辦公室搬遷方案
篇一：辦公室搬遷方案
一、時間安排
8月4日：教務處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表
8月7日：各系部報辦公室安排、會議室、資料室等地點。電子稿發教務處學院信箱XXX。並將具體安排通知到本系部所有人員。
8月8日：經濟貿易系、社會事業系、公共基礎部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部檔案、資料、設備等。老二號、老三號線校車早上6：30正常發車，中午11：30從學院發車。下午不發校車。
8月10日：經濟貿易系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業公司正常發車，中午11：30從學院發車。
8月11日：社會事業系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業公司正常發車，中午11：30從學院發車。
8月12日：公共基礎部搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業公司正常發車，中午11：30從學院發車。
8月12～14日,二號教學樓辦公室粉刷出新。經貿系兩個教室換課桌椅。
8月15日：園林園藝系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業公司正常發車，中午11：30從學院發車。
8月16～17日：一號教學樓辦公室粉刷出新。
8月18日：建築工程系、機電工程系、電子信息系搬遷。老二號、老三號線校車早上6：30正常發車，中午11：30從學院發車。
8月19日：一號、二號教學樓教室及走廊開始粉刷出新。
二、相關要求
各系部辦公室，系部主任或總支書記單獨一間辦公室，其他人員原則上不能單獨一間。
辦公室的辦公家具、電腦等辦公設備隨人搬走，會議室和辦公室櫃式空調隨系部搬走，辦公室門鎖隨人帶走。教師辦公室壁掛式空調、教室的櫃式空調暫不動。教室門鎖隨系部帶走。計算機辦公網路與圖文信息中心聯繫安裝，辦公電話與辦公室聯繫安裝。
一號、二號教學樓的教室課桌椅、多媒體設備原地不動。
搬運工由總務處負責調配，系部派專人負責指揮。搬遷工作聯繫人：教務處：陳兆著；總務處：王宜林；辦公室：段剛；圖文信息中心：姚順東。
篇二：辦公室搬遷方案
一、 指導思想
1、統一搬遷原則。密切聯繫作業區機關工作實際，統一部署、統一行動，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧；
2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行，確保按計畫時間節點完成搬遷；
3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從作業區整體安排，獨立自主，以本組室搬遷為主，充分發揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時間內對我區工作影響降到最低程度。
二、 搬遷工作組成員
組長：
成員：
1、搬遷工作領導小組組長的工作職責：
組織、策劃本次搬遷的全面工作
討論制訂部門搬遷的工作方案並組織實施
協調搬遷工作中出現的矛盾和問題
及時調度搬遷的過程
協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作
2、搬遷工作領導小組組員的工作職責：
負責區域搬遷活動的指導與組織
負責區域搬遷活動的監督
負責執行搬遷活動工作方案的實施
協助組長處理在搬遷過程中出現的問題
及時調度負責區域內的搬遷活動的進度
協調做好搬遷過程中物品的防護工作
3、各組室搬遷協調人工作職責
掌握本組室的搬遷時間及計畫。
提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置
對於大件物品提前看好新址現場， 提前確定擺放位置。
提前統計本組室的包裝箱、標籤、膠帶數量，報於院搬遷小組指定負責人
確認本組室搬遷工作量，如公共資料、檔案需其他組室協助包裝，提前告知搬遷組認可
三、 搬遷前的準備工作
1、確定動遷日期： 年 月 日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品
3、做好平面布置圖並按照設計對各組室辦公區塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施，保證會議室原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設備統一標記、放置，並做好防護防盜措施。
5、數位化辦公室與綜合辦公室協商，將辦公樓一樓及二樓的網路埠設備搬至辦公樓四樓，為保證我區白天各組室工作正常進行，該工作應確保在搬家指定時間完成，並調試。同時做好設備儲存房間的防護防盜措施。
5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網線等線路設備，確保電路、網路、電話能正常使用。
6、制定新辦公場所相關辦公制度、規定，提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊協商，將不常用的辦公用品、檔案暫時放置庫房保管。
