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2013年企業行政管理工作計畫


轉眼之間又進入新的一年了,新年要有新氣象,在總結過去的同時我們要對新的一年有一個好的計畫,我是一個從事管理工作不長,經驗不足的工作人員,很多方面都要有一定的要求,這樣才能在新的一年裡有更大的進步和發展。

2011年是我們公司發展非常重要的一年,也是一個充滿挑戰,機遇與壓力的一年。為此,調整工作心態、增強責任意識顯得尤為重要,同時也充分認識到自己的種種不足之處,為了促使自己儘快地成長,特訂立以下年度工作計畫:

一.經濟預算方面

1.依據預算計畫報銷費用,在此上要合理、節約、按時、準確地來執行

2.管轄固定資產的自檢

3.行政費用報銷的核准

4.編制、調整部門預算的方案

二.崗位的業務工作

1.企業管理文章

2.監督公司網路維護

3.檔案工作的檢查、監督

4.對食堂的監督管理

5.宿舍監督管理

6.採購物品

三.行政管理方面

1.證照管理監督

2.社會事務協調

3.企業內部事務處理

4.執行貫徹公司制度

四.外部問題

1.崑山廠房的出售

2.崑山廠房的後續事宜

3.千燈地塊的事宜

4.綠蕾溫室及花卉的索賠

5.iso的複審

6.高嘉的註銷及金嘉的變更

去年對公司而言,是不平靜的一年,也是困難重重的一年,人員的調整,市場的不景氣,政策的變化,這一系列的問題導致效益的下滑,同時,相應的問題也暴露出來,管理的不到位等一系列問題亟待於我們去解決。

今年,對於我們而言,是至關重要的一年,我們必須把握世博會這一契機,在管理經營上尋求突破,努力完成公司下達的各項指標,並爭取儘早的完成指標,使公司早日擺脫困境,全身心的投入經營到經營管理中。

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一、指導思想:

以學校工作意見為指導,在校長室的統一領導下,認真學習全面貫徹上級有關教育工作的檔案精神,進一步明確學校工作“教書育人、管理育人、服務育人”的辦學方向。緊緊圍繞學校工作中心,圍繞後勤工作為教育教學服務,為師生生活服務的宗旨,不斷研究新形勢,謀求新發展,進一步強化後勤內部管理,全面提高後勤人員的思想素質和業務素質,努力增強服務意識,提高服務質量和服務水平,力求使後勤服務“勤快、務實、優質、高效”的工作作風落到實處,使後勤工作在規範化、制度化再上新台階。

二、工作目標

在學校黨支部、校長室的領導下,通過全體後勤人員的共同努力,進一步鞏固和發展近年來後勤服務社會化、後勤工作規範化、校產管理電子化取得的管理成果,進一步藉助發揮競爭、激勵的用人制度的驅動作用,不斷健全和完善後勤工作方面各項規章制度,落實崗位責任制,強化各項服務的過程管理,同時加大檢查力度,細化考核標準。積極探索後勤服務後勤管理工作的新路子,在試行中不斷總結,逐漸完善和提高,努力做好,做優。繼續強化後勤員工素質教育常規管理,不斷提高服務意識、服務質量和服務水平,努力學習現代教育技術,逐步實現後勤服務工作電子管理。圍繞學校工作中心,不斷改善和美化環境,積極努力開源節流,爭取資金,為開通南北大門做準備。

三、主要工作及措施

強化後勤隊伍建設、制度建設,努力提高員工的自身素質。

組織後勤人員認真學習學校工作意見,深刻領會,全面貫徹“工作意見”的重要思想,借鑑先進的後勤管理工作經驗,統一思想認識,強化職業道德教育,增強幹好本職工作的責任感,真正以主人翁的姿態投入自己的工作,凝心聚力,愛崗敬業,樂於奉獻,進一步提高員工的業務素質和服務意識。

