工程材料採購方案

篇一：工程材料採購方案

為保障學校建設規範有序地進行，確保建築材料質量，合理降低工程造價，特制定《黃山學院基建工程建築材料採購暫行辦法》。

第一條 暫定價材料。暫定價材料是指招標檔案中未指定品牌、技術參數的材料，而是以暫定材料價格的材料，按以下辦法採購。

1、基建工程施工單位在需使用各種建築材料時，須提前15日到總務處領取《材料採購申請單》，根據表格內容，認真填寫所需材料的名稱、品牌、數量、規格型號、供貨時間、質量要求、生產廠家等內容。

2、表格填寫完整後，施工單位蓋章，工地負責人簽字，並由總務處、財務處、監理部門簽署審核意見後，報送總務處。

3、總務處根據施工單位報送的《材料採購申請單》，由項目材料採購小組組織市場考察。項目材料採購小組名單由招標領導組確定，一般由總務處、財務處、監察審計處、使用單位的人員組成。

4、考察的主要內容是針對申請使用的建築材料，了解整個市場的價格行情，包括各經銷商所經營的品牌、價格、生產廠家、技術參數等。對優質品牌進行比較，選擇質量優良而價格較低的產品。

5、確定品牌、價格、供貨部門後，由總務處填報《黃山學院基建材料採購審批表》，按規定的程式審批後，發放《材料採購通知書》到施工、監理單位以及甲方代表，由施工單位根據《材料採購通知書》的約定與供應商簽訂採購協定。校方不承諾採購協定的擔保。

甲方直接供應的材料由材料採購小組確定品牌、價格後，由總務處直接簽訂供貨協定並組織驗收。

6、建築材料到達工地現場，由總務處組織監察審計處，工地監理等有關部門進行驗收，並填寫驗收意見。

7、總務處認真做好各項材料採購的檔案收集和整理工作，並確保材料的真實性和完整性。

第二條  指定品牌的材料。是指招標檔案中明確確定了品牌、生產廠商、技術參數的材料，由施工單位嚴格按招標檔案提供樣品和全套技術資料，經甲方代表和監理審核認定後由乙方組織採購，材料到場後由甲方代表提出申請，經總務處、財務處、監察審計處組織驗收後，辦理材料認證簽證單,方可使用。材料認證單作為工程驗收的證據，但不作為決算或變更工程量的依據。


篇二：工程材料採購方案

一 目的

為進一步加強材料的計畫管理，監督和控制不必要的開支，確保採購材料符合施工要求，促進材料與資金的合理周轉，規範材料採購作業程式，特制定本辦法。

二 適用範圍

本辦法適用於公司承接的工程項目所需材料的採購工作。

1、管理職責

1）公司採購部負責：

A.進行市場調查，蒐集供應信息與資料，擬訂與更新合格供應商名錄並組織對供應商按ISO9000體系進行考察、評估、材料招標等工作；

B.根據《材料計畫》擬訂《採購計畫》，提供材料樣品並簽訂材料《訂貨契約》；

C.追蹤與監控採購計畫與材料訂貨契約的實施；

2） 公司項目部負責：

A.提供符合工程需要的材料計畫與項目的供貨清單；

B.組織對甲方的選樣與封樣；

C.按採購計畫與訂貨契約組織材料進場，並對進場材料進行檢驗；

D.提供評估供應商供貨的信息資料，並參與對供應商的考察與評估；

E.擬訂材料用款計畫並組織對供應商的付款與清場退貨。

3） 公司財務部負責：

A.按契約約定及到貨情況支付材料款；

B.每月對材料庫進行盤點，指導庫管工作，監控帳、實、卡相符狀況；

2、採購程式

1）採購準備階段

由採購部蒐集各種材料的信息，並根據信息進行分類，建立與豐富《材料信息庫》；每類材料至少要求三家符合我方要求的源頭供應商填寫《供應商調查表》並提供如下資料：

A供應商營業執照；

B資質證明；

C稅務登記證；

D ISO9000質量體系認證書；

E企業簡介；

F材料三證； G質量標準樣品圖或照片；

對公司符合以上條件者，可列為合格供方，並記錄於《合格供方名錄》上；公司所採購的材料必須選自《合格供方名錄》中的供應商。

2）投標階段：

A.市場開發部組織投標，根據設計圖紙與甲方要求，確定材料清單，並於收到投標檔案後兩日內向採購部提供甲方招標檔案明確要求的大宗主材的《材料清單》並隨附全套招標檔案與圖紙；

