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醫院辦公室工作職責


篇一:桂林醫學附屬醫院院辦工作職責

     院長辦公室是醫院行政的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞醫院中心工作,積極發揮醫院領導班子的參謀助手、信息樞紐、部門的綜合協調、工作的督促落實等作用。服務領導,服務部門,服務基層,認真做好文秘調研、組織協調、督查督辦、公文處理、信息溝通、機要保密、對外聯絡、重要活動組織、綜合管理服務和領導交辦的其他工作。
     主要為:
     1、負責醫院黨政聯席會、院長辦公會、全院例會、專題辦公會及其它全院性會議的組織工作,做好會議記錄、會議紀要,督促、協調落實會議決定事項;
     2、負責協調行政各部門、各科室的工作關係及有關事宜,督促落實上級和醫院的重要決策、通知精神,做好督查督辦工作;
     3、負責組織、協調醫院重大事項和大型活動;
     4、負責安排院領導會議、出行、接待等日常事務;
     5、負責院領導的秘書工作,做好醫院行政公文的處理工作,起草醫院的重要檔案和院領導的重要講話, 指導醫院內各科室、各部門的公文處理;
     6、負責做好院內外、上下級的聯繫、溝通與協調,開展對外聯絡,接待重要來賓;
     7、負責開展調查研究工作,及時向醫院領導反映和提出建議,做好信息反饋工作;
     8、負責醫院行政印章和介紹信的管理、使用、登記工作;
     9、負責醫院上下級來文的收文、批辦、傳閱、管理、歸檔及醫院的保密工作;
     10、負責院領導的用車及各單位、各部門的用車指標分配工作;負責節、假日的放假時間和總值班安排;
     11、負責院長辦公室自身建設,做好院領導臨時交辦和突發的各項工作。


篇二:醫院辦公室工作職責

     醫院辦公室是在醫院院長和黨總支書記領導下,負責處理醫院行政和黨務等日常工作,行使黨政管理等綜合管理的職能部門。其工作職責是:
     一、貫徹落實黨的路線、方針和政策,執行上級有關檔案、指示、規定和醫院的決定、決議等,負責布置、督促、檢查執行落實情況;
     二、負責在院領導的直接指導下組織起草醫院綜合性工作計畫、報告,制發醫院各類檔案,同時做好調研工作,收集反饋信息,為領導決策提供參考;
     三、負責醫院日常行政事項的通知安排,組織安排院辦公會議、全院性行政會議及院長召開的其它專門會議,作好記錄,整理紀要,並檢查貫徹落實情況;
     四、負責協調全院各部門、各科室工作,及時上傳下達,受理各部門和科室的請示報告,並呈交院領導批示;
     五、負責全院行政公文、上級機關及學校來文、來函登記、資料整理和歸檔,負責醫院行政和黨總支印章的管理和使用,負責出具對外介紹信、公函等,隨時做好登記及保密工作;
     六、負責院領導活動的相關安排和接待上級機關和兄弟院校的領導來院檢查指導工作的活動安排;
     七、負責按國家和學校政策執行人事管理制度規定,在上級人事部門及院領導指導下做好全院人事管理方面的各項具體工作;
     八、負責全院的財務報銷、職工崗位津貼、績效考核獎等的發放工作;
     九、負責院工會、統戰和離退休的日常管理工作;
     十、負責醫院辦公自動化和醫院、社區衛生服務中心網路信息化建設和維護工作;
     十一、負責全院保密、安全保衛和來信來訪等工作;
     十二、負責醫院考勤管理工作和掛號室的日常管理工作;
     十三、負責醫院車輛管理工作及辦公室職責範圍內的全院職工的各項服務工作;
     十四、完成上級部門和院領導交辦的其它工作。


篇三:醫院辦公室工作職責

1.負責協會日常行政事務的綜合協調,保障日常工作正常運轉;
2.負責公文處理,機要、檔案管理和公文印章管理; 
3.負責協會工作計畫和領導批示辦理事項的督促檢查,統籌協調項目管理工作;
4.負責安排和組織協會的工作例會和其他重要會議; 
5.負責實體機構的管理工作,負責辦事機構、分支機構和實體機構之間的協調,以及同社會各界、有關社會團體組織間的聯繫;
6.負責協會黨務、紀檢、監察和維穩工作;
7.負責協會辦事機構的人力資源管理和社會保險工作;
8.負責協會自身權益維護與法律事務工作;
9.負責期刊管理、網站建設與維護、新聞宣傳與信息發布工作;
10.負責協會及其分支機構的財務、審計和統計工作;
11.負責協會來信、來訪接待工作;
12.負責協會辦公用品購置、設備及物業管理、衛生保潔、保全、消防等工作;
13.協助協會領導處理突發事件;
14.完成協會領導交辦的其他工作。


篇四:醫院辦公室工作職責

1.擬定醫院的工作計畫,總結各種檔案並負責監督執行;收發醫院來往檔案並登記。轉載傳閱,催辦督辦。立卷歸檔。
2.對來自各方面的信息進行收集,加工、分析。及時反潰提供信息依據和諮詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議。
3.安排各種行政、黨政會議。記好會議記錄。
4.負責保管和正確使用醫院公章。
5.負責公布醫院行政會議通過的決定、決議和規章制度。傳達上級領導批示。 並督促檢查。
6.做好外勤公關,通訊聯絡。人員接待以及民眾來信上訪工作。
7.負責醫院通訊工作,包括信件、檔案和傳真等的轉送。郵遞等。
8.根據院長的批示,對各科室的某項工作進行協調。
9.負責處理黨支部部署的各項黨務工作。
10.負責醫院的檔案管理工作。
11.負責行政、救護車輛的調度。檢修、保養並保證使用
12.負責處理醫院黨政領導臨時交給的各項工作。一、認真貫徹黨的路線方針政策、執行上級有關檔案、指示、規定和醫院的決定、決議等,負責布置、督促、檢查執行落實情況。


篇五:醫院辦公室工作職責

    1.負責協會文秘、文書檔案管理和行政事務工作。
    2.負責協會財務工作和分支機構的財務監督管理工作。
    3.作好各辦事機構和各分支機構之間的協調、溝通工作;密切同社會各界及有關社會團體組織間的聯繫,增強團結,多方合作。
4.負責協會來信來訪接待、會議安排、用品購置等日常工作。
    5.協會辦公地點衛生保潔、保全、消防等總務工作。
    6.完成協會領導交辦的工作。

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