進一步完善後勤工作各項制度,認真制定落實崗位責任制。在上學年對後勤各項制度修定的基礎上,進一步細化崗位職責、工作量化考核。細化各環節的考核標準,完善考核評比條例。做到分工具體職責明確,考核對照有標準,以便相互監督,確保後勤服務工作,事事有人做,人人有事做,同時定期不定期廣泛徵集師生對後勤工作人員服務的態度、服務質量的意見和要求,繼續建立總務後勤工作日誌,認真記載,設立意見箱,接受師生監督。通過檢查評比為綜合考核積累材料。

切實抓好後勤常規管理,不斷提高服務質量

1、加強學校的財物管理,尤其是學校財產的管理。

進一步完善購物、保管、使用等財產管理制度,做到制度健全,職責明確,帳物相符,帳帳相符,完備購物申請,進出庫手續,繼續完善校產電子管理程式,數量、價格準確,保管責任到人。

繼續按慣例對各班級、各部門、各專用教室公物實行登記管理,兌現損壞賠償制度。

2、抓好校園環境衛生管理。

本學期我們將通過各種形式向師生員工進行愛護公物,保護環境的宣傳教育,在師生中造成愛護公物,愛護校園一草一木的輿論氛圍,積極開展美化校園,亮麗校園的活動,把創建文明校園活動和良好的衛生、生活習慣的養成結合起來。重視校園花草管理,適時抓好除草、施肥、治蟲、修剪各環節的工作,確保環境淨化、美化、綠化。圍繞學校中心工作,積極做好校園南北大門開通前的準備工作。

3、加強食堂、商店的衛生、質量的督查。

繼續抓好食堂工作,不斷總結、創新、力求在運作中逐漸完善,認真抓好小商店的管理,努力提高服務質量,定期不定期開展檢查活動,徵求意見及時反饋信息意見和要求。認真抓好食堂衛生工作,督促、協助司務長落實衛生包乾區域,責任到人,量化考核。

進一步加強開源節流的工作,管好用好學校的每一點財力、物力。

1、重點抓好學校節水節電的管理工作。本學期我們將在上學期對用水用電採取了一系列控制措施的基礎上,加大檢查力度,確保措施落實到位,使獎懲責任制的兌現落到實處,真正體現獎懲分明,同時加強對校園各方位、各部門用水用電的管理。

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本學期,後勤綜治工作總的指導思想是以學校工作目標為指針,繼續堅持以“安全”為核心,以“教學”為中心,以“服務”為宗旨,以“落實”為重點。堅持管理育人,服務育人的工作方針,在工作中發揚“四勤”精神。實行動態管理,注重過程性管理,針對後勤工作多、雜的特點,在確保做好後勤常規工作和階段性工作外,還要及時處理好突發性事件,進一步完善應對各種突發事件的緊急“預案”的制定及防治措施的落實。在整個學期的後勤綜治工作中,抓常規、突重點、嚴要求、重落實,實現本學期後勤綜治工作“四化”的工作目標。

一、堅持學習,加強後勤隊伍建設,統一思想,提高認識,要求後勤人員做到後勤工作分工不分家。

1、繼續堅持每周一的後勤人員工作、學習例會制度,檢查落實上周工作情況,落實各項過程性管理資料的積累,安排部署本周工作重點,與會人員要互相學習,借鑑先進管理經驗,提高自身素質。更新觀念,提高思想認識,要求後勤工作者樹立師生利益和學校需要至上的服務觀,並以此作為各自開展工作的出發點和歸宿。

2、明確職責,明確責任要求,強化崗位意識,愛崗敬業,要做到自尊,自愛,自強,工作中有熱情、有耐心。

3、規範後勤綜治管理,充分發揮後勤人員的智慧和力量。發揮工作主動性、積極性,改進工作作風,發揚各環節協調,團結,配合的工作風格,提升服務質量。

二、抓安全,保穩定,落實“安全”工作責任制,層層簽訂安全責任狀,堅持安全工作中的“四不放過”原則,繼續實行安全工作一票否決制和責任追究制。形成全校上下人人想安全、人人查安全、人人抓安全、人人管安全的氛圍、維護並保持學校安全穩定的大好局面,實現學校全年安全無事故的安全綜治目標。