B.採購部根據《材料清單》進行市場調查，聯繫材料供應商，準備投標樣品與供應商資料、材料樣品資料，製作樣品展示牌並於開標三日前準備完畢；

C.採購部每次材料樣品與資料分類歸檔，歸入《材料信息庫》；

3）中標階段

A.工程中標後，項目部根據設計圖紙與現場實測實量，於進場後一周內擬訂《材料計畫》，材料計畫內容必須包括：材料名稱、材料數量、材料規格、材質要求、進場時間；

B.材料計畫經副總審批；

C.採購部根據《材料計畫》要求檢閱《材料信息庫》，聯繫材料供應商，索取報價資料與樣品。

D.採購人員整理報價資料，調查供應商的整體實力及產品的質量、性能、規格等，進行價格分析，從中選出議價對象，對主材及大宗材料，至少應選出三家源頭供應商。

E.採購人員將比價後的材料供應商資料與樣品，整理後遞交權責主管，確定議價對象與議價底線。

F.採購部根據材料計畫與詢、比、議價結果擬訂《採購計畫》。 G.《採購計畫》後附《洽商記錄》，詳填詢價或議價結果及擬訂的“訂購廠商”、“交貨期限”與“付款方式”報主管副總經理簽批；

H.經公司主管副總經理審批後的採購計畫兩份轉交項目部，一份轉交財務部，一份採購部留存。

I.採購部依批准後的採購計畫為指導，與選定的供應商談判供貨具體事宜；

J.主管副總經理組織召開材料樣品評鑑會，篩除不能滿足工程需要的供應商，對首次為我方供貨的供應商組織實地考察；

K.經評鑑合格的樣品由項目部組織對甲方的送樣與封樣，對甲方封樣的材料樣品，原則上只認質量、標準、型號、數量、技術參數等內容，材料品牌不屬確認範圍；

L.確認後的材料樣品按確認內容由項目部向採購部提交經項目經理與副總會簽的詳細《供貨清單》，《供貨清單》詳細標明材質要求、規格型號、供貨數量、供貨時間等，並作為材料訂貨契約的組成部分；

M.採購部對可滿足《供貨清單》要求的材料供應商進行簽約談判，對符合材料招標規定要求的材料供應商發出招標通告，並按公司規定的招標程式組織材料招標工作；

N.採購部依談判或招標結果，確定簽約對象並擬定《訂貨契約》，《訂貨契約》經項目部、財務部、主管副總經理評審確認後由採購部負責簽訂；

O.對不須單筆簽約的材料，採購部羅列《材料清單》，要求可滿足供貨要求的供應商集中報價並隨附材料三證及供應商資料

P.採購部在滿足工程需要的前提下選取服務優質、價格適中的2-3家供應商簽訂集中供貨契約，註明供貨周期、質量要求、付款方式、供貨方式等；

Q.採購部在材料簽約後，向項目部提供供應商詳細聯繫方式及契約副本，由項目部按契約規定辦理材料預付款手續，經採購部按契約覆核後轉公司主管副總經理簽批後至財務部辦理付款手續；

R.項目部須嚴格按批准後的採購計畫與契約控制材料進貨，並根據工程進度與契約約定組織材料入場，材料入場後查驗材料三證並按材料三證及到貨單檢驗材料數量、質量、做到單、貨、樣相符。檢驗合格的材料由項目部質檢員與庫管員在入庫單上簽字，辦理入庫手續；檢驗不合格的材料，由項目部通知公司質量部復驗，復驗不合格材料，按《不合格品控制程式》辦理，交由項目部組織採購部、工程部共同處理對不合格品的退換事宜。對造成我公司經濟損失的，依契約約定由項目部、採購部聯合辦理索賠事宜；