8、綜合保障隊將辦公區域、庫房重新調整，騰出房屋用於機關辦公室財物、家具、資料放置。
9、相關搬遷物件的準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、 具體搬遷工作安排
1、整理
確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。
公共區域設備及物品有綜合辦公室負責統計。
領導辦公室辦公用品，由綜合辦公室負責統計，打包。
各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統計、整理，確定常用資料種類、數量，將非常用、非重要資料提前整理打包。
個人電腦數據，由各組室自行整理並存儲，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數據資料丟失。
個人辦公物品由員工自行整理。
員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔看護管理責任。
2、拆卸、搬移
辦公室辦公網路、電話線由數位化辦公室人員主要負責知道拆卸，保證不掉一個零件、一根數據線，並由數位化辦公室人員負責統計電話完好情況、數量並統一安排保管。
會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負責統計，搬移至料庫庫房妥善安置保管。
領導辦公室非重要、常用檔案、家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點，妥善保管。
拆卸、搬移物品時，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前一天
搬遷前一天：
綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設，以確會議室裝潢不受破壞。數位化辦公室再次確認會議室內電路、電話線、網路能否正常運行。綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發給各組室，由各組室自行安排組室人員工作地點，統一對需要搬遷的辦公用品統一編號、標記，並將辦公點布置結果報由綜合管理室。
綜合管路室對公共區域按預先設定的功能進行統一安排、編號，在現場和圖紙上標明。該編號一旦確認，舊址該區域的設備、檔案、檔案櫃也將統一使用該編號，以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班後，自行打包需要搬遷的財物，注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。並對需要搬遷的辦公家具做好封口，以免在搬運過程中，因檔案櫃、辦公桌的門、抽屜等零部件的鬆動，導致家具內檔案、物品的灑落。並將鑰匙編號、妥善保管。
搬遷第一天
上午9:00——11: 00
為保證不影響各組室正常工作，採取部分搬遷，即各組室自行調增搬遷順序，保證不影響我區當日產量統計、計算、上報及厂部安排的重要工作的完成。各組室確認會議室辦公區域劃分，並安排人員搬移部分辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，後個人的原則，進行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會議室。如有放至料庫的檔案櫃，辦公桌、資料等，則提前整理、密封統一編號，待由綜合辦公室統一安排放置。數位化辦公室在11:00後協助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網路的接入、測試、調試等工作，保證已搬入會議室的每台電腦能順利的使用。
下午 14:00——17:00
各組室搬遷剩餘的辦公家具，如有需繼續辦公人員，由組室負責協調安排，保證不影響重要工作的完成。將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好，在綜合辦公室的安排下統一搬至料庫指定地點，各組室安排人員負責看護好本組室內的家具、檔案，確保在搬遷過程中不出現丟失、損壞等事件發生。搬遷完成後，由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數量、完好程度，並將統計結果報由綜合辦公室。
數位化辦公室於17:00後開始正式調試會議室電話線路、辦公網路，保證辦公電話、網路的順利運行，各組室成員必須配合數位化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網路的調試工作。
晚上 20:00——22:00
各組室對本組室內未搬遷的小型辦公用品、物件進行最後的清理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內完成。並清理原辦公室，確保辦公室內無辦公物品，無辦公資料遺留。
數位化辦公室繼續連線會議室電話線路、網路線路，確保新辦公區域內每台電腦能順利聯網，每部電話能正常運作。並檢查是否因搬家影響，造成電路線路的損壞，並恢復以損壞的電路線路。保證每位在新辦公點辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。通知各組室試用電話網路、確保系統平穩過渡；
