2013年行政部工作計畫
為切實配合2011年公司計畫的順利實施,按崗位職責及任務對2011年公司行政部工作做出如下分解:
一、 深化績效考核成果
通過2011年近3個月的績效考核及目標管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉變正在逐步改善,以工作目標結果為導向,用事實和數據說話,本部門在2011年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導思想,加強與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效。
二、 全面回響「全員行銷」工作理念
配合公司與行銷有關的職能部門,建立一套後勤服務保障體系,實行承諾制,對相關部門提出的協助做出承諾,並寫進績效考核指標,保障公司銷售目標的實現。
三、 抓節約、保指標
在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出台詳細制度,大力抓節約,天天抓,時時抓,日常工作中多進行監督、檢查、改進,從「節流」的層面確保公司利潤指標的達成。
四、 狠抓安全生產
以現有的安全標準化管理平台為基礎,多進行安全檢查、多進行安全生產管理知識培訓,注意隱患排查,提高員工安全生產意識,保證安全生產零事故率。
五、 企業文化建設
針對這一行政部工作中的薄弱環節,我們計畫以日常企業文化建設為主,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進企業文化經驗,在明年內完成公司企業文化框架的搭建工作。
六、 創新十主動
作為行政部負責人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動出擊,將創新管理分解到明年各月的績效考核指標內,培養自己獨特的思維方式,用創新精神和意識為工作加上助推器。
七、 完善自我、加強學習
在2011年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進行自我否定,少說話多做事,多做實事,培養自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經驗,用知識來武裝自己、提高自己。
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新的一年已經到來,2011年人力資源工作任重道遠,我將以更為飽滿的精神、紮實的作風、規範的管理,使人力資源管理工作更上一層樓。現將2011年計畫如下:
一、工作計畫:
1、完成公司各部門各職位的工作分析,為評定薪資、績效考核提供科學依據;
2、完成日常人力資源招聘工作及考量各部門人力配置合理化;
3、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,培養員工的主人翁精神和獻身精神,增強員工之間的凝聚力。
5、在現有績效考核制度基礎上,實現績效評定體系的完善與正常運行,並保證與薪資掛鈎。從而提高績效考核的權威性、有效性
6、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。
7、弘揚公司文化,用優秀的文化感染他人;
8、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關係。集思廣益,為企業發展服務。
9、做好人員流動率的控制與勞資關係、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。
10、完成領導安排的臨時性工作等。
二、經費計畫:
1、招聘:16200元
a、登報招聘:2011年預計3次大型登報招聘,每次招聘費用控制在500元以內,即15000元;
b、人才市場招聘:宇輝年卡1200元/年;
2、辦公用品:810元
a、檔案袋400個,0.5元/個,即200元;