S.入庫單一式四份，一份留存項目部，一份交供應商，其餘兩份由項目部對照項目用款計畫，填寫報銷憑證，隨附材料發票轉採購部。採購部審核發票與入庫單無誤後，核銷《採購計畫》?訂貨契約台帳，並經公司主管副總經理簽批後至財務部按契約規定辦理付款手續；

T.材料到貨後不論材料檢驗合格與否，項目部庫管員按供應商據實填寫《材料到貨質量情況匯總表》並於該供應商供貨完畢後轉交採購部，以提供評估供應商的數據資料；

U.項目部因設計變更、甲方變更原因而引發的材料變更，應於變更發生的兩日內擬訂《材料變更計畫》並註明變更材料及原總材料計畫的核減項，附甲方簽字的簽證單，經副總審批後轉採購部擬訂《採購變更計畫》；

V.項目部因材料計畫不足引發的材料補充，應擬訂材料補充計畫，經副總審批後轉採購部擬訂《採購補充計畫》；

W.採購變更與補充計畫經主管副總經理簽批後，由採購部簽訂契約或追加契約，項目部組織材料進場。

X.在契約簽定後如發生變更引發所需材料數量少於契約訂購數量，項目部應於變更發生後兩日內及時通知採購部與財務部，以便公司及時調整付款比例。

Y.項目部在工程竣工後，清理庫房材料，組織材料退場，對保存完好的、未使用的材料退回供應商，並填寫《退場材料確認單》及《出庫單》，由供應商蓋章簽字認可，項目部據以辦理材料尾款支付手續；採購部審核無誤後，核銷《採購計畫》?訂貨契約台帳，經公司主管副總經理簽批後至財務部按契約規定辦理支付手續；《退場材料確認單》一式四份，一份轉交財務部，一份轉交採購部，一份項目部留存；

Z.對不能退回供應商的材料，由項目部填寫《退場材料清單》與《出庫單》，退回公司材料庫，並與採購部辦理交接手續後，由採購部辦理放庫手續；採購部於工程結束後，匯總材料採購與供貨資料，按供貨質量、服務質量、付款要求等評估標準評估供應商，對不符合要求的供應商從《合格供應商名錄》中剔除，並按工程項目將供應商資料分類歸檔；

3、採購紀律：

1）採購人員應嚴格執行計畫採購，嚴禁計畫範圍外採購，否則一經發現，公司將對有關責任人給予以嚴懲；

2）公司項目部應努力確保材料計畫的精確性，嚴格控制現場材料浪費，對超出材料計畫的補充材料與變更材料及時辦理相關手續，因未能及時辦理補充材料計畫與變更材料計畫引起的工期延誤等相關損失由項目部承擔責任後果；

3）為確保材料計畫的準確性，項目部對補充材料計畫應控制在公司規定的額度內，對超出額度範圍的補充材料計畫，公司將對項目部予以經濟處罰；

4）項目部質檢員、庫管員應嚴把進料驗收關，對不合格或數量、規格與採購計畫、訂貨契約、樣品不符的材料，由項目部負責通知質量部、採購部共同處理退換事宜，嚴禁不合格材料的入庫；

5）採購人員不得私自訂購和盲目進貨。在重質量、遵契約、守信用、售後服務好的前提下，選購低價材料，做到質優價廉。時同要實行跟蹤辦事、負責到底的責任制，不得無故積壓或拖延辦理有關商務、帳務工作。

4、附

1)採購計畫

2)供貨清單

3)材料到貨質量情況匯總表

4)合格供應商名錄

5)材料變更計畫

6)採購變更計畫

7)材料補充計畫

8)退場材料確認單

9)退場材料清單

5 本辦法經總經理批准後執行，修訂亦同。


篇三：工程材料採購方案

1．公路工程建設材料採購管理存在的問題

1.1採購管理制度不完善
    
現今大部分的公路工程建設材料採購主要有項目部完成，而企業層基本上不參與採購管理的內容。對於採購過程的監督和控制項目部門是比較缺乏的，這樣會產生腐敗問題；採購組織機構不完善，採購工作基本由項目部物資部門獨立完成，缺少相關部門的信息支持；採購人員缺乏相關的採購管理專業知識；沒有進行財務成本核算。