搬遷第二天
上午 9:00
提前一天安排辦公樓服務員清理四樓招待房，作為領導休息房間，並將四樓娛樂室整理乾淨，作為臨時會議室。綜合辦公室協助領導做好領導辦公室辦公用品、辦公資料的歸納，整理，統一安排放置，並做好重要資料的密封、保密工作。
將領導臥室內的常用家具，床品等搬入四樓已安排好的房間內，搬遷過程中注意統一整理，統一放置，以免出現混亂。
下午14:00
將領導辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間，綜合辦公室做好搬遷物品的統計工作，以便搬遷過程中，不因搬遷過程的混亂，造成資料、辦公用品的遺失等。
數位化辦公室在搬遷完成後，對領導辦公室的辦公網路、電話線路進行連線、調試，確保辦公設備的正常運行。
綜合辦公室組織人員對原領導辦公室進行清掃，確保以遺留一份資料，一件辦公用品。
五、 注意事項
1、清空辦公桌抽屜／檔案櫃／配櫃／資料櫃物品，將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。 家具內不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空後的上鎖，鑰匙拔下後自行保管。
2、標籤填寫須準確詳細，每件物品均應貼上標籤，以便搬入新址時準確無。
3、易碎怕壓類物品，裝箱後貼上專用標籤，以區分一般物品．提前到新址察看並規劃好本組室大件物品的擺放位置．
4、現場出現的協調問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協調人商定後實施，各組室人員只針對自己的上級領導，有關建議和意見直接反應給搬遷組負責人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管．
6、電腦由組室統一組織打包、搬遷。電腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
篇三：辦公室搬遷方案
前提條件：3月30日完成久新辦公樓的裝修，4月3日完成保潔，久新辦公樓具備搬遷條件；4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品，4月10日前具備隨時搬遷條件。
具體流程：
4月11日
8點上班後先搬運吳總辦公室、行政管理部辦公室，協調生產人員配合共同完成物品的搬運，需要提前一天協調確定人員20名、安排好運輸車輛2-3輛，具備基本辦公條件和服務領導條件。
細節問題：
外置電源插排的連線需要電氣部人員1名進行支持，印表機的安裝、網線的連線需要自控部人員1-2名進行技術支持。電話號碼的轉移需要自控部1名人員聯繫電信公司調整。
辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包，並用筆做好標記。
行政管理部初步搬遷後具備基本辦公和服務條件後，上午再搬遷張總辦公室，辦公家具由物業、生產人員搬運安裝，張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運，一定要避免出現丟失或損壞甚至洩密情況的發生。
步驟一：山東公司先搬遷除財務部的部門到久新辦公樓；
步驟二：裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間；
步驟三：協調張家港公司調撥辦公桌椅到位，並在已粉刷好的房間安裝張家港辦公家具供集團中心臨時辦公；
步驟四：集團各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公，空出來的房間繼續粉刷，撤換下來的桌椅調配給山東公司，財務部搬遷至久新辦公。
步驟五：粉刷集團各老總辦公室。
劉總提出山東公司搬遷前一周向集團匯報，集團協調張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車，確保在集團辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團行管中心每天溝通進度。
篇四：辦公室搬遷方案
辦公室搬家流程、辦公室搬遷計畫方案有哪些步驟？辦公室搬家注意事項有哪些？專業的廣州大眾搬家公司多年來總結了很多搬家小竅門，今天就給大家分享辦公室搬家一些常規問題。
一、辦公室搬家流程：
1 、確定搬遷日期及時間
2 、備新辦公室平面圖，並規劃物品位置
3 、通知廠商喬遷新址，電話及日期
4 、整理個人物品裝箱並打包
5 、計算機及電話等拆卸
6 、 OA 辦公家俱拆卸
7 、分配人員押車，準備搬遷
8 、指揮搬運者，將辦公室資料櫃定位
9 、OA 辦公室家俱安裝定位
10 、計算機及電話配線安裝
11 、公共及個人紙箱定位
12 、紙箱包裝器材回收
二、辦公室搬遷計畫方案：
根據企業所需提供全面或局部搬遷，和企業性質，提出搬遷過程中所需注意事項，並向企業提出詳細完整搬遷計畫書
·搬遷協調會
您在執行企業搬遷是否發現，辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成?