1、嚴格執行學校的封閉式管理制度。這一制度執行的好壞,最重要的環節就是學校的門衛保衛工作,因此,門衛保衛人員一定要做到按時上崗、嚴格值崗,重點做好外來人員的登記核查工作,和住宿學生的私出校查處,及住宿學生請假留條存檔和周六日住宿學生的管理。實行住宿生離校請假“三聯”制。加強對租住黨校宿舍的外來人員的管理,要明確其身份,關注其行為,確保學校教育教學秩序的正常。

2、提高認識,高度重視,確實做好甲型h1n1流感的防控工作。

秋冬季是甲型流感的高發期,青少年是易感人群,當前,甲型流感的防控是最大的任務,為確保我校不發生一例甲流感感染者,我們採取外堵輸入,內環擴散的防控方針,成立了防控領導組,及時購置了體溫計、口罩、消毒液等防控器材藥品,制定一系列的防控制度措施,實行晨檢制度和缺勤、缺課登記制度,發熱學生的登記,處置跟蹤調查制度,並進行了廣泛的宣傳教育,落實各項防控措施,紮實有效地開展甲流防控工作。

3、規範車輛管理,嚴格禁止外來車輛入校,送貨車輛要按規定時間進入,並限定校內行駕速度,學生的腳踏車,繼續實行定時,定點管理,落實上牌,上鎖制度,充分發揮學生腳踏車管理隊伍的作用,繼續保持一直以來學生腳踏車無損壞、無丟失的管理目標。同時,繼續同本校教師及黨校家屬機動車車主簽定交通安全責任狀,確保學生的校園交通安全。

4、加強班級安全工作,各班要在學期初上好安全第一課,開好“安全”主題班會,普及安全常識,提高安全意識,繼續開展安全知識競賽或徵文活動,重點強調學生的交通安全,住宿安全。

5、落實安全隱患派查制度,繼續執行領導帶班值班制度落實“安全值班全天式”和“誰值班,誰負責”誰的崗誰負責“的責任追究制”,做好安全日誌的填寫和安全月報工作,加強晚間巡邏,排查一切可疑的人或事,做好應對突發事件的緊急處置及矛盾調處工作,確保我校的安全與穩定,建設“平安”“和諧”學校。

三、加強後勤常規管理,落實各項管理措施,更好的為教育教學服務。

1、積極創設育人環境,促進教育教學發展。環境是學校的視窗,也是學校管理的最直觀體現之一,長期以來隨著各項環境衛生制度的落實,學生已形成了良好的衛生習慣,學生的自覺性,主動性能夠得以堅持,有力地促進了學校環境建設,本學期重點消除學生隨地亂扔紙屑和果皮,消滅衛生死角,實現校園的光、齊、綠、淨、美,發揮環境育人效應。

2、強化宿舍管理,繼續遵循“整齊”有序“安全”活潑“團結”的十字方針,實現住宿規範化。

宿舍管理是後勤工作的又一重點,同時也是難點。我校住宿生占在校學生的三分之二以上,特別是今年招生人數猛增,給住宿安排帶來了巨大壓力,宿舍先後進行了三次大調整,給宿舍管理提出了更高的要求。因此,住宿生的管理顯得尤為重要,安全,穩定是宿舍管理中最基本的目標。本學期,要繼續堅持每月的住宿生例會制度,堅持每日的宿舍紀律、衛生、點名三查制度,堅持校外住宿生每日的北區門衛,宿舍管理員接送交接簽字制度,實行整體出進,規定25—30分鐘的出入校時間,確保校外住宿生的路途安全。重點做好違禁物品的定期和突擊查處,隨時掌握學生思想動態,注意發現學生存在的問題,。要努力把問題解決在萌芽狀態,宿舍管理員要講究管理方式方法,力爭逐步形成自己一套行之有效的管理方式。工作中耐心、細緻,講真情,講道理,真正做到管理育人。