b、插頁式資料夾60頁10個,8元/個,即80元;
c、列印紙4件,120元/件,即480元;
d、其它易耗品:50元;
3、交通費:960元
80元/月,960元/年
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一、指導思想:
圍繞學校辦學思想,堅持「以人為本、服務教育」的後勤工作原則,樹立服務意識,提高服務技能,保證服務質量,規範後勤管理,為學校的教育、教學工作提供有力的後勤保障。
二、 工作重點:
1、搞好後勤服務、保障優質高效;
2、加強資財管理、積極增收節支;
3、抓好安全工作、力創「平安校園」。
4、完成環境設計,力爭啟動改善工程。
三、工作措施
後勤工作
1、梳理後勤部門各項制度,並結合學校工作實際進行完善,力爭後勤管理科學化。
2、加強水電線路的檢查、維護。落實線路整改的資金預算。對師生提出節水、節電、節約辦公用品的倡議。
3、加強樹木養護管理。今年的重點是做好白蟻滅殺工作,對苗圃里裸露土地補種綠化植物,做好花卉培植工作,。
4、加強教學設施的維修與更新,做到維修經費預算化。本學期將根據去年制定的基建財政預算,進行教學樓屋頂防水工程維修,完成多功能廳採購項目的資金劃帳及大操場音響設備的添置、及班班通工程。
5、做好學校日常保障工作,提升服務質量。理念:「品位」「高效」「奉獻 」。每學期都要開展豐富多彩的活動,來訪的客人比較多,後勤除了作好保障工作以外,要提高服務的品位。為保障學校正常的運作,要處理好常規工作。如設施的維護、物品的管理、建設良好的學習、工作環境和美好校園的創建,突發事件的處理等等。學校重大活動對會場的安排、臨時任務做到及時求品位。
校產、財物管理工作
1、進一步梳理完善校舍、校產、校具管理制度。
2、抓好固定資產管理,提高使用效益。建立好校產固定資產總帳和明細帳、充分用好現有教學設備。運用校產管理軟體做好固定資產的增減管理,做好校產登記、保管、申領、維修、報廢、轉讓等各環節工作,增強教師和學生愛護公物的意識。
3、嚴格執行請購、審批、驗收、入庫、報銷、領用制度。逐步添制教學儀器等設備,供教育教學使用,所添置的辦公用品及教學儀器等設備先有年級組長申報,校長室審批、然後採購有年級組長簽名領取。對耐用物品實行以舊換新制度。。
4、抓好課桌椅的管理,將課桌椅維護納入教師績效考核管理中,開學初與師生簽訂課桌椅使用維護協定,抓好班級課桌椅的使用維護,後勤部門每月對課桌椅進行一次檢查。做好閒置校產的登記照冊,
5、做好閒置校舍及校產的開發利用,盡力發揮其經濟效益,為學校增收創收。
6、加強辦公室、功能室及重要財產的管理,責任落實到人,做好安全保衛、財產管及清潔衛生工作,
7、嚴格財務管理,創建節儉校園。原則:「嚴謹」、「規範」、「節儉」。
8、嚴格執行教育局物價局收費項目及收費標準,開學初做好收費備案工作、收費公示工作,學期結束做好結算清單,相關作業本費用定期進行結算,嚴格執行多退少不補政策。
安全保衛工作
1、進一步梳理完善各項安全管理制度,完善各類突發事件應急預案。
2、按時參加各級安全工作會議,及時向學校領導及師生匯報,傳達會議精神,加強安全工作信息溝通,加大安全工作的宣傳力度,安全教育與學校整體工作緊密配合。
3、加強崗位安全責任制,重點部位安全警示語及安全責任制上牆,每學年與教師簽定「安全責任書」。每學期組織教師學習各項安全常規制度。
4、加強隱患排查,建立各類安全台帳。對學校安全隱患及各類設備、用火、用電、飲食等進行定期、不定期安全檢查,並積極落實整改。做好隱患排查台帳、校舍財產檢查台帳、班級安全台帳、甲流防控台帳。做到台帳資料完整化、規範化。
5、嚴格學校值班制度,加強校園與周邊的安全防範,保證學校教育教學工作的正常開展。
6、加強平安校園工作,做好學校的安全保衛工作,加強放學路隊及學校門衛的管理,把好放學路隊關、出入校門關。樹立安全第一的思想。
爭創「平安校園」。措施:「預防」「堅持」「排查」。
、完善安全管理制度,安全網路的建設和制定活動應急預案。
