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合理化建議總結


 合理化建議總結

根據年度工作安排和公司要求,工會於2007年3月份在全公司各單位廣泛開展合理化建議活動,並以“深入基層、深入一線、貼近員工”的宗旨,於4月下旬組織了秀山廠區合理化建議座談會。具體情況小結如下:

一、合理化建議活動及座談會開展情況

1、開展情況

3月份,工會下發通知,要求各單位所有車間班組長以上管理人員、無定額人員、所有科室管理人員均參加建議。除少數單位人員因各種原因沒有參加、無建議外,一車間等大部分單位都積極開展了此項活動。共收到合理化建議表格200多份,有效建議140多份。

4月底,為全方位、多層次徵集建議,按照公司倡議,工會組織發動了深入基層一線的合理化建議座談會計28常主要以一線員工代表為主,通過面對面交流、拉家常式互動等形式,收集到建言、獻策、要求等200多條,其的局面。造成私下裡亂猜測、亂議論,給流言蜚語提供了土壤。其實,員工思想,重在疏導,關鍵順氣,沒有渠道不行,不去傾聽不行,不答覆不去解釋也不行,俗話說“人心大於天”,關鍵在理順。本次座談會活動有時變成“訴苦會”,也正常,那兒都有工作不到位的地方,那兒都有不完善的地方,話不說不明,理不解不透,話說了,氣出了,也就順了,也就理解公司了,也就不會亂生悶氣、到處發牢騷了。員工也樂意在公司提供的平台上去交流,聽解釋,聽真實的訊息,找正確的答案。

這次合理化建議座談會明確傳遞了一個信息:即公司渴望傾聽大家的想法,願意與員工交流,希望大家與公司共同努力促進公司發展。而大部分員工代表也表達了通過談話交流方式多了解公司政策,多向公司反映問題的意願。

三、存在問題

當然,通過座談也發現一些問題,即員工在建言獻策時,有的還不適應、不積極,或心存顧慮,主要表現有“三怕”:

一怕“煩”。員工長久以來,習慣於執行命令,按部就班。有的一線員工或因為文化低,或因為不習慣觀察問題,想問題,座談時,就怕說話、害羞,不敢表達真實想法與意願,或不知道說什麼,有的怕提出問題後,要問原因,問對策,乾脆就不說。

二怕“假”。有相當一部分員工有想法,有建議,但吞吞吐吐,不願多說。深問原因,認為以前提過建議,都不了了之;或說,還不是走走形式騙騙人;或說,以前提了,說獎勵,有的實施了也不見獎勵。

三怕“壓”。有的人在建議時,避重就輕,或只說其一,不說其二,或乾脆不說。究其原因,說不想得罪人。也難怪,有的建議或意見涉及到管理方面或涉及到職能部門等,如果少數責任人或當事人素質不高,或許會有埋怨、責怪行為。

以上“三怕”,一定程度影響了員工建言獻策的的積極性、主動性、廣泛性、深入性。

四、評比及實施建議

針對員工的“三怕”思想,工會擬採取評比激勵來去“煩”,以公開、公示來打“假”,以加大宣傳、廣開言路、樹立正氣來減“壓”,以創建一個長效的合理化建議機制。

1、評比獎勵。對徵集的建議或意見,實施前進行評比。不管是否有實施價值,大家參與了,動腦筋去想了,就應適當鼓勵。對一些積極的、正面的,可評選出一、二、三等獎,或者鼓勵獎,物質獎勵可以一個懷子,或一條毛巾,印上公司標誌和宣傳標語。東西不在多少,在於肯定,通過評比獎勵將本次活動作為一個引子,引出大家今後對該項活動的興趣和肯定。對有實施價值的,組織實施後,將按《江蘇省合理化建議獎勵條例》獎勵。以此來消除大家怕煩怕難的情緒。

 

2、公開公示。對徵集的每個問題,無關乎大小,不管好壞,都必須正面應對。都必須有答覆或實施意見,有責任部門。並將之通過高陶通訊或櫥窗等公開、公示。公司實施以人為本、尊重員工的指導思想,近年來為員工辦了大量實事、好事,為二次創業進行了很多有益於企業的改革及創新,沒有什麼不能公開的,沒有什麼說不清楚的,沒有什麼不能兌現的。只要堅持以共性問題為主,以有利於公司發展為原則,什麼問題都可答覆並公示。對 ……團體會員單位益陽橡膠塑膠機械集團有限公司召開2011年度合理化建議總結表彰會議,全年共收到合理化建議58份,其中,22名合理化建議先進個人受到公司表彰。

公司號召廣大員工在持續改進的基礎上,緊緊圍繞“降低成本、提高效率”的主題,以“新技術、新工藝、新方法”改進和改良生產效率與產品質量,並開展“向先進典型學習,為企業發展獻策”為主題的新一輪職工合理化建議活動。

 