機房精細的儀器需要專業協助整備移動，以及海博打包服務為您做好妥善定位安排。 OA 家具拆遷組裝工程並非員工可以自己完全打理，更別提電信網路配置也要專業執行。就在協調會裡，我結合了專業人士為您解析，使得企業內外資源通通到位，全數搞定。
·遷移診斷書
根據企業搬遷規模和時間，結合海博的搬遷經驗對企業的搬遷計畫進行診斷，並對設備的更新，淘汰，報廢提供合理建議，並協助企業做好檔案，設備的管理方案。
·搬遷說明會
我會舉行說明會為您明白傳達各項相關訊息，在有計畫的專業遷移作業下，企業得以在不影響生產的情況下安全，快捷地如期完成遷移之事。
三、辦公室搬家注意事項：
公司搬家不同於普通的居民搬家，需要考慮更多更複雜的問題，如：
1. 尋找寫字樓：需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經歷找樓、看樓、談判、簽契約、收樓等幾個步驟。
2. 大規模的設計裝修：裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現場做實際勘察、裝修驗收、裝修後的維修服務。
3.辦公家具：根據裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預算決定新辦公室採用什麼樣的家具：
購買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具，或許需要到二手市場
根據裝修設計圖紙提前確定所有新舊家具的具體擺放位置
辦公家具的拆除、搬運、安裝。
4.辦公設備：根據新辦公室的需求，決定是否購買新設備或二手設備、是否該處理舊設備。
5.電話、網路系統：搬家後是否正常運行將直接影響到公司的業務運營，所以一定要搞好：找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統相關的問題，包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。
6.強弱電布線：根據公司的情況，可以讓裝修公司或電話網路服務公司去做。
7.所有物品的整理、打包、搬運、再整理。
8.其它準備工作也很多：公司執照的變更、遷址通知的發布、通知全體員工到新辦公區後的具體座位及新分機號碼。
9.搬家後續工作也很多：電話、網路系統平穩過度、保潔、保全、環境美化等。
10.新辦公室周邊環境深入了解：了解新辦公室周邊的環境，提前通知全體員工相關注意事項：包括交通狀況、乘車路線，餐廳、銀行等服務或娛樂場所的分布情況。
篇五：辦公室搬遷方案
參照平面圖對新址的工作站進行統一編號，即在新座位上面用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認，該員工舊址所有的私人辦公用品及檔案統一使用該編號，以便工人能迅速找到搬運過來的檔案的具體位置，並且擺放在該座位上面，為接下來整理檔案提供最便利的準備工作。
對公共區域按預先設定的功能進行統一編號，在現場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認，舊址該區域的設備、檔案、檔案櫃也將統一使用該編號，以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。 。
第一天 13:00
開始分發紙箱、標帖到每個員工手中，由員工自己將自己的私人物品進行裝箱，同時對電腦進行整理，用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝，並且貼上統一編號，使之成為兩個獨立的整體便於搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以後，對紙箱進行打包封口，貼上統一的編號。
第一天 14:00
我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木製的大班桌我們將採用裡層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝，確保木製的大班桌在搬運過程中毫髮無損。
第一天 16:00
我公司服務人員開始對公用區域的檔案 、辦公設備進行打包或者整理並且貼上統一的編號。使之成為一個個獨立的整體，便於搬運，確保不漏掉一個零件，一根數據線。
第一天 17:00
我們的服務人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝，用專用纏繞薄膜進行分類纏繞，確保成為各個獨立的整體，並貼上統一編號的標籤，不至於搬運時丟三落四。
第一天 19:00
所有的東西都已經分類包裝、整理完畢，並且貼上統一編號的標籤。我們現場指揮搬運的人員已經對每件物品的歸宿瞭如指掌，對新址的方位也熟記於心，能隨時報出每件物品在什麼方位。現在開始和客戶公司的現場負責人一起對所有物品進行登記清點數量，以便搬到新址以後能夠核對數量。
第二天 08:30
我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現場。我們根據客戶實際情況分派車輛，每輛貨車配備4-6名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起，我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向，確保貨物能夠保質保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現場指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。