、加強門衛的管理。具體措施:落實來訪登記制度,加強學校保衛工作,做到不離崗、不離職、多盤問,多匯報。發現不良現象及時上報並採取相關措施予以制止。
、加強師生安全教育及學校設施設備安全。措施:每學期開展1~2次安全逃生演練,平時對師生加強防火、防盜、防電教育,日常做到每天檢查,排除隱患。消除電線線路、電器、輔助設施、校舍設施、體育器械的安全隱患,及時檢查排查。堅持每月向教育局進行安全月報。
、加強假日安全。措施:落實節假日值班護校制度,做到每天都有值班人員,每個假期的值班護校工作,人防和技防相結合。
、加強學生大型集會及活動安全。措施:大型集會及活動須制定周密科學的活動方案及應急預案,各環節安排周密,責任到人,安排有序。
、加強校區里租賃單位的安全監管,多巡查、多督促、多指導租賃單位做好安全保衛工作。 行政部2011年的工作重點將緊緊圍繞人事、質檢和企業文化建設三方面展開:
人事
一、 加大招聘力度,做好人力資源的更新與儲備。
本部門將將通過各種途徑不間斷地開展人員招聘工作。酒店現階段人員招聘途徑主要有每周二、四、五的招聘會和內部員工推薦兩種。
二、 做好階段性的人員結構最佳化調整。
為達到人力資源的最佳化配置,進一步降低人力資源成本,本部門將實施階段性定崗、定編、定員工作。
三、 加大培訓力度。
本部門將堅持培訓有目的、有計畫、有考核、有執行落實的原則展開培訓工作;
做好新員工入職前培訓工作;
將根據酒店經營的實際狀況,制定有針對性的培訓計畫,分為周培訓計畫和月培訓計畫;
實行月末考核,並在實際工作中抽查的方式檢驗培訓效果;
員工考核成績入檔,以此作為評先優秀員工的依據。
四、 不斷完善員工的福利待遇並做好後勤保障工作。
堅持每月舉辦一次有意義的集體活動;
繼續策劃好員工的生日party;
做好員工宿舍的管理工作;
關心員工的工作和生活,每月舉辦一次員工座談會。
質檢
一、 始終堅定不移地把衛生質量和服務質量的提升作為質檢工作的重心。
嚴格遵循衛生和服務質量檢查標準開展質檢工作,並堅持走動式管理;
嚴格按照工作流程和標準辦事,不斷讓員工在實際工作中提高衛生質量和服務水平。
二、 獎優罰劣。
嚴格遵循獎罰制度,做到獎罰分明,有理有據,並將獎罰結果月末公示。
企業文化建設
一、 在原有企業文化的基礎上不斷加以完善。
二、不斷豐富企業文化ppt內容,加強培訓力度爭取使每一位員工熟知熟記企業文化。
三、 在實際工作中踐行企業文化,使企業文化深入人心。
其他方面
一、做好各種檔案及員工檔案的管理工作;
二、做好辦公室物品的管理工作;
三、配合各部門做好日常接待工作。
與本篇 2011年行政部工作計畫 內容有關的:
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一、指導思想:
以鄧小平理論、「三個代表」重要思想和科學發展觀為指南,以服務於教育教學為工作中心,以創建「文明食堂」「放心超市」和為師生謀福利為工作目標,在校委會的領導下,在校工會的監督下,圍繞中心和目標,進一步強化隊伍建設、制度建設,繼續加強食品安全衛生工作,做好師生學習和生活服務工作,建立良好的後勤管理秩序,挖掘後勤工作潛力,調動後勤工作的積極性,開創後勤工作新局面。
二、主要工作:
1、進一步強化後勤隊伍建設、制度建設。
①加強學習,更新觀念,增強服務意識組織後勤人員認真學習、全面貫徹鄧小平理論、「三個代表」的重要思想和科學發展觀,統一思想認識,強化職業道德教育,增強幹好本職工作的責任感,以主人翁的姿態投入後勤工作,愛崗敬業,樂於奉獻。進一步明確後勤為教學服務、為師生生活服務的宗旨,堅持服務育人的方向,繼續發揚「勤奮、務實、高效、優質」的工作作風,踏實工作,關心愛護學生,努力爭作奉獻。每月召開一次後勤服務部工作人員會議,總結前段工作,布置後段工作,表揚先進,鞭策後進。
②規範後勤管理進一步完善後勤服務部各項制度的建設,嚴格按制度辦事,對事不對人,用制度管人。
2、繼續加強食品安全衛生工作。
①安全衛生工作以預防為主、突出重點、落實責任、從嚴管理。加強安全文明食堂、超市創建活動,有針對性地開展安全教育,堅持安全衛生教育經常講,安全工作每周一查,衛生工作每月一查。