1.2採購信息化管理水平較低
    
目前，在材料採購中，很多的工作還是用手工來完成的，從而使得工作效率比較低下，成本費用高等現狀的出現。

1.3缺乏詳細的材料採購計畫
    
項目部物資部沒有和其他部門聯繫起來，導致信息比較閉塞；缺乏詳細具體的材料採購計畫，材料採購只是被動的進行，沒有和實際工作相聯繫起來，從而導致正常施工進度受到了影響。

1.4缺乏現代的採購策略和採購方法的運用
    
由於採購手段比較單一，沒有做充足的市場信息調查，導致材料採購時的信息不對稱，從而增加了採購成本。

1.5缺乏供應商關係管理
 
和供應商沒有建立起長期合作的關係，採購基本上都是一次性行為；供應商提供的材料不能夠科學地給予管理，進場材料質量不穩定，從而使得試驗和抽樣的頻率和費用明顯增加。

2．公路工程建設主要材料採購成本控制要點

材料採購成本控制是主要材料採購管理的重點。組織外部不確定性因素和人為主觀因素對材料採購成本的影響較大，並且材料採購成本是公路工程建設中的薄弱環節。

2.1材料採購價格控制
    
企業應通過市場調研或者通過諮詢機構，了解材料的市場價格，在保證質量的前提下，貨比三家，選擇較低的材料採購價格；或通過公開招標、邀請招標等方式，獲得較低的材料採購價格。同時應關注國際國內市場主要材料價格波動趨勢，及時有效採取措施，降低價格波動風險。

2.2材料採購訂貨、收貨成本控制

公路工程建設項目主要材料採購契約一般都會約定材料按需供應和最小供貨量，即只要項目部需要材料且需求量超過最小供貨量就通知供應商，供應商在約定的供貨周期內將所需的材料供應到指定的施工現場。供貨次數多將增加供應商的運輸成本，施工項目部增加收貨、驗貨成本；供貨批量大，將增加施工項目部的倉儲、保管費用，因此要合理地確定進貨的批次和批量，節約材料採購總成本。

2.3材料採購運費、倉儲、保管費控制

公路工程建設項目主要材料用料大、體積大、質量大，導致運輸成本高，倉儲和保管費比較大。在材料採購時要合理地組織運輸，選用最經濟的運輸方法，以降低運輸成本。並且沒有現成的可用的倉庫，需要建立臨時倉庫。只有降低材料的庫存量才能夠使得材料倉儲和保管費用降低。

3．主要材料價格波動劇烈時採取的採購措施

3.1當材料價格飛漲時採取的採購措施

當材料價格飛漲時，作為項目的管理單位，業主應正視現狀，及時採取措施，在不違背雙方契約條款的前提下，積極籌措材料採購儲備金，牽頭成立由監理、承包人、設計單位組成的材料採購領導小組，研究確定符合工程實際的材料採購辦法。在公開招標、邀請招標、詢價採購和聯合採購等方式中，選擇詢價採購和聯合採購方式。不僅可以用較短的時間採購到質量、價格較為滿意的材料，按照施工組織計畫，合理調配各標段材料用量和儲量，保證工程施工需要，而且採購費用由業主墊付，解決了施工單位資金短缺問題，同時與材料供應商建立了長期合作的信用基礎。由業主、監理、承包人和設計單位共同組成的採購領導小組，能在最短時間內，按照施工契約約定條款及時劃清各方應承擔的風險責任。

3.2當材料價格暴跌時採取的採購措施

採購小組應分析研究市場價格發展趨勢，當材料價格不斷下降時，項目部採購人員應通過網路查詢或向長期合作的供應商詢價，收集所採購材料的實時價格，縮短採購計畫周期，增加採購次數，並準確計算每次採購量，在保證工程連續施工的前提下儘可能的少進貨，爭取材料價格繼續下跌時的採購成本節約。