第二天 13:00
所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。現在開始和客戶公司的現場負責人一起按照統計的明細一一清點，清點無誤以後，通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及檔案。
公司搬入新址後，最關心的問題是公司的電話系統、網路系統是否都已經順利切換、是否都運轉正常。
因為公司的電話系統、網路系統是一個公司的命脈，它們決定著公司是否能夠正常運行，所以對於行政人員和公司網管來說一定要把這項工作計畫得特別周全，對於這項工作的每一步進程都要非常了解。您一旦發現問題要快速反應，馬上聯繫相關的供應商或服務公司上門解決問題。
一、時間安排
8月4日：教務處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表
8月7日：各系部報辦公室安排、會議室、資料室等地點。電子稿發教務處學院信箱XXX。並將具體安排通知到本系部所有人員。
8月8日：經濟貿易系、社會事業系、公共基礎部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部檔案、資料、設備等。老二號、老三號線校車早上6：30正常發車，中午11：30從學院發車。下午不發校車。
8月10日：經濟貿易系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業公司正常發車，中午11：30從學院發車。
8月11日：社會事業系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業公司正常發車，中午11：30從學院發車。
8月12日：公共基礎部搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業公司正常發車，中午11：30從學院發車。
8月12～14日,二號教學樓辦公室粉刷出新。經貿系兩個教室換課桌椅。
8月15日：園林園藝系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業公司正常發車，中午11：30從學院發車。
8月16～17日：一號教學樓辦公室粉刷出新。
8月18日：建築工程系、機電工程系、電子信息系搬遷。老二號、老三號線校車早上6：30正常發車，中午11：30從學院發車。
8月19日：一號、二號教學樓教室及走廊開始粉刷出新。
二、相關要求
各系部辦公室，系部主任或總支書記單獨一間辦公室，其他人員原則上不能單獨一間。
辦公室的辦公家具、電腦等辦公設備隨人搬走，會議室和辦公室櫃式空調隨系部搬走，辦公室門鎖隨人帶走。教師辦公室壁掛式空調、教室的櫃式空調暫不動。教室門鎖隨系部帶走。計算機辦公網路與圖文信息中心聯繫安裝，辦公電話與辦公室聯繫安裝。
一號、二號教學樓的教室課桌椅、多媒體設備原地不動。
搬運工由總務處負責調配，系部派專人負責指揮。搬遷工作聯繫人：教務處：陳兆著；總務處：王宜林；辦公室：段剛；圖文信息中心：姚順東。
篇二：辦公室搬遷方案
一、 指導思想
1、統一搬遷原則。密切聯繫作業區機關工作實際，統一部署、統一行動，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧；
2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行，確保按計畫時間節點完成搬遷；
3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從作業區整體安排，獨立自主，以本組室搬遷為主，充分發揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時間內對我區工作影響降到最低程度。
二、 搬遷工作組成員
組長：
成員：
1、搬遷工作領導小組組長的工作職責：
組織、策劃本次搬遷的全面工作
討論制訂部門搬遷的工作方案並組織實施
協調搬遷工作中出現的矛盾和問題
及時調度搬遷的過程
協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作
2、搬遷工作領導小組組員的工作職責：
負責區域搬遷活動的指導與組織
負責區域搬遷活動的監督
負責執行搬遷活動工作方案的實施
協助組長處理在搬遷過程中出現的問題
及時調度負責區域內的搬遷活動的進度
協調做好搬遷過程中物品的防護工作
3、各組室搬遷協調人工作職責
掌握本組室的搬遷時間及計畫。
提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置
對於大件物品提前看好新址現場， 提前確定擺放位置。
提前統計本組室的包裝箱、標籤、膠帶數量，報於院搬遷小組指定負責人
確認本組室搬遷工作量，如公共資料、檔案需其他組室協助包裝，提前告知搬遷組認可
三、 搬遷前的準備工作
1、確定動遷日期： 年 月 日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品
3、做好平面布置圖並按照設計對各組室辦公區塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施，保證會議室原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設備統一標記、放置，並做好防護防盜措施。
