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2013年下半年區域市場銷售工作計畫


一、公司現狀分析

金立基公司從1996年進入粘合劑行業,經過10多年的發展,已經在印後包裝行業這個細分市場取得了不錯的成績,但是業務的發展還是局限在珠三角尤其是廣東地區。而據不完全統計整個廣東省生產同類產品的廠家不下500家,而膠水行業是一個技術門檻相對較低的行業,導致了行業競爭已經呈現一種白熱化狀態,帶來的直接後果是市場的萎縮和毛利率的下降。公司要想取得進一步擴張和規模效益,已經不能僅僅局限於珠三角市場,另外國家區域經濟的振興計畫讓長三角以及中西部地區的工業呈現快速增長的過程,其中當然包括印後包裝行業,公司管理層在此種環境下做出走出廣東、開拓全國市場的決策是非常英明的。我有幸能夠參與這場搶占全國市場,塑造金立基品牌的戰鬥中,感到非常自豪,但是也深感任務的沉重,以下是我根據公司決策層制定的銷售計畫而做出的區域市場開發計畫,僅作參考,希望能對公司有所幫助,請幫忙斧正!

二、工作目標

根據公司整體規劃,今年6到12月份華東區6省2市共承擔銷售指標1092萬,其中包括直營店3家,開發大、中型專業客戶13家以上,開發經銷商4家。充分利用行業內大客戶影響力和槓桿效應,帶動中小客戶的銷售。另外通過設立直營門店以及廣告宣傳等方式讓當地市場對金立基的產品和服務有個初步的了解,透過經銷商和業務人員的努力,實現業務的快速增長和品牌形象的初步建立。

三、具體執行

華東市場是金立基從來沒有涉獵的空白市場,沒有任何經驗作為借鑑,並且今年留給我們的時間並不多,任務的艱巨程度可想而知。要想保證銷售任務能順利地完成,必須要有一個完整而細緻的規劃作為指導。

其中尤為重要的是5月15號至6月底這一個半月的時間。不僅要做好區域辦公地點以及直營門店的建設工作,還要確保實現銷售指標的完成,對這一個半月我的具體安排如下, 

第一階段

1)區域市場的進一步細分

區域經理和行銷人員一起細分區域,要把握以下幾個原則:第一,為了方便區域經理的管理工作,區域辦事處所在城市要由區域經理親自負責。第二,公平原則,每個行銷人員所負責區域以及承擔指標成正比,指標可以根據以後市場的實際情況作適當調整,第三,自願原則,行銷人員可以根據自己的實際情況選擇自己熟悉或者有優勢的區域,前提是其他人員也同意。若兩個行銷人員選擇同一個區域,則採取「抓鬮」方式決定。區域一旦劃定短期內將不會再做更改,行銷人員必須嚴格遵守公司規定,不得跨區銷售或報價,特殊情況需報區域經理批准方可。

2)業務員spin技巧培訓

1.首先,利用情況性問題 來了解客戶的現有狀況以建立背景資料庫,從業人員透過資料的蒐集,方能進一步導入正確的需求分析。此外,為避免客戶產生厭煩與反感,情況性問題必須適可而止的發問。

2.然後,行銷人員會以難題性問題來探索客戶隱藏的需求,使客戶透露出所面臨的問題、困難與不滿足,由技巧性的接觸來引起準保戶的興趣,進而營造主導權使客戶發現明確的需求。

3.其次,行銷人員會轉問隱喻性問題使客戶感受到隱藏性需求的重要與急迫性,由從業人員列出各種線索以維持準客戶的興趣,並刺激其購買慾望。

4.最後,一旦客戶認同需求的嚴重性與急迫性,且必須立即採取行動時,成功的從業人員便會提出需求-代價的問題讓客戶產生明確的需求,以鼓勵客戶將重點 放在解決方案上,並明了解決問題的好處與購買利益。

在行銷人員進行客戶拜訪之前,要通過一對一的面談去了解每個人的心理狀態,並作出一些有針對性的培訓,這樣做的目的第一是消除行銷人員的緊張心理提振士氣,第二是解決有些新業務員對行銷實戰技巧方面的欠缺,保證其能夠較好的完成第一次的陌生拜訪。 

3) 辦事處的前期籌備工作

區域經理應該在5月11號出發去上海進行辦事處的前期準備工作,花不超過三天的時間物色一間合適的兩房一廳或者兩房兩廳作為區域大本營,租房選址原則:一,環境安全、交通便利;二,價格實惠;三,手機信號良好,四,房間最好能有少量家私。要確保成本控制在公司預算範圍之內。區域經理租好房後及時向公司匯報,並幫助購置辦公以及居住的必用品。

4) 客戶資料的收集以及電話預約

區經理及行銷人員通過網路及其它方式找出自己所屬區域的目標客戶,務必在三天時間裡找到200個準客戶的地址、聯繫人、聯繫電話等相關資料,並將其整理成電子文檔形式存檔,以方便以後的聯繫跟進。然後通過兩天時間,對找出的目標客戶進行逐一電話訪問,爭取獲得更多信息,並儘量提前預約拜訪。接下來對第一次電話聯繫所收集的信息進行分類整理,找出有採購意向的客戶進行第二次電話交談,本次電話交流的目標是預約到30家客戶接受我們到廠拜訪。