4．公路工程建設材料採購管理措施

4.1建立健全材料採購管理組織機構和制度體系
    
建立由項目部領導層領導，各部門共同參與的採購管理組織機構，加強溝通協調；聘用具有採購專業知識的人員負責採購業務，加強採購人員的職業道德教育，強化紀檢監督工作，杜絕採購人員吃回扣而不惜犧牲企業利益的行為。目前運用較多是公開招標方式和邀請招標方式，輔助詢價採購方式。項目部應根據實際項目材料需求量及項目所在區域材料供應情況、價格情況靈活選擇適合的採購方式。

4.2建立採購管理信息系統
    
採購管理信息系統一直是各行業實施ERP時關注的重點，ERP管理模式下的採購管理信息系統為改善流程、提高生產率、降低成本提供了極大的機會。

4.3加強採購計畫的有效性
    
根據工程的實際進度編制較詳細的物料需求計畫，對計畫進行深入的分析，合理確定採購批次和採購數量。這樣不僅能使工期和作業的連續性得到保證，而且能夠有效地降低存儲成本。

4.4加強供應商管理，建立長期合作夥伴關係

通過加強供應商關係管理，選擇信譽良好的供應商，和供應商建立長期合作的關係，這樣的供應商的材料報價肯定會比普通關係的供應商報價要低，因此，合理選擇供應商可以直接降低採購成本。

5．結語
    
在公路工程建設中，材料成本占施工總成本的60%~70%，由此可見，對於公路工程建設材料採購管理是非常重要的，因此，在實際中，要採用相應的措施克服那些材料採購管理中的不足，總之，保證公路工程建設順利進行。


篇四：工程材料採購方案

第一章  總  則

第一條  為規範潼關至西安高速公路改擴建項目工程材料的管理，加強對原材料質量的控制，確保工程質量，根據本項目契約檔案及《潼關至西安高速公路改擴建項目創優實施大綱》、《潼關至西安高速公路改擴建項目工程質量控制實施意見》有關規定，特制定本辦法。

第二條  為克服工程材料使用的盲目性和隨意性，減少因工程材料質量問題帶來的工程質量隱患，規範項目工程材料來源，確保工程使用優良的材料，提高整體工程質量，潼西改擴建項目材料實行準入制。

第三條  本辦法所指的工程材料指用於本項目永久性工程的材料，主要包括鋼材、水泥、瀝青等。

第四條  工程材料選定、進場、存放、使用過程中的質量控制均遵照本辦法執行。

第二章  工程材料的源頭管理

第五條  材料的推薦

各施工單位根據需求，每種材料推薦4～6家生產廠家或品牌，推薦的材料必須附產品合格證書、試驗報告等證明材料，並且有一定規模的生產能力，且運輸方便,質量穩定，近兩年內產品在使用過程中無不合格記錄及質量事故記錄。國內及陝西省內著名生產廠家或品牌優先考慮。

第六條  推薦材料的考察

施工單位推薦的工程材料應對其性能進行試驗檢測，確認合格後，經駐地辦審核報總監辦，由總監辦組織管理處、項目組、中心試驗室、駐地辦相關人員共同對推薦材料的生產廠家的生產設備、工藝、規模、產品質量、履約能力、社會信譽等進行現場考察。

第七條  工程材料範圍確定

根據考察結果確定材料來源。某種工程材料廠家或品牌的範圍確定後，每家施工單位可以在該種工程材料確定的範圍內選定廠家或品牌作為本契約段備選材料，在隨後的施工過程中，工程材料的選購必須是選定範圍內的，未選定的材料嚴禁進場，否則視為不合格材料。