5、數位化辦公室與綜合辦公室協商，將辦公樓一樓及二樓的網路埠設備搬至辦公樓四樓，為保證我區白天各組室工作正常進行，該工作應確保在搬家指定時間完成，並調試。同時做好設備儲存房間的防護防盜措施。
5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網線等線路設備，確保電路、網路、電話能正常使用。
6、制定新辦公場所相關辦公制度、規定，提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊協商，將不常用的辦公用品、檔案暫時放置庫房保管。
8、綜合保障隊將辦公區域、庫房重新調整，騰出房屋用於機關辦公室財物、家具、資料放置。
9、相關搬遷物件的準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、 具體搬遷工作安排
1、整理
確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。
公共區域設備及物品有綜合辦公室負責統計。
領導辦公室辦公用品，由綜合辦公室負責統計，打包。
各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統計、整理，確定常用資料種類、數量，將非常用、非重要資料提前整理打包。
個人電腦數據，由各組室自行整理並存儲，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數據資料丟失。
個人辦公物品由員工自行整理。
員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔看護管理責任。
2、拆卸、搬移
辦公室辦公網路、電話線由數位化辦公室人員主要負責知道拆卸，保證不掉一個零件、一根數據線，並由數位化辦公室人員負責統計電話完好情況、數量並統一安排保管。
會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負責統計，搬移至料庫庫房妥善安置保管。
領導辦公室非重要、常用檔案、家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點，妥善保管。
拆卸、搬移物品時，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前一天
搬遷前一天：
綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設，以確會議室裝潢不受破壞。數位化辦公室再次確認會議室內電路、電話線、網路能否正常運行。綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發給各組室，由各組室自行安排組室人員工作地點，統一對需要搬遷的辦公用品統一編號、標記，並將辦公點布置結果報由綜合管理室。
綜合管路室對公共區域按預先設定的功能進行統一安排、編號，在現場和圖紙上標明。該編號一旦確認，舊址該區域的設備、檔案、檔案櫃也將統一使用該編號，以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班後，自行打包需要搬遷的財物，注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。並對需要搬遷的辦公家具做好封口，以免在搬運過程中，因檔案櫃、辦公桌的門、抽屜等零部件的鬆動，導致家具內檔案、物品的灑落。並將鑰匙編號、妥善保管。
搬遷第一天
上午9:00——11: 00
為保證不影響各組室正常工作，採取部分搬遷，即各組室自行調增搬遷順序，保證不影響我區當日產量統計、計算、上報及厂部安排的重要工作的完成。各組室確認會議室辦公區域劃分，並安排人員搬移部分辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，後個人的原則，進行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會議室。如有放至料庫的檔案櫃，辦公桌、資料等，則提前整理、密封統一編號，待由綜合辦公室統一安排放置。數位化辦公室在11:00後協助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網路的接入、測試、調試等工作，保證已搬入會議室的每台電腦能順利的使用。
下午 14:00——17:00
各組室搬遷剩餘的辦公家具，如有需繼續辦公人員，由組室負責協調安排，保證不影響重要工作的完成。將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好，在綜合辦公室的安排下統一搬至料庫指定地點，各組室安排人員負責看護好本組室內的家具、檔案，確保在搬遷過程中不出現丟失、損壞等事件發生。搬遷完成後，由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數量、完好程度，並將統計結果報由綜合辦公室。
數位化辦公室於17:00後開始正式調試會議室電話線路、辦公網路，保證辦公電話、網路的順利運行，各組室成員必須配合數位化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網路的調試工作。
晚上 20:00——22:00
各組室對本組室內未搬遷的小型辦公用品、物件進行最後的清理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內完成。並清理原辦公室，確保辦公室內無辦公物品，無辦公資料遺留。