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一、績效管理

“沒有考核,就等於沒有管理!”貫徹公司戰略發展意圖,2011年作為公司的“績效考核年”,績效管理將成為最重要的人力資源管理工作。

1. 輔助形成所有部門及崗位的績效考核標準

2. 使績效面談成為公司溝通機制的一部分

正式績效面談為一季度,績效面談之後要做相應的績優推廣和績效不足的改進。

二、培訓交流

人力資源部倡導2011年作為公司的“績效考核年”,績效管理理論和實踐將成為管理人員交流學習的重點。第一季度人力資源部重點組織公司範圍內的績效管理培訓,按規範的流程輔助各部門將績效管理工作落到實處,人力資源部介入績效管理的不同階段,與各部門主管探討操作中的實際問題,有針對性地開展交流和培訓。

由人力資源部牽頭,公司管理人員參與。每雙周一次,結合績效管理理論就公司中的具體問題深入探討。

三、薪酬體系

按照“崗位+技能+績效”的薪資結構完善現有薪資體系,2011年底對現有體系做必要調整。

四、員工溝通

1.半年在公司範圍內開展員工滿意度調查一次。

2.輔助各職能部門將公司內部溝通機制落到實處。

11年內人力資源部與公司每一位同事至少溝通一次。所有溝通均形成書面記錄,記錄中問題附人力資源部建議提交各級相關主管。讓溝通形成機制,將新同事入職、轉正及離職作為關鍵溝通點,生日、契約續簽作為輔助溝通點。

五、營造氛圍

1. 歡迎新同事加盟;

2.心靈啟示;

3.輕鬆一刻,周末愉快;

4.生日祝福;

5.中高層管理交流會

六、下屬培養

通過培訓交流及日常綜合管理活動的參與,用半年時間使招聘及員工關係專員可獨立進行新同事入職培訓及招聘面試等工作內容。

七、管理制度

對員工手冊中的公司管理制度做進一步完善,2011年1月份提交公司管理制度調整意見,6月份形成《員工手冊》2.0版。

八、工作分析

平均每周提交工作分析一份,確定綜合管理部對各部門服務和對高層領導輔助的角色。

九、提煉企業文化

形成公司文化手冊。


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一、基本情況回顧:

1、為教學一線提供後勤保障。

為了各班順利地迎接開學,我們總務部門在暑期對教學樓、行政樓屋內及其屋面漏水進行全面維修,樓梯間台階維修和牆面進行粉刷,並對全園雜草進行清除。

2、勤儉持家,有計畫地投入。

為了開源節流,在物品的添置上做到了有計畫。上學期添置幼兒床382床,大型熱循環消毒櫃1台,更換廚房不鏽鋼桶10個、盆子10個,燒開水壺12個,幼兒凳椅300張。

3、安全工作。

在安全管理上,各部門各班責任到人,每周每月對安全設施、設備核查排查,並做好記錄,發現問題及時解決,特別是在3—7月份手足口病、h1n1甲型流感高發期,我園未發生一例病例。

二、指導思想

本學期的後勤工作,要切實落實園務工作計畫有關要求,進一步樹立服務思想,繼續加強員工隊伍建設,加強園資、園產管理、加強安全工作。在不斷完善和規範中,提升後勤服務和質量以及後勤管理水平。