②增強師生的安全意識和自我保護能力,杜絕安全事故,提高廣大師生安全意識和自護、自救能力,確保師生的生命安全。
3、改進食堂、超市管理,辦好師生食堂、超市
1、調整食堂人員結構,改善運作辦法,激發人員工作動力,提高人員工作效率。
2、樹立安全第一意識,重視和加強飲食衛生工作,提高警惕,採取安全防範措施,明確責任,做好防火、防盜、防毒工作,並要定時打掃,做好保潔工作。
3、定期組織食堂從業人員學習有關食品衛生的基礎知識、基本要求,並對照日常工作認真落實。
4、依據食堂管理制度,加強食堂工作各環節的管理與監督,並據實際情況不斷健全食堂管理制度,規範各項操作程式。
5、積極改進、添置食堂衛生設施設備,確保「硬體」達標。
6、加強檢查監督和民主管理,經常到食堂檢查服務態度、衛生情況、飯菜數量與質量、就餐紀律。發現問題及時整改,表揚先進、批評後進。
7、把好食品採購關,積極做好疾病的預防工作。
8、創造條件,提高食堂炊事人員的業務技能和業務素質。
9、堅持勤儉節約的原則,節糧、節水、節電,精打細算、降低成本,提高飯菜質量。
10、逐步使學校食堂、超市管理到位、精細,讓學校食堂、超市品位不斷得到提升,服務質量不斷得到提高。
三、工作舉措:
1、認真組織本部人員學習學校的規章制度,使每個員工能夠自覺遵守制度,特別是新聘員工制度的學習,落實到班組長,使新員工迅速融入到東升這個大團隊之中。每周進行業務學習、思想交流,努力提高員工的業務水平,增強員工的服務意識和安全責任感。
2、完善各項規章制度,繼續實行規範化管理和標準化服務。
3、提高管理水平,提升服務品質,達到「管理育人、服務育人」的目的。
4、簽訂安全責任狀,制定處理安全事故預案,安全責任分層到位,責任追究。
5、加強監督,發現問題,及時上報,及時解決。
6、關心員工的生活和健康,組織員工參加體育鍛鍊和其它活動。
四、工作安排:
八月份:
1、辦好暑假集訓教師的一伙食和飲水。
2、搬遷超市,由原教學樓搬遷到學生食堂。
3、招聘食堂、超市和學校勤雜人員16名。
4、超市進購貨物、貨物上架。
5、學生餐卡的訂購。
九月份:
1、開學學生沖卡收費。
2、發放教師九月份飯卡。
3、每周列印學生的進餐情況,發放給班主任和包班領導。
4、召開全體行政成員和班主任工作會議,強調學生進餐。
5、清算九月份食堂帳務和超市帳務,做到周清月結。
6、發放16名鐘點工的九月份工資。
7、發放九月份食堂管理工作獎金。
8、支付九月份的貨物款。
9、協助工會〝教師節〞「中秋節」慰問金和禮品的發放。
10、召開後勤工作人員會議。
十月份:
1、「十一」放假值班安排。
2、發放教師十月份飯卡。
3、每周列印學生的進餐情況,發放給班主任和包班領導。
4、清算十月份食堂帳務和超市帳務,做到周清月結。
5、與個供貨商簽訂《供銷協定》。
6、發放16名鐘點工的十月份工資。
7、發放十月份食堂管理工作獎金。
8、支付十月份的貨物款。
9、辦理食堂和超市工作人員的《健康證》和《食品流通許可證》。
10、召開後勤工作人員會議。
11、協助工會做好送舊迎新的服務工作。
十一月份:
1、發放教師十一月份飯卡。
2、每周列印學生的進餐情況,發放給班主任和包班領導。
3、清算十一月份食堂帳務和超市帳務,做到周清月結。
4、發放16名鐘點工的十一月份工資。
5、發放十一月份食堂管理工作獎金。
6、支付十一月份的貨物款。
7、食堂和超市的《營業執照》換證。
8、召開後勤工作人員會議。
9、配合教學線做好校運動會的服務工作。