1 建立健全的組織機構和規範的運行模式,明確合理化建議工作流程,是開展好合理化建議活動的前提現在企業開展的合理化建議活動,大多由某些部門臨時組織,上報的合理化建議沒有專門、專業的審查機構和具體的落實機構,落實合理化建議也沒有具體的流程和方法,導致很多有價值的建議被埋沒,沒有發揮出實際效果,這就給起初喜歡創新,對提建議工作有很大熱情的員工撥了一盆冷水,大大打擊了員工提建議的積極性,所以要想發揮合理化建議活動的作用,首先要建立起健全的組織機構和規範的運行模式以及透明流暢的工作流程。一是要進一步發揮工會在企業和員工間的紐帶作用,在工會設立專門的合理化建議工作辦公室,作為合理化建議的交流與協調中心,負責對職工提出的建議予以指導,接收職工建議,對各種建議進行初審,初步篩選出合理、可行的建議。二是成立專業的評審委員會,為了體現這項工作的重要性以及企業對這項工作的重視,評審委員會主席要由企業重要領導親自擔任,成員包括合理化建議辦公室主任以及各方面的技術專家。評審會的任務是對合理化建議工作辦公室初步篩選出來的建議是否具有可操作性、實施後帶來的經濟效益以及落實這個建議的預算經費和落實這個建議所需要的時間進行評估。評估時要邀請建議人參加,以便在評審委員會有疑問時對建議進行全面的分析和解釋,讓評估人員對這個建議有更加深入的理解,從而做出準確、正確的評估。三是根據評審委員會的評審結果,企業確定採用哪些建議,並指定專門的部門落實,合理化建議工作辦公室負責監督落實情況和進度。2 宣傳發動到位,讓員工對合理化建議活動有深入的了解,是開展好這項活動的基礎針對員工對合理化建議工作不了解的現狀,企業一定要利用好廣播、牌板等傳統宣傳形式和網路等現代宣傳形式對合理化建議工作進行廣泛而深入的宣傳。一是要宣傳合理化建議工作的現實意義,讓員工認識到開展合理化建議活動不僅有利於企業的降本增效和長期穩定的發展,對員工本人也有很多的現實意義,如:獎金、榮譽、展現自己能力與水平的機會,甚至於晉升機會等。二是要宣傳合理化建議的定義和範圍,讓員工清楚什麼樣的建議才是合理的建議,提建議不僅要指出存在的問題與不足,還要提出相應的解決方案。合理化建議既可以是從實踐中產生的對現行工藝、技術改進的想法,也可以是受別人指點或啟發而形成的創新思路;既可以是工程技術方面的,也可以是企業管理方面的;既可以是節水、節電等工作細節方面的,也可以是涉及到企業發展、關係到企業興衰的大方面的。三是要宣傳提合理化建議的渠道和工作流程,讓員工對提合理化建議的組織機構和運行模式有清楚的了解,知道怎樣去提建議以及自己所提的建議是怎樣得到採納和落實的,從而使每名員工對這項工作都心裡有數,增強員工對企業的信任程度和提建議的熱情。3 為員工提供一個提合理化建議的廣闊平台,是發揮好合理化建議活動作用的有效方式一是要保證提建議的時間隨時化,要建立起讓員工能隨時向上提建議的有效機制,設定專門機構和專職的工作人員,隨時接收員工的合理化建議,並及時的辦理和落實,使企業能夠及時了解員工的好想法,使員工的好建議以最快的速度轉化為企業的經濟效益;另外,還要為員工開通多種提建議的渠道,打破以前用的提交建議表、建議報告等簡單方式,如:可以開通電子信息渠道,讓員工通過企業的區域網直接向上提出自己的建議,並將合理化建議的落實情況跟蹤上網,讓員工對自己所提建議的落實進度隨時掌握和了解,另外,還可以建立合理化建議的員工評價機制,當一項合理化建議落實完時,可以讓員工對企業的落實情況在網上進行公開評價,督促企業開展工作。只有這樣,才能讓員工感受到自己的建議的落實過程,增強自豪感和滿意度,企業也能真正的做到廣開言路,吸引更多的員工參與到這項活動中來。4 建立起有效的利益導向機制,是長期開展好合理化建議工作的根本保證合理化建議這項工作作用的發揮,需要有效的利益導向機製做保障,這樣才能長期調動員工提合理化建議的積極性,使其自覺自愿地參與到這項工作中來,保證合理化建議工作能夠充滿生機並持久健康發展。一是通過物質獎勵對員工參與合理化建議活動的行為給予積極肯定,激發員工廣泛參與這項活動的熱情。獎勵要建立在公開透明的評審和評估的基礎上,根據合理化建議為企業創造的價值給予獎勵,其中包括對給企業創造間接經濟效益的合理化建議也予以適當獎勵。二是定期組織合理化建議表彰活動,讓員工通過參與這項活動得到精神上的滿足。

 