1、加強員工隊伍建設,努力探索規範化途徑。

建立員工個人工作檔案,詳實記載員工工作經歷,體檢情況,工作考核狀況等。

繼續堅持每日巡視制度,及時發現問題,分析癥結,並與相關人員交換意見,發揮巡視功效。

繼續實施員工工作考核工作制度,獎優懲劣,進一步激發後勤人員的積極性與主動性,提高工作質量。

2、加強園資園產管理,努力發揮有限資產。

認真根據資金預算計畫情況,合理地使用好各類經費,不斷改善和最佳化辦園條件。

加強財務管理,嚴格執行財務管理制度,做好經費審核,規範收費,落實幼兒伙點帳目公示制度。

堅持勤儉辦園的原則,積極倡導節約水、電、煤氣、材料等,減少浪費。

愛護併合理使用園內設施設備,認真做好各類檢修工作,對小型維修嘗試自己動手完成,竭盡所能節約維修經費開支。

繼續探索物材管理的科學性,進一步完善固定資產的管理制度,定期檢查各班、室的資產情況,督促加強保管,降低損壞與流失。期末認真進行資產的清理核對工作。

3、加強衛生與安全管理,堅持操作規範化。

繼續抓好環境衛生工作,堅持衛生保潔工作包乾,明確責任區和責任人。加強檢查和指導,確保幼稚園環境衛生整潔有序。

進一步加強食堂人員食品、食品加工過程、餐具清洗、消毒過程的檢查和指導,切實落實《食品衛生法》,規範操作。

進一步強化門衛人員的安全責任意識,嚴格執行外來人員的查詢和登記工作,嚴防幼兒走出園門以及盜竊等現象的發生。

認真及時地做好各件物品、器械的保養和維修,確保全全使用。

繼續加強對易燃、易爆、有毒的危險品及清潔消毒用品管理,做到專人保管、限量發放,以備不測。

繼續切實做好消防安全工作,強化安全責任,堅持以防為主,消除隱患,做到安全第一。

4、做好膳食工作,廣泛聽取教師、幼兒和家長的意見,儘量增加食譜的花樣,並保證營養的均衡,做到粗細、甜鹹、乾稀搭配。

5、繼續強化服務意識,積極做好後勤保障工作。

本學期後勤人員要克服人員體弱、年齡老化困難,積極配合完成園中心工作,做好教師賽課、環境創設、家長開放日活動等後勤保障工作。

三、月份工作安排。

八月

1、擬定辦公、教學用品、幼兒藥品等採購計畫及發放物品。

2、全園衛生大掃除。

3、檢修全園水電及檢查門窗桌椅。

4、與供貨商簽訂契約、並更新相關證件。

九月

1、根據編班情況調整桌椅、床鋪。

2、慶祝“教師節、中秋節”。

3、配合班級搞好環境創設。

4、做好國慶節值班人員安排。

十月

1、重陽節探望老教師。

2、抽查寢室衛生及班級衛生。

3、配合各班早操衛生。

4、全園衛生大檢查。

十一月

1、組織後勤工作人員學習。

2、各班玩具自查、戶外大型玩具檢查。

3、配合全園家長開放日。

為切實配合2011年公司計畫的順利實施,按崗位職責及任務對2011年公司行政部工作做出如下分解:

一、 深化績效考核成果

通過2011年近3個月的績效考核及目標管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉變正在逐步改善,以工作目標結果為導向,用事實和數據說話,本部門在2011年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導思想,加強與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效。

二、 全面回響“全員行銷”工作理念

配合公司與行銷有關的職能部門,建立一套後勤服務保障體系,實行承諾制,對相關部門提出的協助做出承諾,並寫進績效考核指標,保障公司銷售目標的實現。

三、 抓節約、保指標

在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出台詳細制度,大力抓節約,天天抓,時時抓,日常工作中多進行監督、檢查、改進,從“節流”的層面確保公司利潤指標的達成。

四、 狠抓安全生產

以現有的安全標準化管理平台為基礎,多進行安全檢查、多進行安全生產管理知識培訓,注意隱患排查,提高員工安全生產意識,保證安全生產零事故率。

五、 企業文化建設

針對這一行政部工作中的薄弱環節,我們計畫以日常企業文化建設為主,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進企業文化經驗,在明年內完成公司企業文化框架的搭建工作。

六、 創新十主動

作為行政部負責人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動出擊,將創新管理分解到明年各月的績效考核指標內,培養自己獨特的思維方式,用創新精神和意識為工作加上助推器。

七、 完善自我、加強學習

在2011年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進行自我否定,少說話多做事,多做實事,培養自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經驗,用知識來武裝自己、提高自己。