很多人經常問人力資源管理是否有一條清晰的線索,可以把人力資源績效薪酬、人力資源開發和人力資源的激勵串聯起來。回答是肯定的。年度人力資源規劃便可以把這幾個方面有效地聯於一體的。例如,某企業準備給員工制定的薪酬年度規劃是由去年的4100元上調到4500元,也就是要把員工的基準工資提升5個等級。要想實現這一規劃目標,員工的年終綜合考評得分就必須≥56分;要想≥56分,員工就必須保證每月的績效考核都要達到a等或a等、b等兼有。例如,a等對應的得分為5分,b等對應的得分為4分,員工必須得到12個a等或者是11個a等和1個b等、10個a等和2個b等、9個a等和3個b等的組合。接下來,企業就要考慮如何才能使員工得到a等和b等的考核績效。按照我在《8+1績效量化技術》一書中的有關說明,達到a等的要求必須是每月的考核得分為≥110分,達到b等的要求必須是每月的考核得分為≥100分。員工要想達到這一目標,就必須完成每月的各項考核指標;要想完成每月的各項考核指標,就必須在平時做好各項日常工作;要想使日常各項工作得以順利且保質保量地完成,就需要加強定期和不定期的培訓。
這樣,通過一步步地目標激勵,使人力資源管理的各個模組串聯起來並且向著良性的方向發展,這就是我們平常所說的人力資源管理的一條整體線索。
一、企業年度計畫
企業年度計畫是針對企業在某一年度為了達到預定目標而制定的計畫,也就是要明確企業在一年內要達到一個什麼樣的目標。它較多地考慮了企業目前的發展狀況以及相關的經濟微觀因素。
有不少從事人力資源的工作者曾經問我:企業的年度計畫能否與企業的中長期規劃結合在一起?回答是肯定的。隨著現代商業經濟的迅猛發展,企業所處的內外部環境正發生著巨大的變化,因為有很多不確定的因素存在,企業要想做相當長時期的規劃是比較困難的,但年度的目標計畫還是應該很明確的。
企業年度目標計畫的項目一般如下表所示:
表3-1 企業年度目標計畫項目表
二、年度人力資源計畫
企業制定了年度計畫後,就可以開始制定年度人力資源計畫了。
年度人力資源計畫制定步驟
制定年度人力資源計畫一般有三個步驟:收集有關信息、預測人力資源需求、預測人力資源供給和編制人力資源計畫。
1.收集有關信息
主要收集外部與內部的信息。外部信息主要包括:巨觀經濟發展趨勢、本行業的發展前景、主要競爭對手的動態、相關科學技術的發展動向、勞動力市場的變化、政府的法律與政策、人口發展的趨勢、社會發展趨勢、文化風俗習慣演變等。內部信息主要包括:企業發展計畫、企業憧憬的變化、企業領導層的更迭、人力資源成本的變化、生產流水線的變化、銷售渠道的變化、融資能力的變化等。
2.預測人力資源需求與供給
根據收集來的信息,運用一定的方法,就可以較正確地預測企業在未來一年內人力資源的數量和質量的需求與供給。如果供給大於需求,就要考慮分流出一部分人力資源;如果需求大於供給,就要考慮引進一部分人力資源。當然,培訓員工、改變計畫、調整薪酬等也是可以運用的手段。
3.編制人力資源計畫
一份完整的年度人力資源計畫至少應該包括以下幾個方面:計畫達到的目標、目前形勢分析、未來形勢預測、計畫事項、計畫制定者和計畫制定的時間。
另外,編制年度人力資源計畫一定要附上行動計畫。 行動計畫是年度人力資源計畫中的一個重要方面。缺了這一塊,企業的年度人力資源計畫是不完整的。
人力資源管理行動計畫一般由項目名稱和項目細則組成。項目細則主要包括以下一些內容:項目負責人、項目參與者、實施時間、項目檢查人、檢查時間、項目預算等。有若干個項目就應該有若干條項目細則。
當然,制定好年度人力資源計畫後,關鍵是實施。但是,是否制定了一份科學實用的年度人力資源計畫是實施的前提。
確立人力資源管理年度績效標準
人力資源年度績效標準的有效確立是科學制定年度人力資源計畫的前提。績效標準是否合理,是決定能否完成績效指標的最重要一環。人力資源管理的年度績效目標應該從公司戰略目標縱向分解而來,而不是上級或部門領導的隨意指定。
企業提出下一年人力資源績效目標時,要對有關人員的工作提出明確的界定,使他們明白要做什麼,做到什麼程度;通過逐級分解,讓員工了解企業對人力資源管理方面的期望;有關責任人要對整個流程進行跟蹤,考察目標完成情況和存在的問題,不定期地對目標進行回顧、反饋和調整,做出合理的考核結果;建立績效檔案,以記錄有關人員的績效表現,及時反饋績效表現,不斷做出調整,以更好地完成績效目標,保證管理者所做出的績效評價是基於事實而不是主觀判斷,保證績效考評的公正;最終將績效結果和激勵機制掛鈎。
人力資源管理年度績效指標一般包括:人事費用率、人均費用、人均產量 、人均產值、人均效益、招聘費用率、人均培訓費用、內部流動率、外向離職率等。