5)第一次出差

行銷人員根據自己前期電話預約的情況制定一份短期的出差計畫,其中包括具體時間安排和拜訪哪幾家客戶,拜訪目的以及期望取得怎樣的效果。業務員將各自出差報告呈交區域經理整理匯總後提交行銷經理,獲批後方可出差。出差的這段時間,

行銷人員要做到以下幾點:a、隨時與區域經理保持電話聯繫匯報自己在目標市場及客戶開發過程中碰到的困難以及任何覺得有必要讓區經理了解的情況。b、對每個拜訪的客戶要做好拜訪記錄填寫工作。c、每周六上午寫好本周的出差報告,每個月底將當月工作情況以及下個月的出差計畫做一個總結報告連同本月出差報銷發票一起提交給區經理。d、隨時接受區域經理監督和指導。e、收集出差區域市場用量最大的前十大終端客戶,當地市場份額最大的前三位競爭對手資料。

區經理要做好以下事項,a、和行銷人員一樣做好客戶拜訪以及出差報告的工作。b、對業務員拜訪客戶過程中碰到的問題進行及時指導,c,和行銷人員保持緊密聯繫,每天至少一個電話,要隨時掌握行銷人員的工作以及思想動態。d、每周日之前將本區域市場以及行銷隊伍的情況匯總報告給行銷經理以及銷售總監。每月底將本月的區域工作情況和下月的計畫做好e-mail給公司總部行銷領導。e、利用業餘時間進行直營店的選址以及初步協商溝通工作,要選定兩到三個地址提交總公司。選址原則:1、在目標客戶群密集出現的化工膠水市場周邊200米範圍內。2、門店面積在30平米到40平米之間,倉庫面積在80平米左右。3、相關費用確保不超過公司預算。

6)對第一次出差成效的總結

這個時間主要做兩方面的事情,首先,對行銷人員收集回來的客戶資料、信息進行系統化的整理歸類以及提煉。

第一,對拜訪完的客戶進行以需求量大小為縱軸以訂單成交時間快慢為橫軸進行劃分,分為以下四類,

a、用量大並且在短期內可能出單,對此類客戶要重點跟進。

b、用量小但是可以很快出單,此類客戶放在第二位重點跟進。

c、用量大但是不能再短期內出單,分析原因並經常保持聯繫,等待機會的到來。一旦客戶內部出現銷售機會,馬上作為第一重點客戶跟進。

d、用量小並且不能在短期內出單,對此類客戶可以暫時放棄,而尋求其它更優質的客戶。

對第a、b類客戶通過電話方式保持密切聯繫,隨時了解客戶動態,把握銷售機會,同時為第二次出差拜訪做好準備。對c類客戶保持一個基本的聯繫,一旦條件成熟,此類客戶很可能轉化為a類客戶,所以我們也不能掉以輕心。d類客戶暫時可以不去聯繫,但是要做好相關資料的存檔以及拜訪記錄的輸入電腦工作,此類客戶是我們以後要引導進直營門店的潛在客戶。

第二,對不同客戶那裡收集回來的當地市場競爭對手資料情報進行比對並去偽存真,系統歸納,明確對方的價格、質量、付款方式、售後服務以及優勢、劣勢。並和我司產品進行對比,發現我們的差異在那裡,找到我們的優勢地方和競爭對手的劣勢地方進行攻擊,「知己知彼,方能百戰百勝」。

然後,通過圓桌會議的形式,每個行銷人員對於自己本次的出差情況和區域同事做一個交流,行銷人員客戶通過大家一起幫忙找到解決自己在出差過程中遇到的困難及困惑,另外也要將自己好的經驗和方法介紹給其它同事。區域經理通過本次會議對行銷人員的困難以及困惑有所了解並幫忙解決,有針對性地幫助下屬培養高效率的工作方式、方法。並且可以很好的了解下屬行銷人員的思想動向,及時糾正不好的思想苗頭,以免影響整個團隊的士氣。

7)第二次出差

通過對以上的一整套業務流程的培訓與練習,相信每個業務員對接下來的市場開發工作有了一定的明確思路。經過上一次出差,每個業務員對本區的地理、以及行業客戶的基本情況已經有了一定的了解和認識,所以本次出差時間相對較長一些,每個業務員必須完成以下任務,

1,在上次出差的基礎上對有希望成交的客戶進行層層深入跟進。透過客戶生產產品的不同推薦我司的產品送樣品給客戶試用,了解客戶試用後的感受並進行產品報價,如果客戶對我司產品表示滿意,要趁熱打鐵提出讓客戶在我司開戶並下採購訂單。得到客戶採購訂單後,要及時與總公司業務跟單聯繫,讓業務跟單人員做好採購契約傳真給客戶,並幫忙安排發貨。這個過程中行銷人員必須全程參與並保證所有狀況都在自己掌握之中,因為第一次合作是能否形成將來穩定合作關係的一個關鍵,對客戶提出的超出自己能力範圍的要求必須及時與區經理進行溝通請示,必要時客戶請區經理進行協助。

2,在自己所負責區域的另取兩個重點城市,集中精力和時間進行更大範圍的客戶拜訪工作。爭取在每個城市開發至少二個大中型客戶,完成每個客戶本月不少於10萬的銷售額,挖掘出一個有意向的經銷商並保持聯繫。

2,通過與客戶的溝通交流了解當地同類競爭對手的具體情況,包括主要競爭品牌廠家,產品種類,拳頭產品,價格,質量,交貨期,售後服務以及付款方式等相關信息,為我們制定相應的市場競爭策略做準備。

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