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一、工作思路

2011年後勤工作的基本思路是:圍繞一個中心,搞好兩個服務,抓好兩項學習,全面開展五講。圍繞一個中心,即後勤工作要始終圍繞教學這箇中心。搞好兩個服務,一是搞好為教育教學的服務,為教育教學創造良好的條件;二是搞好為師生生活的服務,解決師生的後顧之憂,讓師生們以旺盛的精力和充沛的體力投入到教學活動中去,為全面提高我校的教育教學質量而努力奮鬥。抓好兩項學習,即政治理論學習和學校各項規章制度的學習。全面開展五講,即講大局,講團結,講奉獻,講文明,講實幹。

二、工作目標

本年度後勤工作的總體目標是:做到三個確保、三個力爭。

三個確保是:確保校園環境建設及教育教學、辦公生活用品的維護、維修、採購、保管、供應及時到位;確保學校財務管理規範、精細,帳物相符;確保學校水電暖正常供應。

三個力爭是:力爭進一步完善服務設施;力爭進一步提高服務質量;力爭進一步提高服務效益。

三、工作措施

1.加強後勤職工的思想建設,樹立管理育人,服務育人的思想。

2011年,學校後勤要堅持服務育人、管理育人的原則,全面最佳化後勤管理,要讓後勤工作人員樹立育人的觀念和服務的觀念,後勤人員要利用與學生接觸的機會,以身立教,對學生進行勞動教育、愛護公物教育、保護環境教育、艱苦奮鬥教育等。為了提高管理育人、服務育人的質量,本學期在後勤職工思想建設方面的主要舉措是:

認真學習和貫徹落實教職工例會對後勤工作的各項要求,增強服務意識,提高服務質量。

認真學習學校的各項規章制度,提高自身修養,愛崗敬業,吃苦耐勞。樹立為師生服務的思想,不斷提高職業道德水準。

認真落實精細化管理的各項要求,為教育教學創造優良條件,在搞好服務的過程中,實現自身價值,貢獻自己的力量。

2.加強校產管理,健全校產檔案

嚴格材料購進,材料領出制度,非易損耗品領出新的,必須收回舊的。

年終對庫房進行盤點,做到帳物相符。

無論固定資產還是易損耗品,均形成檔案,物品的入庫、出庫嚴格登記手續。

3.做好後勤常規服務工作

開學初,在總務主任的組織下,做好:書本的提取和發放,衛生工具的採購和發放,教室的調整,各班桌凳的配備,檢查水電暖是否正常,各部位照明設施檢查維修,等等。

班級財產管理。包括教室內的所有公共財物和各班環境區域內的財物,每學期對班級財產檢查兩次:期中和期末,檢查結束後對損壞的財物進行賠款,然後由木工維修。

其他學校財產的管理。包括辦公室和公用教室的財產、個人領用的學校財產,辦公室和公用教室的財產每學期檢查一次,發現人為損壞按《魏礦學校財產管理辦法》處理,自然損壞的要及時維修。個人領用的學校財產交回時要檢查完好情況,及時做出相應處理。

值班護校工作。中學由聘請的校外人員值班,月工資400元。國小部由後勤人員值班。假期中國小全部由後勤人員值班。中國小門衛要建立值班登記和會客登記制度,中國小大門平時要上鎖,閒雜人員不得入內,校外人員進入校園要登記,上課期間學生出校門要盤查。門衛24小時不離崗。

管理和使用好水電暖,把節水節電放在後勤工作的首位,教育和引導全校師生養成自覺節水節電的良好習慣,杜絕長流水和長明燈,校內不能使用大功率用電器。由後勤校長牽頭不定期檢查各部位的違規用電情況,並做出相應的考核或罰款處理。要及時更換損壞的水設施,防止跑水和漏水。