表3-2 ××公司人力資源管理績效標準
◎ 案例
為配合公司全面推行並實現XX年年度銷售目標,加強公司人力資源工作的計畫性,人力資源部依照年度的整體發展規劃,以本公司現階段工作情況為基礎,特制訂人力資源年度工作目標,現呈報公司總經理批閱,請予以審定。人力資源部計畫從以下幾個方面開展XX年年度的工作:
一、公司07年度組織架構的完善
組織架構建設決定著企業的發展方向。鑒於此,人力資源部首先應完成公司組織架構的完善。基於穩定、合理、健全的原則,通過對公司未來發展態勢的預測和分析,制定出一個科學的公司組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構中運行良好、管理規範、不斷發展。
、具體實施方案:
1、XX年年3月15日前完成公司組織架構和職位編制的合理性調查;
2、3月20日前完成公司組織架構的設計草案並徵求各部門意見,報總經理審閱修改;
3、3月31日前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖、公司人員編制方案。各部門配合架構對本部門職位說明書、工作流程進行確定。人力資源部負責整理成冊歸檔。
、注意事項:
1、公司組織架構決定於公司的長期發展戰略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著簡潔、科學、務實的方針。組織的過於簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲於應付日常事務,阻礙公司的發展步伐;而組織的過於繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環節增多,扯皮推諉現象,員工人浮於事,組織整體效率下降等現象,也同樣阻礙公司的發展。
2、組織架構設計不能是按現有組織架構狀況的記錄,而是綜合公司整體發展戰略和未來一定時間內公司運營需要進行設計的。因此,既不可拘泥於現狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經過認真論證和研究。
3、 組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構是公司運營的基礎,也是部門編制、人員配置的基礎。
、目標實施需支持與配合的事項和部門:
1、公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發展趨勢的調查需各職能部門填寫相關調查表格,人力資源部需調閱公司現有各部門職務說明書;
2、 組織架構草案出台後需請各部門審閱、提出寶貴意見並必須經公司領導最終裁定。
二、各職位工作分析
職位分析是公司定崗、定編和調整組織架構、確定每個崗位薪酬的依據之一,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助於公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。詳細的職位分析還給人力資源配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓提供依據。
、具體實施方案:
1、XX年3月底前完成公司職位分析方案,確定職位調查項目和調查方法,如各職位主要工作內容,工作行為與責任,所必須使用的表單、工具、機器,每項工作內容的績效考核標準,工作環境與時間,各職位對擔當此職位人員的全部要求,目前擔當此職位人員的薪資狀況等等。人力資源部保證方案儘可能細化,表單設計合理有效。
2、 XX年年4月完成職位分析的基礎信息蒐集工作。4月初由人力資源部將職位信息調查表下發至各部門每一位職員;在4月15日前完成匯總工作。4月30日前完成公司各職位分析草案。
3、XX年年4月30日前人力資源部向公司提交公司各職位分析詳細資訊,分部門交各部門經理提出修改意見,修改完成後匯總報請審閱後備案,作為公司人力資源戰略規劃的基礎性資料。