數位化辦公室繼續連線會議室電話線路、網路線路，確保新辦公區域內每台電腦能順利聯網，每部電話能正常運作。並檢查是否因搬家影響，造成電路線路的損壞，並恢復以損壞的電路線路。保證每位在新辦公點辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。通知各組室試用電話網路、確保系統平穩過渡；
搬遷第二天
上午 9:00
提前一天安排辦公樓服務員清理四樓招待房，作為領導休息房間，並將四樓娛樂室整理乾淨，作為臨時會議室。綜合辦公室協助領導做好領導辦公室辦公用品、辦公資料的歸納，整理，統一安排放置，並做好重要資料的密封、保密工作。
將領導臥室內的常用家具，床品等搬入四樓已安排好的房間內，搬遷過程中注意統一整理，統一放置，以免出現混亂。
下午14:00
將領導辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間，綜合辦公室做好搬遷物品的統計工作，以便搬遷過程中，不因搬遷過程的混亂，造成資料、辦公用品的遺失等。
數位化辦公室在搬遷完成後，對領導辦公室的辦公網路、電話線路進行連線、調試，確保辦公設備的正常運行。
綜合辦公室組織人員對原領導辦公室進行清掃，確保以遺留一份資料，一件辦公用品。
五、 注意事項
1、清空辦公桌抽屜／檔案櫃／配櫃／資料櫃物品，將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。 家具內不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空後的上鎖，鑰匙拔下後自行保管。
2、標籤填寫須準確詳細，每件物品均應貼上標籤，以便搬入新址時準確無。
3、易碎怕壓類物品，裝箱後貼上專用標籤，以區分一般物品．提前到新址察看並規劃好本組室大件物品的擺放位置．
4、現場出現的協調問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協調人商定後實施，各組室人員只針對自己的上級領導，有關建議和意見直接反應給搬遷組負責人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管．
6、電腦由組室統一組織打包、搬遷。電腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
篇三：辦公室搬遷方案
前提條件：3月30日完成久新辦公樓的裝修，4月3日完成保潔，久新辦公樓具備搬遷條件；4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品，4月10日前具備隨時搬遷條件。
具體流程：
4月11日
8點上班後先搬運吳總辦公室、行政管理部辦公室，協調生產人員配合共同完成物品的搬運，需要提前一天協調確定人員20名、安排好運輸車輛2-3輛，具備基本辦公條件和服務領導條件。
細節問題：
外置電源插排的連線需要電氣部人員1名進行支持，印表機的安裝、網線的連線需要自控部人員1-2名進行技術支持。電話號碼的轉移需要自控部1名人員聯繫電信公司調整。
辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包，並用筆做好標記。
行政管理部初步搬遷後具備基本辦公和服務條件後，上午再搬遷張總辦公室，辦公家具由物業、生產人員搬運安裝，張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運，一定要避免出現丟失或損壞甚至洩密情況的發生。
步驟一：山東公司先搬遷除財務部的部門到久新辦公樓；
步驟二：裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間；
步驟三：協調張家港公司調撥辦公桌椅到位，並在已粉刷好的房間安裝張家港辦公家具供集團中心臨時辦公；
步驟四：集團各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公，空出來的房間繼續粉刷，撤換下來的桌椅調配給山東公司，財務部搬遷至久新辦公。
步驟五：粉刷集團各老總辦公室。
劉總提出山東公司搬遷前一周向集團匯報，集團協調張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車，確保在集團辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團行管中心每天溝通進度。
篇四：辦公室搬遷方案
辦公室搬家流程、辦公室搬遷計畫方案有哪些步驟？辦公室搬家注意事項有哪些？專業的廣州大眾搬家公司多年來總結了很多搬家小竅門，今天就給大家分享辦公室搬家一些常規問題。
一、辦公室搬家流程：
1 、確定搬遷日期及時間
2 、備新辦公室平面圖，並規劃物品位置
3 、通知廠商喬遷新址，電話及日期
4 、整理個人物品裝箱並打包
5 、計算機及電話等拆卸
6 、 OA 辦公家俱拆卸
7 、分配人員押車，準備搬遷
8 、指揮搬運者，將辦公室資料櫃定位
9 、OA 辦公室家俱安裝定位
10 、計算機及電話配線安裝
11 、公共及個人紙箱定位
12 、紙箱包裝器材回收
二、辦公室搬遷計畫方案：
根據企業所需提供全面或局部搬遷，和企業性質，提出搬遷過程中所需注意事項，並向企業提出詳細完整搬遷計畫書
·搬遷協調會
您在執行企業搬遷是否發現，辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成?
