如何寫個人工作計畫

一、為什麽要寫工作計畫

1、計畫是提高工作效率的有效手段

工作有兩種形式：

一、消極式的工作

二、積極式的工作

寫工作計畫實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計畫是我們走向積極式工作的起點。

2、計畫能力是各級幹部管理水準的體現

個人的發展要講長遠的職業規劃，對於一個不斷發展壯大，人員不斷增加的企業和組織來說，計畫顯得尤為迫切。企業小的時候，還可以不用寫計畫。因為企業的問題並不多，溝通與協調起來也比較簡單，隻需要少數幾個領導人就把發現的問題解決了。但是企業大了，人員多了，部門多了，問題也多了，溝通也更困難了，領導精力這時也顯得有限。計畫的重要性就體現出來了。

記得當時，總經理在中高層幹部的例會上問大家：「有誰了解就業部的工作」，現場頓時鴉雀無聲，沒有人回答。幾秒鍾後，才有位片區負責人舉起手來，然後又有一位部門負責人遲疑的舉了一下手；總經理接著又問大家：「又有誰了解咨詢部的工作」，這一次沒有人回答；接連再問了幾個部門，還是沒有人回答。現場陷入了沉默，大家都在思考：為什麽企業會出現那麽多的問題。

這時，總經理說話了：「為什麽我們的工作會出現那麽多問題，為什麽我們會抱怨其他部門，為什麽我們對領導有意見………，停頓片刻」，「因為……我們的工作是無形的，誰都不知道對方在做什麽，平級之間不知道，上下級之間也不知道，領導也不知道，這樣能把工作做好嗎？能沒有問題嗎？顯然不可能。問題是必然會發生的。所以我們需要把我們的工作『化無形為有形』，如何化，工作計畫就是一種很好的工具！」。參加了這次例會的人，聽了這番話沒有不深深被觸動的。

3、通過工作計畫變被動等事做變為自動自發式的做事

有了工作計畫，我們不需要再等主管或領導的吩咐，隻是在某些需要決策的事情上請示主管或領導就可以了。我們可以做到整體的統籌安排，個人的工作效率自然也就提高了。通過工作計畫變個人驅動的為系統驅動的管理模式，這是企業成長的必經之路。

二、怎樣寫好工作計畫

首先要申明一點：工作計畫不是寫出來的，而是做出來的。計畫的內容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻，歡迎實實在在的內容。簡單、清楚、可操作是工作計畫要達到的基本要求。

如何才能做出一分良好的工作呢？總結當時會議上大家的發言和後來的一些說話，主要是要做到寫出工作計畫的四個要素。
工作計畫的四大要素：

工作內容

工作方法

工作分工

工作進度

缺少其中任何一個要素，那麽這個工作計畫就是不完整的、不可操作的，不可檢查的的。最後就會走入形式主義，陷入「為了寫計畫而寫計畫，喪失寫計畫的目的」。在企業裏難免就會出現「沒什麽必要寫計畫的聲音」，我們改變自己的努力就可能會走入失敗。

三、如何保證工作計畫得到執行

工作計畫寫出來，目的就是要執行。執行可不是人們通常所認為的「我的方案已經拿出來了，執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水準問題」。執行不力，或者無法執行跟方案其實有很大關系，如果一開始，我們不了解現實情況，沒有去做足夠的調查和了解。那麽這個方案先天就會給其後的執行埋下隱患。同樣的道理，我們的計畫能不能真正得到貫徹執行，不僅僅是執行人員的問題，也是寫計畫的人的問題。

首先，要調查實際情況，根據本部門結合企業現實情況，做出的計畫才會被很好執行。

其次，各部門每月的工作計畫應該拿到例會上進行公開討論。目的有兩個：其一、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性；其二、每個部門的工作難免會涉及到其他部門，通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協作。

另外，工作計畫應該是可以調整的。當工作計畫的執行偏離或違背了我們的目的時，需要對其做出調整，不能為了計畫而計畫。
還有，在工作計畫的執行過程中，部門主管要經常跟蹤檢查執行情況和進度。發現問題時，就地解決並繼續前進。因為中層幹部既是管理人員，同時還是一個執行人員。不應該僅僅隻是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現場。

最後，修訂後的工作計畫應該有企業領導審核與簽字，並負責跟蹤執行和檢查