、實施目標註意事項:
1、職位分析作為戰略性人力資源管理的基礎性工作,在信息蒐集過程中要力求資料翔實準確。因此,人力資源部在開展此項工作時應注意員工的思想發動,爭取各部門和每一位員工的通力配合,以達到預期效果。
2、 整理後的職位分析資料必須按部門、專業分類,以便工作中查詢。
3、未能從職位信息調查中獲取到的職位信息分析由人力資源部會同該職位所屬部門進行撰寫。
4、該目標達成後將可以與公司組織架構配合在實際工作中套用,減少人力資源工作中的重複性工作,此目標達成需公司各部門配合,人力資源部注意做好部門間的協調與溝通工作。
、目標實施需支持與配合的事項和部門:
1、職位信息的調查蒐集需各部門、各職位通力配合填寫相關表單;
2、職位分析草案完成後需公司各部門經理協助修改本部門職位分析資料,全部完成後需請公司領導審閱通過。
三、人力資源招聘與配置
XX年年人力資源部需要完成的人力資源招聘配置目標,是在保證公司日常招聘與配置工作基礎之上,基於公司在調整組織架構和完善各部門職責、職位劃分後的具體工作。因此,作為日常工作中的重要部分和特定情況下的工作內容。人力資源部將嚴格按公司需要和各部門要求完成此項工作。
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查看更多>> 後勤工作計畫
2011年是集團的「標準化服務建設年」,總體發展思路為:一是在學校黨委、行政的正確領導下,以科學發展觀為指導,牢固樹立「三服務,兩育人」的服務宗旨,全面推行標準化服務示範點建設,提高後勤服務質量和管理水平;二是進一步完善集團管理模式,夯實集團經營基礎;科學管理,創新思路,敢於突破,在鞏固現有優勢項目的基礎上,推動集團產業發展穩妥進行;三是加強人才隊伍建設,培養骨幹員工,不斷完善人力資源管理體系和激勵機制;四是充分發揮基層黨組織的作用,調動和發揮廣大黨員和員工的積極性與創造性,並將其貫穿到集團深化改革、促進發展和保持穩定的全過程。
在高標準完成日常工作的基礎上,集團將重點做好以下幾方面的工作:
一、進一步改進思想觀念,大局意識常抓不懈。
井大的跨越式、超常規發展,更需要加快後勤集團的發展步伐,需要後勤廣大黨員幹部善於把各項工作融入大局之中來思考、謀劃和部署,千方百計拓展服務項目,以滿足日益擴大的服務需要,為集團發展提供強勁的拉動力;千方百計走出去、請進來,充分利用校內校外兩大資源、兩個市場,盤活集團經濟。這是集團生存、發展的需要,也是高校後勤社會化改革的必然要求和必由之路。
二、進一步加強團隊精神建設和企業文化建設,提高集團的核心競爭力。
繼續抓好凝聚力建設,和諧環境建設和民主機制建設。在抓企業文化建設方面,要以集團工會、團委、人力資源部為龍頭,通過創新學習與教育培訓的方式,組織開展多層次、多形式的文化教育活動,提高集團思想內涵和員工的綜合素質,進而提高集團的核心競爭力。
三、進一步落實高標準嚴要求服務,創建標準化服務後勤。
服務的規範化、標準化,始終是我們的努力方向和重點。通過幾年的努力,集團由最初的三個中心標準化建設,現已向其他中心推廣,並在標準化服務體系的基礎上,拓展了標準化服務「示範點」。2011年,我們將通過「以點帶面」,將標準化服務示範點建設全面鋪開,鞏固和提高後勤保障服務質量;以高標準、嚴要求來規範我們的日常服務,使今年後勤服務滿意率穩中有升,飲食服務中心的服務滿意率要達到73%,力爭達到76%;教寢物業服務中心滿意率要達到81%,力爭達到84%;商貿服務中心、水電服務中心的服務滿意率要達到81%,力爭達到84%;交通運輸服務中心、校園環境中心的服務滿意率要達到85%,力爭達到88%;學術交流中心的服務滿意率要達到76%,力爭達到78%。
三、進一步加強開源節流,創建節約型後勤。