機房精細的儀器需要專業協助整備移動，以及海博打包服務為您做好妥善定位安排。 OA 家具拆遷組裝工程並非員工可以自己完全打理，更別提電信網路配置也要專業執行。就在協調會裡，我結合了專業人士為您解析，使得企業內外資源通通到位，全數搞定。
·遷移診斷書
根據企業搬遷規模和時間，結合海博的搬遷經驗對企業的搬遷計畫進行診斷，並對設備的更新，淘汰，報廢提供合理建議，並協助企業做好檔案，設備的管理方案。
·搬遷說明會
我會舉行說明會為您明白傳達各項相關訊息，在有計畫的專業遷移作業下，企業得以在不影響生產的情況下安全，快捷地如期完成遷移之事。
三、辦公室搬家注意事項：
公司搬家不同於普通的居民搬家，需要考慮更多更複雜的問題，如：
1. 尋找寫字樓：需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經歷找樓、看樓、談判、簽契約、收樓等幾個步驟。
2. 大規模的設計裝修：裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現場做實際勘察、裝修驗收、裝修後的維修服務。
3.辦公家具：根據裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預算決定新辦公室採用什麼樣的家具：
購買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具，或許需要到二手市場
根據裝修設計圖紙提前確定所有新舊家具的具體擺放位置
辦公家具的拆除、搬運、安裝。
4.辦公設備：根據新辦公室的需求，決定是否購買新設備或二手設備、是否該處理舊設備。
5.電話、網路系統：搬家後是否正常運行將直接影響到公司的業務運營，所以一定要搞好：找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統相關的問題，包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。
6.強弱電布線：根據公司的情況，可以讓裝修公司或電話網路服務公司去做。
7.所有物品的整理、打包、搬運、再整理。
8.其它準備工作也很多：公司執照的變更、遷址通知的發布、通知全體員工到新辦公區後的具體座位及新分機號碼。
9.搬家後續工作也很多：電話、網路系統平穩過度、保潔、保全、環境美化等。
10.新辦公室周邊環境深入了解：了解新辦公室周邊的環境，提前通知全體員工相關注意事項：包括交通狀況、乘車路線，餐廳、銀行等服務或娛樂場所的分布情況。
篇五：辦公室搬遷方案
參照平面圖對新址的工作站進行統一編號，即在新座位上面用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認，該員工舊址所有的私人辦公用品及檔案統一使用該編號，以便工人能迅速找到搬運過來的檔案的具體位置，並且擺放在該座位上面，為接下來整理檔案提供最便利的準備工作。
對公共區域按預先設定的功能進行統一編號，在現場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認，舊址該區域的設備、檔案、檔案櫃也將統一使用該編號，以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。 。
第一天 13:00
開始分發紙箱、標帖到每個員工手中，由員工自己將自己的私人物品進行裝箱，同時對電腦進行整理，用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝，並且貼上統一編號，使之成為兩個獨立的整體便於搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以後，對紙箱進行打包封口，貼上統一的編號。
第一天 14:00
我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木製的大班桌我們將採用裡層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝，確保木製的大班桌在搬運過程中毫髮無損。
第一天 16:00
我公司服務人員開始對公用區域的檔案 、辦公設備進行打包或者整理並且貼上統一的編號。使之成為一個個獨立的整體，便於搬運，確保不漏掉一個零件，一根數據線。
第一天 17:00
我們的服務人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝，用專用纏繞薄膜進行分類纏繞，確保成為各個獨立的整體，並貼上統一編號的標籤，不至於搬運時丟三落四。
第一天 19:00
所有的東西都已經分類包裝、整理完畢，並且貼上統一編號的標籤。我們現場指揮搬運的人員已經對每件物品的歸宿瞭如指掌，對新址的方位也熟記於心，能隨時報出每件物品在什麼方位。現在開始和客戶公司的現場負責人一起對所有物品進行登記清點數量，以便搬到新址以後能夠核對數量。
第二天 08:30
我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現場。我們根據客戶實際情況分派車輛，每輛貨車配備4-6名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起，我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向，確保貨物能夠保質保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現場指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。
第二天 13:00
所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。現在開始和客戶公司的現場負責人一起按照統計的明細一一清點，清點無誤以後，通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及檔案。
公司搬入新址後，最關心的問題是公司的電話系統、網路系統是否都已經順利切換、是否都運轉正常。
因為公司的電話系統、網路系統是一個公司的命脈，它們決定著公司是否能夠正常運行，所以對於行政人員和公司網管來說一定要把這項工作計畫得特別周全，對於這項工作的每一步進程都要非常了解。您一旦發現問題要快速反應，馬上聯繫相關的供應商或服務公司上門解決問題。