合理化建議總結

一.09年第一季度的工作總結:首先09年第一季度,我被分配到了膠管車間的空調管擠出生產線進行實習,主要從事領料的工作。空調管這條生產線出的膠管的種類很多,比如師傅告訴你,今天上午需要出單膠管內層擠出,你就必須先判斷出單膠管內層擠出所用的膠料的型號是什麼,然後才能去煉膠車間去領齲經過了這個季度的實習,現在我可以準確無誤的判斷出每種膠管所對應的膠料的型號是什麼了。這個季度空調管每天主要出的膠管有這麼幾種:1. 單膠管 單膠管內層膠擠出所用的膠料是422,外層膠擠出所用的膠料是423。2. 空調管 空調管內層膠擠出所用的膠料是322R,外層膠擠出所用的膠料是5930。

3. 回油管 回油管內層膠擠出所用的膠料是432-1,外層膠擠出所用的膠料是432。4. 東海的低壓管 東海的低壓管內層膠擠出所用的膠料是6D160C,外層膠擠出所用的膠料是7D164B。5. 東海的高壓管 東海的高壓管內層膠擠出所用的膠料是6D249A, 外層膠擠出所用的膠料是7D162。其次在生產每種膠管在工藝流程中也會有略微的差異。如:東海的膠管在內層膠擠出之前必須要先包裹一層尼龍層,然後塗上一層620C的粘合劑才能內擠。其他的膠管,如單膠管,回油管,則不需要。再如:東海的膠管和空調管在外層膠擠出之後必須再進行TPX這道工序後才可以,而單膠管和回油管則不需要,只需在外層膠擠出之後先印上字再塗上一層防粘粉就可以了。再次在生產每種膠管時,4個機筒溫度的設定也略有差異。如單膠管內層擠出時前3個機筒的溫度設定都是50±10°C,第4個機筒的溫度是70±10°C。單膠管外層擠出時前3個機筒的溫度設定都是40±10°C,第4個機筒的溫度是70±10°C。空調管內層擠出前四個機筒的溫度設定分別是50±10°C,55±10°C。60±10°C,70±10°C。空調管內層擠出前四個機筒的溫度設定分別是50±10°C,55±10°C。60±10°C,70±10°C。空調管外層擠出前四個機筒的溫度設定分別是45±10°C,50±10°C。55±10°C,70±10°C。最後我要說說在調整機頭的時候學到的一點小技術。在擠出的時調整機頭的時候,應該儘量使機頭所擠出的膠料越圓越好,如擠出的膠料向上偏移,則需要松機頭上面的螺絲,緊機頭下面的螺絲,向下偏移則反之。如擠出的膠料向左偏移,則需要松機頭左邊的螺絲,緊機頭右邊的螺絲,向右偏移則反之。師傅對我說,可千萬別小看這幾句簡單的口訣,真正叫你實際操作起來,沒有幾個月實踐,是不可能熟練掌握的。由此可見,理論與實踐兩者之間是緊密相連,不可分隔的一個整體。

 

二.工作合理化建議:合理化建議是企業開闢的一條“智慧航線”,是最佳的“民-主通道”,也是促進企業發展和技術改進的有益舉措。隨著與跨國公司的合資合作,我國企業在學習國外先進管理方式時,發現“合理化建議”原來一直被國外汽車企業重視著。無論是豐田生產方式、還是美國通用的精益生產方式,或德國大眾倡導的KVP生產方式,無一例外都強調了持續改進的重要性。豐田從1951年開始就創立了“創意建議”制度,而持續改進都是通過員工提出合理化建議的方式實現的。很多收益於合理化建議的企業都認為,與其他促進企業發展的方法如擴大投資、更新設備、引進技術和引進人才相比,全員參與的合理化建議的成本小而收益大。以下兩點是我所提出的一點建議:1. 各個部門的溝通要流暢,保持高度的和-諧。建議改進的方法:加強各部門之間的感情的溝通,在不損壞各部門利益的基礎之上要使各個部門的小利益同企業的大利益相互和-諧,使幾個目標合為一體,這樣我們的工作才能取得較大的進步。對於些工作檔案政策之類的書面規定,一定要全面的落實。上個月東海的膠管在TPX剝離後出現了有些膠管被刀片割傷的情況,其實這種情況在去年就已經發生了,不過那個時候問題不太嚴重,所以沒有受到太大的重視,並沒有向相關的領導匯報情況,才會導致問題的再一次出現,所以不要等到問題發生後嚴重起來再匯報再解決,那時不僅事倍功半,同時也會嚴重的影響產品的生產。2. 一切要以事實說話。建議改進的方法:在我們的工作過程中,一切要以事實為依據,根據現實問題反映出來的問題進行對症下藥,不僅要進行全面地了解,還要進行辯證的眼光看問題。對一些經常出現的問題要及時的溝通。沒有調查就沒有發言權,即使給你機會也不要信口開河,為了發言而發言。我們做工作不是給領導看的,而是要有所收穫。不要拿著企業的資源給自己謀利益。

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