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影音文字組工作總結


在羽彩隊成立之初,隊內便進行了明確的職能分工,何欣蕾、潘江麗和楊獻忠被分配到了影音文字組負責全隊攝影、攝像、文字記錄的工作。剛剛接受這份責任,我們就充分地感受到了這份工作的重量,一個團隊必須要有一個素質高、覺悟高、技術水平高的影音文字工作組負責全隊的記錄與宣傳工作,給團隊留下完整的影像文字資料。

首先,我們需要總結一下影音文字組主要工作,分為拍攝照片,拍攝影像、會議記錄、全隊文字資料總結、後期影像資料編輯整理五個部分。在我們基本完成了影音文字組最艱巨的工作——影音的採集以及會議的文字記錄工作之後,現在只剩下專門的後期視頻、圖片編輯工作。所以,現在我們可以在回顧實際工作的工程中,總結出自己的工作經驗。

一、整體工作經驗

第一,影音文字組的工作一定要發動民眾的力量收集資料,要達到全隊積極參與資料收集的工作,前提是要確保基本上沒人都能有一台照相機。在這次支教工作中,全隊總共有5台照相機,基本上兩個人能夠合用一台。而且,五台照相機中有四台可以攝像,為我們拍攝上課內容、聯歡會實況提供了極大的便利。並且能夠高效率地收集很多素材,也可以儘可能保證一些精彩的瞬間不會被輕易忽略。

第二,事前要充分了解工作內容。由於本隊張靜同學是老志願者,她了解團隊材料的具體操作,所以前期我們較為充分地諮詢了她關於收集團隊各項資料的意見並且在羽彩隊成立之初就拿到了以前的志願者隊伍的各種總結資料,為羽彩隊展開具體工作提供了很好的借鑑。

第三,影音文字組內部的工作分工要明確。文字的記錄、照片的收集整理、錄像工作的負責都要有一定的協商與工作分配。在這一點上,本工作小組在支教的前半段並沒有充分意識到其重要性,於是並沒有具體的分工,幸而,在後半段的時光中,經過其他隊員的建議,工作組內部進行了一定分工,使得工作的責任更加明確。

第四,在日常生活中要注重建設團隊文化。影音文字組的工作要以團隊的文化作為基礎這樣才能收集到具有團隊特色的資料。雖然在工作分配時,影音文字組的成員沒有明確交流過這一點,但是在具體工作中我們都有意識地強調過團隊的經典語錄、工作生活趣事,使得團隊中每一個成員都有其鮮明的特點,整個團隊也個性較為突出。這為後期製作團隊視頻提供了很好的參考。

第五,積極溝通交流。影音文字組的工作的個人色彩比較重,這是由工作的主觀性決定的。所以,要想讓團隊的資料更加客觀全面,必須要充分考慮每一個成員的意見。在這一方面,我們會經常有意無意間傾聽其他羽彩隊成員的意見,儘量做到在突出每一個成員個性的同時也保有團隊的一致性。總的看來,這一方面我們的工作做得還不錯。

二、具體工作經驗

1、會議記錄:

之前會議記錄都是用筆記錄在本子上,然後再輸入電腦製作成電子版的;在最後兩天發現原來之間用電腦記錄速度也是基本跟得上的,而且節省了資源、提高了效率。這一點很值得借鑑。

另外,會議記錄要固定分為幾大塊,這樣可以很好兼顧團隊各項工作的記錄情況,使得會議記錄有條不紊。羽彩隊的會議記錄主要分為:今日時間安排、支教工作、調研工作、社區文化建設、團隊生活、隊長總結幾大部分。並且每一個小部分由每個隊員匯報了情況之後還會有相關項目的負責人進行總結。這樣,每一個隊員在每日例會開完之後對於當天的各項工作以及明天的工作安排都比較清晰、明確。

2、圖片資料收集:

基本上,進行每一項活動時都要確保有隊員攜帶了照相機以方便資料的收集。另外,如果有一些活動的照片資料十分重要,影音文字組的工作人員通常都會隨同一起進行該項活動或者在其他隊員進行活動之前知道其進行相關圖片的收集。

3、視頻資料的收集:

視頻資料的收集工作難度較大,應為其要求照相機的電量與剩餘空間可以滿足需求,但是往往拍攝視頻的決定都是臨時作出的,所以這樣一來工作由於計畫性不夠所以開展起來有些亂。這一點,影印文字組也應該進行深刻反思,因為在前半段工作中對於視頻的收集意識並不強抑制於一些很好的素材都沒有進行視頻的記錄。以後的工作要以此為鑑。

4、後期影音文字整理的工作:

由於團隊中有相關專業的隊員,所以後期製作的問題並不突出,加入每個隊員的意見後進行製作即可。

總結,支教期間影印文字組的工作,靈活性與計畫性二者之間關係的處理是十分重要的,還有一點就是要注重發揮團隊所有隊員的潛力以最大限度地收集到豐富且高質量的素材。

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