第八條  實行準入制的材料有：鋼筋、鋼絞線、水泥、橡膠支座、混凝土外加劑、、錨具等。

第九條  材料的變更

施工過程中一般不得隨意更換材料料源或品牌，如有下列情形之一的，允許更換或調整：

材料生產廠家無法滿足供貨要求；

材料生產廠家所提供的材料質量不穩定或無法滿足施工需要。

材料變更由施工單位提出，駐地辦審核，按以上相關程式重新進行考察確定。

第三章  工程材料的進場管理

第十條  材料進場前，需要把進場關，具體程式如下：

1、每一批材料計畫進場時，施工單位工地試驗室應做好檢驗準備，並報告駐地辦，在24小時內監理工程師應在接到報告後及時到達現場。

2、施工單位必須在監理工程師旁站下對原材料按規定頻率和方法取樣檢驗，監理工程師也應同時進行取樣抽檢。施工單位檢驗合格後按照規定向監理工程師上報該批材料的進場申請資料，監理工程師要對申請資料認真審查核對，並根據監理抽檢試驗結果決定該批材料能否進場使用。

3、當施工單位、駐地辦、中心試驗室檢驗結果不一致時，應以中心試驗室的試驗結果為準。若存在嚴重分歧，由總監辦委託具有CMA認證的甲級試驗室進行檢驗，邀請質檢部門進行仲裁。

4、錨具、橋樑支座等需要做破壞性試驗、外委試驗或其它需要花費較長時間進行的試驗，可以採取監理抽檢與施工單位自檢同步進行的方法。

第十一條  各種原材料的檢驗要求

1、水泥

每批水泥進場時生產廠家應提供《水泥出廠通知單》和《水泥質量檢驗報告》，提供準確可靠的檢驗數據，保證必要的可追溯性。

水泥可採用散裝或袋裝，袋裝水泥淨重含量為50kg;且不得低於標質重量的99%，隨機取樣20袋總質量應不低於1000kg;標誌必須符合標準要求，水泥包裝袋上應清楚表明：執行標準、水泥品種、代號、強度等級、生產廠家、生產許可證標誌及編號、出廠編號、包裝日期、淨含量。散裝水泥進場時應有廠家鉛封標誌，並應出具與袋裝水泥包裝標誌內容相同的卡片。

2、鋼筋和鋼絞線

對進入施工現場的鋼筋和鋼絞線，必須嚴格核實質量證明書與實物是否一致。主要查看鋼材表面標誌和標牌。

直徑大於1Omm的帶肋鋼筋表面必須軋印，有清晰可見的標誌，內容包括牌號、廠名、尺寸。

3、瀝青

每批瀝青進場時生產廠家應提供質量檢驗報告或質量證明書，提供準確可靠的檢驗數據，保證必要的可追溯性。

每罐瀝青運輸車到場時必須有廠家鉛封標誌，並應出具與質量檢驗報告或質量證明書內容相同的卡片。

4、石灰

進入施工現場的石灰必須提交質量證明書，證明書上應註明廠名、產品名稱、等級、試驗結果、批量編號、出廠日期。

5、碎石、中粗砂

運輸車輛到場後，施工單位和駐地辦應對材料的外觀質量進行檢查，對於含泥量、粒徑級配、風化石和針片狀含量明顯不符合要求的材料應禁止進場卸車。

6、混凝土外加劑、錨具、橋樑支座、伸縮縫

對進入施工現場的以上材料，必須嚴格核實質量證明書與實物是否一致。

產品標誌必須符合要求，包裝或產品上必須印有商標。

出廠的袋裝外加劑批號、生產廠家；日期必須列印清楚，發現不符合要求時，按退貨處理。

每組錨具、每個支座、每道伸縮縫必須貼有生產廠家的標誌，標誌內容齊全清晰。

7、粉煤灰

每批材料進場時廠家應提供產品《質量檢驗報告》，粉煤灰出廠檢驗合格證應標明：廠名和批號；合格證編號和日期；粉煤灰的級別和數量；質量檢驗結果；檢驗機構與人員。

粉煤灰不得含有凝固團塊和其它雜質。

乾濕粉煤灰都可以使用。但濕粉煤灰的含水量不宜超過30%。

以上所有材料內容符合要求後，施工單位和駐地辦、中心試驗室應按照規定的檢驗頻率和檢驗項目對進場的材料進行試驗檢測。

第十二條  每種品牌或廠家的工程材料第一批進場前，中心試驗室必須參與抽查驗收。原材料進場後，中心試驗室應定期進行檢查，對質量有懷疑的材料應隨機進行抽查。