圖書室和閱覽室按照學校要求準時開放,健全借閱登記花名冊備查。

4.做好校園的綠化美化工作

澆水。綠化帶的春灌和冬灌要澆足澆透,其餘時間要根據雨水情況澆灌,不得浪費水。樹木、綠籬、花園的澆水要根據土壤墒情澆灌,合理安排,不得浪費水資源。

綠化帶的管理。根據生長情況每年大約修剪4次,每學期2次。綠化帶中的垃圾和雜物由承包班級隨時清理。

綠籬的管理。根據生長情況每年大約修剪4次,每學期2次。綠籬下的垃圾和雜物由承包班級隨時清理。

樹木的修剪,每年2次,每學期1次。

花壇管理。將五個花壇承包給後勤上的五人,每天學生上操時間為鋤草時間,花壇內任何時間不得有任何雜草和垃圾。花壇種植由教師完成。

5.嚴格後勤職工上下班時間,實行不定期查崗制度。後勤職工要和教師統一上下班時間,隨時處理各部位的突發事件,如教室門上的鎖壞了學生進不了教室等。

6.完成校內出現的一些臨時性工作。

7.把安全防範工作放在首位

統一思想、提高認識,堅決貫徹落實學校關於安全防範工作的有關精神,貫徹安全第一,預防為主的方針,把安全教育,安全管理的各項措施落到實處。進一步完善責任追究制度,加大安全檢查力度,對重點部位嚴防死守,時刻繃緊安全防範這根弦,把隱患堅決消滅在萌芽狀態,確保師生工作、學習、生活的安全。同時,要與其它部門密切配合,對師生進行安全防範的宣傳教育,加強各重點部位的檢查和整改工作。

四、把魏書生教育思想貫徹到後勤工作中。

1.目標:在全校上下深入學習和貫徹落實魏書生教育思想的大背景下,後勤工作也不例外,後勤人員要樹立超前服務意識,形成“人人有事做,事事有人做,時時有事做,事事按時做”的服務格局。

新的一年已經到來,2011年人力資源工作任重道遠,我將以更為飽滿的精神、紮實的作風、規範的管理,使人力資源管理工作更上一層樓。現將2011年計畫如下:

一、工作計畫:

1、完成公司各部門各職位的工作分析,為評定薪資、績效考核提供科學依據;

2、完成日常人力資源招聘工作及考量各部門人力配置合理化;

3、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;

4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,培養員工的主人翁精神和獻身精神,增強員工之間的凝聚力。

5、在現有績效考核制度基礎上,實現績效評定體系的完善與正常運行,並保證與薪資掛鈎。從而提高績效考核的權威性、有效性

6、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。

7、弘揚公司文化,用優秀的文化感染他人;

8、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關係。集思廣益,為企業發展服務。

9、做好人員流動率的控制與勞資關係、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。

10、完成領導安排的臨時性工作等。

二、經費計畫:

1、招聘:16200元

a、登報招聘:2011年預計3次大型登報招聘,每次招聘費用控制在500元以內,即15000元;

b、人才市場招聘:宇輝年卡1200元/年;

2、辦公用品:810元

a、檔案袋400個,0.5元/個,即200元;

b、插頁式資料夾60頁10個,8元/個,即80元;

c、列印紙4件,120元/件,即480元;

d、其它易耗品:50元;

3、交通費:960元

80元/月,960元/年

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一、指導思想:

圍繞學校辦學思想,堅持“以人為本、服務教育”的後勤工作原則,樹立服務意識,提高服務技能,保證服務質量,規範後勤管理,為學校的教育、教學工作提供有力的後勤保障。

二、 工作重點:

1、搞好後勤服務、保障優質高效;

2、加強資財管理、積極增收節支;

3、抓好安全工作、力創“平安校園”。

4、完成環境設計,力爭啟動改善工程。

三、工作措施

後勤工作

1、梳理後勤部門各項制度,並結合學校工作實際進行完善,力爭後勤管理科學化。

2、加強水電線路的檢查、維護。落實線路整改的資金預算。對師生提出節水、節電、節約辦公用品的倡議。

3、加強樹木養護管理。今年的重點是做好白蟻滅殺工作,對苗圃里裸露土地補種綠化植物,做好花卉培植工作,。

4、加強教學設施的維修與更新,做到維修經費預算化。本學期將根據去年制定的基建財政預算,進行教學樓屋頂防水工程維修,完成多功能廳採購項目的資金劃賬及大操場音響設備的添置、及班班通工程。

