工作計畫 > 銷售工作計畫

銷售經理如何寫工作計畫


工作計畫的概念

1、工作計畫就是對即將開展的工作的構想和安排,如提出任務、指標、完成時間和步驟方法等。

2、工作計畫是提高工作效率的有效手段。

3、工作計畫是我們走向積極式工作的起點。

4、工作計畫能力是幹部管理水平的體現。

為什麼要寫工作計畫

古代孫武曾說:“用兵之道,以計為首。”其實,無論是單位還是個人,無論辦什麼事情,事先都應有個打算和安排。有了計畫,工作就有了明確的目標和具體的步驟,就可以協調大家的行動,增強工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進行。同時,計畫本身又是對工作進度和質量的考核標準,對大家有較強的約束和督促作用。

計畫對工作既有指導作用,又有推動作用,搞好工作計畫,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。

作為一個管理者,必須知道你的部門的工作任務與目標,明確方向,知道自己的工作內容,如何來乾好這些工作,什麼人來幹這些工作,工作進度怎么安排,掌握哪些可以使用的資源?

一個管理幹部通過工作計畫,利用可以使用的資源,統籌規劃,按照事先設定策略、方法、完成時間與要求,完成各項工作目標。這就體現了你的管理水平與能力。

寫工作計畫實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。 

工作計畫兩種形式

1、消極式的工作

2、積極式的工作

寫好工作計畫的要求

1、工作計畫不是寫出來的,而是做出來的。

2、計畫的內容遠比形式來的重要。要拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內容。

3、工作計畫要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準確,不能含糊。 

4、簡單、清楚、可操作是工作計畫要達到的基本要求。

制訂好工作計畫須經過的步驟

1、根據上級的指示精神和市場的現實情況,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據此確定工作的具體辦法和措施,確定工作具體步驟。環環緊扣,付諸實現。

2、根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難,確定預定克服的辦法和措施,以免發生問題時,工作陷於被動。 

3、根據工作任務的需要,組織並分配力量、資源,明確分工。

4、計畫草案制定後,應交相關聯的人員討論。

5、在實踐中進一步修訂、補充和完善計畫

工作計畫的表現形式

1、條文形式:一般詳細的計畫多採用條文形式。

2、表格形式:簡單的計畫多採用表格形式。

3、檔案形式:時限長的計畫多採用檔案形式。

工作計畫的一般格式

▲標題

1、計畫的標題,有四種成分:計畫單位的名稱;計畫時限;計畫內容摘要;計畫名稱。

2、計畫單位名稱,要用規範的稱呼。

3、計畫時限要具體寫明,一般時限不明顯的,可以省略。

4、計畫內容要標明計畫所針對的問題。

5、計畫名稱要根據計畫的實際,確切地使用名稱。

6、如所訂計畫還需要討論定稿或經上級批准,就應該在標題的後面或下方用括弧加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。

7、如果是個人計畫,則不必在標題中寫上名字,而須在正文右下方的日期之上具名。

▲正文

1、情況分析。

制定計畫前,要分析研究工作現狀,充分了解下一步工作是在什麼基礎上進行的,是依據什麼來制定這個計畫的。 

2、工作目標、任務和要求。

這是計畫的靈魂。計畫就是為了完成一定任務而制訂的。目標是計畫產生的導因,也是計畫奮鬥方向。因此,計畫應根據需要與可能,規定出在一定時間內所完成的任務和應達到的要求。任務和要求應該具體明確,有的還要定出數量、質量和時間要求。

3、工作的方法、步驟和措施。

在明確了工作任務以後,還需要根據主客觀條件,確定工作的方法和步驟,採取必要的措施與策略,以保證工作任務的完成。 

寫好工作計畫四大要素

1、工作內容:做什麼--------工作目標、任務。

計畫應規定出在一定時間內所完成的目標、任務和應達到要求。任務和要求應該具體明確,有的還要定出數量、質量和時間要求。 

2、工作方法:怎么做---------採取措施、策略。

要明確何時實現目標和完成任務,就必須制定出相應的措施和辦法,這是實現計畫的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要採取什麼手段,動員哪些力量與資源,創造什麼條件,排除哪些困難等。總之,要根據客觀條件,統籌安排,將“怎么做”寫得明確具體,切實可行。特別是針對工作總結中存在問題的分析,擬定解決問題的方法。 

3、工作分工:誰來做-----工作負責。

這是指執行計畫的工作程式和時間安排。每項任務,在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環節,它們之間常常是互相交錯的。因此,訂計畫必須胸有全局,妥善安排,哪些先乾,哪些後乾,應合理安排。而在實施當中,又有輕重緩急之分,哪是重點,哪是一般,也應該明確。

在時間安排上,要有總的時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關單位和人員知道在一定的時間內,一定的條件下,把工作做到什麼程度,以便爭取主動,有條不紊地協調進行。

4、工作進度:什麼時間做------完成期限。

工作計畫寫作的注意事項

寫好工作計畫五大原則:

1、對上負責的原則。要堅決執行上級的指示精神,服從全局利益,反對本位主義。

2、切實可行的原則。要從實際情況出發定目標、定任務、定標準。

3、集思廣益的原則。廣泛聽取意見、博採眾長,眾人參與,反對主觀臆斷。

4、突出重點的原則。分清輕重緩急,突出重點,以點帶面,不能眉毛鬍子一把抓。

5、防患未然的原則。寫明相關保護或者防備的措施。

編制計畫要求胸懷全局,計畫目標要科學、先進,是跳起來能夠摘到的桃子,如果不用跳輕易便可摘到,既不利於企業的發展,也不利於調動企業經營者與員工的積極性,反過來,如果付出巨大的努力,再跳也摘不到桃子,那么,這樣的經營計畫便具有虛假欺騙性,不完全具有可操作性。

要有實現計畫的具體保障措施和出現“意外”的補救措施。沒有實現計畫的具體保障措施和補救措施,只是紙上的計畫,再完善也只是一個“畫餅”

另外,工作計畫應該是可以調整的。當工作計畫的執行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計畫而計畫。

還有,在工作計畫的執行過程中,銷售經理要經常跟蹤檢查執行情況和進度。發現問題時,就地解決並繼續前進。

怎樣保證工作計畫得到有效的執行?

工作計畫寫出來,目的就是要執行。執行不是人們通常所認為的“我的方案已經拿出來了,執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題”,計畫能不能真正得到貫徹執行,不僅僅是執行人員的問題,也是寫計畫的人的問題。

1、首先,要調查實際情況,根據本部門結合企業現實情況,做出的計畫才會被很好執行。

2、其次,各部門每月的工作計畫應該拿到例會上進行公開討論。

3、最後,修訂後的工作計畫應該有企業領導審核與簽字,並負責跟蹤執行和檢查。

推薦文章

熱門文章

銷售經理如何寫工作計畫@名言佳句大全