由集團籌資建設的新學術交流中心工程前期準備工作目前已基本完成,2011年將進入主體工程施工階段。這是集團2011年的重要工作之一,集團將全力以赴建好新學術交流中心,要繼續樹立「過緊日子」的思想,在不影響集團日常經營服務工作的前提下,為新學術交流中心籌集資金,保證該工程的順利進行。各中心要繼續認真做好開源節流和成本核算工作,進一步加強節能降耗,降低經營成本。各項行政開支力爭在上年基礎上下降5%以上。堅持少花錢、多辦事、辦實事、辦好事,養成「厲行節約、勤儉辦事」的好作風,形成「人人愛節儉、事事講節約」的好氛圍。
四、進一步強化管理,提高集團經濟總量。
集團的各項工作,始終要圍繞著為教學、科研和廣大師生服務這箇中心來開展,因此,提高每個幹部的管理水平和每個員工的服務水平,仍是集團常抓不懈的工作之一。在我國經濟目前仍處於復甦階段,物價仍處於較高價位,但隨著我校的快速發展,師生的服務要求不斷提高的情況下,我們要更加自覺、更加堅定地進一步加強內部管理,提高工作效率,進而向管理要效益,一心一意謀求集團的發展。2011年,集團經濟總量要在保持2011年水平的基礎上增長10%,經濟收益實現2%-5%的增長。
五、進一步加強制度執行力建設,推動管理規範、高效、有序開展。
集團將繼續加強制度執行力的建設,將已初步完善的經濟制度落到實處,在2011年12月份檢查財經制度執行情況的基礎上,繼續抓好各中心的採購、倉管、契約和固定資產的帳務和檔案管理工作,促使各中心「管理要建檔,物質要建帳」,並加強對倉管隊伍的培訓。
六、繼續抓好兩項品牌活動,不斷提升集團形象和品質。「優質服務月」和「崗位大練兵」兩項活動,經過四年的實踐,已經成為集團服務的知名項目,目前部分項目已在師生中初步形成品牌效應。如何將系列初級形態的服務項目與活動提煉成集團內在的、穩定的形象與品質,真正成為集團的服務品牌,得到學校普遍認可,是集團重點考慮的工作。因此,2011年的「優質服務月」和「崗位大練兵」活動仍重在品牌建設,活動的形式與內容仍要有突破,要突出實踐性、時效性與前瞻性。
七、繼續推行人性化管理,創建和諧後勤。
集團各級管理者要樹立起「以人為本」的管理理念,將嚴格管理與人文關懷有機結合起來,加強員工思想政治教育工作,在力所能及的範圍內,多幫助員工解決一些實際問題,多給他們一些理解和關愛,進一步維護員工權益,激發員工的工作熱情,確保員工隊伍穩定,增強凝聚力,提高責任感,推動企業的發展與壯大。
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一個大目標:穩定
三個工作主題:世博、穩定、改革
二項重要工作:企業文化提煉——統一思想
發展戰略調整——明確方向
五個完善:針對橋隧路橋設施管養
六個突破:針對企業經營管理
一個目標及三個主題:
穩定改革世博年:穩定為中心,夯實公司管理基礎,提升綜合競爭能力
一切工作在確保二個穩定的前提下展開;
指令性改革過程中力求上述二個穩定:
迎世博、保世博工作穩定有序推進。
以傳承為基礎,以改進為手段。
二項重點工作:
一、 企業文化的提煉和提升——原屬優勢內容進一步升華,以便更好地統一大家的思想和對工作的認識
先進的企業文化是企業的核心競爭力。現有企業文化在其內涵和外延上進一步深化和拓展,「四越」精神必須發揚,但要腳踏實地,不搞空中樓閣。提煉出內部員工、外部社會和顧客對公司切身感受的企業文化,廣大員工共識並付諸於行動的企業文化,這樣上下才能步調一致,共克時限。
培植企業文化:六道法:知道、明道、悟道、行道、修道、傳道,不斷培育、完善、提升、實踐,大家建設企業文化,建設大家的企業文化。大家應成為企業文化的悟道、行道、修道和企業文化的修道士。
1、 通過企業文化大討論,以達到統一的思想、教育員工、淨化環境、內聚人心、外樹形象、激勵輻射之目的。
2、 梳理企業價值觀、企業精神、經營理念、企業定位、企業品牌、完善並明確相關能使廣大員工予以接受的具體內容。
3、 細化並賦予橋隧公司文化新內容,營造民主、信賴、富有人本精神的企業文化。堅持三益並重,倡導管理上以人為本、工作上以質為本、經營上以信為本、績效上以贏為本的工作氛圍。同時,明確以下相應文化內容並予以宣傳並影響廣大員工;
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