5、做好學校日常保障工作,提升服務質量。理念:“品位”“高效”“奉獻 ”。每學期都要開展豐富多彩的活動,來訪的客人比較多,後勤除了作好保障工作以外,要提高服務的品位。為保障學校正常的運作,要處理好常規工作。如設施的維護、物品的管理、建設良好的學習、工作環境和美好校園的創建,突發事件的處理等等。學校重大活動對會場的安排、臨時任務做到及時求品位。

校產、財物管理工作

1、進一步梳理完善校舍、校產、校具管理制度。

2、抓好固定資產管理,提高使用效益。建立好校產固定資產總帳和明細帳、充分用好現有教學設備。運用校產管理軟體做好固定資產的增減管理,做好校產登記、保管、申領、維修、報廢、轉讓等各環節工作,增強教師和學生愛護公物的意識。

3、嚴格執行請購、審批、驗收、入庫、報銷、領用制度。逐步添制教學儀器等設備,供教育教學使用,所添置的辦公用品及教學儀器等設備先有年級組長申報,校長室審批、然後採購有年級組長簽名領取。對耐用物品實行以舊換新制度。。

4、抓好課桌椅的管理,將課桌椅維護納入教師績效考核管理中,開學初與師生簽訂課桌椅使用維護協定,抓好班級課桌椅的使用維護,後勤部門每月對課桌椅進行一次檢查。做好閒置校產的登記照冊,

5、做好閒置校舍及校產的開發利用,盡力發揮其經濟效益,為學校增收創收。

6、加強辦公室、功能室及重要財產的管理,責任落實到人,做好安全保衛、財產管及清潔衛生工作,

7、嚴格財務管理,創建節儉校園。原則:“嚴謹”、“規範”、“節儉”。

8、嚴格執行教育局物價局收費項目及收費標準,開學初做好收費備案工作、收費公示工作,學期結束做好結算清單,相關作業本費用定期進行結算,嚴格執行多退少不補政策。

安全保衛工作

1、進一步梳理完善各項安全管理制度,完善各類突發事件應急預案。

2、按時參加各級安全工作會議,及時向學校領導及師生匯報,傳達會議精神,加強安全工作信息溝通,加大安全工作的宣傳力度,安全教育與學校整體工作緊密配合。

3、加強崗位安全責任制,重點部位安全警示語及安全責任制上牆,每學年與教師簽定“安全責任書”。每學期組織教師學習各項安全常規制度。

4、加強隱患排查,建立各類安全台帳。對學校安全隱患及各類設備、用火、用電、飲食等進行定期、不定期安全檢查,並積極落實整改。做好隱患排查台帳、校舍財產檢查台帳、班級安全台帳、甲流防控台帳。做到台賬資料完整化、規範化。

5、嚴格學校值班制度,加強校園與周邊的安全防範,保證學校教育教學工作的正常開展。

6、加強平安校園工作,做好學校的安全保衛工作,加強放學路隊及學校門衛的管理,把好放學路隊關、出入校門關。樹立安全第一的思想。

爭創“平安校園”。措施:“預防”“堅持”“排查”。

、完善安全管理制度,安全網路的建設和制定活動應急預案。

、加強門衛的管理。具體措施:落實來訪登記制度,加強學校保衛工作,做到不離崗、不離職、多盤問,多匯報。發現不良現象及時上報並採取相關措施予以制止。

、加強師生安全教育及學校設施設備安全。措施:每學期開展1~2次安全逃生演練,平時對師生加強防火、防盜、防電教育,日常做到每天檢查,排除隱患。消除電線線路、電器、輔助設施、校舍設施、體育器械的安全隱患,及時檢查排查。堅持每月向教育局進行安全月報。

、加強假日安全。措施:落實節假日值班護校制度,做到每天都有值班人員,每個假期的值班護校工作,人防和技防相結合。

、加強學生大型集會及活動安全。措施:大型集會及活動須制定周密科學的活動方案及應急預案,各環節安排周密,責任到人,安排有序。

、加強校區里租賃單位的安全監管,多巡查、多督促、多指導租賃單位做好安全保衛工作。

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