪藍色檯布,空餘一邊放5張椅子；c.做好各會議室的衛生清掃工作；d.按照接待方案安排,定人定崗.

六、 餐飲安排

1、 責任部門：餐飲部、中廚房

2、 責任人：陳小燕、何志剛

3、 服務員：XXX